寫總結是對自己的一種負責,也是對過去經(jīng)歷的一種交代。總結時要注重邏輯性,將事物的發(fā)展脈絡展現(xiàn)清楚。以下是總結撰寫的一些技巧和要點,供您參考和借鑒。
教學秘書的工作職責篇一
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。
教學秘書的工作職責篇二
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學秘書的工作職責篇三
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學任務,教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議,并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況,及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后,將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議,征求實習醫(yī)師意見,促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內工作安排和考勤工作。
教學秘書的工作職責篇四
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書的工作職責篇五
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學號,發(fā)放學生證、校徽和各種證書;辦理學生入、退、轉、復學手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
教學秘書的工作職責篇六
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的工作職責篇七
1、熟悉和掌握學校有關教學管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業(yè)發(fā)展和教學質量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,及時進行相關資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結果報院領導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領導報告有關情況。
9、根據(jù)教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統(tǒng)計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。
12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉專業(yè)、退學、休學、復學等)
13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學秘書的工作職責篇八
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
教學秘書的工作職責篇九
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
教學秘書的工作職責篇十
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;。
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。
5、確定并安排會議時間;。
6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務性工作,
任職資格:
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件,
教學秘書的工作職責篇十一
在學院以教學工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學中心工作服務的理念,協(xié)助主任、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責:
(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,并依據(jù)教學計劃指派教學任務;。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;。
(3)學生學籍管理與成績管理;。
(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;。
(5)協(xié)調日常教師調串課、補課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;。
(7)教學實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;。
(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業(yè)技能等報名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。
(10)教學工作量與其他教學工作量的統(tǒng)計與計算;。
(12)協(xié)助對教學各個環(huán)節(jié)質量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調工作;。
(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網(wǎng)絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務性強、服務性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學習業(yè)務理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現(xiàn)將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。
此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據(jù)教務處《關于201_屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。
根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。
如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。
平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
一、本職工作方面。
進一步規(guī)范畢業(yè)設計工作,加強了畢業(yè)設計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設計)的質量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。
2、協(xié)助領導組織師。
在院領導的帶領下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊。
同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學管理研究方面。
作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學術論文2篇。
過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
教學秘書的工作職責篇十二
我于年底到辦公室秘書科,通過近年的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個年的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
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教學秘書的工作職責篇十三
轉眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學習“三個代表”的重要思想,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學的方法論指導自己的工作學習,使自己在思想上有了很大的進步,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學習上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。
一、端正思想,用科學的發(fā)展觀武裝自己。
通過科學發(fā)展觀的學習,讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認真負責,積極向上,團結合作,敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結合起來,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,作為一個大學生,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學習、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的,在這一學期中,我抓住一切機會認真學習,在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結,不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認知能力,自主學習等方面都有了新的認識,學習充實了自己也端正了自己的思想。
二、自覺加強理論學習,組織紀律性強。
加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,主要包括繼續(xù)深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。
作為一名中共正式黨員,我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應學校組織的多次黨員活動,配合當前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當然,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發(fā)展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。
教學秘書的工作職責篇十四
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理。
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行。
畢業(yè)論文。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的工作職責篇十五
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高??蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P資料,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
出自 m.sunshinestudy.com
(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。
(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。
教學秘書的工作職責篇十六
2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)。
3,負責公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機票預定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領導安排的其他任務。
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教學秘書的工作職責篇十七
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
教學秘書的工作職責篇十八
教學秘書是教學主任的教學助手,其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單,讓代課老師安排好自己的課程,調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調課,回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統(tǒng)籌工作,應分工明確合理,如下:
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作。
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作。
協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協(xié)調安排查課,提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔。
對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議。
配合教務主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。
8、會議通知。
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領取,在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新。
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。
3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。
教學秘書的工作職責篇十九
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
教學秘書的工作職責篇二十
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。
我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。