一鍵復制
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧
酒店行政辦公室主任崗位職責篇一
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責：
職責一：高校行政秘書崗位職責
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二：高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責三：高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
酒店行政辦公室主任崗位職責篇二
酒店行政秘書崗位職責
酒店行政秘書崗位職責 職務名稱 行政秘書 部 門 總經理室 直接上級主管 總辦主任(一)崗位職責
1、負責總經理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負責處理來往函、電，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。 3、負責內部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。4、做好總經理室的有關行政接待事務。5、負責酒店印章、介紹信的管理工作。6、負責總經理室人員的考勤工作。7、做好酒店領導交辦的其他事務。(二)素質標準
1、基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、保守秘密、團結同事，工作中能建立良好的人際關系。 2、自然條件：22歲以上，五官端正，身體健康。3、文化程度：具有大專以上學歷。
4、外語水平：能夠熟練地進行英語的聽、說、讀、寫，有第二外語(法、德、日)者最佳。
5，工作經驗：具有一年以上工作經驗，具有酒店工作經驗者最佳。
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——來源網絡整理，僅供學習參考 6、特殊要求：能夠熟練地使用現代辦公設備，具有較強的文字處理能力。
——來源網絡整理，僅供學習參考2 / 2
酒店行政辦公室主任崗位職責篇三
酒店行政職能部門的角色轉換
行政職能部門不承擔經營業(yè)務看似可有可無，在許多酒店中該部門人員多與領導沾親帶故在其位不謀其職，很多酒店忽視其作用。
酒店行政職能部門作為酒店和各部門的辦事機構，牌承上啟下，溝通聯絡，協(xié)調各方的重要位置，行政職能部門工作能否做到高效運轉，管理有序，對酒店各項經營決策的貫徹落實起著至關重要的作用。行政職能部門工作應圍繞著酒店經營決策，突出重點，以點帶面，提供參謀，提位置、轉變觀念、重在服務、以此提高工作的實效性，現代化酒店的行政部門與以往酒店行政部門相比，在角色上發(fā)生了很大的變化，所起的角色作用具有時代特征，具體可充當以下角色。
決策的參謀員。酒店行政機關包括很多部門，其設置的中心內容就是各自從本部門角度出發(fā)，為酒店經營決策和管理當好參謀和助手，這是新形勢下酒店業(yè)參與市場競爭對酒店行政職能部門所提出的新要求。由于酒店的行政職能部門是一個特殊的部門群體，其特點就是每一個部門都掌握著大量的店內外信息，對本部門所承擔的店內管理內容比較熟悉，能夠及時了解行業(yè)內的發(fā)展動態(tài)。因而要求各部門在分析問題時，能夠從較新的角度和較高的起點進行可行性研究，要善于總結經驗，把握規(guī)律，特別是隨著酒店業(yè)逐漸與世界接軌，現代化酒店的行政職能部門為了適應酒店的發(fā)展，必須打破陳舊的觀念，勇于研究，新情況，探索新問題，這些都為行政職能部門當好經理的參謀和助手提供了良好的前提條件，行政職能部門必須是經理的參謀員，智囊團，是領導的重大決策和工作思路的參謀者，因為我們盡管強調酒店高層領導班子成員要懂業(yè)務，會管理、但管理是個很具體的工作，管理中所涉及到的業(yè)務知識和相關問題是非常詳細和專業(yè)的，酒店領導可能性在某一方面比較精通，但不一定是全面的業(yè)務通，我們強調領導要全才，但是全才人物畢竟是少數，而且定“全”只是對面上或業(yè)務范圍的要求，然而在具體的管理及決策時，光有全面地掌握專業(yè)知識還不一定能行，有時在全的基礎上還要求“精“，這就需要行政職能部門為領導當好參謀，協(xié)助決策，輔助參考，為領導決策和規(guī)劃設計的正確保駕護航。
靈通的信息員。酒店行政職能部門可以說是領導的眼睛耳朵，這些部門每天要接觸大量的人和事，在處理解決這些問題和管理過程中，行政部門人員應具有敏銳性和鑒別力，能夠通過觀察，分析，研究飯店經營管理中的各種矛盾和問題，從中發(fā)現和篩選有價值，可提供給酒店決策部門和領導的信息并進行收集，和歸納，為酒店決策和經營提供依據和參考，這里需要強調的是管理人員的知識更新速度和信息接收速度，直接關系么酒店決策的正確性和經濟效益的可觀性，特別是針對一些重大的、有利于經營管理的信息應是不打折扣，及時迅速傳遞，管理部門傳遞的信息越多，越有利于酒店的經營和領導的決策，為此，酒店職能部門應強代部門管理人員的收集意識和收集信息的能力和水平，使每個人能夠在日常工作中通過了解和掌握大量實際情況并從中分析研究和把握事物的內在規(guī)律，進行去偽取真，將大量在價值信息提供給決策者，并提出切實可行的建議和措施，以便有的族放矢地采取相應的舉措，從而完成職能部門信息員的角色任務。
及時的聯絡員。職能部門面臨著雙重任務，一方面充當領導的參謀助手，另一方面又需為員工和一線部門服務。這就決定了酒店職能部門在工作中，還應該充當領導與員工之間感情聯系的紐帶。充當聯絡員的身份，在日常工作中，各職能部門的工作作風，精神面貌，辦事效率，直接代表了飯店管理層的整體形象，影響著酒店的凝聚力，決定著管理工作的效果 1
和員工的接受認可程度。從某種程度上講，也代表了領導的形象和威信，與此同時，職能部門在與員工距離，增進了部門之間，員工與部門、員工與領導之間的相互理解和信任，職能部門這種雙向溝通聯絡員的角色扮演，使領導與員工走得更近，也更親，從而也會使酒店在上下合力，融洽配合中，共同為完成既定的目標而努力和拼搏。
有效的督察員。職能部門的督察作用體現在每一位經營管理者的崗位職責當中，之所以說職能部門充當著督察員的角色，是因為現代化酒店職能管理的重點已經從重視管理的過程轉向重視管理的結果，職能部門的管理工作結果是通過一系列的管理活動來完成的，而這里所說的管理活動是指諸如通知，部署、決策、計劃等具體而實際的管理事件?，F代化酒店之所以能夠政令暢通，特別是重大事項能夠件件落到實處，其中最重要的原因就在于各職能部門能夠圍繞酒店的重要工作部署，結合實際經營管理事件，特別是以各部門中心工作和任務為核心，采取必要的督檢查手段，督促檢查各項工作的進展和落實情況，以保證管理結果的真實有效性，不僅如此，酒店的決策者對待所做出的決策與所布置的工作要經常過問并核實其進程和結果，這些也需要有關的職能部門去親自抓落實，核實結果，予以反饋，以此來推動本部門許多決策和工作布置，是需要眾多員工甚至全店人員的共同自覺努力才能完成的，但是，由于酒店從業(yè)人員素質差異較大，自學性不一，工作環(huán)境同，常常出現同一酒店內或部門內完成任務的不一致性和不同步性，有時還會出現反復和波動。這時，就需要職能部門履行督察職責，以保證決策和任務的措施來完成的。所以說，督察工作也即是職能部門督察角色扮演得如何，一定程度上決定著酒店管理和經營的成功。
忠誠的服務員。職能部門的服務性，體現在兩個方面，一方面是為決策者，領導者服務；這就要求職能部門要想決策者之未想，積極主動，細致周到，的替領導將事情及早安排，主動服務。也就是說酒店的決策者往往只是將其最新的決策和設想予以公布執(zhí)行，但在具體落實過程中需要有許多細節(jié)設計，這些事需要相關職能部門仔細考慮有所安排，對一些決策在落實中可能出現的問題要有預見性，并能防患于未然，真正做好決策者的服務員，另一方面就是面對員工和其他部門，應轉換觀念，由管理型向服務型轉化，樹立“員工第一“的思想，充分認識到滿意員工與滿意服務的關系，提倡主動服務，改變工作作風，為員工和部門提供周到服務使員工感到溫馨和舒適，并以此煥發(fā)出服務顧客的熱情，將管理工作寓于服務之中，真正”管理出效益。職能部門的服務員角色雖不能直接創(chuàng)造價值，但可以間接產生效益，例如各酒店在每一年的年末都要制定下一年度的經營計劃，酒店的決策者在制定營業(yè)目標是超級大國過科學測算，只能將營業(yè)指標分配到各部門。但作為職能部門之一的財務部就應該想到，各經營部門在接到任務后，肯定要結合本部門經營進行指標分解，這就需要與近幾年的同期指標進行同步對比，尋找規(guī)律的內容，切合實際，科學地將經營指標進行剖析。為此從服務的角度講，就應該主動把各部門有可能用到的數字提前查好，主動到一線各部門送發(fā)，除此之外，還可派人到一線營業(yè)部門幫助測算，必要時還應做到經營部門隨時要資料隨時幫助查找，如此服務，真正起到了幫一線員工和部門排憂解難的作用。
高超的培訓員。職能部門的各項工作中，其中有一項重要的工作就是指導，更正基層工作行為中的失誤，使其按照規(guī)范，正確的方法進行經營活動，這實際就是一種培訓而且這種規(guī)范和指導，在各職能部門中都有著具體的內容，也是其業(yè)務工作中的一個組成部門，除此之外，酒店職能部門中的人事培訓部就是店內最大的培訓部門，從崗前到崗中，從店規(guī)紀到專業(yè)知識培訓，無所不包，也就是說每一個員工，包括管理人員只要在酒店一直堅持工作，對其就有一個不斷培訓和提高的問題，其中主要內容都是由酒店各職能部門尤其是人事培訓部來承擔。所以說，職能部門充當著培訓師的角色。總之，在酒店職能部門中，由于各部門具體業(yè)務范疇不同，工作的性質和方式不同行使職責的過程也不一樣。但縱觀起來，部門在酒店經營中充當的角色卻是多種多樣的。這些部門就就像演員一樣，要隨時調整自己的工作
角度，從不同的切放點完成崗位職責。最終得到一種圓滿的結局和成功的結果，可以說，職能部門及其包含的經營人員應調整自己的心態(tài)，擺正自己的位置，扮演好各種角色，為酒店的經營發(fā)與發(fā)展做好服務和輔助工作，以保證全店目標的實現。
酒店行政辦公室主任崗位職責篇四
行政秘書崗位職責
1、負責學院內各類日常報銷（經費、代管經費、課時費、團隊經費、資源庫經費、津職）費用，統(tǒng)一報領導審批。
2、負責學院教師津貼、課時費的制表及發(fā)放工作。
3、負責學院個人所得稅的扣繳、報稅工作。
4、負責組織安排高自考學生的收費工作，負責向理工學院轉賬及提成相關事宜。
5、負責學院創(chuàng)收分成工作。
6、負責支票的領用及借款工作。
7、負責全院教職工的工資、福利、加班費、保健費以及校內津貼的管理。
8、根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況，編制學院工資發(fā)款冊。
9、負責匯總學院內考勤表，每月報領全學院職務津貼及各種補貼等。
10、負責全學院年度及聘期全員考核工作。
11、負責行政檔案、學籍卡片的整理裝訂并向檔案館上交。
12、負責建立教職工住房檔案的基礎工作。
13、負責職工集中供熱補貼初審、核實匯總。
14、負責做好為教職工報銷暖氣、供熱費的準備工作。
15、負責定期向組織部匯報黨政聯席會的情況。
16、負責會費收取及賬目管理
17、負責聯絡退休教師參加學院活動。
18、負責學院內固定資產的上賬及管理，定期核對、清點。
19、負責學院辦公室設備的調劑、報失、報損、報廢的審批以及報廢儀器設備的回收、處理工作。
20、負責實踐教學（頂崗實習）的實習費初審核。
21、負責進修生學費的上賬分成管理工作。
22、負責會議室及學院公章的管理工作。
23、負責部門二級帳工作；
24、負責獎金、勞保發(fā)放工作和辦公室物資設施的管理以及文具用品發(fā)放工作；
25、負責學院文件材料的打印、復印和文印設施、儀器設備、物資的維護使用與管理工作。
26、負責黨委和行政的機要文件管理工作和學校保密委員會的日常工作；
27、負責參加相關會議（學院會議、黨政聯系會）、整理會議紀要及協(xié)助會務工作。
28、辦理日常信件、報紙、文件收發(fā)登記、立卷、催辦及處內文件打印、整理、按期歸檔工作。
29、負責對外接待和其他臨時性工作。
30、負責暑期培訓的學費收費工作。
31、負責臨時活動物資準備。
32、完成領導交辦的其他工作。
酒店行政辦公室主任崗位職責篇五
行政秘書崗位職責
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。???
4.協(xié)助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。??????????
5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????
3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平。?????????
4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????
5.身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
