在人生的道路上，總有一些事情是那么難以預(yù)料的?？偨Y(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行回顧和總結(jié)，它對(duì)我們的發(fā)展具有重要意義。如果你對(duì)總結(jié)范文有任何疑問或建議，歡迎隨時(shí)與我們交流。
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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇一
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇二
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇三
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇四
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì))，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇五
科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填寫有關(guān)報(bào)表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇六
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇七
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇八
一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作。
（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
（二）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。
（四）開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
（三）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。
（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。
（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
（三）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表。對(duì)無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。
（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
（七）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課。
程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績，并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。
（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績（含公共課程補(bǔ)考成績），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表（包括公共課程補(bǔ)考成績）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。
（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理。
（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的.注冊情況，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。
（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報(bào)、審核和存檔。
（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。
八、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇九
2，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等)。
3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng)，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十
崗位名稱：項(xiàng)目秘書直接上級(jí)：部門總經(jīng)理直接下級(jí)：無。
崗位編制：建筑部門每部可一名，結(jié)構(gòu)機(jī)電部門各一名。
項(xiàng)目類管理。
6、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)！?/p>
業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制；5、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷；、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；
2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作；3、協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
8、部門員工出差及部門合作單位來賓機(jī)票與酒店預(yù)訂，如需接機(jī)，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。
9、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時(shí)間離開位置，關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。
10、部門所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。
11、每日統(tǒng)計(jì)部門用餐人數(shù)，上報(bào)前臺(tái)。
12、新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。
13、部門會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)務(wù)安排等。
14、如部門項(xiàng)目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請(qǐng)。
15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé)，如：筆記本電腦、相機(jī)、dv機(jī)，需在oa上填寫借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。
16、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé)，如：打印機(jī)、掃描儀、繪圖板等。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十一
1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。
2、正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級(jí)各有關(guān)部門的'領(lǐng)導(dǎo)，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對(duì)公司已有客戶關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，并能拓展新的關(guān)系渠道。
5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系，建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十二
崗位描述：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作，
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件，
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十三
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;。
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;。
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十四
____技術(shù)開發(fā)總公司：
我司于_年_月_日去函給貴公司，聯(lián)系我司在__向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。
近來，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函。
盼復(fù)。
二0__年_月_日。
大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十五
部門秘書在一個(gè)公司企業(yè)中，雖然看似是小崗位，但卻是很重要的，那么部門秘書的工作職責(zé)是什么呢？下面是本站小編為你整理的部門秘書工作職責(zé)，希望對(duì)你有用!
內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、
介紹信。
及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬。
總結(jié)報(bào)告清算批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
職責(zé)：
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。
隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)展，地方各級(jí)黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，敢于和善于在那兩個(gè)"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。
衡量和考核一個(gè)秘書部門的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強(qiáng)黨的建設(shè)和保持社會(huì)穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個(gè)要求，千方百計(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
秘書部門的參謀工作，與這個(gè)部門的其他工作一樣，都具有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。
三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標(biāo);。
二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評(píng)估;。
三是確定決策;。
四是決策實(shí)施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：
(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時(shí)，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時(shí)參考。
(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時(shí)，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo)，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對(duì)各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。
(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時(shí)，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會(huì)議做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時(shí)下達(dá)。
(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補(bǔ)充完善決策的建議。
四、強(qiáng)化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會(huì)議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)管，在一個(gè)機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強(qiáng)化秘書部門的整體功能。
工作規(guī)劃：
(1)招新工作：下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會(huì)，招納新生，為協(xié)會(huì)注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;。
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;。
慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機(jī)會(huì)互相了解，交流感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。
(2)工作計(jì)劃：
針對(duì)上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，
要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善.
通過各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神.
準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;。
及時(shí)通知例會(huì)時(shí)間，保證協(xié)會(huì)成員按時(shí)參加會(huì)議。
確保質(zhì)保量完成事務(wù)。
舉辦多次活動(dòng)，促進(jìn)部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會(huì)各部門成員之間的聯(lián)誼活動(dòng)。
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