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會計電算化對企業(yè)的重要性 會計電算化對會計行業(yè)的影響篇一
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會計電算化提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量,它對企業(yè)的意義是什么?下面是小編為你整理的會計電算化對企業(yè)的意義是什么,希望對你有幫助。
(一)信息化的必然要求
由于計算機(jī)功能的不斷強(qiáng)大,會計電算化也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從傳統(tǒng)意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當(dāng)?shù)诙嬎銠C(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時代后,會計電算化已經(jīng)不僅僅停留在計算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上,其強(qiáng)大的運算功能和信息交互技術(shù)在大幅降低會計人員勞動強(qiáng)度的基礎(chǔ)上,還有效地提高了數(shù)據(jù)的整合能力,保證了會計核算工作的高質(zhì)量,應(yīng)該說會計電算化是企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供更多便利。
(二)企業(yè)規(guī)范化、流程化
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,世界500強(qiáng)企業(yè)紛紛采用規(guī)范化、流程化的辦公模式,其中財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化和流程化,可以較好地為企業(yè)節(jié)約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進(jìn)了企業(yè)各部門之間彼此合作。
(三)統(tǒng)籌兼顧提高效率
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經(jīng)成為我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)逐漸意識到強(qiáng)化自身管理的重要性,因此及時了解企業(yè)各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源,發(fā)揮會計電算化的核心的作用。
1.提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):
(1)提高了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;
(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性;
(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(2)為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(一)對會計電算化還存在認(rèn)識偏差
一直以來,會計電算化的發(fā)展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。
1、對會計電算化了解程度較低
目前,企業(yè)發(fā)展會計電算化還需要加強(qiáng)對電算化本質(zhì)的認(rèn)識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機(jī)運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認(rèn)識都是對會計電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會計電算化的重要性
作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一,企業(yè)財務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,但是由于電算化的出現(xiàn),一些相對落后的偏遠(yuǎn)地區(qū),還沒有全面了解電算化的特點,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化準(zhǔn)備不足,嚴(yán)重低估了它的應(yīng)有價值。3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒
企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大,或是對計算機(jī)接觸較少,進(jìn)而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認(rèn)為實行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換,并沒有產(chǎn)生實際的變化,依然還是傾向于傳統(tǒng)的.手工作業(yè),忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,進(jìn)而導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展不順利。
(二)會計電算化存在安全性與保密性問題
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題,更關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展問題,目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位,嚴(yán)重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護(hù)問題,對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密明顯缺失,除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓,后果不堪想象。
(三)會計電算化專業(yè)人才缺失
財務(wù)工作是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作,會計電算化的發(fā)展不僅對企業(yè)提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于我國信息化的快速發(fā)展,應(yīng)該將企事業(yè)單位會計電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來抓,一些地方為了應(yīng)付檢查,會計電算化培訓(xùn)經(jīng)常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘,難以適應(yīng)信息時代的要求,應(yīng)該說專業(yè)人才的缺失嚴(yán)重制約了我國會計電算化發(fā)展。
會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門的方法,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用,彼此構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中,會計數(shù)據(jù)處理一直由"算盤為代表的手工工具來輔助,這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會計人員的勞動強(qiáng)度較高,業(yè)務(wù)處理速度較慢,工作效率較低。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步,會計的理論體系逐步完善,會計的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來,隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,社會各方對會計所提供的經(jīng)濟(jì)信息,不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在時間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視,會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大,從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年,世界上第一臺計算機(jī)問世,實現(xiàn)了20世紀(jì)一項劃時代的變化。此后,計算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計算機(jī)所具有的能自動、高速進(jìn)行大量計算和數(shù)據(jù)處理的特性,使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年,美國通用電氣公司首次利用計算機(jī)計算職工薪金的舉動,開創(chuàng)了利用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元,引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,電算化會計也應(yīng)運而生了。
20世紀(jì)60年代中期以后,計算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn),可操作性不斷增強(qiáng),為計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機(jī)的問世,數(shù)據(jù)庫與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使人們充分認(rèn)識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時,專業(yè)會計軟件不斷翻新,電算化會計的理論研究不斷完善和成熟,電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。
在我國,將計算機(jī)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年,第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。19 81年8月,在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會",第一次正式提出了"電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用"的問題,引入了"會計電算化"的概念。
電子計算機(jī)于1946年在美國誕生,在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家應(yīng)用于會計領(lǐng)域。1954年10月,美國通用電氣公司第一次在計算機(jī)上計算職工工資,從而引起了會計處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動,提高了這些勞動強(qiáng)度較高的工作效率。
20世紀(jì)50年代中期到60年代,隨著人們利用電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會計信息,手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù),打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu),更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理,并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時期,所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能,能為基層和中層管理提供信息,但各種功能之間還未實現(xiàn)共享。
20世紀(jì)70年代,計算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子計算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計算機(jī),各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機(jī)上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分,企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機(jī)系統(tǒng)提供的信息,提高了工作效率和管理水平。
20世紀(jì)80年代,微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計算機(jī)大批涌現(xiàn),進(jìn)入到社會的各個領(lǐng)域,包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類進(jìn)入了信息社會,微型電子計算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎,也得到了小型企業(yè)的青睞,它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié),形成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提高了計算和數(shù)據(jù)處理的能力,取代了大型電子計算機(jī)。國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開的以"計算機(jī)在會計中的應(yīng)用"為中心議題的"第13屆世界會計師"大會,成為計算機(jī)會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。
20世紀(jì)90年代,隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段,始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國有300-400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。
會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代,要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。
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