商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案

“方”即方子、方法?！胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?，將方法呈于案前，即為“方案”。通過制定方案，我們可以有計劃地推進(jìn)工作，逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，提高工作效率和質(zhì)量。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案篇一

進(jìn)行xx藥業(yè)產(chǎn)品介紹和相關(guān)學(xué)術(shù)推廣，包括讓醫(yī)生認(rèn)識產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，幫助其建立處方產(chǎn)品的信心，指導(dǎo)其選擇患者并使用產(chǎn)品，同時進(jìn)行相關(guān)學(xué)術(shù)交流，加強(qiáng)客情關(guān)系，最終達(dá)到品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。

1、促進(jìn)與終端客戶的交流與合作，進(jìn)一步加強(qiáng)客情關(guān)系。

2、傳遞公司的企業(yè)文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達(dá)到銷售相關(guān)品種

1、會議名稱：xxxxx醫(yī)療學(xué)術(shù)推廣暨聯(lián)誼交流會議

2、會議時間：(周五)

——(周六)

3、會議地點(diǎn)：xxxxx

4、會議主題：學(xué)術(shù)交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作

5、會議邀請對象：xxx社區(qū)醫(yī)院

商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案篇二

為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院管理，促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，確保醫(yī)療安全，提升醫(yī)院整體層次。根據(jù)楚雄州衛(wèi)生局的安排和《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》，特制定《楚雄瑪俐亞婦科醫(yī)院創(chuàng)建二級乙等專科醫(yī)院實(shí)施方案》。

以醫(yī)院等級評審為契機(jī)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立“以病人為中心，以質(zhì)量為核心”的服務(wù)宗旨，以評促建，完善醫(yī)院內(nèi)涵管理，規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為，提升醫(yī)院服務(wù)水平，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各科室要高度重視、統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)，要把創(chuàng)等評審工作作為20xx-2016年工作重點(diǎn)來抓?？浦魅巫鳛榈谝回?zé)任人，要嚴(yán)格按照具體目標(biāo)和要求，精心安排，采取得力措施，認(rèn)真抓好落實(shí)。

（二）廣泛動員，全員參與。全院職工要以高度的責(zé)任感和使命感，以飽滿的精神、十足的干勁投入到創(chuàng)等評審工作中來，堅持“以評促建、以評促管、以評促改、查建結(jié)合”的原則，采取邊自評、邊整改、邊改善、邊提高，將自評工作貫穿于評審工作的始終。

（三）重視軟件，務(wù)求實(shí)效。以全面質(zhì)量管理為重，不片面追求規(guī)模和設(shè)備，腳踏實(shí)地，嚴(yán)防“浮夸、弄虛作假、形式主義”等情況，針對未能按時間要求保質(zhì)保量完成計劃的科室第一責(zé)任人將追究責(zé)任，同時對此次醫(yī)院等級評審工作中完成好的給予通報表揚(yáng)及獎勵。通過全院員工的共同努力，使醫(yī)院綜合實(shí)力得到進(jìn)一步提升。

對照《等級評審標(biāo)準(zhǔn)》，通過分階段、抓重點(diǎn)、層層落實(shí)、逐項整改，確保分兩年逐步實(shí)現(xiàn)二級乙等專科醫(yī)院評審目標(biāo)。

（一）動員部署階段（20xx年1-3月）：完成評審的準(zhǔn)備動員、啟動工作。

1、成立醫(yī)院等級評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組、創(chuàng)建工作小組及辦公室，制定并下發(fā)創(chuàng)等評審工作實(shí)施方案，對創(chuàng)等評審工作進(jìn)行全面部署。

2、召開全院動員大會，在全院掀起醫(yī)院等級評審活動的高潮。認(rèn)真系統(tǒng)學(xué)習(xí)并掌握標(biāo)準(zhǔn)，全面掌握評審內(nèi)容，發(fā)動全院每一位職工積極參與，并將任務(wù)分解落實(shí)到崗位和個人。

3、結(jié)合《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》，各工作小組初步分解指標(biāo)，自查找出差距，由醫(yī)院創(chuàng)等辦匯總整理，對照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》將評審項目再次分解到各工作小組，明確各組組長作為第一責(zé)任人，確保計劃工作按時保質(zhì)完成。

（二）組織實(shí)施階段（20xx年4-7月）：對照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》全面開展自查，逐項進(jìn)行整改。

1、分別召開臨床醫(yī)療等各創(chuàng)建工作小組成員專題會議，研究布置等級創(chuàng)建相關(guān)工作。

2、各工作組根據(jù)醫(yī)院下發(fā)的任務(wù)分解情況，結(jié)合《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》，制定實(shí)施計劃，完成具體任務(wù)。

3、創(chuàng)等評審領(lǐng)導(dǎo)小組每個月召開例會，通報工作進(jìn)度，溝通工作信息，及時解決問題，提出下一步要求及工作重點(diǎn)，同時進(jìn)行階段工作評價及督促。

4、各工作組按照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》，布置相關(guān)科室部門逐項進(jìn)行自查自糾，并開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)，同時開展等級評審各項文字資料的準(zhǔn)備工作。

6、申請州衛(wèi)生局進(jìn)行指導(dǎo)性評審，找出存在問題，各工作組根據(jù)檢查反饋意見進(jìn)行全面整改。

（三）持續(xù)改進(jìn)階段（20xx年8-12月）：對照前階段整改情況開展模擬自評，查漏補(bǔ)缺、持續(xù)改進(jìn)。

1、各工作小組按達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施情況，要有計劃的多次組織自查，不斷地查漏補(bǔ)缺。

2、醫(yī)院統(tǒng)一組織，模擬州級評委評審方式，分專業(yè)組按《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)（2012年版）》進(jìn)行一次全院性達(dá)標(biāo)自查，對醫(yī)院達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行全面考評驗收。

3、根據(jù)自查評審驗收的得分情況，進(jìn)一步補(bǔ)漏補(bǔ)缺。

（四）迎接評審階段（2016年1月-3月）：精心準(zhǔn)備，全力沖刺，迎接州級評審。

1、對沒有達(dá)標(biāo)的項目采取扎實(shí)措施進(jìn)行最后沖刺，迅速全面整改，落實(shí)整改責(zé)任人，明確整改時間。

2、醫(yī)院創(chuàng)等評審辦公室收集、整理全套達(dá)標(biāo)自查資料，報醫(yī)院創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

3、全院職工以良好的精神面貌、優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)、過硬的基本功，迎接州衛(wèi)生評審委員會的領(lǐng)導(dǎo)和專家的考核評審。

（一）醫(yī)院服務(wù)與管理

重點(diǎn)及要求：

1、嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《護(hù)士條例》要求，強(qiáng)化執(zhí)業(yè)管理及人員資格準(zhǔn)入管理，執(zhí)業(yè)人員嚴(yán)格遵守醫(yī)療衛(wèi)生各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

2、健全院、科兩級管理責(zé)任制，完善績效管理，落實(shí)獎懲制度。加強(qiáng)管理人員的職業(yè)化培訓(xùn)。

3、醫(yī)院人力資源配置合理。加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)，要有計劃、有措施、有落實(shí)。

4、醫(yī)療管理職能部門加強(qiáng)質(zhì)量管理、評價和監(jiān)督工作。建立健全醫(yī)療質(zhì)量、病案、感染、輸血等組織管理及其工作制度，明確職能，履行職責(zé)。

5、健全科教管理組織制度，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科?？平ㄔO(shè)和全員培訓(xùn)。

6、能夠系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確收集、整理、分析和反饋有關(guān)醫(yī)療質(zhì)量、安全、服務(wù)、費(fèi)用的績效信息，建立和完善采用pdca方法開展自上而下、自下而上的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)制。

7、財務(wù)、審計、物資管理等各項管理制度健全。嚴(yán)格醫(yī)療服務(wù)價格管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家價格政策。

8、設(shè)備實(shí)行科學(xué)管理，大型設(shè)備購置、使用、管理必須符合國家有關(guān)規(guī)定。

9、完善突發(fā)事件（包括突發(fā)公共衛(wèi)生事件、災(zāi)害事故等）應(yīng)急預(yù)案并組織演練，承擔(dān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和災(zāi)害事故的緊急醫(yī)療救援任務(wù)，組織開展包括醫(yī)技科室在內(nèi)的急救知識培訓(xùn)和演練。

10、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，貫徹《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》。建立健全廉潔行醫(yī)、依法行醫(yī)措施，健全全院職工醫(yī)德考核檔案。

11、進(jìn)一步落實(shí)醫(yī)患溝通制度，定期征集患者的意見，及時、妥善處理和反饋患者投訴。

12、充分尊重和維護(hù)患者的診療服務(wù)知情同意權(quán)、參與權(quán)、隱私權(quán)、選擇權(quán)，執(zhí)行落實(shí)到位。

13、優(yōu)化門診、入出院流程，簡化環(huán)節(jié)，開展預(yù)約診療，規(guī)范門診就診秩序管理，加強(qiáng)門診醫(yī)師出診紀(jì)律管理，設(shè)立多項便民措施，縮短患者就診等候時間。

14、提高醫(yī)技科室工作效率，公開服務(wù)承諾，縮短出具檢驗、檢查報告的時間。

15、合理控制費(fèi)用，以病施治，合理檢查、合理用藥、合理治療。加強(qiáng)對藥品使用和均次費(fèi)用的監(jiān)管，平均住院日、病床使用率、門診均次費(fèi)用、住院均次費(fèi)用、藥品比例、抗菌素使用比例等醫(yī)院服務(wù)效率指標(biāo)符合要求。

16、健全完善患者投訴處理機(jī)制。

（二）醫(yī)療質(zhì)量與安全

重點(diǎn)及要求：

1、完善醫(yī)療質(zhì)量管理組織體系， 醫(yī)療質(zhì)量管理組織人員結(jié)構(gòu)合理，院、科兩級質(zhì)量管理組織分工明確，協(xié)作機(jī)制健全。

2、質(zhì)量控制方案切實(shí)可行。其包括：控制目標(biāo)、監(jiān)測指標(biāo)、工作計劃、主要措施、效果評價、信息反饋及考評獎懲等。

3、嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)各項核心制度，如首診負(fù)責(zé)制度、三級醫(yī)

師查房制度、疑難病例討論制度、會診制度、危重患者搶救制度、手術(shù)分級制度、術(shù)前討論制度、手術(shù)安全核查制度、死亡病例討論制度、分級護(hù)理制度、查對制度、病歷書寫基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、臨床用血審核制度等，有效防范、控制醫(yī)療風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全隱患并整改。

4、執(zhí)行《診療常規(guī)》、《技術(shù)操作規(guī)程》等規(guī)范化要求，醫(yī)務(wù)人員熟練掌握基本理論知識和基本技術(shù)操作。強(qiáng)化醫(yī)療執(zhí)業(yè)活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理。如：疑難、危重病人管理；圍手術(shù)期管理、輸血管理、藥物不良反應(yīng)監(jiān)測及有創(chuàng)操作管理。

5、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入制度，健全新技術(shù)、新業(yè)務(wù)準(zhǔn)入管理制度和應(yīng)急預(yù)案、處理措施。對新開展的醫(yī)療技術(shù)的安全、質(zhì)量、療效、費(fèi)用等情況進(jìn)行全程追蹤管理和評價，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險，并采取相應(yīng)措施，以避免醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險或?qū)⑵浣档阶畹拖薅取?/p>

6、建立急診、入院、手術(shù)“綠色急救通道”，急診服務(wù)及時、安全、便捷、有效。布局合理。落實(shí)首診負(fù)責(zé)制，危重病人搶救成功率、急救設(shè)施完好率等符合_門規(guī)定。

7、臨床科室實(shí)行院、科兩級病歷質(zhì)量管理，加強(qiáng)運(yùn)行病歷的監(jiān)控與管理，重點(diǎn)檢查與醫(yī)療質(zhì)量和患者安全相關(guān)的內(nèi)容。

8、制定符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程和管理制度，開展項目符合_頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床檢驗項目目錄》，檢驗報告及時、規(guī)范、準(zhǔn)確。規(guī)范“危急值”管理制度。

9、加強(qiáng)血液管理，落實(shí)《獻(xiàn)血法》和《臨床用血管理辦法》、《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，開展輸液知識培訓(xùn)，促進(jìn)合理用血，積極開展自體輸血。

10、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)影像管理，完善各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、檢查診斷結(jié)果準(zhǔn)確、及時、規(guī)范，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

11、嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理的相關(guān)法律法規(guī)。制定和不斷修訂醫(yī)院基本用藥目錄和處方集。認(rèn)真執(zhí)行處方點(diǎn)評制度，建立臨床藥師制度，開展臨床用藥的臨床藥學(xué)工作。

12、加強(qiáng)對醫(yī)院感染控制重點(diǎn)部門的管理，包括感染性疾病科、

商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案篇三

加深銷售員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。

xxxx大酒店會議廳，xxxx大酒店宴會廳。

1、年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

3、年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

4、年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚xx至xx。

年會節(jié)目準(zhǔn)備，是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，根據(jù)具體情況來執(zhí)行，前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。

(2)青春、陽光、健康、向上。

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案篇四

3． 時間上的協(xié)調(diào)

1．預(yù)計多少人?

2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?

3．主桌和其他桌要如何擺飾?

4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?

5．主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?

6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?

7．主桌是否也要供餐，還是哪些貴賓在餐后才來?

8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務(wù)人員先給他們盤子?

10．是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供"餐券樣本"。

11．如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?

12．是否在主桌的人也要求給餐券?

14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?

15．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?

16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。

17．是否要掛布標(biāo)?

18．是否需要衣帽間?

20．當(dāng)受獎人上臺時是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?

21．是否要安置視聽設(shè)備?

22．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?

24．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時?

25．什么時候開門讓客人進(jìn)來?

26。每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。

27．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時，如何讓上洗手間的人回來?

本文轉(zhuǎn)自明陽天下會議服務(wù)公司，轉(zhuǎn)載請注明出處

為保證本次運(yùn)動會圓滿、勝利完成，確保餐飲接待工作正常進(jìn)行，特制定本方案。

一、工作計劃：

1、戰(zhàn)前動員，統(tǒng)一思想充分認(rèn)識到后勤保障工作的重要性和艱巨性，發(fā)揮食堂員工不畏困難，連續(xù)作戰(zhàn)的`工作作風(fēng)。

2、根據(jù)運(yùn)動會規(guī)模適當(dāng)增購餐具、廚具，檢查各種廚房設(shè)備，調(diào)試到最隹狀態(tài)，硬件上做到萬事俱備，只待東風(fēng)。

3、做好餐廳、廚房的安全衛(wèi)生工作，以整齊清潔、安全舒適的環(huán)境迎接運(yùn)動員的到來。

4、做好食堂人員的分組工作，做到責(zé)任到人，既分工又合作共同完成任務(wù)。

5、采購員、驗收員嚴(yán)格把關(guān)，確保購進(jìn)原料安全衛(wèi)生、新鮮可口，杜絕食品安全衛(wèi)生事件。

6、充分考慮運(yùn)動員的飲食需要和伙食標(biāo)準(zhǔn)，兼顧不同的飲食習(xí)慣，合理安排每天膳食。

7、由于食堂人手不足，擬臨時聘請2名廚師（每人150元/天），擬從錦泰公司抽調(diào)18名人員協(xié)助食堂開展工作。

8、請上級部門聯(lián)系車班，安排車輛負(fù)責(zé)將賓館接待點(diǎn)每天所需原材料從職工食堂運(yùn)送到賓館。

四、食堂人員工作要求：

2、待人要有禮貌，服務(wù)要主動熱情，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

時告訴班長，在未得到領(lǐng)導(dǎo)明確意見前不能擅自處理。

5、生熟食品必須分開存放，存放食品應(yīng)有防護(hù)措施，不賣不符合衛(wèi)生要求的食品，防止食物中毒。

6、嚴(yán)格衛(wèi)生清掃制度，餐廳、廚房、庫房要保持整潔，炊具要保持潔凈，擺放整齊。公用餐具要按要求消毒。當(dāng)班人員必須洗好餐具、炊具，搞好衛(wèi)生后方能下班。

7、工作人員要正確安全使用各種機(jī)械設(shè)備，管理好各種機(jī)械設(shè)備，保證設(shè)備的完好率。

8、非本班組工作人員不得隨便進(jìn)入工作間和廚房。

9、下班前必須嚴(yán)格檢查各個用火點(diǎn)，保證油、氣、水、電各部位關(guān)閉方可下班。

10、工作人員應(yīng)堅守工作崗位，服從工作安排，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

以上方案妥否？請批示。

職工食堂

2015年5月1日

附排班情況

2015年5月11日上班情況（職工食堂點(diǎn)）

早班：黃羅妹、韋雪惠 中班：樊榮利、黃春玲

白班：馬世鴻、韋漢直（2位廚師）

白班：陳禮玉、黃新福、藍(lán)柳雪、韋金美、黃秋明、樊榮利（上白班）、黃春玲（上白班）、黃羅妹（下白班）、韋雪惠（下白班）、黃新艷（洗碗）

白班：保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下：黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具；黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

2015年5月11日上班情況（賓館點(diǎn)）

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班：藍(lán)祖深、藍(lán)喜（2位廚師）

白班：黃鮮杏、黃秀勤、黃利花、覃慧艷、韋子香、黃春姣等6人負(fù)責(zé)晚餐。

2015年5月12日上班情況（職工食堂點(diǎn)）

早班：黃羅妹、韋雪惠、樊榮利、黃春玲（4：30—12：30） 中班：韋金美、黃秋明、黃新福 （15：00—18：30） 白班：馬世鴻、韋漢直（2位廚師）

白班：陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美（上白班）黃秋明（上白班）、黃新福（上

班）、黃新艷（洗碗）（早上7：00到；下午15：00到）

白班：保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下：黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具；黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。（早上7：00到；下午15：00到）

白班：綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花（早上7：00到；下午15：00到）

2015年5月12日上班情況（賓館點(diǎn)）

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班：藍(lán)祖深、藍(lán)喜（2位廚師） 早班：樊榮利（機(jī)動）

黃鮮杏、黃秀勤、黃利花（7：00到食堂） 夜班：黃新福（機(jī)動）

覃慧艷、韋子香、黃春姣（時間待定）

2015年5月13日上班情況（職工食堂點(diǎn)）

早班：樊榮利、黃春玲、黃羅妹、韋雪惠 中班：韋金美、黃秋明、黃新福 白班：藍(lán)祖深、韋漢直（2位廚師）

白班：陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美（上白班）黃秋明（上白班）、黃新福（上白班）、黃春玲（下白班）、樊榮利（下白班）、黃羅妹（下白班）、韋雪惠（下白班）、黃新艷（洗碗）

白班：保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下：黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具；黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

2015年5月13日上班情況（賓館點(diǎn)）

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班：馬世鴻、藍(lán)喜（2位廚師） 早班：黃鴨妹（機(jī)動）

覃慧艷、韋子香、黃春姣（7：00到食堂） 夜班：黃新福（機(jī)動）

黃秀勤、黃利花、黃鮮杏

2015年5月14日上班情況（職工食堂點(diǎn)）

早班：樊榮利、黃春玲、韋金美、黃秋明 中班：黃羅妹、韋雪惠、黃新福 白班：藍(lán)祖深、韋漢直（2位廚師）

班）、黃新艷（洗碗）

白班：保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下：黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具；黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

2015年5月14上班情況（賓館點(diǎn)）

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班：馬世鴻、藍(lán)喜（2位廚師） 早班：韋金美（機(jī)動）

黃鮮杏、黃利花、黃秀勤（7：00到食堂） 夜班：黃新福（機(jī)動）

黃秀勤、黃利花、黃鮮杏

會議餐飲是會議服務(wù)事項中的一大難關(guān)，會議餐飲安排貫穿整個會議流程，作為會議服務(wù)人員必須與酒店以及客人雙方做好溝通與協(xié)調(diào)，廣州鳳騰會議服務(wù)公司（http://）認(rèn)為要做好會議期間餐飲安排事項的統(tǒng)籌就必須了解以下事項。

1、預(yù)計多少人？

2、選擇什么顏色的桌巾與餐巾？

3、主桌和其他桌要如何擺飾？

4、多少人坐在主桌，主桌需要放在舞臺上嗎？

5、主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)？

6、講臺位置在哪里，需要哪種麥克風(fēng)？

7、主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來？

8、如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務(wù)人員先給他們盤子？

9、是否要收取餐券？

10、如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理？

12、晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)？

13、是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息？

14、有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知？

15、是否要掛橫幅？

16、是否需要衣帽間、休息間等？

17、是否要安置視聽設(shè)備？

18、是否需要背景音樂或跳舞音樂？

19、是否有表演節(jié)目，舞臺大小是否足夠，舞臺尺寸和高度多少？

20、舞臺上面要不要地毯?是否需要預(yù)演?什么時候需要？

21、什么時候開門讓客人進(jìn)來？

22、洗手間在哪里？

23、每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。

商定會議安排方案 學(xué)術(shù)會議安排方案篇五

大家知道會議住宿安排方案要怎么寫呢?有什么優(yōu)秀的范文可以借鑒的?

(2)計算住宿人數(shù)?？煞譃閮刹剑谝徊揭罁?jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。

(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點(diǎn)。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。