一鍵復(fù)制
通過(guò)總結(jié)，我們可以更好地了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，為未來(lái)的發(fā)展做好準(zhǔn)備。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法和修飾詞語(yǔ)，使文章更具吸引力和感染力。接下來(lái)是一些總結(jié)寫(xiě)作的范文，大家可以借鑒一下。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇一
1.寫(xiě)信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書(shū)寫(xiě)成功銷(xiāo)售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫(xiě)一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說(shuō)的事情。
你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶(hù)最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿(mǎn)足，而不是你銀行帳戶(hù)中收入的增加。
2.組織信件內(nèi)容。銷(xiāo)售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫(xiě)信的目的。正文就是你的“賣(mài)場(chǎng)”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無(wú)法抗拒的。結(jié)論要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶(hù)接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。
3.要讓它易于閱讀。有許多銷(xiāo)售信函人們連看都沒(méi)看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類(lèi)似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對(duì)話(huà)的方式寫(xiě)，就像你平時(shí)說(shuō)話(huà)一樣；推銷(xiāo)信中通常沒(méi)有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開(kāi)始以更隨意的方式寫(xiě)信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短……以小段落方式寫(xiě)作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷(xiāo)售信函不能做到文筆流暢、簡(jiǎn)單自然，那就重寫(xiě)……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。
4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語(yǔ)。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。
5.你也可以用一個(gè)很長(zhǎng)的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說(shuō)明信息的重要性。無(wú)論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。
6.使讀者感興趣。通過(guò)不斷的有趣的信息使銷(xiāo)售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對(duì)它感興趣，語(yǔ)氣要積極主動(dòng)。書(shū)寫(xiě)時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話(huà)都要能提起人們的.興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫(xiě)體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的興趣。
7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問(wèn)——在銷(xiāo)售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶(hù)外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷(xiāo)售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u(mài)東西而是為了提供幫助顯得十分突出。
人們不是為了買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)而購(gòu)買(mǎi)，他們是希望從購(gòu)買(mǎi)中得到物質(zhì)或精神上的滿(mǎn)足。記住，你不是在賣(mài)餐桌，你賣(mài)的是一個(gè)快樂(lè)的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂(lè)融融。這就是兩種銷(xiāo)售方式之間巨大的區(qū)別。
8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話(huà)號(hào)碼。如果你希望他們拜訪(fǎng)你的機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。
非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到回應(yīng)的可能性就越校如果你處在勸說(shuō)階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇二
商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中重要的溝通工具。一封好的商務(wù)信函能有效傳達(dá)信息，建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，提高工作效率。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與總結(jié)，我在商務(wù)信函寫(xiě)作方面積累了一些心得體會(huì)，將在下文中分享給大家。
首先，要注重信函的格式與布局。商務(wù)信函應(yīng)該具有規(guī)范的格式，包括信頭、日期、收信人姓名、職務(wù)、地址等基本要素。這樣可以使信函更容易被處理和歸檔。在信函的布局方面，要確保內(nèi)容清晰、排版整齊，段落之間的轉(zhuǎn)換要流暢自然。同時(shí)，可以使用合適的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體和字號(hào)來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，增強(qiáng)可讀性，讓讀者更容易理解和接受信函的內(nèi)容。
其次，要注意信函的語(yǔ)言風(fēng)格與用詞。商務(wù)信函的語(yǔ)言應(yīng)該正式穩(wěn)重，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)方式。同時(shí)，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和詞匯，以確保準(zhǔn)確傳達(dá)信息。避免使用不雅或含糊不清的語(yǔ)言，以免引起誤解或不必要的糾紛。在用詞方面，應(yīng)該盡量使用簡(jiǎn)練明了的措辭，避免長(zhǎng)篇累牘和繁復(fù)的句子結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言能夠更好地引起讀者的興趣，并提高信函的閱讀效果。
第三，要注重信函的內(nèi)容。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、全面，并且與主題相關(guān)。在寫(xiě)作之前，要充分了解與主題相關(guān)的背景信息，確保寫(xiě)作的內(nèi)容具有可行性和可信度。同時(shí)，要特別注意適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感激之情，以增加親和力，并鼓勵(lì)讀者進(jìn)一步合作。此外，商務(wù)信函的內(nèi)容也應(yīng)考慮到讀者的需求和利益，盡量避免引起不必要的爭(zhēng)議或矛盾，以維護(hù)良好的合作關(guān)系。
第四，要重視信函的語(yǔ)氣和態(tài)度。商務(wù)信函的語(yǔ)氣應(yīng)該友善、誠(chéng)懇，既要表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求，又要尊重對(duì)方的權(quán)益和意見(jiàn)。在表達(dá)時(shí)，可以適當(dāng)使用禮貌語(yǔ)言和敬語(yǔ)，以顯示對(duì)對(duì)方的尊重和重視。在態(tài)度上，要積極主動(dòng)，表現(xiàn)出合作和解決問(wèn)題的意愿。對(duì)于可能存在的意見(jiàn)分歧或矛盾，應(yīng)采用積極的方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，以尋求共同的解決辦法。
最后，要注意信函的審校與修訂。商務(wù)信函在寫(xiě)作完成后，要進(jìn)行仔細(xì)審校和修訂。首先，要檢查信函的格式、語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，確保在正式發(fā)送之前沒(méi)有任何錯(cuò)誤。其次，要審查信函的邏輯和結(jié)構(gòu)是否合理，是否能清晰地傳達(dá)自己的意圖。最后，要仔細(xì)檢查每一句話(huà)和每一個(gè)詞語(yǔ)，確保用詞準(zhǔn)確、貼切，避免表達(dá)上的模糊或歧義。
商務(wù)信函的寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，需要積累經(jīng)驗(yàn)并不斷提高。通過(guò)遵守正確的格式和布局，使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格和用詞，注重內(nèi)容、語(yǔ)氣和態(tài)度的準(zhǔn)確表達(dá)，以及仔細(xì)的審校和修訂，我們可以寫(xiě)出更出色和高效的商務(wù)信函。希望以上的心得體會(huì)能對(duì)大家在商務(wù)信函寫(xiě)作方面有所幫助。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇三
商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中非常重要的一部分，它是商業(yè)交流、合作和溝通的基本工具。一封好的商務(wù)信函可以提升企業(yè)形象，增強(qiáng)商業(yè)合作關(guān)系，有效推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，商務(wù)信函寫(xiě)作并不容易，它要求作者在文體、語(yǔ)氣、措辭等方面都要恰好得當(dāng)，遣詞造句要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、清晰。因此，掌握商務(wù)信函寫(xiě)作的技巧是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力，需要我們不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)。
二、準(zhǔn)備階段（200字）。
在寫(xiě)商務(wù)信函之前，我們需要做一些準(zhǔn)備工作。首先，要明確寫(xiě)信的目的和受眾，考慮收信人的背景、稱(chēng)呼和語(yǔ)氣的選擇。其次，要確定信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，邏輯清晰、有層次地陳述自己的觀點(diǎn)和要求。此外，我們還要搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，提高信函的可信度和說(shuō)服力。最后，要在寫(xiě)信之前做好思路的整理和草稿的寫(xiě)作，確保信函的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、寫(xiě)作技巧（300字）。
商務(wù)信函的寫(xiě)作需要有一定的技巧。首先，要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要體現(xiàn)自己的誠(chéng)意，又要符合商務(wù)禮儀。其次，要遵守正式書(shū)信的格式和結(jié)構(gòu)，包括信頭、稱(chēng)呼、引言、正文和結(jié)束語(yǔ)等部分，使信函看起來(lái)規(guī)范、整潔。另外，要注意信函的長(zhǎng)度，既要包含所有必要的信息，又要避免冗長(zhǎng)和啰嗦。此外，在陳述觀點(diǎn)和要求時(shí)要盡量客觀、直接和明確，避免含糊不清和模棱兩可，讓讀者一目了然。最后，審查和校對(duì)是不可忽視的環(huán)節(jié)，要檢查和修正語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤和打字錯(cuò)誤，確保信函的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性。
四、常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法（300字）。
在商務(wù)信函寫(xiě)作中，常常會(huì)遇到一些問(wèn)題。其中一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要根據(jù)不同的場(chǎng)景和受眾選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，又要尊重對(duì)方的權(quán)威和身份。另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是信函內(nèi)容不夠清晰和具體。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要在寫(xiě)信前先做好思路的整理和草稿的寫(xiě)作，確保自己明確要表達(dá)的內(nèi)容和觀點(diǎn)。此外，寫(xiě)信時(shí)要盡量簡(jiǎn)潔明了、有條不紊地陳述觀點(diǎn)和要求，避免冗長(zhǎng)和啰嗦。最后，還有一點(diǎn)需要注意的是要確保用詞的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性，避免用詞模糊或錯(cuò)誤。
五、總結(jié)和展望（200字）。
商務(wù)信函寫(xiě)作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到商務(wù)信函寫(xiě)作的重要性和難點(diǎn)，在準(zhǔn)備階段要做好充分的準(zhǔn)備，熟悉信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，掌握寫(xiě)作的技巧。同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)了一些常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法，例如語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化，信函內(nèi)容不夠清晰和具體等。因此，我會(huì)繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的商務(wù)信函寫(xiě)作能力，為企業(yè)的發(fā)展和合作做出更大的貢獻(xiàn)。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇四
直接進(jìn)入主題：我們每天都會(huì)在收件箱里收到大量的電郵。想讓你的郵件脫穎而出，給它起一個(gè)吸引收件人眼球的主題是很重要的一部分。主題還要和郵件的內(nèi)容密切相關(guān)。如果回復(fù)時(shí)可以換個(gè)主題，表達(dá)的效果會(huì)更出人意料。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇五
1、稱(chēng)呼稱(chēng)呼是寫(xiě)信人對(duì)受信人的尊稱(chēng)，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱(chēng)謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱(chēng)”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書(shū)明玉小姐雅鑒”等等。(頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。)。
2、啟詞啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書(shū)信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書(shū)信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱(chēng)呼下面另起一行，前空兩格!)。
3、正文正文是書(shū)信的.主體，是書(shū)信能否達(dá)到寫(xiě)信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專(zhuān)說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書(shū)信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)。
4、酬應(yīng)過(guò)渡正文結(jié)束時(shí)，可寫(xiě)幾句酬應(yīng)性的話(huà)作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書(shū)信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢(xún)、特此致歉”，或“肅此專(zhuān)呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。(過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范)
5、祝頌詞書(shū)信的最后，寫(xiě)祝頌詞是慣例。由于寫(xiě)信人與受信人的關(guān)系各有不同，書(shū)信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫(xiě)法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。
6、簽署書(shū)信的簽署以寫(xiě)信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱(chēng)呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫(xiě)成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書(shū)李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書(shū)信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書(shū)簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。(通常中文信函寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。
7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素，書(shū)信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫(xiě)信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
范文：
陳文先生：
首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿(mǎn)意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。
我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。
如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。
經(jīng)理?xiàng)钌茞a。
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商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇六
您好!首先衷心地感謝您給予我這次機(jī)會(huì)，為此，我鄭重地向您提出申請(qǐng)，請(qǐng)求辭掉公文寫(xiě)作這一行。
我叫xxx，是xx大學(xué)學(xué)院xx屆的應(yīng)屆畢業(yè)生，是一名即將畢業(yè)的大學(xué)生，在這xx年的大學(xué)生活中，我學(xué)到了很多知識(shí)，也鍛煉了我，這些都是我在學(xué)校所學(xué)不到的，在這xx年中，在老師的悉心指導(dǎo)下我在校學(xué)習(xí)期間取得了一定的成績(jī)，并在大家的幫助下，我對(duì)公文寫(xiě)作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，在此我對(duì)公文寫(xiě)作有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
首先，我覺(jué)得公文是對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和科學(xué)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步發(fā)展的重要貢獻(xiàn)，也是對(duì)外形象的一種體現(xiàn)，是對(duì)國(guó)際社會(huì)發(fā)展的一種重要貢獻(xiàn)，在公文寫(xiě)作中，我們要做到不虛心向別人請(qǐng)教和請(qǐng)教，在學(xué)習(xí)文本知識(shí)的同時(shí)，我們要學(xué)會(huì)應(yīng)用公文，學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處，提高文字的表達(dá)能力，這樣才能更好的為國(guó)家的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在此期間，我還做到了認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)了相關(guān)的公文寫(xiě)作知識(shí)，學(xué)會(huì)了如何做好公文。
其次，我覺(jué)得在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)如何做人的道理。公文是對(duì)外交往過(guò)程中的重要交際工具，我們公共交往往涉及到許多方面，如果不會(huì)做，就不要在公文寫(xiě)作上下功夫，我們?cè)谧鋈朔矫嬉欢ㄒ獙W(xué)會(huì)做人。
再次，在公文寫(xiě)作上，我覺(jué)得公文寫(xiě)作是一個(gè)重要的學(xué)科，公文的寫(xiě)作有很多的內(nèi)容，如果不會(huì)寫(xiě)，就會(huì)影響到我們的正式學(xué)習(xí)，在這xx年中，我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了很多知識(shí)，但在公文寫(xiě)作方面，我還需要繼續(xù)努力，我希望我能在這xx年的學(xué)習(xí)中得到提高，能在這xx年的學(xué)習(xí)中，得到充分的發(fā)展，能在這xx年中取得更好的成績(jī)!
再此，我想提幾點(diǎn)要求和要求，希望您能夠滿(mǎn)足我的這一點(diǎn)要求，也希望您能夠體諒我的一片苦心吧，也祝公司在此xx年里取得更大的成績(jī)，我將在此向您說(shuō)一句話(huà)：
非常感謝!謝謝!
辭職人：xxx。
xx年xx月xx日。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇七
商務(wù)信函寫(xiě)作能力直接影響到買(mǎi)家對(duì)公司的評(píng)估,給客戶(hù)的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時(shí),也可以用這種方式來(lái)評(píng)估和了解買(mǎi)家。商務(wù)信函寫(xiě)作決定了是否以專(zhuān)業(yè)的方式跟買(mǎi)家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此商務(wù)信函的寫(xiě)作技巧是國(guó)際商務(wù)人員必須掌握的一門(mén)重要功課。
盡管寫(xiě)作在今天已經(jīng)被列為商業(yè)領(lǐng)域的關(guān)鍵技能之一,但在這一領(lǐng)域接收過(guò)全面訓(xùn)練的人還是少之又少的,人們要不就是在幾乎無(wú)須動(dòng)筆的課程上學(xué)有專(zhuān)攻,要么就是專(zhuān)攻學(xué)術(shù)寫(xiě)作之道,而學(xué)術(shù)寫(xiě)作與商務(wù)寫(xiě)作不是一回事。學(xué)術(shù)寫(xiě)作與商務(wù)寫(xiě)作的不同,主要在于讀者和寫(xiě)作目的不同。在學(xué)術(shù)寫(xiě)作中,寫(xiě)作者的目的是要讓有限的讀者信服自己在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的博學(xué)。讀者通常也是行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家,他們閱讀和評(píng)價(jià)論文是有報(bào)酬的。而在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作領(lǐng)域,文章是寫(xiě)給那些可能并不了解寫(xiě)作題材的各行各業(yè)的讀者看的。商務(wù)文章的寫(xiě)作,受到時(shí)間和金錢(qián)兩方面的限制,另外,讀者無(wú)須,也不想花時(shí)間來(lái)整理和閱讀那些冗長(zhǎng)而復(fù)雜的文章,因此,今天的商務(wù)溝通要求的是一種簡(jiǎn)潔明了易懂的文風(fēng)。
因此要符合上述交流的要求,并且樹(shù)立起專(zhuān)業(yè),以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問(wèn)題如下。
一、讀者。
了解讀者是成功的關(guān)鍵。無(wú)論任何交流(無(wú)論是文書(shū)的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽(tīng)眾,一切都圍繞著這一原則進(jìn)行。
二、遣詞。
簡(jiǎn)單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結(jié)果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來(lái)就會(huì)更快。在生意場(chǎng)上的人,無(wú)論是老板還是打工族都沒(méi)有時(shí)間為了看懂生詞而去。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡(jiǎn)單詞匯。這樣也就減少了產(chǎn)生誤解的可能。行話(huà)仍有用武之地。行話(huà)是在特定的團(tuán)體或行業(yè)內(nèi)使用的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言。如果給這樣的團(tuán)體寫(xiě)信,行話(huà)就能比平常的`語(yǔ)言更清晰更準(zhǔn)確的解釋某些概念,也有助于于技術(shù)人員讀者建立起和諧友好的聯(lián)系。
三、造句。
句首、句尾的內(nèi)容應(yīng)該得到突出。人們?cè)诳措娨暻榫跋矂r(shí)也是這樣一個(gè)情形,他們一打開(kāi)電視,因?yàn)槭煜∏榈陌l(fā)展看到中間就會(huì)開(kāi)溜去看其他頻道,然后再回來(lái)看結(jié)尾。因此別把重要信息埋沒(méi)在長(zhǎng)句的中間位置,這樣可能會(huì)被人忽略漏看。商務(wù)應(yīng)用文句子的平均長(zhǎng)度為15到18個(gè)單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長(zhǎng)度。如果超過(guò)18個(gè)單詞,讀者看到這種句子要么會(huì)跳過(guò)中間的細(xì)節(jié),要么就會(huì)錯(cuò)誤的理解句意,因此長(zhǎng)度應(yīng)切成兩到三個(gè)短句為宜。最佳的商務(wù)信函應(yīng)該由長(zhǎng)短不同地句子組成。太多長(zhǎng)句會(huì)使人不知所措,太多短句則讀起來(lái)像是小兒絮語(yǔ),長(zhǎng)短句交錯(cuò)的文章對(duì)讀者最具吸引力。標(biāo)點(diǎn)超過(guò)四處的句子令人難以卒讀。句子因?yàn)樘珡?fù)雜而需要那么多的標(biāo)點(diǎn)的話(huà),讀者是很難讀懂的。把這樣的長(zhǎng)句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達(dá)觀點(diǎn)。表達(dá)三個(gè)乃至更多觀點(diǎn)時(shí)使用列表是最好的辦法,標(biāo)題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點(diǎn),而且也留有空白的間隔。
四、分段。
信函、備忘錄和報(bào)告的起始段落與結(jié)尾段落的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)三到四行。從心理學(xué)的角度上看,如果段落過(guò)長(zhǎng),就可能使讀者不愿意花時(shí)間繼續(xù)看下去。結(jié)尾段落也應(yīng)該簡(jiǎn)短扼要,明白說(shuō)明讀者應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)。意思表達(dá)的越清楚越準(zhǔn)確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報(bào)告肢體部分的段落絕不應(yīng)該超過(guò)8行長(zhǎng)。今天的讀者已經(jīng)不習(xí)慣長(zhǎng)篇大論,他們會(huì)撇開(kāi)中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長(zhǎng)度控制在8行以?xún)?nèi)是最好的。電子郵件中的起始和結(jié)尾應(yīng)該只有2～3行長(zhǎng),主題部分段落長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)5行。凡事為讀者著想起見(jiàn),盡可能縮短段落。
五、外觀。
外觀是非常重要的。大多數(shù)人并不關(guān)心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報(bào)告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開(kāi)閱讀。如果其書(shū)寫(xiě)潦草難懂,那對(duì)方可能就會(huì)忽略其內(nèi)容或推遲到以后再閱讀。選擇合適的字體和字號(hào)。字體應(yīng)以適宜閱讀為標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有了word軟件,人們有機(jī)會(huì)使用多種大量不同的字體,但是如果同時(shí)使用多種字體,寫(xiě)出的東西就會(huì)獲得“勒索信”一樣的效果。字要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫(xiě)字母、粗體字或斜體字來(lái)寫(xiě)。有些人以為這樣可以突出個(gè)人的風(fēng)格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫(xiě)字母、粗體字或斜體字來(lái)寫(xiě)。但是這些字體很難閱讀,如果不加節(jié)制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對(duì)某些單詞或習(xí)語(yǔ)起到強(qiáng)調(diào)作用。只在其強(qiáng)調(diào)作用時(shí)用大寫(xiě)字母、粗體字或斜體字。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇八
你要寫(xiě)公文，首先要了解什么是公文，小編收集了商務(wù)公文的寫(xiě)作技巧，歡迎閱讀。
所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請(qǐng)示。
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)。
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類(lèi)。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：
一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。
二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。
3、結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。
三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題。
一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告。
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報(bào)告的特點(diǎn)：
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直。
接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類(lèi)。
報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行。
工作報(bào)告。
寫(xiě)法。
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法。
一、匯報(bào)性報(bào)告。
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類(lèi)：
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告。
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告。
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告。
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告。
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文。
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話(huà)概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*公司會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、收件單位/人。
二、抄送單位/人。
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于請(qǐng)示》、《關(guān)于報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致)，若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送(注明)。
五、落款。署名及成文時(shí)間。
遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇九
當(dāng)你開(kāi)始寫(xiě)銷(xiāo)售信函時(shí)，是否大腦一片空白？是否你的許多奇思妙想不知為何就是無(wú)法匯聚到書(shū)面上？如果這樣，并沒(méi)有什么，不僅僅是你，許多商業(yè)人士都會(huì)面臨同樣的障礙。
以下的七個(gè)技巧可以幫助你寫(xiě)出更有效的銷(xiāo)售信函：
1.寫(xiě)信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書(shū)寫(xiě)成功銷(xiāo)售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫(xiě)一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說(shuō)的事情。
你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶(hù)最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿(mǎn)足，而不是你銀行帳戶(hù)中收入的增加。
2.組織信件內(nèi)容。銷(xiāo)售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫(xiě)信的目的。正文就是你的"賣(mài)場(chǎng)"，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無(wú)法抗拒的。結(jié)論要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶(hù)接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。
3.要讓它易于閱讀。有許多銷(xiāo)售信函人們連看都沒(méi)看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類(lèi)似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。?以一種對(duì)話(huà)的方式寫(xiě)，就像你平時(shí)說(shuō)話(huà)一樣；推銷(xiāo)信中通常沒(méi)有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開(kāi)始以更隨意的方式寫(xiě)信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短……?以小段落方式寫(xiě)作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷(xiāo)售信函不能做到文筆流暢http://、簡(jiǎn)單自然，那就重寫(xiě)……?編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。
4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語(yǔ)。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。
5.你也可以用一個(gè)很長(zhǎng)的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說(shuō)明信息的重要性。無(wú)論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。
6.使讀者感興趣。通過(guò)不斷的有趣的信息使銷(xiāo)售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對(duì)它感興趣，語(yǔ)氣要積極主動(dòng)。書(shū)寫(xiě)時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話(huà)都要能提起人們的興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫(xiě)體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的`興趣。
7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問(wèn)——在銷(xiāo)售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶(hù)外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷(xiāo)售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u(mài)東西而是為了提供幫助顯得十分突出。
人們不是為了買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)而購(gòu)買(mǎi)，他們是希望從購(gòu)買(mǎi)中得到物質(zhì)或精神上的滿(mǎn)足。記住，你不是在賣(mài)餐桌，你賣(mài)的是一個(gè)快樂(lè)的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂(lè)融融。這就是兩種銷(xiāo)售方式之間巨大的區(qū)別。
8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話(huà)號(hào)碼。如果你希望他們拜訪(fǎng)你的機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。
非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到回應(yīng)的可能性就越小。如果你處在勸說(shuō)階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文主旨。
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究。
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)。
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文。
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。
初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十一
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫(xiě)法。
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文。
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話(huà)概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十二
便條note的使用范圍很廣，它的書(shū)寫(xiě)格式、措辭、稱(chēng)呼及語(yǔ)氣比較隨便、簡(jiǎn)單。對(duì)收條人的稱(chēng)呼可以以dear開(kāi)頭，也可以不寫(xiě)。結(jié)尾不必寫(xiě)sincerely，但必須署名。便條一般不必寫(xiě)出年月，直接只要寫(xiě)上星期幾、上午或下午，以及幾點(diǎn)鐘等等。便條的語(yǔ)言特征是簡(jiǎn)明，有時(shí)甚至可以省略句子的某些成分，前提是省略不得影響意思的表達(dá)。
l、務(wù)必先認(rèn)真審題，讀懂指令及要求。根據(jù)題意答題，切勿答非所問(wèn)或根據(jù)題意的一兩個(gè)詞隨意發(fā)揮。
3、切忌沒(méi)根據(jù)的創(chuàng)造性發(fā)揮，添油加醋。
4、最好留出1到2分鐘時(shí)間檢查答案。
（二）寫(xiě)作第二部分――商務(wù)信函。
這部分寫(xiě)作要求考生寫(xiě)一篇60至80字的商務(wù)信函。通常在考生閱讀完一篇短文后，例如信函或廣告，然后據(jù)此寫(xiě)一封回函。題目要求清楚地說(shuō)明了考生寫(xiě)信時(shí)應(yīng)包含的信息點(diǎn)。其中有一些內(nèi)容是需要考生擴(kuò)充的。需要注意的是，雖然考生可能會(huì)重復(fù)題目中提到的關(guān)鍵詞，但應(yīng)盡量避免把考題上的詞組或句子直接搬到他們的作文中。
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商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十三
對(duì)于英文簡(jiǎn)歷，很多求職者只是簡(jiǎn)單地翻譯一下中文簡(jiǎn)歷，甚至有人直接利用翻譯軟件，可想而知，這樣的英文怎么能給別人留下好的印象呢，更不用說(shuō)深刻的印象了。
以下詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊題目進(jìn)入文章查看：
點(diǎn)擊查看=英文簡(jiǎn)歷的三種形式和樣本。
出自 kAOYanmiJI.COm
了解了英文簡(jiǎn)歷常見(jiàn)的三種形式以后，大家就可以先考慮一下自己適合寫(xiě)那種簡(jiǎn)歷，采用哪種形式。而在實(shí)際的操作中還有很多注意事項(xiàng)和寫(xiě)作技巧，請(qǐng)看以下詳細(xì)講解。
點(diǎn)擊查看=寫(xiě)作簡(jiǎn)歷要言簡(jiǎn)意賅不要超過(guò)兩張。
使用簡(jiǎn)潔，有動(dòng)力的，能起到作用的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)你可以為公司作出貢獻(xiàn)，你就能比較容易地從很多簡(jiǎn)歷中脫穎而出。
點(diǎn)擊查看=有效的簡(jiǎn)歷應(yīng)該清楚地注明求職意向。
點(diǎn)擊查看=簡(jiǎn)歷中該不該介紹自己的個(gè)人信息。
簡(jiǎn)歷應(yīng)該介紹自己的個(gè)人信息，表現(xiàn)出自己生活中各個(gè)方面以及興趣愛(ài)好。
點(diǎn)擊查看=有效的簡(jiǎn)歷是不是該包括所有的經(jīng)驗(yàn)。
點(diǎn)擊查看=簡(jiǎn)歷應(yīng)該詳細(xì)描述所擔(dān)任職位的職責(zé)。
點(diǎn)擊查看=寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)常常要被突出的三種能力。
點(diǎn)擊查看=簡(jiǎn)歷中要避免使用第一人稱(chēng)代詞。
簡(jiǎn)歷中描述自己能力的語(yǔ)句跟面試是不一樣，簡(jiǎn)歷中要避免使用第一人稱(chēng)的“我”和“我的”。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十四
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十五
英語(yǔ)寫(xiě)作是一種創(chuàng)作性的學(xué)習(xí)過(guò)程，寫(xiě)好英語(yǔ)作文對(duì)于幫助學(xué)生形成用英語(yǔ)進(jìn)行思維的習(xí)慣，提高學(xué)生綜合運(yùn)用語(yǔ)言知識(shí)的能力大有益處。如何做到在英語(yǔ)考試寫(xiě)作時(shí)得心應(yīng)手,水到渠成呢？下面教你幾招：
一、給寫(xiě)作留有充分的時(shí)間。
在英語(yǔ)考試中，“書(shū)面表達(dá)”往往是最后一項(xiàng)，有的學(xué)生把最后幾分鐘用在寫(xiě)作上，匆匆了事，這是很不明智的。學(xué)生用在寫(xiě)作上的時(shí)間應(yīng)不少于10分鐘，力爭(zhēng)不丟分，少丟分。
二、先審題，弄清寫(xiě)作要求。
審題是寫(xiě)好作文的前提，也是書(shū)面表達(dá)的基礎(chǔ)。如果寫(xiě)偏了題，語(yǔ)言表達(dá)再好也很難得高分。審題時(shí)要注意兩個(gè)方面：
1.認(rèn)真地看兩遍題目，包括提示，全面了解寫(xiě)作要求。
2.理清思路，確定體裁、框架結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
三、寫(xiě)好簡(jiǎn)單句，慎用長(zhǎng)句。
學(xué)生應(yīng)盡量使用簡(jiǎn)單句，在簡(jiǎn)單句的基礎(chǔ)上，根據(jù)各句之間的關(guān)系適當(dāng)加上一些連詞，使得整篇文章結(jié)構(gòu)緊湊，行文流暢。慎用長(zhǎng)句是因?yàn)槠涑煞侄?，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，所以出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也多。學(xué)生在沒(méi)有十足的把握時(shí)最好少用或不用長(zhǎng)句，以免給自己的作文帶來(lái)不必要的損失。
四、英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)必須排除漢語(yǔ)思維的干擾。
學(xué)生在平時(shí)學(xué)習(xí)中要多留意，多收集素材，堅(jiān)持多讀、多背好句子，好文章，用比較規(guī)范的句式去表達(dá)自己的觀點(diǎn)或描述事物，這樣就可以避免胡亂拼湊“中文式英語(yǔ)”的現(xiàn)象。
五、認(rèn)真檢查和修改，減少錯(cuò)誤。
做完寫(xiě)作題后要從頭至尾讀一遍，檢查一下文章是否通順，有無(wú)邏輯錯(cuò)誤，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單詞拼寫(xiě)和時(shí)態(tài)運(yùn)用是否正確，避免筆誤。
商務(wù)信函寫(xiě)作技巧篇十六
一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的.事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義。
函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感。
函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。
地址變更商務(wù)公函。
關(guān)于xx企業(yè)變更的函。
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：
你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作。
xx單位。
日期
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