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最新行政辦公文員工作內(nèi)容實用(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-23 11:38:50
最新行政辦公文員工作內(nèi)容實用(9篇)
    小編:安心嘻嘻嘻

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行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇一

2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護(hù);

3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;

5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;

9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇二

一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

2.

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇三

一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

2.

理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇五

一、辦公室工作職責(zé)

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計劃。

2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計臺帳,隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作,完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。2. 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實施情況。

3. 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

4. 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5. 根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6. 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機(jī)要工作

1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向校區(qū)黨委、管委報告。

3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4. 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5. 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

(八)人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計劃的管理。2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

(九)財務(wù)工作

珠海校區(qū)財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

2.參與校區(qū)基建項目投資計劃編制,落實資金,負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5.參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。

(十)外事工作

1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動,是學(xué)校外事工作職能的延伸。2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

1. 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2. 隨時掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

3. 根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

(一)主任崗位職責(zé)

1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評比活動。

4.分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

(二)副主任崗位職責(zé)

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃,總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

(三)秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3.協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

(四)督辦崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

(五)宣傳崗位職責(zé)

1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2.根據(jù)校區(qū)工作實際,做好各項宣傳工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。

(七)人事崗位職責(zé)

1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。

2.隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。

3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

(八)財務(wù)崗位職責(zé)

1.財務(wù)室主任:負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作,編制會計報表;定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料,參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

2.財務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時,履行主任崗位職責(zé)。

3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》,按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。

4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正;負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學(xué)費工作。

5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。

1.及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇六

2.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的檔案資料管理;

3.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

4.負(fù)責(zé)工廠事務(wù)的對接工作;

5.工廠出入庫管理;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇七

一、行政部職能

行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示。

表1-1 行政部工作職責(zé)一覽表

1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作; 制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。

任職資格:

信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。

4、樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達(dá)通知,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計劃制定,協(xié)同完成團(tuán)隊目標(biāo)等。

府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù); 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇八

1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作; 制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。

行政辦公文員崗位職責(zé)描述篇九

1:每天上班后負(fù)責(zé)外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生,整理個人工作臺,保持工作臺的整潔。若衛(wèi)生未達(dá)標(biāo),每次扣1分。

作資料未保存分類或丟失,每次扣3

3:負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,如工作有遺漏,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,扣

6:與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式文檔并隨時更新,如工作有遺漏,扣3分。

7:管理好員工人事檔案材料

檔案管理不完善或有遺漏,扣

每次扣2分。

9:有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例,則按照該對應(yīng)條例進(jìn)行處罰。備注:1:辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。

2:一人負(fù)責(zé)軟件資料的輸入與維護(hù),文件整理及打印,打字

處理,資料的保管,內(nèi)部電話的通訊傳達(dá)及記錄,外部電話及傳真的接收工作;另一人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)銷售,售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄,物流后勤人員的行程安排,工作表格的制作,網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達(dá)工作。

3:領(lǐng)導(dǎo)另行安排的工作具體到個人。

4:童車送貨工作流程:

物送到等一系列資料送達(dá)上交辦公室文員處。(顧客當(dāng)

場提貨除外)

2)文員根據(jù)所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨。

3)物流后勤人員送貨后,將送貨回執(zhí)單上交至文員處。

4)文員根據(jù)回執(zhí)單,電訪客戶,并做登記記錄。

5:提貨發(fā)貨工作流程

1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,通過書面形式,轉(zhuǎn)

交辦公室文員。

2)文員登記記錄后,安排物流人員進(jìn)行提貨。

3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,文員記錄。

6:售后維修工作流程

1)童車導(dǎo)購接到維修車輛后,若無法當(dāng)場維修,則以書面

形式通知文員。

2)文員記錄在檔后,若需要零配件,則通知童車導(dǎo)購進(jìn)行

零配件采購或更換。(每天跟蹤零配件動向)

3)產(chǎn)品維修好之后,文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在檔。

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生活中的瑣事擾亂了我們的思緒,寫一份總結(jié)可以幫助我們理清頭緒。編寫一份完美的總結(jié)需要運用批判性思維和綜合分析的能力。這些范文是多年總結(jié)經(jīng)驗的總結(jié),希望對你有所幫
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱
總結(jié)可以幫助我們更好地理解過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),避免再次犯錯。寫總結(jié)時,要注重多方面的思考和考慮,將自己的觀點和看法綜合在一起。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大
總結(jié)能夠幫助我們更好地利用時間和資源,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。如何寫一篇思維敏捷的總結(jié)呢?接下來是一些總結(jié)的典型樣例,希望能給大家?guī)韱l(fā)。浪漫的愛情語錄篇一 如
總結(jié)可以加深對所學(xué)知識的理解和應(yīng)用??偨Y(jié)應(yīng)該具有啟發(fā)性和激勵性,為讀者提供一些有價值的思考。掌握好總結(jié)的技巧和方法,我們可以寫出更加出色的總結(jié)作品。暖心早安祝福
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?接下來小編就給大家介
總結(jié)是一種反思和思考的過程,有助于我們在工作中不斷提升和進(jìn)步。在寫總結(jié)時,我們可以從整體和細(xì)節(jié)兩個方面進(jìn)行思考和概括。善于學(xué)習(xí)他人的總結(jié)范文,可以對自己的思維方
總結(jié)是思考進(jìn)步的源泉,它需要我們?nèi)ビ^察、思考、總結(jié)、反思。學(xué)會分析和總結(jié)文本的結(jié)構(gòu)和主要觀點。“總結(jié)是成功的階梯”,以下是一些成功人士的總結(jié)范文,讓我們一起來學(xué)
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一
總結(jié)可以促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的交流和協(xié)作,提高團(tuán)隊的工作效率??偨Y(jié)的核心在于對過去的經(jīng)歷進(jìn)行梳理和總結(jié)。希望大家在閱讀這些總結(jié)范文時能夠找到自己的啟示和感悟。有關(guān)馬
當(dāng)我們備受啟迪時,常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,如此就可以提升我們寫作能力了。心得體會對于我們是非常有幫助的,可是應(yīng)該怎么寫心得體會呢?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于
教案是教師在備課過程中編寫的一種詳細(xì)的教學(xué)計劃,它包括了教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程等內(nèi)容。教案的編寫可以幫助教師全面理解教材內(nèi)容,合理組織教學(xué)活動,
作為一名默默奉獻(xiàn)的教育工作者,通常需要用到教案來輔助教學(xué),借助教案可以讓教學(xué)工作更科學(xué)化。那么我們該如何寫一篇較為完美的教案呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀教案范文,希
心得體會是在我們經(jīng)歷一些事情后,對這些經(jīng)歷的感悟和總結(jié)。盡量避免空泛的陳述和敷衍的表達(dá),要真實、深入地去體會和總結(jié)。這些心得體會范文集合了不同領(lǐng)域的經(jīng)驗,展示了
作為一名教師,通常需要準(zhǔn)備好一份教案,編寫教案助于積累教學(xué)經(jīng)驗,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。那么問題來了,教案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的優(yōu)秀教案范文,歡迎閱讀分享,希望
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來
在當(dāng)下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理
總結(jié)是成長的階段性記錄,每一個階段都值得被留存。寫總結(jié)時應(yīng)注重文字的流暢和邏輯的連貫性。這些總結(jié)范文來源于不同領(lǐng)域的經(jīng)驗總結(jié),每一篇都有自己的價值和意義。畢業(yè)論
隨著社會不斷地進(jìn)步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應(yīng)該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)
總結(jié)是我們成長過程中必不可少的一環(huán),我們應(yīng)該勇敢地面對并積極總結(jié)。一篇有效的總結(jié)要具備哪些要素?掌握一些寫總結(jié)的技巧和方法,可以幫助我們更好地撰寫一篇高質(zhì)量的總
總結(jié)是一個人成長過程中不可或缺的一環(huán)??偨Y(jié)要言簡意賅,言之有物。通過閱讀范文,我們能夠了解到總結(jié)的常見問題和注意事項。沙漠駱駝篇一駱駝在歷史上曾經(jīng)存在于世界上的
隨著社會不斷地進(jìn)步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱
在當(dāng)下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧毛概
在寫心得體會時,我們可以總結(jié)自己的成功經(jīng)驗和經(jīng)歷,分享給他人,讓他們從中受益。要注意心得體會的結(jié)構(gòu),包括導(dǎo)入、主體和結(jié)論等部分的合理組織。以下是一些經(jīng)典的心得體
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?
一個好的計劃應(yīng)該具有明確的目標(biāo)和可行的步驟,以及合理的時間安排。計劃的制定需要我們明確目標(biāo),了解當(dāng)前的資源和條件。通過閱讀這些計劃范文,我們可以了解一些成功人士
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜
在商業(yè)活動中,合同扮演著重要的角色,能夠確保交易的安全和合法性。雙方在簽署合同之前應(yīng)該對合同條款進(jìn)行充分的協(xié)商和討論,確保各方的利益得到保護(hù)。如果在履行合同的過
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