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代理記賬行業(yè)內(nèi)部規(guī)范 代理記賬內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范篇一
ok3w_ads("s005");目 錄
一、前 言........................................................................................................... 1
二、代理記賬合同 ............................................................................................... 2
（一）合同內(nèi)容 .................................................................................................2
（二）代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù) ...........................................4
?。ㄈ┐碛涃~的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù) .......................................5
三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定 ..................................................................... 6
四、代理記賬職責(zé)管理 ........................................................................................ 7
?。ㄒ唬┓?wù)內(nèi)容 .................................................................................................7
（二）崗位設(shè)置及責(zé)任 .....................................................................................7
五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范 ..................................................................... 9
?。ㄒ唬┕ぷ鞑襟E及流程 .....................................................................................9
?。ǘ┐碛涃~工作管理規(guī)范 ........................................................................10
?。ㄈn案管理制度 .......................................................................................10
一、前 言
為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平， 規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道
德行為，提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)， 樹(shù)立代理記賬從業(yè)人
員的良好職業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、中華人民共和
國(guó)財(cái)政部《代理記賬管理辦法》 （中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第 80 號(hào)）
四川省財(cái)政廳關(guān)于認(rèn)真貫徹財(cái)政部《代理記賬管理辦法》的通知（川
財(cái)會(huì)〔2005〕15 號(hào)）等相關(guān)法律、法規(guī)等，我公司特編制《代理記
賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。
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二、代理記賬合同
?。ㄒ唬┖贤瑑?nèi)容
委托代理記賬合同
?。ǘ┐碛涃~的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)
1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營(yíng)，保證資產(chǎn)的安全完整，
保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整，積極配合乙方代理記帳工
作。甲方在每月 5 日前為乙方提供上月完整的會(huì)計(jì)資料，包括：銷(xiāo)售
發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、出入庫(kù)單、費(fèi)用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供
資料不全、票據(jù)失真致使乙方無(wú)法繼續(xù)工作， 從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰，
由甲方負(fù)責(zé)，甲方并對(duì)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)
范》要求保管好所有的往來(lái)單據(jù)。
3、做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中的登記和保管工作。
4、及時(shí)準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門(mén)的信件、電話(huà)等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或
傳達(dá)乙方。
5、按本合同規(guī)定及時(shí)足額的支付代理記賬費(fèi)用。
6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。
?。ㄈ┐碛涃~的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企
2
業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》四川省各項(xiàng)稅收管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定開(kāi)展代理記帳業(yè)
務(wù)。
2、根據(jù)甲方的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要， 選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度。
3、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序， 做好憑證簽收工作， 指導(dǎo)甲方按 《會(huì)
計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》 妥善保管會(huì)計(jì)檔案并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交
接手續(xù)。
4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記
會(huì)計(jì)賬冊(cè)，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、妥善保管甲方的所有會(huì)計(jì)資料，由乙方原因造成甲方資料丟
失，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補(bǔ)并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
6、對(duì)工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)格保密，不得隨
意向外透露、出示和傳遞。
7、稅務(wù)部門(mén)到甲方檢查工作，必要時(shí)乙方列席會(huì)議，根據(jù)需要
向稅務(wù)部門(mén)匯報(bào)代理記帳內(nèi)容。
三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定
1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠
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于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。
2、誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)誠(chéng)實(shí)話(huà)，辦誠(chéng)實(shí)事，
執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、
清正廉潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，
不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)
計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)
核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6、 提高技能。
要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫
感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研
相關(guān)業(yè)務(wù)， 全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程， 主動(dòng)提出合理化建
議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努
力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
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四、代理記賬職責(zé)管理
（一）服務(wù)內(nèi)容
1、協(xié)助客戶(hù)稅務(wù)報(bào)道，根據(jù)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要，選擇
相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，用財(cái)務(wù)軟件建賬。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，填制記賬憑證。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、填制納稅申報(bào)表并申報(bào)。
5、憑證/ 報(bào)表/ 賬簿打印、裝訂與保管。
6、以微信、電話(huà)等方式提供財(cái)稅咨詢(xún)服務(wù)。
7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請(qǐng)等
?。ǘ徫辉O(shè)置及責(zé)任
1、外勤會(huì)計(jì)
對(duì)于新成立公司的客戶(hù)， 帶客戶(hù)稅務(wù)報(bào)到； 每月 1-5 號(hào)到指定客
戶(hù)處收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理，交主辦會(huì)計(jì)做帳。
主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶(hù)票據(jù)的收取和初步整理。
2、主辦會(huì)計(jì)
根據(jù)外勤會(huì)計(jì)從客戶(hù)處取得的合法原始憑證（指：購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入
庫(kù)單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編
制會(huì)計(jì)分錄， 填寫(xiě)記賬憑證、 計(jì)提稅金及折舊， 月末結(jié)轉(zhuǎn)損益， 結(jié)帳；
編制會(huì)計(jì)報(bào)表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑
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證整理與裝訂，打印賬本。
3、總賬會(huì)計(jì)
審核主辦會(huì)計(jì)的憑證和賬表，復(fù)核無(wú)誤后，辦理網(wǎng)上納稅申報(bào)、
網(wǎng)上稅款繳納、 協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、 配合企業(yè)做好稅務(wù)專(zhuān)項(xiàng)
檢查和臨時(shí)稽查。定期向客戶(hù)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、解答客戶(hù)財(cái)務(wù)知識(shí)、并
提出必要的建議和意見(jiàn)；。主要負(fù)責(zé)報(bào)稅、客戶(hù)溝通和維護(hù)。
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五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范
?。ㄒ唬┕ぷ鞑襟E及流程
1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票（時(shí)間：每月 1 號(hào)-5 號(hào)）
對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶(hù)， 我們將幫助他
們：開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶(hù)，建立會(huì)計(jì)核算體系；
客戶(hù)將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司， 或我公司外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)指定
地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
3、做賬（時(shí)間：每月 5 號(hào)-10 號(hào)）
主辦會(huì)計(jì)對(duì)客戶(hù)票據(jù)進(jìn)一步整理， 編制會(huì)計(jì)分錄，填寫(xiě)記賬憑證、
計(jì)提稅金及折舊，月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
總賬會(huì)計(jì)對(duì)主辦會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核， 包括票據(jù)完整性、 合法
性的審核、 帳務(wù)處理正確性的審核、 對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝
通，稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)帳的核對(duì)、并對(duì)客戶(hù)帳務(wù)問(wèn)題的隱
患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
4、報(bào)稅、繳納稅款（時(shí)間：每月 10 號(hào)-15 號(hào)），
總賬會(huì)計(jì)在所有帳務(wù)審核無(wú)誤后， 給客戶(hù)發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表， 并就納稅
情況與客戶(hù)溝通，在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報(bào)表，網(wǎng)上繳納稅款。
5、打印裝訂憑證、整理申報(bào)資料、客戶(hù)回訪(fǎng)（時(shí)間：每月 16 號(hào)
-30 號(hào)）
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?。ǘ┐碛涃~工作管理規(guī)范
1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員。
2、定期向客戶(hù)了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，
并加以改正。
3、依法制止客戶(hù)示意做不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，
如阻止無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門(mén)匯報(bào)。
4、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料
應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、
雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)
工作全部移交給接替人員。
沒(méi)有辦理交接手續(xù)的， 不得調(diào)動(dòng)或者離職。
接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
?。ㄈn案管理制度
1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處
理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位， 對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、
會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。
2、對(duì)每一客戶(hù)建立檔案，并由專(zhuān)人保管，內(nèi)容包括：用戶(hù)概況、
代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交
接驗(yàn)收記錄。
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3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)記載不明、不
完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)
辦理更正手續(xù)。
除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外， 并應(yīng)同時(shí)通知接受
財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告更正。錯(cuò)誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度檢查檔案管理工作。
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