一鍵復制
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醫(yī)院科秘書工作職責篇一
一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成：
領導：劉國華
分管領導：許迅副院長母澤林副書記
組長：鐘力煒
副組長：周新
組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責
(一)項目領導小組職責
1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領導起帶頭作用，率先戒煙、控煙，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持、培訓、考核等。
3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。
2、負責定期召開控煙工作會議
3、負責定期組織醫(yī)務人員培訓。
4、負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進行控煙宣傳。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三)、控煙宣傳員職責
1、協助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。
2、協助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。
3、督導檢查本管轄區(qū)內控煙監(jiān)督員的工作。
4、督導檢查本管轄區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控煙工作納入精神文明考核范圍內，并常態(tài)管理。
(四)、控煙巡查員職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應主動戒煙。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任。
7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓。
(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設有控煙管理小組，由科主任、護士長、愛衛(wèi)會班組聯絡員負責，其工作職責如下。
1、負責本科室控煙管理的各項工作。
2、根據本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控煙工作。
4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。
5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。
6、落實科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。
(六)、醫(yī)生控煙職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、做控煙表率，嚴禁在院內工作場所及室內吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。
4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、做控煙的義務宣傳員。
6、醫(yī)生應掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內科醫(yī)生應了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。
9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。
10、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經驗。
11、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控煙職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。
3、應掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控煙義務宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教。
6、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。
(八)、控煙監(jiān)督員職責
控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。
2、控煙領導小組每月進行抽查。
3、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報。
4、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。
5、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責篇二
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇三
秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇四
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責篇五
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇六
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇七
1.在院長領導下，負責醫(yī)院信息網絡系統管理、醫(yī)院內外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。
2.擬定有關業(yè)務工作計劃，經主管院長批準后，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。
3.負責組織檢查落實網絡正常運行，按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用有關資料，及時傳遞資料信息。
4.組織全院信息網絡，及時收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術新進展情況。
5.領導所屬人員的政治學習，組織好業(yè)務學習。
6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結，認真搞好每季綜合效益分析。
7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。
系統網絡管理人員主要負責監(jiān)控全院信息系統及網絡工作情況，及時處理信息系統及網絡中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給予指導和解決。具體職責要求如下：
(1)根據醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統的需要，編制各管理信息系統的需求分析。
(2)維護好各系統軟件，掌握好系統軟件和測試軟件的使用，負責注冊用戶、設置口令、授予權限，并適時加以修改，以便增強系統的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領導下，全面負責醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務，協助策劃和配合醫(yī)院的學科建設。具體負責的工作如下：
1.負責科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作，負責對全院職工進行"強化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策，發(fā)揮和調動科技人員的積極性、創(chuàng)造性，保障各項科研任務目標的完成。
3.負責組織國家科技攻關計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務;負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協調跨學科、跨單位的多學科科研協作項目及院內外橫向聯合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進展情況及結題驗收等工作。
4.負責科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進科技成果的轉化。
5.負責醫(yī)院的學科建設，突出專長特色，組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進科研優(yōu)勢領域的培育、發(fā)展及教學、臨床的結合;配合醫(yī)院做好學科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設。
6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細則中科研部分的情況。
7.負責科研經費管理，嚴格執(zhí)行《西安交通大學科研經費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》，對經費使用情況進行審查和監(jiān)督，保障經費的合理使用。
8.負責落實有關碩士點、博士點申報指標要求內容的完成情況，積極準備碩士點、博士點申報材料。
9.負責口腔醫(yī)學研究中心的管理工作。
10.負責醫(yī)院的網絡管理工作，按上級部門網絡管理的要求提供科研服務。
11.負責我院醫(yī)學會的管理和新會員的發(fā)展，及時向全國和省市醫(yī)學會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學術雜志編委的侯選人。
13.承擔院領導安排的其他有關事宜。
醫(yī)院科秘書工作職責篇八
4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫(yī)院科秘書工作職責篇九
1、負責本公司、本車間的高、低壓線路、電機和電氣設備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。
2、認真學習和掌握先進的電力技術，熟悉所轄范圍內的電力、電氣設備的用途、構造、原理、性能及操作維護保養(yǎng)內容。
3、嚴格遵守部頒電路技術規(guī)程與安全規(guī)程，保證安全供電，保證電氣設備正常運轉。
4、經常深入現場，巡視檢查電氣設備狀況及其安全防護，傾聽操作工的意見，嚴禁班上睡覺。
5、認真填寫電氣設備大、中修記錄(檢修項目、內容、部位、所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料。
6、按試車要求參加所修設備的大、中修的試車驗收工作。
7、掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管，節(jié)約使用備件、材料、油料。搞好文明生產，做好交接班記錄。
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度，服從領導安排，除完成日常維修任務外，有計劃地承擔其他工程任務。
(2)努力學習技術，熟練地掌握小區(qū)電氣設備的原理及實際操作與維修。
(3)制訂所管轄設備的檢修計劃，按時按質按量地完成，并填好記錄表格。
(4)積極協調配電工的工作，出現事故時無條件地迅速返回機房，聽從值班長的指揮。
(5)嚴格執(zhí)行設備管理制度，做好日夜班的交接班工作。
(6)交班時發(fā)生故障，上一班必須協同下一班排除故障后才能下班，配電設備發(fā)生事故時不得離崗。
(7)請假、補休需在一天前報告主管，并由主管安排合適的替班人。
(8)每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作。
(9)搞好班內外清潔工作。
1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領導安排，除完成日常維修任務外，有計劃地承擔其它工作任務。
2.努力學習技術，熟練掌握大廈強弱電設備，工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。
3.執(zhí)行所管轄設備檢修計劃，按時按量完成，并填好記錄表。
4.積極配合值班電工工作，出現故障時無條件迅速返回機房配合工作。
5.嚴格執(zhí)行設備管理制度，做好交接班工作。
6.交班時發(fā)生故障，上班必須協同下班工作，排除故障后才能離去。
7.維修人員外出巡查或維修，必須隨身攜帶對講機，隨時隨地與部門人員保持聯系。
8.在巡查過程中，發(fā)現不正?，F象，應及時進行處理，處理不了的應做好記錄，不得隱瞞故障現象。
9.做好值班室清潔工作，填好工作記錄表。
10.完成領導交辦的'其它工作。
(1)服從領班的領導，遵守各項規(guī)章制度，努力學習本系統專業(yè)知識和新技術，不斷提高業(yè)務水平。
(2)負責大廈電氣設備的日常維修工作。
(3)熟練掌握大廈內的電氣設備分布情況、掌握大廈內的低壓電氣線路各級開關的控制范圍、熟悉各種用電設備的電氣原理。
(4)清楚主要設備機房位置、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設備的基本性能。
(5)接到維修通知后15分鐘內備齊工具材料到現場維修，嚴格遵守入戶維修流程，工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。
(6)嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程，完成各種電氣設備的檢查與保養(yǎng)，保證工作質量，按時完成任務，作好設備保養(yǎng)記錄。
(7)協助弱電工作人員進行弱電維修工作。
(8)發(fā)現設備設施異常情況具備解決條件當場解決如解決不了及時上報主管領導。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。
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醫(yī)院科秘書工作職責篇十
1、加強領導，精心組織。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》，成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領導機構，指派專人負責，建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制，同時，還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進行督查，保證人民群眾身體健康，促進經濟社會和諧發(fā)展的一項重要舉措，高度重視，精心組織，成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設工作領導小組和辦公室，制定了相應的工作實施方案，各村和村小組也相應建立領導機構，并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標責任書，同時明確了黨工委書記為街道、村支部書記為村委會、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責任人，各村(村小組)督查人員負責責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作，保證農村保潔工程建設工作的順利開展。
2、廣泛宣傳，營造氛圍，夯實基礎。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農村，群眾是主體。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設工作動員大會，層層進行動員部署，充分調動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性，主動參與其中，切實打好群眾基礎。同時，利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識，廣泛開展宣傳活動，“村莊是我家，保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。
3、突出工作重點，穩(wěn)步推進。根據開展“美麗鄉(xiāng)村”農村保潔工程建設工作實施方案要求，著重做好以下幾項工作，基本建立起“戶收、村集、街道運，縣處置”的生活垃圾收運處置體系。一是選好垃圾收集設施地點。根據各村規(guī)劃選址，建有垃圾屋13間，垃圾池79間，并放置垃圾桶125個，手推車28輛。二是選好保潔員。嚴把保潔員質量關，把責任心強，樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標準，現聘用保潔員24名，各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾，保潔村莊內主要街道、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側的環(huán)境衛(wèi)生。全年發(fā)放保潔村民資共106600元，年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同，環(huán)衛(wèi)所每兩天一次，垃圾清運費每年89156元，環(huán)境衛(wèi)生設施建設費30萬元。從10月份起，國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個，美化垃圾屋6個，垃圾池2個，并重新布置垃圾收集點，美化了公路沿線。
二、存在問題。
一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力，取得了一定成績，但對照考核要求，還存在一定的差距。二是村民的環(huán)境意識較差，隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾。三是路程較遠，鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務較多。衛(wèi)生車輛問題、環(huán)境衛(wèi)生實現常態(tài)化比較困難。四是建筑垃圾監(jiān)管難。
三、20__年工作設想。
1、按照“示范帶動、全面推進、重點培育、爭創(chuàng)品牌”的建設目標，推進美麗鄉(xiāng)村建設。
2、推進“村莊整治”工程。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十一
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。
知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。
2、院系內、外交流的協調員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業(yè)務技能。
加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發(fā)現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質資源。
四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十二
秘書處指協會辦事具體機構，那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、負責協會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃。
工作總結。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
一、負責與政府有關部門之間的聯系。
二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。
三、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。
七、負責協會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案。
一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十三
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十四
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十五
一、在院長下，具體組織全院的醫(yī)療科研、預防。
二、擬定全院的醫(yī)療工作的，經院長批準后，具體組織，經常督促檢查。
四、協調各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴防醫(yī)療差錯事故，不斷提高醫(yī)療質量。
五、管理全院各科醫(yī)務人員外出、院外會診搶救工作。
六、負責醫(yī)療差錯事故的處理，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫(yī)療事故進行處理，及時向上級匯報處理意見。
七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內開展工作。
八、打好中西醫(yī)結合工作，組織有關人員中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結合、醫(yī)療工作。
九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長領導下，具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關業(yè)務計劃，經院長、副院長批準后組織實施。經常監(jiān)督檢查，按時總結匯報。
3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取，提高醫(yī)療質量，嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責實施、檢查全院醫(yī)務技術人員的業(yè)務和技術。不斷提高業(yè)務技術平。協助人事科做好衛(wèi)生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。
6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和對基層的技術指導工作。
7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協作，改進門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。
9、領導醫(yī)務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統計、圖書管理工作。醫(yī)務處副主任協助主任負責相應的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十六
2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。
3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。
5，協助公司員工酒店機票預定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領導安排的其他任務。
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醫(yī)院科秘書工作職責篇十七
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，醫(yī)院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責，歡迎大家閱讀。
一、在院黨委領導下，負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作，宣傳黨委重大決議事項，為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證，制造良好的輿論環(huán)境。
四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議，掌握、協調和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程，做好發(fā)展黨員、黨費收繳，組織關系接轉等日常工作，督促檢查黨建工作制度的落實。
五、負責黨發(fā)文件、黨委。
工作報告。
計劃總結等起草工作，做好決議的整理印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況。
六、負責落實對業(yè)務科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。
七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫(yī)苑》編輯工作;負責醫(yī)院。
網站的日常管理，督促、協調相關部門做好網站信息的更新及網站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。
八、負責院黨委的統戰(zhàn)和知識分子的協調工作，落實離休及副處級以上退休老干部工作。
九、負責承辦精神文明建設日常工作，負責協調工會、共青團工作。
十、做好社會治安綜合治理日常工作。
十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。
十二、承辦黨委交辦的其它任務。
1、主持黨委工作，負責召集黨委會和全院黨員大會。
2、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示，研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。
4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統和作風。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況，有針對性地做好經常性的思想政治工作。
6、經常與黨委委員和院級行政領導保持密切聯系，交流情況，支持他們的工作。
7、協調院內黨、政、工、團、民主黨派之間的關系，充分調動其積極性。
8、抓好黨委班子的學習，按時召開黨委民主生活會。
9、加強團結，搞好黨委領導班子的自身建設，充分發(fā)揮黨委會的集體領導作用。
10、做好組織發(fā)展工作，吸收、審查、鑒定黨員。
第一章總則。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用，從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作，完成區(qū)委、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標和任務，特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負責，堅持從嚴治黨的方針，實行集體領導與個人分工負責相結合。
第二章責任內容。
第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程，定期聽取支部委員的工作匯報，適時提出指導性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用，幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難，保障黨建活動經費的落實;支持支部履行職責，督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議。
第四條黨支部書記對工作全面負總責，切實擔負起黨建第一責任人的職責，抓黨建，帶隊伍，促工作。并根據黨支部工作的特點和有關部門的部署，適時提出工作要求，對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中，要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經常深入調查了解情況，聽取意見和建議，指導支部做好工作。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。同時，要積極參加所在黨小組的組織生活，接受黨內外群眾的監(jiān)督。
第八條黨支部要按照有關規(guī)定和要求，堅持年初制定工作計劃，半年、年終檢查總結;每年召開至少2次黨支部大會，報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育。
出處 m.sunshinestudy.com
第九條支部必須落實“三會一課”制度，堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養(yǎng)。
考察報告。
制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作，對本支部的工作負責，支部委員要根據各自分工，積極履行自己的職責，堅決執(zhí)行黨支部的決議。
第三章責任考核。
第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執(zhí)行情況進。
行考核，年終進行。
工作總結。
第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責任制的情況，作為民主生活會的一項重要內容，接受黨員的監(jiān)督和評議。
第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門，負責對責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，做好上情下達、下情上報工作。
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