總結(jié)是一種思維整理和歸納的過程,有助于提高我們的思維能力和邏輯思維能力。寫總結(jié)時,我們可以運(yùn)用一些具體的例子和事實,以加強(qiáng)觀點的可信度和說服力。下面是小編整理的一些總結(jié)實例,供大家學(xué)習(xí)和參考。
教學(xué)秘書的題目篇一
公文的特點。
1、公文的作者是指(b)。
a、撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員b、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)。
c、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員d、參與文件制發(fā)的全體機(jī)關(guān)人員。
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機(jī)關(guān)或(a)。
a、社會組織b、團(tuán)體c、企事業(yè)單位d、機(jī)構(gòu)。
3、公文紙型采用(a)。
a、a4型b、b5型c、16開型d、32開型。
4、公文格式不規(guī)范就會影響公文的(a效力,甚至根本就沒有法定效力。
a、執(zhí)行b、管理c、行文d、命令。
5、公文正文采用(a)仿宋字。
a、3號b、小4號c、4號d、5號。
6、“通告”和“公告”的共同特點是(c)。
a、指導(dǎo)性b、引導(dǎo)性c、告知性d、專業(yè)性。
7、公文的作者是指(b)。
a、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人b、法定的機(jī)關(guān)單位。
c、公文的執(zhí)筆撰稿人d、辦公室秘書。
8、關(guān)于公文特點的表述,下面不正確的是(d)。
a、明顯的法定效力b、突出的現(xiàn)行效用c、規(guī)范的外觀樣式d、靈活的處理程序。
9、公文的法定效力來自(a)的法定地位及職權(quán)。
a、社會組織b、國家機(jī)關(guān)c、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)d、公文作者。
10、下面表述不正確的是(b)。
a、法規(guī)性公文的有效期比較長b、沒有永遠(yuǎn)生效的公文。
c、非法規(guī)性公文的有效期比較短d、存在永遠(yuǎn)生效的公文。
11、公文的法定作者不包括(d)。
a、依法設(shè)立的企事業(yè)單位b、依法設(shè)立的各類社會組織。
c、法定領(lǐng)導(dǎo)人d、公文擬稿人。
12、法規(guī)性公文有效期比較長,但沒有永遠(yuǎn)生效的公文。t。
13、公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權(quán)。t。
14、公文在報刊上公開發(fā)表后,不再具有正式公文的同等效力。f。
公文修改。
1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函。
2.“x農(nóng)函字[1999]6號”——改為“x農(nóng)函[1999]6號”
3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大,不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?!?/p>
6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7.“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”。
8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復(fù)函”
9.發(fā)文機(jī)關(guān)不對——應(yīng)對“xx省農(nóng)業(yè)廳”,《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定,機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外,不得單獨(dú)對外行文。
10.落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
判斷題。
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu),指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機(jī)密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化,不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
教學(xué)秘書的題目篇二
同一個面試題目并非只有一個答案,因此需要根據(jù)實際情況來應(yīng)對學(xué)生會秘書處的面試題目,下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書處面試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢,我認(rèn)為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認(rèn)識?
經(jīng)過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機(jī)構(gòu),是促進(jìn)學(xué)生會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會,學(xué)生會工作交流會等一系列的活動,加強(qiáng)秘書處的樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,建立嚴(yán)格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學(xué)生會健康運(yùn)行。
一負(fù)責(zé)處理學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準(zhǔn)備工作;建立并管理學(xué)生會干部檔案,管理保存學(xué)生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學(xué)生會工作用品。
二協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學(xué)生會工作中在主席團(tuán)及各部門之間起到聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)作用。擔(dān)當(dāng)學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,維護(hù)監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
4、.如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學(xué)習(xí)還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現(xiàn)能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角色?:你將來的上司(部。
長)認(rèn)為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導(dǎo)和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構(gòu)想,是否能正確處理自己和上級的關(guān)系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么。
做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))。
10、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認(rèn)識,你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生。
的語言表達(dá)能力,和對事情的總結(jié)。
能力。)。
11、你除了學(xué)生會還報了什么社團(tuán)嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、認(rèn)識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J(rèn)識!(考察學(xué)生的應(yīng)變能力,對。
待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細(xì)心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么。
做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積極準(zhǔn)備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團(tuán)隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
教學(xué)秘書的題目篇三
以讓人更清楚的認(rèn)識自己、更迅速的提升自己,但是教學(xué)秘書該怎樣寫出一個好的工作總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高校基層教學(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實施教學(xué)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準(zhǔn)確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,做到井井有條。
客觀準(zhǔn)確,就是要實事求是,準(zhǔn)確無誤,特別是學(xué)生成績,教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護(hù)正義,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀(jì)者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,并自覺運(yùn)用于實踐,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé)。
和有關(guān)教學(xué)管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書的題目篇四
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。
教學(xué)秘書的題目篇五
三、簡答題(20分)。
1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。
教學(xué)秘書的題目篇六
3、????????談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
5、????????請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、????????當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現(xiàn)能力)
7、????????讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
9、????????你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))
能力。)
11、??? 你除了學(xué)生會還報了什么社團(tuán)嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、??? 認(rèn)識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J(rèn)識?。疾鞂W(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細(xì)心)
13、??? 有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的'競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
14、??? 對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)
15、??? 如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積極準(zhǔn)備。(組織能力)
16、??? 是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)
17、??? 對于一項工作,你是希望自己完成還是團(tuán)隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
筆試題目:
1、2015年6月15日,“金磚四國”領(lǐng)導(dǎo)人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤。“金磚四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)
a、何厚鏵? b、曾蔭權(quán)?? c、董建華?? d、崔世安
3、2015年11月4日,上海市已獲國家有關(guān)部門批準(zhǔn)建設(shè)的項目是(d)
a京滬高鐵項目? b、廉租房項目??? c、虹橋樞紐項目? d,迪斯尼項目
4、寫一篇運(yùn)動會加油稿
教學(xué)秘書的題目篇七
二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。()。
6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。()。
9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
教學(xué)秘書的題目篇八
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu),指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機(jī)密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化,不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
教學(xué)秘書的題目篇九
6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應(yīng)地()增加,從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴(yán)重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風(fēng)琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進(jìn)去。
d.我已經(jīng)和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來不會認(rèn)為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹(jǐn)慎b.惟命是從c.謹(jǐn)小慎微d.察言觀色。
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權(quán)謀私d.做好自己分內(nèi)的事情,對公司的其他事情漠不關(guān)心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補(bǔ)充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.成語b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對方主動贈送應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的應(yīng)該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務(wù)分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學(xué)習(xí)b.參觀訪問c.培訓(xùn)活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進(jìn)行管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標(biāo)引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數(shù)特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復(fù)等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
教學(xué)秘書的題目篇十
當(dāng)一個好的秘書自然也少不了要來一發(fā)測試,下面是本站小編為你整理的秘書測試題目,希望對你有用!
一般智力測驗。
1.3、5、9、17、()。
a.29b.33c.30d.40。
a.7b.8c.9d.10。
3.如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水,現(xiàn)有15個礦泉水空瓶,不交錢最多可以換礦泉水()。
a.3瓶b.4瓶c.5瓶d.6瓶。
4.甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍,其中一個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃,鄰居家的主人過來,想問問是誰打破的玻璃。
甲:“是丙打碎的?!?/p>
乙:“不是我打碎的?!?/p>
丙:“甲在說謊。”
?。骸笆羌状蛩榈??!?/p>
他們4個人中只有一個人說的是真話,其余三個都是假話。
請問:是誰打碎的玻璃()。
a.甲b.乙c.丙d.丁。
5.甲、乙、丙三人買書共花費(fèi)96元錢,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,則甲、乙、丙三人所花的錢的比是()。
6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應(yīng)地()增加,從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴(yán)重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風(fēng)琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進(jìn)去。
d.我已經(jīng)和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來不會認(rèn)為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹(jǐn)慎b.惟命是從c.謹(jǐn)小慎微d.察言觀色。
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權(quán)謀私d.做好自己分內(nèi)的事情,對公司的其他事情漠不關(guān)心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補(bǔ)充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.
成語。
b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對方主動贈送應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的應(yīng)該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務(wù)分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學(xué)習(xí)b.參觀訪問c.培訓(xùn)活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進(jìn)行管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標(biāo)引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數(shù)特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復(fù)等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
2.您認(rèn)為一個合格的秘書應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?
4.在工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)交給您一項工作,而您知道那是錯誤的,此時,您打算怎么辦?
教學(xué)秘書的題目篇十一
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r?;卮疬@個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的.培訓(xùn)上來。
2.你為什么會來本公司應(yīng)聘?應(yīng)聘者在面試前一般應(yīng)多準(zhǔn)備幾個原因,但原因最好簡短而切合實際。為了表明應(yīng)聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認(rèn)為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨(dú)創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復(fù)雜,你可以回答"為何而工作","從工作方面得到了什么","n年以后,我自己有什么計劃"等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:"我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯,我認(rèn)為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長。"。
7.你能否接受加班?這是在考察你的"工作熱忱"度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,最好回答"如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi),也不能算是加班"之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳。客觀歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機(jī)會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準(zhǔn)備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當(dāng)你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意,他們可能會問你:"你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你xx(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
教學(xué)秘書的題目篇十二
二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。篇一:房地產(chǎn)總工程師崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負(fù)責(zé)組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進(jìn)行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),并督促其實施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進(jìn)行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。
4、組織項目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達(dá)的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導(dǎo)編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準(zhǔn)工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。
7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
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教學(xué)秘書的題目篇十三
大學(xué)許多社團(tuán)在新生來了之后要進(jìn)行招新,那么社團(tuán)秘書部招新的面試題目是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于社團(tuán)秘書部面試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、簡單談一下你對我們新聞中心的認(rèn)識,再談下對秘書部的認(rèn)識。
2、談你為什么要加入我們新聞中心,希望她能給你帶來什么呢?
3、你覺得加入秘書部你會收獲到什么?那些是你很想要提高的?
4、你以前有沒有擔(dān)任過什么班干工作,有的話,你有什么經(jīng)驗可以說來讓大家分享一下。
7、談?wù)勀阌惺裁慈秉c,以后你要怎么去改正呢?
8、你的興趣是什么?根據(jù)他的興趣提問。
11、你是喜歡獨(dú)立工作還是集體合作呢?假如現(xiàn)在有一個活動。。
12、這幾天你有沒有到我們學(xué)校走走啊?有的話,簡單的說一下你對我們學(xué)校的印象。
13、有人說,不逃課的不是好學(xué)生,那我想問一下你,你究竟會不會去逃課呢?
14、到了大二時換屆,你是會選擇競選當(dāng)部長,還是當(dāng)副部長?
1,你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù),這些工作對你影響?
2,談?wù)勀銓ψ约旱恼J(rèn)識?(以秘書部為例)。
3,既然你想入秘書部,那你對秘書部有什么認(rèn)識?
4,你進(jìn)學(xué)生會的目的是什么?5,你對學(xué)生會的理解和認(rèn)識?
6,如果你進(jìn)了學(xué)生會,怎么處理好學(xué)習(xí)和工作,干部和學(xué)生的關(guān)系?
7,談?wù)勀阍?jīng)組織或參加活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)!
8,對你影響最深的一句話,
9,對你影響最深的一個人,
回答思路參考:
1,這個主要看你有沒有經(jīng)驗,如果有當(dāng)然好,沒有就回答沒有,要不會問你擔(dān)任的感受,對你的影響等等。如果被看出是撒謊,對你的印象肯定不好!
2,這個問題主要看你是否有培養(yǎng)和發(fā)展的潛力,秘書處職能:
第三條負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的記錄及學(xué)生會各類文件的整理并編入檔案;。
第五條負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資、財務(wù)管理;。
第六條負(fù)責(zé)籌辦學(xué)生干部培訓(xùn)各項活動及相關(guān)工作;。
第七條加強(qiáng)與學(xué)校各院(系)學(xué)生會的協(xié)調(diào)溝通;第八條負(fù)責(zé)接收、回復(fù)各兄弟院校的往來信函??梢钥闯鏊墓ぷ鞣浅,嵥?,需要塌實,有能力,有一定頭腦的學(xué)生擔(dān)任!所以組織部招人更看重你是否穩(wěn)重,有頭腦,有文筆,自信,能獨(dú)立開展活動的能力!
回答這個問題就要揀自己在這些方面的特長,切不可有什么說什么,沒有重點。
3,這個問題考察你對秘書部的認(rèn)識,就說,根據(jù)我對秘書部短暫的了解,我發(fā)現(xiàn)秘書部主要職責(zé)是。。。等等。所以在答之前一定要先了解,這個可以請教相關(guān)部門的相關(guān)師兄師姐,偷偷地說,而且早點認(rèn)識他們,搞好關(guān)系,哈哈哈,有好處,這要你的回答給人感覺是你比較了解秘書部的工作,說明你不是盲目的進(jìn)秘書部。
4,學(xué)生會的宗旨是全心全意的為同學(xué)服務(wù),首先要積極的表明自己是來服務(wù)同學(xué),并且在為大家服務(wù)的同時自己的能力和認(rèn)識也不斷的提高,你的回答是雙贏的,不會給人做作的感覺。
5學(xué)生會是聯(lián)系學(xué)校和同學(xué)的紐帶,是一個為同學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu),也是一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的平臺。進(jìn)入學(xué)生會可以更好的發(fā)揮我的特長,為同學(xué)服務(wù),并在工作中發(fā)現(xiàn)我的不足,提高自己充實自己!
6大學(xué)里的學(xué)習(xí)是多方面的,學(xué)生會就是一個值得我去學(xué)習(xí)的優(yōu)秀集體,相信在學(xué)生會里我能更快的提高,也能更好的學(xué)習(xí)。這個問題很尖銳,可以不正面回答。是我的部長把我?guī)脒@個優(yōu)秀的集體,首先我會很尊敬他,我相信學(xué)生會的干部都有我值得學(xué)習(xí)的地方,我會很虛心的向他們學(xué)習(xí),并盡我的努力去完成學(xué)生會的工作。他們不但是我的上級,還是我的良師益友,我把他們當(dāng)作我的學(xué)長和朋友!
7,有經(jīng)驗談經(jīng)驗,如果沒有可以談?wù)勀阋姷揭恍┦δ愕膯l(fā),切不可說沒有,沒有經(jīng)歷的人,很讓人懷疑他的能力和觀察力。
8,我的。
格言。
是:堅持就是勝利,很簡單。如果你實在想不起來,就找一句比較經(jīng)典的什么老子,孔子,道家等等的話都可以,當(dāng)然你要理解著句話,能講出道理來!
9,面試的時候回答的是你的母親或其他的,不要做作,要真情實感。當(dāng)然你回答的人一定要給你有很深的影響!
教學(xué)秘書的題目篇十四
面試我們都知道的,除了面試的基本環(huán)節(jié)以外,還有筆試的環(huán)節(jié),筆試要多靠平時的積累,多做試題對積累知識也是有好處的。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處筆試題目,希望對你有用!
姓名:________學(xué)院專業(yè):________。
一、簡答題:
1、你心目中的學(xué)生會是怎樣一個集體,為什么要加入學(xué)生會?
2、如何才能成為一個稱職的學(xué)生干部?
3、在工作中如果遇到同學(xué)不配合的情況,你該怎么做?
4、如果學(xué)生會里有你不喜歡的人,你應(yīng)該如何處理同他的關(guān)系?
5、當(dāng)上級要求你做一件與你個人觀點相沖突的事情時,你該怎樣處理?
6、你是如何看待秘書這一職務(wù)?
7、請你用自己的觀點解釋“責(zé)任”一詞。
二、材料題:
8、根據(jù)所述材料,整理一份會議記錄。(注:格式清晰、明確會議重點。)。
9、擬定一份活動策劃,活動名稱自理,策劃需包括以下內(nèi)容:
活動背景。
活動目的。
1、請做一下。
自我介紹。
2、你為什么認(rèn)為自己有能力勝任這個工作?
3、你最大的優(yōu)缺點是什么,對你的工作會有什么影響?
4、你如何讓別人接受你的觀點或主意?
5、在什么樣的條件下你工作最有效?
6、你經(jīng)歷過最讓你失望的事情是什么,為什么?
7、你希望從工作中(我們社團(tuán)中)得到的最大回報是什么?
8、當(dāng)你是對的,但別人卻反對你時,你該如何處置?
9、你認(rèn)為你有資格勝任你的職位嗎?如果不能你會怎么做?
10、你是否愿意做常規(guī)工作?
11、你在接受別人指導(dǎo)時,會不會感到難受或受到傷害?
12、你為何想進(jìn)我們部門?
13、如果你的學(xué)習(xí)和社團(tuán)工作發(fā)生了沖突,你會如何處理?
總則:大學(xué)秘書處是學(xué)生會的重要組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
宗旨:關(guān)注服務(wù)社聯(lián);提高完善自我。
原則:公開、公正、公平。
精神:“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”
工作職能:
一、制定社聯(lián)學(xué)期總體。
工作計劃。
二、起草、匯總社聯(lián)各項。
規(guī)章制度。
監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。
三、組織社聯(lián)各項會議,負(fù)責(zé)主持及會議記錄。
1、協(xié)助主席團(tuán)確定會議主題,策劃會議的流程。
2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負(fù)責(zé)人。(通知包括會議點、與會人員、通知人等)。
3、主持會議并做好會議記錄。
4、對大型會議及活動進(jìn)行總結(jié),得出經(jīng)驗并提出下一步的改進(jìn)意見。
四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。
1、各部門、各社團(tuán)的簡介、章程。
2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。
3、管理社聯(lián)人員的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正。
4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團(tuán)的活動申請表、總結(jié)等。(每一個月收取一次)。
五、跟蹤各社團(tuán)活動,為社團(tuán)工作和活動提供宣傳稿件。
六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件,并及時到??庉嫴俊V播站投稿。
七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。
八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。
九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作,發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。
日常工作:
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交。
辭職報告。
秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
稿件制度:。
1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動,并及時上交新聞稿,新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。
2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件,以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放,供年終評優(yōu)。
會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要,每兩周召開一次例會(特殊情況時間可變)所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場,兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證會議順利進(jìn)行。
3、干事須認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,向秘書長或副秘書長提出。
4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容。
基本培訓(xùn):
1、針對各部基層培訓(xùn):對新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項,查收學(xué)習(xí)心得。
2、社聯(lián)換屆改選后,針對新任干部成員組織培訓(xùn)。
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié),由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。
秘書處作為社聯(lián)七部之首,要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,上為主席團(tuán)負(fù)責(zé),下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下,以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。
教學(xué)秘書的題目篇十五
秘書學(xué)禮儀考試的相關(guān)試題有做過嗎,哪些題目難度較大?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書禮儀考試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、假如你校將在中國教育電視臺舉辦的“專業(yè)導(dǎo)航”欄目作一期秘書專業(yè)推介節(jié)目,請你設(shè)計制作一份本專業(yè)介紹文案,并作現(xiàn)場介紹。
在競賽中,你遇到一個這樣的情境模擬題:設(shè)想你將分別參加剛進(jìn)大學(xué)時班級舉辦的新同學(xué)見面會、大三時學(xué)院舉辦的秘書形象大賽、畢業(yè)時人才招聘會時的面試,你會如何做出合適的。
自我介紹。
請分別進(jìn)行表演。(第一組)。
2、新力公司是一家大型的、產(chǎn)品具高科技含量的保健品公司,請模擬新力公司舉行個人形象設(shè)計大賽的情景,學(xué)生分角色選擇自己認(rèn)為最適合的工作服裝、社交服裝、休閑服裝進(jìn)行展示,根據(jù)著裝選擇合適的發(fā)型、狀容、佩帶合適的飾物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本體態(tài)禮儀。設(shè)計評分表,評分由全體學(xué)生共同參與,最后評出“最佳秘書形象設(shè)計”、“最佳社交形象設(shè)計”、“最佳休閑形象設(shè)計”。(第二組)。
3、廣州美迪藥業(yè)邀請了國內(nèi)著名戰(zhàn)略管理專家、博士生導(dǎo)師來給公司培訓(xùn)課程主講。請。
模擬秘書小方陪同公司總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任夏小姐赴機(jī)場迎接唐教授、安排轎車座次、秘書上下車姿勢的情景。
模擬秘書小芳和總經(jīng)理辦公室主任夏小姐在辦公室大樓門口迎接唐教授、陪同唐教授乘坐電梯、進(jìn)入接待室的情景。
模擬在接待室內(nèi),秘書小李泡茶、端茶、敬茶、交談、介紹引見公司董事長、遞接名片等情景。
模擬辦公室夏主任向唐教授及其助手贈送禮品、送別唐教授和助手的情景。(第三組)。
4、人物:負(fù)責(zé)接待的秘書、三位大學(xué)生、人力資源部經(jīng)理、參加招聘的秘書一人。北江利達(dá)金屬制品公司近期在招聘各個崗位的人員,其中需要招聘秘書兩人。三位秘書專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生今天來應(yīng)聘,由利達(dá)公司的秘書接待了他們,并告訴他們招聘的地點,三位大學(xué)生來到招聘辦公室應(yīng)聘,請演示接待及招聘、應(yīng)聘的全過程。(第四組)。
秘書禮儀的內(nèi)容大致可劃分為兩個方面:。
(一)整體形象設(shè)計。包括外在的具體表現(xiàn)和內(nèi)在綜合素養(yǎng),外在表現(xiàn)包括穿著打扮、儀容儀表、言談舉止,表現(xiàn)著秘書人員的外在素質(zhì),它是和秘書人員內(nèi)在的禮儀修養(yǎng)相對應(yīng)的,是內(nèi)在禮儀修養(yǎng)的具體要求和表現(xiàn)形式。內(nèi)在素養(yǎng)是秘書人員的禮儀形象的非常重要的組成部分。形象體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
(二)是溝通技巧。溝通技巧是秘書禮儀的核心內(nèi)容,禮儀是人際關(guān)系的潤滑劑,而良好的溝通對于秘書來說十分重要,秘書工作千頭萬緒,需要和各種各樣的人交往,如果掌握了良好的溝通技巧和方法,運(yùn)用恰到好處的禮儀方式,工作起來就會十分順暢,達(dá)到事倍功半的效果,反之,則出力不討好,工作處處受挫。
古人顏元曾說過:“國尚禮則國昌,家尚禮則家大,身尚禮則身正,心尚禮則心素?!边@說明禮儀作為社會規(guī)范在社會生活的方方面面具有重要作用。現(xiàn)代禮儀要社會成員按照社會認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整自己的言行,使自己自覺的唾棄陋習(xí),尊重他人。這有利于營造相互理解、信任、關(guān)心、友愛的良好社會氛圍,有利于社會秩序的穩(wěn)定和融洽,有利于促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè),其作用大致體現(xiàn)在以下三個方面。
(一)有利于塑造良好的形象。形象是指一個人的言談舉止給他人留下的印象,一個人不僅尊在個人形象,當(dāng)他從事某種職業(yè)時還存在職業(yè)形象,職業(yè)形象的好壞直接影響到組織的形象。特別是秘書行業(yè)的工作人員,得體的言談舉止和良好的儀表形象,既是職業(yè)的需求,也體現(xiàn)了對人的尊重,更反映出組織的良好形象。
(二)有助于協(xié)調(diào)與他人的關(guān)系。禮儀在人際交往中起著協(xié)調(diào)人際關(guān)系的“潤滑劑”的作用。人們在交往時按照禮儀規(guī)范的要求去做,相互之間彼此尊重,友好相處,就會減少不必要的摩擦,緩沖不必要的矛盾,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,有利于社會的穩(wěn)定與發(fā)展。
(三)傳承中國文化,促進(jìn)精神文明建設(shè)?!岸Y”作為中國文化核心,自古以來,對人類的生活產(chǎn)生著重要的影響。我國古代有關(guān)禮儀的論著論述都是寶貴的文化財富,現(xiàn)代禮儀也是對古代禮儀的繼承基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,禮儀文化在不斷的發(fā)展。所以學(xué)好禮儀,用好禮儀不僅是自身良好素質(zhì)和美好品質(zhì)的體現(xiàn),也是對中國文化的繼承和發(fā)揚(yáng)。特別是在國際效活動日益頻繁的今天,中國的禮儀文化越來越多,使中國的20xx年06月學(xué)術(shù)探討“禮儀之邦”的美名遠(yuǎn)揚(yáng)。禮儀與秘書人員輔助決策,協(xié)調(diào)關(guān)系,自身提高都有密不可分的關(guān)系,它在秘書工作中發(fā)揮著極其重要的作用,是秘書人員不可忽視的一種修養(yǎng)和技能。
教學(xué)秘書的題目篇十六
當(dāng)一個好秘書之前需要考什么試呢?下面是本站小編為你整理的秘書的考試題目,希望對你有用!
1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、()。
a、室內(nèi)準(zhǔn)備。
b、安全準(zhǔn)備。
c、心理準(zhǔn)備。
d、室外準(zhǔn)備。
2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負(fù)責(zé)、方便、()。
a、快捷。
b、有效。
c、含蓄。
d、熱烈。
3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按()分類。
a、形式。
b、來源。
c、問題。
d、時間。
4、會議通知按作用分,有正式通知和()。
a、預(yù)先性通知。
b、書面通知。
c、電話通知。
d、廣播通知。
5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬()。
a、征求意見稿。
b、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
c、典型。
發(fā)言稿。
d、保密性文件。
6()屬于會議的正式通知。
a、會議。
邀請函。
b、會議預(yù)告通知。
c、熱情回報。
d、送禮貴在適宜、
7、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會()。
a、安裝。
b、使用。
c、檢修。
d、更換。
8、大中型會議收集文件的方法是()。
a、提前發(fā)文件清退目錄。
b、提前逐個登記收集。
c、與會人員個人交清。
d、會后逐個收集。
9、會議用品包括會議的特殊用品和()。
a、一般用品。
b、生活用品。
10、保密是秘書必須遵循的一項()。
a、規(guī)定。
b、任務(wù)。
c、原則。
d、要求。
11、秘書人員要有良好的記憶力是()素質(zhì)的要求。
a、職業(yè)道德。
b、心理。
c、知識。
d、思考。
12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)()。
a、環(huán)境衛(wèi)生管理。
b、值班人員安排。
c、處理信訪。
d、辦公用品管理。
13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的()。
a、聯(lián)系。
b、落實。
c、檢查。
d、協(xié)調(diào)。
14、值班室工作主要是承辦()的事項。
a、治安保衛(wèi)。
b、領(lǐng)導(dǎo)交辦。
c、收發(fā)文件。
d、日常工作。
15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和()。
a、主動熱烈。
b、儉省節(jié)約。
c、嚴(yán)肅認(rèn)真。
d、講究排場。
16、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、()。
a、參觀訪問。
b、業(yè)余活動和服務(wù)。
c、研討活動。
d、學(xué)習(xí)。
17、信息分類原則中不包括()。
a、相斥性。
b、漸進(jìn)性。
c、排他性。
d、并置性。
18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對()的尊重。
a、接待者。
b、主人。
c、來訪者。
d、陪訪者。
19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸()。
a、大方莊重。
b、平等相處。
20、下面()是屬于會議管理性文件。
a、日程安排表。
b、證件。
c、會議須知。
d、統(tǒng)計報表。
二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。()。
6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。()。
9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
三、簡答題(20分)。
1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。
教學(xué)秘書的題目篇十七
面試的時候面試官會問什么呢?下面是本站小編為你整理的秘書處面試題目,希望對你有用!
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢,我認(rèn)為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
經(jīng)過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機(jī)構(gòu),是促進(jìn)學(xué)生會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會,學(xué)生會工作交流會等一系列的活動,加強(qiáng)秘書處的樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門的合作。建立嚴(yán)格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學(xué)生會健康運(yùn)行。
學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)哪些工作?
一負(fù)責(zé)處理學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準(zhǔn)備工作;建立并管理學(xué)生會干部檔案,管理保存學(xué)生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學(xué)生會工作用品。
二協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學(xué)生會工作中在主席團(tuán)及各部門之間起到聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)作用。擔(dān)當(dāng)學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,維護(hù)監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談?wù)勀阕约旱男愿瘢瑑?yōu)點和缺點。
4、.如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇。
學(xué)習(xí)還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?
(自我展示和表現(xiàn)能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃。
什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角。
色?:你將來的上司(部長)認(rèn)為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導(dǎo)和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構(gòu)想,是否能正確處理自己和上級的關(guān)系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是。
知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))。
10、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認(rèn)識,你對。
大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達(dá)能力,和對事情的總結(jié)能力。)。
11、你除了學(xué)生會還報了什么社團(tuán)嗎?通過筆試或者面試了。
嗎?
12、認(rèn)識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J(rèn)識!(考。
察學(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細(xì)心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響。
了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積。
極準(zhǔn)備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團(tuán)隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
1、20xx年6月15日,“金磚四國”領(lǐng)導(dǎo)人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤。“金磚四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)。
出自 m.sunshinestudy.com
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)。
a、何厚鏵b、曾蔭權(quán)c、董建華d、崔世安。
3、20xx年11月4日,上海市已獲國家有關(guān)部門批準(zhǔn)建設(shè)的項目是。
(d)。
a京滬高鐵項目b、廉租房項目c、虹橋樞紐項目d,迪斯尼項目。
4、寫一篇運(yùn)動會加油稿。
1、高中時你擔(dān)任過哪些職務(wù),這些工作對你有哪些影響或者收獲?
2、請你談?wù)勀銈€人對秘書處的了解認(rèn)識?你加入這個部門能做什么?
6、加入秘書處,你能給這個部門帶來什么?
7、你的優(yōu)點和缺點是什么?對你影響最深的一句話?為什么?8、
9、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)部長的決策考慮不周有問題而不能執(zhí)行時,你會怎么做確保工作順利開展?
10、對電腦的基本操作是否熟悉?
11、進(jìn)入秘書處的初衷是什么?
12、當(dāng)你在工作中處于閑置狀態(tài)時,你會怎么處理?