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行政文員崗位職責崗位要求有哪些 行政文員崗位職責概述匯總

格式:DOC 上傳日期:2024-12-21 21:58:41
行政文員崗位職責崗位要求有哪些 行政文員崗位職責概述匯總
    小編:打灰課代表

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責崗位要求有哪些 行政文員崗位職責概述篇一

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經

理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政文員崗位職責崗位要求有哪些 行政文員崗位職責概述篇二

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

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在經濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范
隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到
通過撰寫報告,我們可以展示自己的專業(yè)知識和研究成果,增強自信心和職業(yè)競爭力。在寫報告之前,要明確報告的目的、受眾和主要內容。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考
在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫
報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告,寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的報告范文,
報告可以提供詳細的信息和數(shù)據(jù),讓讀者對所述內容有更全面的了解。善用引用和參考文獻,以支持和加強報告的可信度和權威性。報告范文可以激發(fā)您的靈感和創(chuàng)造力,同時也可以
古詩詞是中國傳統(tǒng)文化的瑰寶,它可以讓人們領略到古人的智慧和情感。完美的總結需要我們對自己的成長和發(fā)展進行深入思考和總結??偨Y是一個不斷完善和提高的過程,我們可以
隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希
養(yǎng)成積極樂觀的心態(tài),才能更好地應對生活中的各種挑戰(zhàn)。在寫總結時,要注意語言的準確性和規(guī)范性,避免使用模糊和不準確的詞匯。總結范文對于提升我們的寫作能力和思考能力
健康的身心狀態(tài)對于實現(xiàn)個人目標非常重要。在寫總結時,要注意用簡練的語言準確地概括所總結的內容。以下是一些優(yōu)秀總結的范文,供大家參考和學習。大三學年自我鑒定字匯總
創(chuàng)新是一種推動社會進步、改變生活的重要力量,我認為創(chuàng)新是不可或缺的。在總結過程中,我們可以回顧整個過程或階段的重要事件和關鍵環(huán)節(jié),找出其中的規(guī)律和經驗。以下是哲
總結可以幫助我們整理思緒,梳理邏輯,更好地表達我們的觀點和想法。閱讀是提高語言表達能力的有效途徑之一,下面分享一些閱讀的方法和技巧。以下是專家給出的正確養(yǎng)生方法
總結是對過去經驗的提煉,對行動的指導。怎樣才能提高自己的學習效率和學習成績呢?以下是一些總結范文,供大家參考和借鑒。電大自我鑒定字優(yōu)秀篇一我叫xxx,是上海電大
總結過去,才能更好地面向未來。情感表達是情感智能的重要組成部分,需要我們不斷提高和培養(yǎng)。下面是一些詳細的調查報告示例,供大家了解和分析市場狀況。??谱晕诣b定字實
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一
總結是一次內心的自問自答,是每個人成長道路上不可或缺的一環(huán)。寫一篇完美的總結需要對過去的經歷進行全面和客觀的回顧。這是一些培養(yǎng)孩子創(chuàng)造力和想象力的活動和方法,希
總結是對過去一段時間的經驗和成就進行概括和評價??偨Y要有邏輯性和連貫性,可以按時間順序或主題分類進行組織。在這里整理了一些總結范文,希望能夠給大家在寫作時提供一
總結是思考的過程,讓我們更好地理解和認識自己。寫總結之前要進行多次修改和潤色,確保文筆流暢、條理清晰,準確地傳達自己的意思。下面是一些優(yōu)秀的總結范文,希望能夠給
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到
總結是一種有效的自我反饋方式,幫助我們提高自我認知和自我適應能力。寫總結時要注意語言的準確性和連貫性,語句通順,表達清晰。這些范文有助于您更好地理解如何撰寫一份
學習方法的總結是提高學習效果的重要手段,我們應該找到適合自己的學習方法。在寫總結時,要注意積累和總結正面的經驗和教訓,發(fā)現(xiàn)問題并思考解決方法??偨Y范文中的內容豐
教育是培養(yǎng)人的全面發(fā)展和成才的過程。總結中應該包含對自己的評價和對未來發(fā)展的規(guī)劃。大家可以參考下面的總結范文,了解一下如何寫好一篇總結。畢業(yè)生自薦信篇一尊敬的.
總結是一種反思和思考的過程,有助于我們在工作中不斷提升和進步。10、寫完總結后,要仔細修改和潤色,確保語言流暢精準。總結是映照個人成長的鏡子,幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的
在一個漫長的旅途中,我們需要經過一段時間的總結和整理,才能達到目的地。如何欣賞一篇優(yōu)秀的文學作品呢?隨后是一些關于總結的范文,希望能夠給大家寫作提供一些思路和參
總結是一種自我反思的方式,可以幫助我們不斷提高自己的能力和水平。注意總結的語言要簡練明了,避免太過冗長而顯得啰嗦。下面是一些建立工作與生活平衡的實用建議,希望能
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