需要不斷提升自己的知識(shí)和技能,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和變化??偨Y(jié)的時(shí)候,我們應(yīng)該關(guān)注并突出原文中的亮點(diǎn)和亮點(diǎn)。以下是一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇一
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇二
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績(jī)的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。
12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作
(1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè),并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè)、《學(xué)生成績(jī)登記表》及時(shí)收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表,填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇三
說(shuō)明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇四
1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。
9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動(dòng)、聽(tīng)課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋?,為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。
12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇五
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié),撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等;統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù),網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí),做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,收集各種教學(xué)信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等,并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作;
十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇六
秘書是職務(wù)名稱之一,我國(guó)現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項(xiàng)等。接下來(lái)小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。
歡迎大家瀏覽。
教學(xué)秘書是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及。
畢業(yè)論文。
成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、
專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu)、教學(xué)競(jìng)賽等工作,開(kāi)展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見(jiàn),及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時(shí)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。
(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報(bào)教務(wù)處備案。
(4)指導(dǎo)教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。
(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處。
作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查。
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu)、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),反饋教材使用意見(jiàn)。
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表、考表、學(xué)籍、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),報(bào)教務(wù)處匯總。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導(dǎo),以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。
8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jī)等。
10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。
13.負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、成績(jī)公布等工作。
14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇七
教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇八
教學(xué)秘書青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇九
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值,以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作。
2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,確??偛蒙硇慕】怠⒎潘?。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂(lè)的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越。
4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己,少犯重復(fù)性錯(cuò)誤、少犯低級(jí)錯(cuò)誤。
立足于衣食住行娛樂(lè)、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購(gòu)置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購(gòu)置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購(gòu)置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場(chǎng)合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無(wú)味。
4、食物的購(gòu)置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復(fù)率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營(yíng)養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng),購(gòu)買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復(fù)單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期,每周食用不超過(guò)2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風(fēng)換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時(shí)一次,不得有異味。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動(dòng):上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機(jī)、資料、藥);出差需做準(zhǔn)備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(jī)(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(jī)(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂(lè)活動(dòng),禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí),中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅(jiān)持“寓、健、樂(lè)、益”于一體,要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報(bào)表,每月做月報(bào)表,要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價(jià)、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報(bào),每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語(yǔ)速等,規(guī)范用語(yǔ)如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?或張總回來(lái)我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機(jī),再見(jiàn)!等等。在不知對(duì)方是誰(shuí)情況下,不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼;如對(duì)方詢問(wèn)總裁手機(jī)號(hào)碼,應(yīng)委婉拒絕,如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),也不要告知對(duì)方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄:時(shí)間,人物,事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個(gè)人衛(wèi)生,定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開(kāi)門—問(wèn)候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語(yǔ):您好!請(qǐng)進(jìn)。您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時(shí)要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序??蛇m時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥(niǎo)魚(yú)蟲(chóng)要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚(yú)缸內(nèi)水,并添加魚(yú)食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購(gòu)票處、賓館、飯店(四、五星級(jí))、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購(gòu)禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng)。
本著主動(dòng)、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則,加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。
1、試用期原則上為三個(gè)月,優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。
2、試用人員要有周報(bào)、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問(wèn)題,怎樣改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率??梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ鳌?/p>
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠(chéng)實(shí)守信,正直善良,懂得察言觀色做事細(xì)致入微。
2、要活潑開(kāi)朗,工作積極主動(dòng)。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求,要嚴(yán)于律己。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十
5、完成董事長(zhǎng)助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十一
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì):
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會(huì)影響自己的秘書工作,而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日常化。也就是說(shuō),如果沒(méi)有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長(zhǎng)的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來(lái)做等。
以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái),放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),安排得滿滿的,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說(shuō),為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會(huì),而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:
1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書,要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十三
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。
5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營(yíng)分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
出處 m.sunshinestudy.com
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十四
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作安排。
1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作;
2、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀;
4、較強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、工作態(tài)度好、能吃苦、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十五
一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對(duì)、行文、上報(bào)等文字工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對(duì)內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作;對(duì)外宣傳,做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作,在公眾中樹(shù)立良好形象。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十六
1、學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)受學(xué)校委托,代表團(tuán)委具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、開(kāi)展政治思想工作,抓好學(xué)生會(huì)一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步,積極培養(yǎng)他們中的入黨積極分子。
3、會(huì)同學(xué)生會(huì)常委會(huì)擬定每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展工作,組織計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
4、抓好學(xué)生會(huì)的組織建設(shè),對(duì)學(xué)生會(huì)干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)向團(tuán)委提出學(xué)生會(huì)成員名單和主席團(tuán)成員,定期向團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況。
5、及時(shí)傳達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見(jiàn),做到上情下達(dá)。
6、及時(shí)向?qū)W校反映學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)、教育、管理等方面的意見(jiàn)、建設(shè)和要求,做到下情上達(dá)。
7、對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)搞好各項(xiàng)制度建設(shè)和檔案管理。
9、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)通知、文件、總結(jié)、報(bào)告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好經(jīng)費(fèi)管理,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的使用審查。
11、幫助學(xué)生會(huì)解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問(wèn)題。
12、做好學(xué)生干部的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。
13、每學(xué)期末,負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn),負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報(bào)校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。
14、具體負(fù)責(zé)籌備學(xué)代會(huì)的召開(kāi)及相關(guān)事宜。
15、(以下為教工團(tuán)總支崗位職責(zé))指導(dǎo)教工團(tuán)組織,圍繞增強(qiáng)團(tuán)員意識(shí),開(kāi)展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動(dòng)。
16、指導(dǎo)教工團(tuán)組織加強(qiáng)班子建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷推進(jìn)制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。
17、具體負(fù)責(zé)教工團(tuán)組織的“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和“推優(yōu)”工作。
18、代表和維護(hù)教工團(tuán)員青年的正當(dāng)權(quán)益,及時(shí)反映他們的合理建議和要求,協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作,幫助他們解決實(shí)際問(wèn)題等。
19、具體負(fù)責(zé)與工會(huì)、關(guān)工委協(xié)調(diào)開(kāi)展青年教職工的工作。
20、完成團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十七
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十八
行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。