在解決問題時(shí)，要積極思考和傾聽他人的建議，才能找到最佳解決方案。在總結(jié)中，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，結(jié)構(gòu)的合理有序。在下面的總結(jié)范文中，您可以找到一些有用的寫作技巧和思路。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇一
1)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理3)職責(zé)與權(quán)限:。
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;。
(6)接待來訪，回答咨詢;。
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;。
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇二
董事長(zhǎng)秘書所屬部門是董事會(huì)秘書處，直接上級(jí)是董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書，那么董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé)，希望對(duì)您有所幫助。
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;。
3、做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄;。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;。
4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);。
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);。
6、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放;。
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;。
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;。
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇三
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)刻和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的`保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作。
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績(jī)效考核制度。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇四
公司一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員，那么董事會(huì)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書的工作職責(zé)相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注相應(yīng)欄目！
接受調(diào)查的董秘認(rèn)為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結(jié)構(gòu)中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，董秘也應(yīng)成為提升公司治理結(jié)構(gòu)的重要推動(dòng)者。董秘對(duì)于自身職責(zé)的認(rèn)識(shí)比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì);協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)時(shí)切實(shí)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關(guān)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關(guān)系;聯(lián)絡(luò)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu);為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務(wù)和決策建議。
董秘工作的主要對(duì)象是中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、大股東、董事會(huì)、管理層、中介機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對(duì)他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運(yùn)作，開好股東會(huì)、董事會(huì)，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的'約束，其工作的主導(dǎo)事項(xiàng)是以誠(chéng)信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對(duì)待所有股東，投資者關(guān)系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關(guān)系時(shí)的表現(xiàn)是最受投資者關(guān)注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機(jī)構(gòu)研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會(huì);保持與媒體的良好關(guān)系，采用路演等手段加強(qiáng)與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護(hù)公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強(qiáng)與投資者的溝通;就某些議案與投資者進(jìn)行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達(dá)10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運(yùn)轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設(shè)中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗(yàn)董秘能力的當(dāng)屬“對(duì)股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認(rèn)為個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)判斷很重要，41%的董秘認(rèn)為事前向監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則來進(jìn)行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務(wù)代表的意見也同樣重要。總體而言，“對(duì)股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)還是第一位的。
更為關(guān)鍵的是，作為一個(gè)職業(yè)群體，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，上市公司的董事會(huì)秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會(huì)聘任，并報(bào)交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國(guó)不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會(huì)持續(xù)相當(dāng)一段時(shí)間。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇五
在公司里任總裁的秘書，其職責(zé)是協(xié)助總裁辦理一些文件、報(bào)告的編寫、簽發(fā)、整理歸檔等文秘工作，為總裁安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等一系列的準(zhǔn)備工作或事宜.以下是本站小編整理的董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé).
1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。
7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
1.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的放送;。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;。
3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;。
4.文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;。
5.辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;。
7.保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;。
8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;。
1.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;。
2.熟練使用辦公自動(dòng)化軟件及設(shè)備;。
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);。
4.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度團(tuán)隊(duì)精神;。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇六
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇七
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)：
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
工作要求與工作流程
一、 辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作流程：
（1）、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
（2）、開窗通風(fēng)。
（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
（5）、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
（7）、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
（8）、每?jī)芍芪鼔m一次。
（9）、每天打掃辦公室臥室。
（10）、及時(shí)清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范
工作流程：
（1）、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（5）、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（6）、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
（8）、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
（9）、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱情接待。
工作流程：
（1）、笑臉相迎，茶水相待。
（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
（3）、索要名片。
（4）、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
（5）、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
（6）、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善
工作流程：
（1）、會(huì)議議程的擬定。
（2）、 確定與會(huì)人員。
（3）、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
（4）、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
（5）、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
（6）、會(huì)議簽到及記錄。
（7）、與會(huì)人員的接待工作。
（8）、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
（9）、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)起草工作計(jì)劃及報(bào)告。
五、商旅工作
1、掌握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。
2、安排董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。
六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜，差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表，協(xié)助董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。
一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會(huì)、董事長(zhǎng)的.會(huì)議材料。
4、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要及其它重要會(huì)議記錄，記好大事記。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，并對(duì)文件負(fù)責(zé)保密義務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格：
1、年齡35歲以上，男女不限，形象氣質(zhì)佳。
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工
作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強(qiáng)的執(zhí)行力；
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件，高效率的文件處理能力。
風(fēng)控專員
崗位職責(zé)：
1、審查項(xiàng)目來源，根據(jù)項(xiàng)目部收集的企業(yè)資料進(jìn)行預(yù)判，判斷企業(yè)符合公司融資的標(biāo)準(zhǔn)；
2、在項(xiàng)目經(jīng)理及風(fēng)控部經(jīng)理的輔助下對(duì)企業(yè)做盡職調(diào)查；
3、撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報(bào)告，參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)；
4、負(fù)責(zé)所盡調(diào)企業(yè)的融資后風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
任職要求：
2、擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等公司風(fēng)控經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理1年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備一定的審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，對(duì)公司法、經(jīng)濟(jì)法、稅法有一定的了解；
3、積極開朗，吃苦耐勞，工作細(xì)致，善于團(tuán)隊(duì)合作，能適應(yīng)高強(qiáng)度出差；
4、能夠獨(dú)立完成企業(yè)盡職調(diào)查，撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報(bào)告，參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)；
5 、擁有擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等同業(yè)交流資源。
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無
文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；
2）開窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；
5）為董事長(zhǎng)備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；
7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范
1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理；
2）外來紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來公函、通知及文字資料：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記
記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于
查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮 熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片；
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示；
5、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)；
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會(huì)
1）會(huì)議議程的擬定；
2）確定與會(huì)人員；
3）會(huì)議通知起草和發(fā)送；
4）會(huì)議文件的準(zhǔn)備；
5）會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置；
6）會(huì)議簽到及記錄；
7）與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1）檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔；
2）檢查會(huì)議通知是否到位；
3）檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備；
4）會(huì)議人員的接待；
5）會(huì)議期間的服務(wù)。 6）
四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇八
(五)關(guān)注媒體報(bào)道并主動(dòng)求證真實(shí)情況，督促董事會(huì)及時(shí)回復(fù)深圳證券交易所有問詢;。
(八)《公司法》、《證券法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第十六條為強(qiáng)化公司董事會(huì)的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能，董事會(huì)秘書有責(zé)任為公司重大事項(xiàng)決策提供咨詢和建議，同時(shí)應(yīng)確保公司股東大會(huì)、董事會(huì)在重大事項(xiàng)決策時(shí)嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行。根據(jù)董事會(huì)要求，參加組織董事會(huì)決策事項(xiàng)的咨詢、分析，提出相應(yīng)的意見和建議;受委托承辦董事會(huì)及其有關(guān)委員會(huì)的日常工作。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、其他高級(jí)管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向深圳證券交易所報(bào)告。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書在任職期間按照要求參加深圳證券交易所組織的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇九
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;。
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;。
3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;。
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;。
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;。
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;。
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
各項(xiàng)工作安排。
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;。
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;。
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;。
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;。
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);。
處理相關(guān)文件。
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;。
4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;。
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇十
3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;。
4.文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;。
5.辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;。
7.保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;。
8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;。
技能要求。
1.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;。
2.熟練使用辦公自動(dòng)化軟件及設(shè)備;。
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);。
4.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度團(tuán)隊(duì)精神;。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇十一
董事長(zhǎng)秘書在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，那么董事會(huì)秘書或助理的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書助理工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
1)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理3)職責(zé)與權(quán)限:。
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;。
(6)接待來訪，回答咨詢;。
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;。
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇十二
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的.英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。
秘書：（總經(jīng)理秘書）。
工作概述：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇十三
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)模板篇十四
董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)起草董事會(huì)相關(guān)文件等工作，那么你知道董事會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;。
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;。
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);。
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;。
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;。
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;。
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);。
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;。
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;。
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;。
