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招聘和錄用管理制度篇一
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)?、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采?。簝?nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項目設(shè)計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補貼。
第八章工作時間和勞動紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
(1)定時工作制;
(2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
招聘和錄用管理制度篇二
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
人員增補需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進(jìn)行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
3、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
招聘和錄用管理制度篇三
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機(jī)制,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù),公司各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門在需要補員時,由部門相關(guān)主管人員填寫《招聘申請表》,部門經(jīng)理審批,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門編制審查。在編制內(nèi)(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請部門報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說明書》中有關(guān)任職資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核,人力資源部負(fù)責(zé)人才專業(yè)測評。
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員應(yīng)聘表進(jìn)行統(tǒng)計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請部門,經(jīng)由兩部門經(jīng)理確認(rèn)后再確定復(fù)試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門負(fù)責(zé)對復(fù)試人員進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后,申請部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級進(jìn)行首次述職。
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時,人力資源部需進(jìn)行外部招聘來補充所需人員。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請表》設(shè)計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時,應(yīng)針對不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類,根據(jù)所招聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請部門,申請部門經(jīng)理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計和實施,申請部門參與專業(yè)部分設(shè)計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面的內(nèi)容,各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點:在公司人力資源部面試室,面試時應(yīng)提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。
4.10.3與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)《面試評估表》的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
1.1.1面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)予申請部門,同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時間將復(fù)試人員引送申請部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試??己巳藨?yīng)據(jù)填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》的各項內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見。申請部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準(zhǔn)。對于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動機(jī),并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準(zhǔn)。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門最高負(fù)責(zé)人復(fù)審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應(yīng)攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計生證失業(yè)證或《職工(干部)調(diào)動登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。
4.15.5公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間向人力資源部報到,無特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負(fù)責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請表、簽訂保密協(xié)議書、安全承諾書、勞動合同書等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓(xùn):公司各項規(guī)章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工到申請部門報到。申請部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認(rèn)可公司的企業(yè)文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期最長不超過三個月。
5.3試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(xù)(辭退者應(yīng)在試用期滿前辦理相關(guān)手續(xù),不得超期)。
5.4根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況,試用部門經(jīng)理應(yīng)于試用期滿前10日提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請,申請時需填寫《培訓(xùn)督導(dǎo)書》及《員工試用期表現(xiàn)評定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報請相關(guān)上級主管進(jìn)行批準(zhǔn)。
5.5若試用部門在員工試用期內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請,人力資源部應(yīng)及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。
6、其它規(guī)定。
6.1公司同一部門內(nèi)應(yīng)避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。修改或終止時亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執(zhí)行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
6.4本制度自20xx年xx月xx日起施行。
招聘和錄用管理制度篇四
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴(yán)格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
(2)校園現(xiàn)場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復(fù)職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
(2)面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進(jìn)行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
(3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
(4)有省內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會及快捷升遷的機(jī)會。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機(jī)會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的.要求。
(5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負(fù)責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、 符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
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(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負(fù)責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的最終解釋。
一、目 的
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進(jìn)行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
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(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
****電機(jī)有限公司
2017年6月15日
1、總則
為加強人力資源管理體系的建設(shè),推行規(guī)范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門。
3、聘用原則
1)因崗定人,公開招聘2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練,賢者適用
4、招聘、錄用流程
見附件《招聘、錄用管理流程》
5、聘用管理內(nèi)容
5.1各部門應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預(yù)報和編制,并統(tǒng)一上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據(jù)。
5.2各部門根據(jù)增補需求填寫《人員需求申請表》,逐層進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報送公司行政部執(zhí)行,屬于年度崗位定編表計劃內(nèi)的《人員需求申請表》可安排增補,不屬于計劃內(nèi)的《申請表》應(yīng)報總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募。
5.3行政部根據(jù)《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內(nèi)容對求職者進(jìn)行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進(jìn)行甄選),初試通過后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復(fù)試。
5.4用人部門需按要求進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實習(xí)考核的方式進(jìn)行觀察后確定),復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評定意見。
5.5需要聯(lián)合復(fù)試時由公司行政部組織,各面試人在面試結(jié)束后出具詳細(xì)的評定意見,并對是否錄用達(dá)成共識。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求。
5.7應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》,在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對綜合面試結(jié)果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認(rèn)錄取人名單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報經(jīng)董事長面試同意)后辦理錄用手續(xù)。
5.8錄用前對預(yù)錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進(jìn)行核實。被核實無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續(xù)的時間及所需補充的其他材料。
6、錄用手續(xù)辦理、審核須知
復(fù)印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應(yīng)證件原件帶上,經(jīng)審核后馬上歸還本人。6.2操作類崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時間內(nèi)交齊[最多不能超過5天,除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書未發(fā)外(必須提供"推薦表")],超過限定時間公司有權(quán)不予聘用。
6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動合同及保密協(xié)議書。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續(xù),如考勤編號、工卡辦理、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等,在進(jìn)行基本的入職簡介后,通知員工至其所在部門報到。
6.5部門在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類上崗手續(xù),如勞保用品領(lǐng)取、勞動工具領(lǐng)取、填寫工作用表、崗位責(zé)任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進(jìn)行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗。根據(jù)崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定,嚴(yán)禁焊工、電工、會計、司機(jī)等要求持證的崗位無證上崗。
招聘和錄用管理制度篇五
為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本管理制度。
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
(一)人員需求部門:
1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進(jìn)申請;
3、選擇合適的招聘渠道,實施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準(zhǔn)各部門的人員引進(jìn)申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最后核準(zhǔn);
3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;
2、保障公司員工隊伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲備和培養(yǎng)規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計劃外招聘:
1、未列入年度招聘計劃,但符合“五項原則”的;
2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實際需求大于計劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進(jìn)申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實施招聘,除對引進(jìn)人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
(一)招聘準(zhǔn)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?
(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。
3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂年度合作協(xié)議,支付相應(yīng)費用。
4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對招聘渠道進(jìn)行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
(二)信息發(fā)布:
1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
(三)簡歷收集和篩選
1、及時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
2、對所有簡歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點:
(1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦Ψ綗o法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點和重要程度決定:
(4)其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。
3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對專業(yè)性較強的崗位,人事部門可邀請用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點體檢機(jī)構(gòu)名稱等。
(一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個月內(nèi)的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗核并復(fù)印后,交還新員工本人。
(三)新員工入職一個月內(nèi),人事部門在各項人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?對文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實傾向者;
5、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規(guī)定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工招聘錄用管理制度。
招聘和錄用管理制度篇六
為規(guī)范公司人員招聘和錄用工作,按照公開招聘、雙向選擇、考核公開、擇優(yōu)錄取原則,特制定本辦法。
一、招聘程序和步驟。
(一)向集團(tuán)申請審批手續(xù)。年度人力資源計劃內(nèi)需求。
(二)具體招聘步驟選擇適當(dāng)招聘渠道對外發(fā)布招聘信息;再收集應(yīng)聘人簡歷并進(jìn)行初步篩選,對符合要求者通知應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試,必要時復(fù)試,重要崗位可進(jìn)行筆試;領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定擬錄用人員并報集團(tuán)人力資源部辦理報批。
(三)錄用程序。
1、按照集團(tuán)批復(fù)由辦公室統(tǒng)一對錄用人員進(jìn)行通知,并辦理簽訂《勞動合同》、保險、檔案轉(zhuǎn)存等手續(xù)。
2、錄用通知包含:
試用崗位、試用時間、試用期工資待遇,并通知用人部門接收。
二、試用期規(guī)定。
(一)對錄用人員一般簽訂1—2年期勞動合同,需經(jīng)1—2個月的試用期,試用期工資待遇執(zhí)行本市最低工資。
(二)試用期員工上崗前,需參加崗前培訓(xùn),合格者才能上崗。一般由所在試用部門對其進(jìn)行上崗工作引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人對其工作進(jìn)行隨時指導(dǎo)和幫助。
(三)試用期滿考核。
1、在試工期滿五個工作日內(nèi),由試用員工所在部門填寫《試用員工考核報告》并提供考核意見。
2、試用期考核合格,辦公室將進(jìn)行審核報批,批準(zhǔn)后正式錄用;不合格者,用人部門應(yīng)及時向辦公室提出,以便及時辦理解除勞動合同手續(xù)。
3、對一些由于特殊原因需免于試用的,應(yīng)由用人部門提出申請,公司研究后決定。
(四)按照有關(guān)法律規(guī)定,在試用期內(nèi),公司與員工雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系。員工在做好工作交接,辦完離職手續(xù)后方可離職。
三、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(一)員工轉(zhuǎn)正后工資待遇,按員工所在崗位相對應(yīng)的工資級別標(biāo)準(zhǔn)確定。
(二)錄用員工全部個人資料由公司辦公室保存原件。
四、應(yīng)聘者為即將畢業(yè)的在校生,提供資料和證件可根據(jù)實際確定;對面試合格擬錄用人員,可先行安排實習(xí),學(xué)生畢業(yè)正式報到后可根據(jù)實習(xí)期情況適當(dāng)縮短試用期。
錄用需改派大學(xué)畢業(yè)生的,報集團(tuán)人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修改權(quán)歸辦公室。年月日。
招聘和錄用管理制度篇七
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴(yán)格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
(2)校園現(xiàn)場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復(fù)職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
(2)面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進(jìn)行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
(3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
(4)有省內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會及快捷升遷的機(jī)會。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機(jī)會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、??吹臅取?/p>
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負(fù)責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負(fù)責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的最終解釋。
招聘和錄用管理制度篇八
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進(jìn)行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
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十一、人才資料庫
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
****電機(jī)有限公司
2017年6月15日
一、目的
為加強本公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)各部門及愿意加盟隆力奇的所有求職者。
三、責(zé)任
3.1總經(jīng)理室
負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制,確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2人力資源部
負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂本制度,是公司員工招聘工作的'歸口管理部門; 負(fù)責(zé)公司人才庫的建立,人事相關(guān)資料的歸檔保管。
3.3辦公室
辦公室負(fù)責(zé)年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。
3.4各部門
各部門及單位應(yīng)協(xié)助人力資源部共同組織實施招聘工作。
四、招聘原則
4.1控制編制,按計劃用人
4.1.1年度招聘計劃
各部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門《年度人員需求計劃表》。人力資源部審核并匯總報公司審批。
4.1.2日常招聘計劃
各部門應(yīng)根據(jù)實際人員需求狀況并確認(rèn)無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后編制《部門用工申請單》報人力資源部,人力資源部組織相關(guān)招聘。如屬定編外的招聘需求(新設(shè)崗位需編制該職位《崗位說明書》)需報辦公室、總經(jīng)理審批后方進(jìn)行招聘。
4.2.1內(nèi)部招聘
各部門在確認(rèn)用工需求有內(nèi)部選拔的可能性后報人力資源部,由人力資源部通過內(nèi)部通知面向全公司發(fā)布內(nèi)部招聘信息。內(nèi)部招聘應(yīng)遵循“公開”、“公正”、“公平”原則,堅持能力為先,擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:內(nèi)部推薦、現(xiàn)場招聘會、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司等。
4.2.3招聘信息發(fā)布:招聘信息由人力資源部統(tǒng)一對外發(fā)布。
五、招聘前提及條件
5.2招聘條件
應(yīng)聘用人員所學(xué)專業(yè)與所從事崗位專業(yè)要求對口或工作經(jīng)驗與崗位要求匹配度較高,具有符合崗位要求的身體素質(zhì),并經(jīng)考核符合崗位資格要求。
屬下列情況之一的,不得聘用:
受聘于其他單位,尚未解除勞動關(guān)系(借聘人員除外);
與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗也與崗位不匹配;
在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
有肝炎、肺結(jié)核等急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認(rèn)為影響正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性應(yīng)聘者。
六、招聘流程及注意事項
6.1內(nèi)部招聘流程
6.1.1招聘流程
1) 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息,應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部自薦表》。
2) 人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進(jìn)行面試,完成必要的測試,按崗位要求進(jìn)行評估。
3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經(jīng)理審批。
4) 審批同意后,由人力資源部通知人事聘用名單,并辦理人事入職手續(xù)。
管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,收集應(yīng)聘資料。
b) 人力資源部初步篩選:人力資源部對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行初步篩選,組織應(yīng)聘者填寫《報名表(管理人員)》,并進(jìn)行初試(筆試、hr軟件測評及簡單面試),確定可以進(jìn)入下一步面試人選,并推薦到用人部門進(jìn)行面試。
c) 用人部門再次篩選:用人部門認(rèn)真對應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗、工作能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價,并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。
d) 復(fù)試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面試問題記錄表》和各種相關(guān)資料報董事長或總經(jīng)理審批,并根 據(jù)崗位的重要性組織必要的復(fù)試,確定最終錄用名單。
6.2.2 非管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,應(yīng)聘者填寫《報名表(非管理人員)》。
b) 組織面試:人力資源部通知應(yīng)聘者進(jìn)行面試,具體面試由生產(chǎn)事務(wù)部主任/廠長負(fù)責(zé)進(jìn)行。
c) 錄用名單審批:用人部門應(yīng)及時將面試合格名單報人力資源部,人力資源部進(jìn)行審核并將擬錄用名單轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批,通過審批確定最終錄用名單。
6.3面試相關(guān)注意事項
6.3.1申請資料審核
人力資源部應(yīng)根據(jù)崗位要求,不分材料來源,一視同仁審核所有申請資料;
用人部門面試考察重點:應(yīng)聘者的資力經(jīng)驗、工作才能、發(fā)展?jié)摿?、對?yīng)聘崗位的認(rèn)識等。
6.3.2面試注意事項(面試問題可參照《面試交流問題構(gòu)成表》) 面試過程注意事項
a) 面試房間環(huán)境、光線、座位的合理布置;
b) 盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然、輕松;
c)
了解自己所要獲知的答案及問題點;
d)
要尊重對方的人格;
e)
將面試結(jié)果隨時記錄于《面試問題記錄表》。
信息介紹注意事項
a)
實是求事地介紹公司信息;
b)
準(zhǔn)確描述空缺職位情況;
c)
準(zhǔn)確描述工作環(huán)境(班車、午餐、保險、辦公場地等); d)
不要透露如公司會有海外培訓(xùn)安排、幾年后晉升等敏感問題; e)
鼓勵求職者提問題。
招聘和錄用管理制度篇九
第一條 為適應(yīng)xx投資有限公司(以下簡稱“公司”)發(fā)展需要,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置和合理流動,規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、保留符合公司需要的各類人才,制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司新招聘錄用的與公司簽訂勞動合同的所有員工。
第三條 人力資源部是負(fù)責(zé)公司招聘錄用工作的主責(zé)部門。
第四條 招聘錄用原則
(一)能力與崗位要求匹配原則。擬錄用員工學(xué)歷、素質(zhì)、工作能力和潛在發(fā)展能力應(yīng)與崗位任職資格相匹配。
(二)內(nèi)部調(diào)配優(yōu)先原則。招聘時,先在xx公司系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)劑解決,調(diào)劑不成的再向社會公開招聘。
(三)社會公開招聘原則。公開招聘的候選人須符合全部任職資格要求,嚴(yán)格按照招聘程序公開、公平、公正進(jìn)行。
第五條 員工聘用基本條件
(一) 一般要求具有本科以上學(xué)歷。
(二) 具備擬任崗位的工作技能,符合任職《崗位說明書》要求的任職資格條件。
(三)有下列情況之一者,視為不符合聘用條件:
1、與原單位未解除勞動合同者。
2、在原單位有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,尚未處理者。
3、沒有人事檔案、檔案缺少重要資料又無法彌補者或不能將人事檔案借出的。
人事檔案中應(yīng)包括的主要材料有:
(1)履歷材料(包括個人的簡歷資料);
(2)自傳材料(包括公司職位申請表);
(3)鑒定、考核、考察材料;
(4)學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;
(5)獎勵及處分材料;
(6)培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料;
(7)勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料;
(8)其他可供參考的資料。
4、有傳染疾病或慢性疾病影響正常工作者。
5、無正當(dāng)理由未繳納社會保險或保險斷檔沒有接續(xù)者。 入職后如發(fā)現(xiàn)員工依然存在上述第1項或第2項不符合聘用條件的問題,視為員工嚴(yán)重違反公司入職規(guī)定,公司有權(quán)立即解除勞動合同,不支付解除合同的經(jīng)濟(jì)補償金。
第二章 招聘計劃
第六條 年度招聘計劃和臨時招聘計劃
1、每年12月中旬,各部門根據(jù)工作需要,在公司核定的部門編制數(shù)量內(nèi)按照精干、高效原則,填寫本部門年度招聘需求計劃表(附件1) 并附崗位說明書(附件2),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,反饋給人力資源部。人力資源部根據(jù)各部門需求計劃,結(jié)合公司總體編制數(shù)量,編制下年度招聘計劃,提交總經(jīng)理辦公會審批。
2、因特殊原因各部門臨時需要招聘員工的,填寫《人員增補申請表》(附件3)并附崗位說明書,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后反饋給人力資源部,人力資源部提交總經(jīng)理辦公會審批。
第三章 招聘實施
第七條 招聘渠道選擇
公司招聘的主要渠道有:參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報紙廣告、內(nèi)部招聘等。
第八條 招聘實施程序
1、人員初選。內(nèi)部調(diào)劑的由用人部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提出人選,社會招聘的.由人力資源部進(jìn)行簡歷篩選和初步溝通。
2、初試審核。對擬選人員,由人力資源部、用人部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考察、面試及評分,綜合分析后確定復(fù)試人選(見附件4《面試評價表》)。
3、筆試考核。筆試內(nèi)容包括專業(yè)知識和技能水平、公文寫作等內(nèi)容,一般由用人部門提供筆試考核內(nèi)容,綜合得分70分以下為筆試不合格。
4、復(fù)試核準(zhǔn)。確定復(fù)試人選后,由人力資源部和用人部門向公司領(lǐng)導(dǎo)說明擬定人選的有關(guān)情況,視情況安排復(fù)試或由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)入職。
5、背景調(diào)查。復(fù)試核準(zhǔn)后,入職之前,人力資源部對擬聘人員進(jìn)行背景調(diào)查,對身份情況、學(xué)歷、證書、工作履歷、是否有犯罪記錄等情況進(jìn)行調(diào)查核實。
第四章 錄用及考核
第九條 錄用程序
1、錄用審批。對于符合條件的擬聘者,人力資源部征求用人部門意見,核定新員工職級及薪酬標(biāo)準(zhǔn),填寫《錄用審批表》(見附件5 )報用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。
2、人力資源部向擬聘者發(fā)出《錄用通知書》(附件6)。
第十條 員工入職手續(xù)辦理程序
1、新員工按要求如實填寫《xxxx環(huán)保集團(tuán)員工登記表》(附件7)。
2、人力資源部依據(jù)《新員工報到會簽單》(附件8)收集并查驗員工有關(guān)資料:
(2)與原工作單位解除勞動關(guān)系證明;
(3)《錄用通知書》中要求的其他內(nèi)容。
3、新員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度并簽字。
1至3年或3年半。
5、人力資源部為員工建立內(nèi)部紙質(zhì)檔案和電子掃描檔案,并填寫《員工檔案資料清單》(附件9),登記員工名冊,同時在xxxx集團(tuán)公司hr系統(tǒng)內(nèi)錄入員工信息。
6、相關(guān)部門為員工提供入職辦公設(shè)備設(shè)施等。
7、用人部門主管向新員工說明工作要項,出示所任崗位《崗位說明書》。
8、人力資源部將符合存檔條件的員工人事檔案調(diào)入公司(人力資源部應(yīng)于次年一季度收集一次需要歸檔的相關(guān)材料,并將其交由指定人事檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔保存)。
第十一條 新員工正式報到之日即為起薪日。在當(dāng)月15日前報到且原單位社保轉(zhuǎn)移手續(xù)已經(jīng)辦理完畢的,公司從當(dāng)月起為其繳納社會保險。
第十二條 員工試用及試用期考核
1、依據(jù)新員工首次與公司簽訂的《勞動合同》期限,試用期一般為1至6個月。
2、新員工辦理入職手續(xù)后,人力資源部視情況組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、愿景規(guī)劃、公司文化及規(guī)章制度等。
3、新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或工作能力不符合崗位要求,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。員工辦理相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
4、原則上,新員工在試用期內(nèi)不得請假。特殊情況(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間自動順延。
5、試用期內(nèi),每月對員工進(jìn)行考核,每月考核由自評和所在部門負(fù)責(zé)人考評(附件10)兩部分組成,分值占比分別為10%和90%??己酥饕獌?nèi)容包括:工作任務(wù)完成情況、工作責(zé)任心、專業(yè)知識能力、處理和應(yīng)對事務(wù)的能力、溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、服務(wù)意識和親和力、學(xué)習(xí)能力和進(jìn)取心、紀(jì)律遵守情況和個人儀表等十個考評要點。各要點滿分均為10分,考核滿分為100分,低于70分為不合格。
第十三條 轉(zhuǎn)正審批
新進(jìn)員工在試用期結(jié)束前10個工作日,提交書面試用期總結(jié)及《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》(附件11),由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。審批未通過者,辦理解聘手續(xù)。
第五章 附則
第十四條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行,公司20xx年11月下發(fā)的《(試行)》同時廢止。