行政文員崗位職責(zé)(模板12篇)

我們常常會(huì)遇到一些突發(fā)的情況，需要做出及時(shí)的反應(yīng)?？偨Y(jié)應(yīng)該突出主要的問題和亮點(diǎn)，不要涉及太多次要的細(xì)節(jié)。通過總結(jié)，我們可以從中找到不足和問題，并積極改進(jìn)和提高。

行政文員崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)篇二

4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;。

5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);。

7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;。

8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;。

9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;。

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;。

11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));。

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);。

13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;。

14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;。

15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;。

16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;。

行政文員崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ?。

2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

行政文員崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)篇五

a、主要工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；

b、會(huì)客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù)、報(bào)表）

14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

b、輔助工作職責(zé)：

2、內(nèi)部事務(wù)

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作。

考核指標(biāo)：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

2、上班時(shí)間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。

3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政文員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)篇七

行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的'收發(fā)工作等;

2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

行政文員的收入比較低，相對(duì)與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)篇八

2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的'工程更改;。

3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;。

4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;。

5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);。

6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;。

7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);。

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。

4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

6、公司日常用品的領(lǐng)取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)。

8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)篇九

定員標(biāo)準(zhǔn)：一人。

崗位編碼：

直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理。

分析日期：

（一）概述。

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他職責(zé)。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督：無。

（二）與其他崗位關(guān)系。

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

工作要求：

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對(duì)于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

1、要求部門主管配合的權(quán)力。

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力。

3、對(duì)工作所需物品提出購置意見的權(quán)力。

4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力。

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責(zé)篇十

1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。

2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。

4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。

5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購書》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。

8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。

10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關(guān)問題。

11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

1.抓好洗衣部的經(jīng)營(yíng)管理，擬定洗衣房預(yù)算方案，確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo)，組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。

2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序，通過監(jiān)督工作過程和質(zhì)量檢查，提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力，降低成本、減少費(fèi)用。

3.負(fù)責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。

4.編制和執(zhí)行員工工作表，分配、評(píng)估下級(jí)工作,選用新員工，負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，以提高職工服務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì)。

5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計(jì)劃，監(jiān)督用品、用料盤點(diǎn)，控制每月的消耗量。

6.經(jīng)常檢査設(shè)備，確保其正確使用，密切與工程部聯(lián)系，保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和洗漆工具的完好。

7.負(fù)責(zé)管理洗衣房及其附屬設(shè)施的安全、消防、衛(wèi)生工作，并建立洗衣房的檔案系統(tǒng)，及時(shí)將各類資料歸檔。

行政文員崗位職責(zé)篇十一

6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

7、協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；

工作難點(diǎn)：

1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

2、如何升級(jí)辦公室管理為5s管理。

工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。

工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

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行政文員崗位職責(zé)篇十二

4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的`執(zhí)行推動(dòng)力，熟悉國家人事政策。

5、為人忠誠、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。