在日常工作中,總結(jié)能夠發(fā)現(xiàn)問題,提升效率。如何培養(yǎng)良好的學習習慣?下面是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能給你一些啟發(fā)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇一
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;。
4、負責安全管理工作,如?;饭芾怼⒙殬I(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;。
5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;。
7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;。
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;。
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;。
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇二
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;。
5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關(guān)流程;。
6、負責員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;。
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動表更新;。
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復審;。
7、協(xié)助部門日常管理等工作;。
8、上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇三
3、負責公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作。
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應(yīng)能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇四
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、負責固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇五
1、根據(jù)公司要求設(shè)計出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓架構(gòu)。
2、根據(jù)公司發(fā)展計劃,按時按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設(shè)置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務(wù)部門提出改正建議,并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
11、建立和實施培訓體系,并協(xié)調(diào)各部門的落實。
12、做好培訓需求的調(diào)查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓令內(nèi)部工作順暢。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇六
2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;。
4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;。
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;。
6、人事檔案整理管理;。
7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇七
1、負責來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構(gòu)證件年審、年檢工作。
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4、負責車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機構(gòu)用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務(wù)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇八
3、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;。
4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;。
5、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;。
8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇九
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;。
4、協(xié)助部門領(lǐng)導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;。
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;。
4、負責部門考勤管理工作;。
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;。
6、負責會議紀要和文字材料的管理;。
7、負責固定資產(chǎn)管理;。
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十一
3、負責起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;。
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;。
5、負責員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;。
6、負責企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;。
7、負責公司日常行政事務(wù)的管理工作;。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十二
1、負責起草公司各種工作計劃、總結(jié)、報告、批復等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;。
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務(wù)、會后整理工作,并做好會議紀要;。
6、負責對外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;。
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十三
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十四
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。
2、負責公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織經(jīng)驗。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團建活動。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門辦事流程及要求。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十五
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
5、制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十六
1、組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包含部門及人員崗位職責、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實施)。
2、負責制定與優(yōu)化人力資源的管理制度和工作流程,監(jiān)督實施執(zhí)行情況:
(3)員工關(guān)系:建立良好的勞資關(guān)系,負責勞動風險的預防與控制;。
(4)薪酬績效:全面負責企業(yè)績效方案制定、統(tǒng)籌等工作,根據(jù)企業(yè)情況完善企業(yè)績效管理工作,并實施以及進行薪酬核算。
3、負責公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動組織、策劃和安排。
4、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。
5、上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十七
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行。
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;。
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;。
8、負責管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;。
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十八
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇十九
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導交代其他事情。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇二十
3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報批后組織實施;。
4、做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;。
5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務(wù)指導;。
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇二十一
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和。
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導安排的其他各類事務(wù)。
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企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇二十二
一.負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二.負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三.負責協(xié)調(diào)、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四.建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五.制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六.負責組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七.負責各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八.有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九.與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十.以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管的職責與職能分析篇二十三
3、執(zhí)行人力行政各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)做好風險防控工作;。
5、負責員工招聘,入職、離職、調(diào)任、升職等人事循環(huán)手續(xù)辦理;。
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓;。
7、負責員工考勤、薪酬、社保、公積金辦理等工作;。
8、維系良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織。
9、負責績效管理推進與考核資料收集匯總。
10、辦公室、宿舍日常管理維護,用品采購與管理。
11、領(lǐng)導交辦的其他事項。