方案的評估和調(diào)整是一個不可或缺的過程，我們需要根據(jù)實際情況及時對方案進行修正和改進。方案的制定需要充分的信息收集和分析，以支持決策的科學性和準確性?？偨Y(jié)一個方案的實施過程，可以幫助我們更好地評估和改善我們的工作方法和效果。
人事檔案管理方案篇一
一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。
1、是考察、了解員工的重要手段。
2、是解決當事人個人問題的憑證。
3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
1、履歷材料。
2、自傳材料。
3、鑒定、考核和考察材料。
4、學歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料。
5、政治歷史審查材料。
6、入黨入團材料。
7、獎勵材料8處分材料。
9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料。
10、其他可供組織參考的材料。
1、保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、登記人員職務(wù)、工作和工作變動情況；
5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、做好人事檔案的安全、保密及保護工作；
7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
1、及時。
2、準確。
3、安全。
1、零星轉(zhuǎn)遞。
2、成批移交。
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
九、查閱要求。
1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)。
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。
6、只準查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)。
1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇撠熑撕炞植⒓由w公章，報人事部門。
批準后方可查閱。
2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗螅瑧?yīng)認真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
理意見報領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝?，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續(xù)。
人事檔案管理方案篇二
一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責任。
(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。
四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認定材料等。
(6)黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共-黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的'檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責任。
(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時核?對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
九、保管檔案工作人員守則如下：
(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
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人事檔案管理方案篇三
為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負責保管。
第二條人事檔案管理職責
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動情況;
(五)檔案管理人員崗位變動時，應(yīng)及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對結(jié)論的意見;調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應(yīng)當依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標題;原有標題太長的應(yīng)適當壓縮。
3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數(shù)字標注。
4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。
6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。
(六)人事檔案的補充：
1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動時，應(yīng)依次填寫變動登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴格、科學地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
(四)查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔相關(guān)責任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。
(五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計
人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后進行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
人事檔案管理方案篇四
一般的公司企業(yè)都是沒有檔案存放權(quán)利的，所以公司企業(yè)的人事檔案管理辦法主要指的就是公司內(nèi)部的一些員工檔案的管理了，比如說員工的簡歷以及獎懲記錄等內(nèi)容。當然，沒有規(guī)矩不成方圓，制定詳細可靠的人事檔案管理辦法對于公司員工檔案的管理也是一種促進的效果，也是保證了公司檔案管理工作的正常運行。
人事檔案管理辦法第一章?基本原則
第一條?為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條?人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條?人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條?在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
人事檔案管理辦法第二章?體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條?人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條?人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條?人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
人事檔案管理辦法第三章?人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條?為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條?公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條?收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條?不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條?人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
人事檔案管理辦法第四章?人事檔案的管理和利用
第十三條?人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條?對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條?根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的.溫濕度。
第十六條?檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條?嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條?做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條?凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋"濟南啤酒集團總公司人力資源處"公章，方能有效。
第二十條?對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
人事檔案管理辦法第五章?檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條?人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條?如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條?為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條?公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條?公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
想要制定人事檔案管理辦法，就可以利用以上這個員工檔案管理辦法模板進行對照了，主要的內(nèi)容可以參照模板進行制定，但是具體的條款還是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況進行修改。
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人事檔案管理方案篇五
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應(yīng)將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應(yīng)堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事檔案管理方案篇六
中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：
一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進行管理。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。
二、黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。
三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。
四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。
人事檔案管理方案篇七
至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。
如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍。
如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道。
檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學等特殊渠道。
否則無法恢復(fù)干部身份了。
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位。
讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）。
做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了。
或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利。
有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)。
給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了。
另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)。
這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份。
原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天。
將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的?找人事代理公司是計算工齡的。
最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！
檔案落實到人才市場的好。
到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把。
檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。
檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。
建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。
大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)。
你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構(gòu)。
直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。
。
人事檔案管理方案篇八
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5.為學校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
人事檔案管理方案篇九
【】隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關(guān)進行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。
【】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關(guān)對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖?，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。
（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導(dǎo)致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無法嚴格進行用人標準。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現(xiàn)問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。
（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平?？梢哉f，進行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對員工的培訓(xùn)工作進行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進行提升。
通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對這項工作進行關(guān)注，以便為促進工作提升奠定良好基礎(chǔ)。
【】
[1]龍洋.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].卷宗,20xx,52(9):109.
[2]單春玲.建立新形勢下干部人事檔案管理模式的探索[j].農(nóng)家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.
[3]王苗苗.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.
人事檔案管理方案篇十
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點：辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
人事檔案管理方案篇十一
從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
一是工作態(tài)度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調(diào)卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對干部不負責、對組織不負責，也是對自己極度不負責的表現(xiàn)。所以檔案管理者一定要擺正態(tài)度、以一種先天下之憂而憂的心態(tài)，切切實實做好檔案管理工作。該收集材料時就收集材料、該歸檔時就歸檔，切不可領(lǐng)導(dǎo)催就挪一下，無人催便無動于衷。
二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對“三齡一歷”認定嚴格依據(jù)有關(guān)政策，不可隨意認定，信口開河。
三是保密工作要做細做細再做細。對查閱干部人事檔案人員認真審查，切實符合身份才能準允查閱，同時監(jiān)督查閱人員查檔過程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關(guān)系，而隨意泄露檔案內(nèi)容。首先，通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護干部合法權(quán)益的可靠憑證，對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論(知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯(lián)系實際，在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題，隨時解決，更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
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人事檔案管理方案篇十二
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。
2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進入集團的工作程序是:
1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
2、需拆封的須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評意見》;
d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團"計算機人事管理系統(tǒng)"中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。
7、集團人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場。
1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時,人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見提供材料。凡表上未列項目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名中共黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。
集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。
人事檔案管理方案篇十三
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的'過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理方案篇十四
為認真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路。
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級：
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導(dǎo)和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
（二）項目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學習研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
（一）通過合同約束強化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設(shè)置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓(xùn)時間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導(dǎo)。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
（三）建立項目檔案“預(yù)立卷”制度。
“預(yù)立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標準確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不。
一、文件復(fù)雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導(dǎo)和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
（四）推行項目檔案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。
7改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預(yù)驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確?？⒐n案真實、準確、完整。
（六）嚴格考核獎懲制度。
8各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節(jié)點目標、質(zhì)量目標等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
人事檔案管理方案篇十五
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
人事檔案管理方案篇十六
為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院機密，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。
2 范圍
適用于與醫(yī)院資料管理有關(guān)的部門及人員。
3 職責
3.1行政人事部負責檔案室的管理。
4 具體管理辦法
4.1? 資料分類
4.1.1行政資料，包括各種證書資質(zhì)原件、報表、行政支出費用統(tǒng)計、行政合同、房屋、車輛、固定資產(chǎn)資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。
4.1.3各類管理、技術(shù)書籍、雜志、光盤等資料。
4.1.4其它資料。
4.2資料存檔
4.2.1各部門相關(guān)資料應(yīng)定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
4.2.2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。
4.2.4按月進行統(tǒng)計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應(yīng)按月進行存檔，存檔時間最遲于次月30日。
4.2.5絕密文件及其他臨時性資料應(yīng)隨時存檔，如資質(zhì)文件、對帳單、訴訟資料、固定資產(chǎn)附帶資料、重要行政合同、書籍等，應(yīng)隨時存檔，存檔時間不遲于15天。
4.2.6各部門應(yīng)自覺主動按期將資料存檔，檔案室應(yīng)按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管-理-員應(yīng)注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無相關(guān)部門負責人簽字。存檔時，檔案室應(yīng)開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
4.3資料管理.???
4.3.1檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風，安全、消防設(shè)施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應(yīng)定期對檔案室進行整理，保持室內(nèi)整潔。
4.3.2檔案管-理-員應(yīng)將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。
4.3.3公司資料應(yīng)分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應(yīng)嚴格“受控”文件管理。
4.3.4檔案室和各部門應(yīng)建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應(yīng)持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。
4.3.5檔案室每半年應(yīng)持《管理臺帳》對各部門資料借用、領(lǐng)用情況進行核對，要每季度末核對一次。
4.4資料保密???
4.4.1醫(yī)院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；
a。屬醫(yī)院絕密資料的有：
a)。醫(yī)院的資金情況
b)。醫(yī)院的利潤率
c)。醫(yī)院的預(yù)算、決算
d。屬于公司機密資料的有
a)。醫(yī)療成本
b)。外購藥品進貨渠道、價格
屬于醫(yī)院秘密資料的有???
a)。醫(yī)院員工名單、家庭地址、電話
b)。未公開的人事安排
c)。醫(yī)院員工的'收入
4.4.2絕密級、機密級的資料限于總經(jīng)理、院長、財務(wù)部門等相關(guān)人員使用。
4.4.3秘密級的資料限于總經(jīng)理、院長、行政人事部等相關(guān)人員使用。
4.4.4查閱人事檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(總經(jīng)理不在時，可由院長代批)，在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準，并查清外帶頁數(shù)，簽字備查。嚴禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。
4.4.5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱。
4.4.6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
4.4.7復(fù)制絕密、機密資料須經(jīng)董事長批準，復(fù)印秘密級資料須經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準，檔案室掌握。
4.4.8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經(jīng)理批準。
4.5資料領(lǐng)用發(fā)放及收回
4.5.1資料領(lǐng)用者應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負責人審批，持有關(guān)申請批復(fù)或通知到檔案室領(lǐng)取，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》。
4.5.2生產(chǎn)用圖和工藝文件的領(lǐng)用由技術(shù)部統(tǒng)一進行，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》，技術(shù)部在發(fā)放圖紙時，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。
4.5.3資料發(fā)放時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.5.4資料持有人在離職時、崗位調(diào)動時，管-理-員應(yīng)根據(jù)《管理臺帳》做好資料回收i作并進簽回記錄。
4.5.5資料持有人因資料嚴重破損應(yīng)需更改時，應(yīng)填寫《資料作廢申請》、經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準后，持原資料到檔案室更換。更換時，應(yīng)在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.6資料的借用、復(fù)制。
4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復(fù)制醫(yī)院資料。
4.6.2各部門借用、復(fù)制資料應(yīng)由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調(diào)閱，借用醫(yī)院資料。
4.6.3任何人不得調(diào)閱、借用和復(fù)制非相關(guān)部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調(diào)閱其本人的人事檔案。
4.6.4每年年底前，檔案室應(yīng)全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
4.6.5資料的作廢與銷毀
4.6.6檔案管-理-員應(yīng)定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批準后蓋”作廢”印章，單獨存放。
4.6.7需要銷毀的資料，應(yīng)由行政人事部或檔案室填寫?！顿Y料銷毀申請》，經(jīng)相關(guān)部門確認后報總經(jīng)理批準銷毀。
人事檔案管理方案篇十七
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當?shù)貏趧有姓块T保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條人事檔案管-理-員的職責
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關(guān)事項。
第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)、員工參入黨、團材料;
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學歷和評定的技能等材料;
(十一)、其它有較大價值的可供參考的'材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應(yīng)分類編號后存放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準郵寄或交本人自帶。
“十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時，應(yīng)從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理規(guī)范。
人事檔案管理方案篇十八
中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息，為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)?摘?要：人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息，為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以，應(yīng)重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理標準化、科學化、信息化。
關(guān)鍵詞：人事檔案?標準化?科學化?信息化
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日論文聯(lián)盟http://益深入。國有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認真思考的問題。在此，結(jié)合自己的工作實際，簡單談?wù)剛€人對人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題
1、人事檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
2、對人事檔案補充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，某些科研、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
3、對檔案重要性宣傳不到位
對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對人事檔案重要性認識不足
對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
二、認真學習理論
我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實踐?經(jīng)驗、感性認識以及零散的理性認識系統(tǒng)化，不斷進行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會科學中的檔案學，研究宏觀理論較多，而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學理論研究的一個重要課題。理論是對實踐的科學概括和總結(jié)，反過來服務(wù)于實踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導(dǎo)工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點，就很難能動地做好人事檔案工作。
三、推進管理工作的標準化
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應(yīng)用人事檔案標準化。
1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進技術(shù)、嚴密分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上，要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴密分工，又有密切協(xié)作。標準化是通過制定和貫徹各種標準，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，形成一個統(tǒng)一的有機整體，保證各項工作有條不紊地進行。
2、標準化是實現(xiàn)人事檔案工作科學管理的重要基礎(chǔ)論文聯(lián)盟http://。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準，使各項業(yè)務(wù)工作都按標準的要求來進行。
3、標準化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和實施一系列標準，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實現(xiàn)收集工作的科學化
人事檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務(wù)，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務(wù)，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明，檔案的收集工作要向更科學、更高層次發(fā)展就必須做到科學化。
五、提高管理的'信息化
對于人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對檔案材料重要性的認識
加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后有著重要的影響;加強對人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學規(guī)范;加強收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
總之，人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
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[5]傅華.聚焦人事檔案.中國檔案，2003，(4).□。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理工作。
