總結(jié)是我們積累經(jīng)驗(yàn)和知識的一種方式,可以使我們在類似情況下更加游刃有余。如何撰寫一篇完美的總結(jié)是每個學(xué)習(xí)者都需要思考和探索的問題。下面是一些優(yōu)秀總結(jié)的特點(diǎn)和規(guī)范,希望對您的寫作有所幫助。
采購員工作內(nèi)容匯總篇一
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項(xiàng)目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;。
6、與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;。
7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;。
8、及時(shí)了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的新供應(yīng)商。
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);。
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
采購員工作內(nèi)容匯總篇二
4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購計(jì)劃、合理采購商品;。
6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;。
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;。
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;。
10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
采購談價(jià)技巧有哪些。
眾所周知,談價(jià)是每個采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價(jià)格來購買更高質(zhì)量的商品。那么,面對供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧,下面我們來簡單介紹一下。
詢價(jià)。
詢價(jià)作為采購價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣,在詢價(jià)過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對方覺得自己是內(nèi)行,對市場的把握很清晰,從而爭取到談判主動權(quán)。同時(shí),也能在詢價(jià)后迅速決定還價(jià)方案,震懾對方。過后再對比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以確保價(jià)格具有競爭性。
砍價(jià)。
砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗(yàn)技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交,最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價(jià)之前已經(jīng)了解過市場的基本行情,對于產(chǎn)品的一個大致價(jià)格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個較低于市場價(jià)的價(jià)格來進(jìn)行試探,通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對方比較果決地拒絕此低價(jià),我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過多,要堅(jiān)定自己的立場,一兩次為宜,并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
讓步。
一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對方讓一點(diǎn)步,留下協(xié)商的空間。對于供應(yīng)商,采購員可以先不斷地告訴對方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏,可以暫時(shí)終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級申請?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購價(jià)格降低0.1個百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步,其實(shí)更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價(jià)。
在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購員可以從對方的需求入手,盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤最大化,但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么,采購員就可以放長線釣大魚,向供應(yīng)商展示長遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠意,憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低,從長遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。
以上內(nèi)容,是關(guān)于采購員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購員隨機(jī)應(yīng)變,更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。
采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制。
對于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對接,還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談,這個過程中會面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過,一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)。
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對于一個生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請,由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
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控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。
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無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點(diǎn)是對方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會大大提升,這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題,也可以在對方那里得到應(yīng)有的賠償,不會給公司造成過大損失。
同時(shí),采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候,有一部分不良供應(yīng)商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時(shí)候只需要一個影響力大的負(fù)面事件,好形象就會毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn),勢必會讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候,采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也可以保證自己的利益。
采購員工作內(nèi)容匯總篇三
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)采購戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。
2、主導(dǎo)編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃,組織并確保采購計(jì)劃的圓滿實(shí)施。
3、制定并完善采購制度、工作流程,建立全面的采購需求分析管理、供應(yīng)商管理體系、價(jià)格管理體系。
4、指導(dǎo)下屬開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估、控制、分級和考核工作。
5、采購合同管理。
5.1、負(fù)責(zé)大型采購項(xiàng)目的合同起草、評審和商務(wù)談判,組織簽定采購協(xié)議及合同。
5.2、監(jiān)督管理采購合同的交付、執(zhí)行,監(jiān)督訂貨業(yè)務(wù)的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、控制采購成本,負(fù)責(zé)降價(jià)談判,跟蹤供應(yīng)商降價(jià)提案改善效果,提升采購質(zhì)量和效率。
7、采購人員管理:
7.1、負(fù)責(zé)分公司采購部門人員編制計(jì)劃,優(yōu)化人員配置,提報(bào)人力需求計(jì)劃及協(xié)助招聘工作。
7.2、負(fù)責(zé)分公司采購部門人員績效考核,保證團(tuán)隊(duì)高效安全工作。
8、完成高級管理層交辦的其它任務(wù),配合其它部門實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門與采購相關(guān)的工作。
采購員工作內(nèi)容匯總篇四
1、模具設(shè)計(jì)/包裝設(shè)計(jì)/印刷行業(yè)/化工原料等。
2、熟悉化妝品相關(guān)的原料、容器及其他輔包材信息(護(hù)膚及彩妝類);
3、對自己擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的客戶訂單,日常相關(guān)訂單的采購及跟單處理,合理安排采購順序;
4、嚴(yán)格控制產(chǎn)品的品質(zhì)及交期,出現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的溝通及解決處理;
6、每月與供應(yīng)商及時(shí)對賬及開票處理、做好月結(jié)收尾的工作;
7、具備開發(fā)合格供應(yīng)商及管理供應(yīng)商的能力,對于采購成本要合理、嚴(yán)格的控制。
8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關(guān)包材的生產(chǎn)工藝。
采購員工作內(nèi)容匯總篇五
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;。
3.1負(fù)責(zé)提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;。
3.2負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度,進(jìn)行品質(zhì)改善;。
3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理交貨問題;。
3.4負(fù)責(zé)參與品質(zhì)問題的解決;。
3.5負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商處理其他疑難問題;。
3.6參與供應(yīng)商見面會;。
4.負(fù)責(zé)審查采購申請、根據(jù)采購程序進(jìn)行采購作業(yè)。
5.負(fù)責(zé)跟催供應(yīng)商的物料,保證物料及時(shí)供應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)同檢查來料的情況。
7.負(fù)責(zé)來料不合格品的退貨處理。
8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)于賠款條件的談判及落實(shí)。
9.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及存檔。
采購員工作內(nèi)容匯總篇六
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。
例如:某公司采購文員的崗位職責(zé):
(1)請購單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購要注意兩個方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運(yùn)營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對機(jī)械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4. 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
5. 對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6. 對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
8. 與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
二
采購員必知的18條軍規(guī)
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
三
個 人 簡 歷
個 人 基 本 資 料 編 號: 216977
性 別:男
出生年月:1974-9-9 最高學(xué)歷:大專
工作年限:十年以上 戶 口:
目前年薪:--請輸入-- 婚姻狀況:未婚
求 職 意 向
工作地點(diǎn)
廣州市 應(yīng)聘職位 采購經(jīng)理/主管-經(jīng)理/主管
珠海市 電子變壓器設(shè)計(jì)工程師-
東莞市 電子元器件工程師-
教 育 背 景
工 作 經(jīng) 歷
2002-7—0-0
所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨(dú)資(歐美企業(yè))
采購部 采購員
主要工作內(nèi)容:根據(jù)銷售計(jì)劃,物料計(jì)劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進(jìn)行物料采購,對成本進(jìn)行分析和控制,并且參與公司的各種新項(xiàng)目的采購計(jì)劃的制定,熟悉詢價(jià),下單,跟單,驗(yàn)貨,收貨退貨,庫存管理,供應(yīng)商選定前考核,供應(yīng)商管理等程序?qū)嵤┻\(yùn)作,熟練運(yùn)用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過4四年的國內(nèi)外電子元件采購經(jīng)驗(yàn)如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實(shí)施分管處理的經(jīng)驗(yàn),熟悉iso9000體系的運(yùn)作,熟悉各種元器件的相關(guān)品質(zhì)參數(shù)。
其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應(yīng)商開發(fā)并且根據(jù)原元件的品質(zhì)參數(shù)找尋較低價(jià)格的新物料-代替品,對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力品質(zhì)保證能力等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場考核。
光陽電子(珠海)有限公司
電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
主要工作內(nèi)容:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電子變壓器,dc-dc 轉(zhuǎn)換器,電感線圈并且為生產(chǎn)工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標(biāo),指導(dǎo)作樣人員作樣,參于新樣品的測試,原材料清單的生成及核對,生成各種生產(chǎn)原材料的檢驗(yàn)特性指標(biāo),生產(chǎn)工藝的.各初時(shí)工時(shí)生成,原材料性能測試和報(bào)告核準(zhǔn)。
1998-8—2000-9
所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
工程部 工程師
1997-3—1998-8
所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
工程部 技術(shù)員
主要工作內(nèi)容是:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電源變壓器,電感線圈,品質(zhì)檢驗(yàn)制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)生成,對生產(chǎn)中的問題進(jìn)行解決。
四
工作描述:主要負(fù)責(zé)詢價(jià),對價(jià),議價(jià),起版,訂購,跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處
理質(zhì)量問題,月結(jié)對帳,安排采購進(jìn)程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠
針車配件、槍水、機(jī)械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關(guān)
經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立完成工作,對供應(yīng)商進(jìn)行評審。 自我評價(jià)
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購程序,能獨(dú)立完成工作,能對供應(yīng)商進(jìn)行
評審。是個有團(tuán)隊(duì)精神,富責(zé)任感,有進(jìn)取
五
工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)工作安排采購范圍內(nèi)的采購任務(wù),控制采購成本。
2、提供書面報(bào)價(jià)資料,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議采購。
3、履行采購合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
4、開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評估。
5、建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷。
6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商
網(wǎng)絡(luò);及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況.
六
a-1搜集信息
(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(6)核定采購資金預(yù)算。
a-2詢價(jià)
(1)選擇詢價(jià)對象。
(2)詢問價(jià)格。 (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(3)整理報(bào)價(jià)資料。
(4)選擇議價(jià)對象。
a-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。
(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
(6)核對付款條件。
(7)比較交貨期限。
a-4評估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。
a-5索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
a-6決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
(2)簽訂采購合約。
a-7請購
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。
(2)請購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時(shí)間表。
a-8訂購
(1)訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
a-9協(xié)調(diào)與溝通
(1)對能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個合適的交貨期。
a-10催交
(1)無法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門(物料控制部)并進(jìn)行交易異??刂啤?/p>
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長期合同的交貨。
a-11進(jìn)貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
a-12整理付款
(1)核對各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請購單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
b 采購員的崗位職責(zé)
采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:
a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單,及時(shí)給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達(dá)及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會計(jì)給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會計(jì)做采購發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價(jià)會計(jì)對總的,我就是對數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請和報(bào)銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所
接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
采購員工作內(nèi)容匯總篇七
1.熟悉阿里巴巴,1688采購平臺,有1688平臺采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.對流行趨勢有一定認(rèn)知。
3.有一定溝通談判和供應(yīng)商管理能力。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),產(chǎn)品的采購跟進(jìn),跟蹤物流,查缺貨等工作。
5.根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行公司飾品采購訂單和采購合同。
6.定時(shí)更新供應(yīng)鏈和生產(chǎn)進(jìn)度,合理分配采購資源,完善采購流程。
采購員工作內(nèi)容匯總篇八
3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;。
4.做好各項(xiàng)采購工作的'記錄、整理和歸檔工作;。
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;。
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;。
7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購員工作內(nèi)容匯總篇九
引導(dǎo)語:采購員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁,適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
職位概要:根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè),完成采購任務(wù)
1.負(fù)責(zé)一般性物料采購
2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況
3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等
4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期
6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件
7.負(fù)責(zé)退貨
8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息
1.開發(fā)7p成人標(biāo)準(zhǔn)有reach&7p標(biāo)準(zhǔn)供商
2.下達(dá)訂購單
3.物料交期的控制
4.材料市場行情的調(diào)查
5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量
6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
8.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)
9.交期的進(jìn)度控制
10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理
11.主要原材料的估價(jià)
12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)
13.材料樣板的初期制作與更改
14.替代材料的搜尋
15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
17.與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃,在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤,并存單保存后,做出最終的采購計(jì)劃。
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
在詢價(jià)議價(jià)完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
在此環(huán)節(jié),要了解整個供應(yīng)過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備,比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門,采購實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作:合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門,讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。
總之,做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收合格單,庫房開具入庫單,采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢,并互通知悉。
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好,以便按照合約及時(shí)付款,即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的,對你對他都重要。
付款準(zhǔn)備的資料如下:付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十
2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購,下達(dá),跟蹤出貨。
3,詢價(jià),議價(jià),樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;。
4,對價(jià)格敏感,有核價(jià),議價(jià)能力,有較強(qiáng)的采購談判和供應(yīng)商管理能力。
5,對供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
7,熟練使用辦公軟件,如excel,word,ppt等。
8,能適應(yīng)短途短期出差。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十一
采購員需要提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本。下面是本站整理的采購員的工作內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應(yīng)商按時(shí)送貨;。
4、負(fù)責(zé)對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評的依據(jù);。
5、對所負(fù)責(zé)采購的化學(xué)危險(xiǎn)品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應(yīng)商;。
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;。
2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;。
3、參與供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估與日??己恕⑼瓿晒?yīng)商的對接和管理;。
4、提供匯總各類報(bào)表所需的各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;。
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護(hù)公司利益和企業(yè)形象。
1、應(yīng)對生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保l/t下降。
3、p/o管理:確保供應(yīng)商訂單下達(dá)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、并對下達(dá)后的批量訂單管理。
4、納期管理:按照既定納期確保物料按質(zhì)按量入庫,禁止超入庫。
5、應(yīng)收應(yīng)付管理:配合財(cái)務(wù)完成對賬及發(fā)票等工。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十二
3、負(fù)責(zé)所采購品種合同和年銷協(xié)議的簽定;合同協(xié)議執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督;。
4、負(fù)責(zé)所采購品種庫存管理,制定合理采購計(jì)劃,保證市場供應(yīng);。
5、比價(jià)采購,提高產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢,公司效益最大化;。
6、負(fù)責(zé)所采購品種價(jià)格制定、調(diào)整;。
8、負(fù)責(zé)所采購品種的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,給采購經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);。
9、負(fù)責(zé)品種的市場價(jià)格信息、質(zhì)量信息搜集、整理和反饋工作;。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)gsp管理制度在本崗位的執(zhí)行。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十三
3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;。
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;。
6、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);。
7、負(fù)責(zé)采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;。
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;。
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;。
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十四
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。
例如:某公司采購文員的崗位職責(zé):
(1)請購單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購要注意兩個方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運(yùn)營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對機(jī)械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4. 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
5. 對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6. 對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
8. 與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級安排的其他工作任務(wù)。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.1 具備中專以上學(xué)歷;
1.2 1年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;
1.4 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5 具備良好的電腦操作技能;
1.6 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
1.7 有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、勤勉、保密意識強(qiáng)。
2、崗位職責(zé)
2.1 在采購部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理采購部日常具體事務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)采購部與相關(guān)部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、
傳達(dá);
2.3 負(fù)責(zé)采購部內(nèi)部會議記錄,并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;
2.4 負(fù)責(zé)匯總每一期快訊促銷商品明細(xì)并通知有關(guān)部門;
2.5 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書管理;
2.6 在采購部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);
2.7 負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負(fù)責(zé)辦公用品及辦公費(fèi)用的管理
工作;
2.8 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)上
報(bào)采購部經(jīng)理;
2.9 負(fù)責(zé)本部門文化宣傳及各類培訓(xùn)的組織管理工作;
2.10 完成采購部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責(zé)
(1)采購計(jì)劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責(zé)
(1)各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購事務(wù)的傳達(dá)。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十五
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.對原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)查,分析價(jià)格變動,不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商。
7.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的.問題。
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
10.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律。
12.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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采購員工作內(nèi)容匯總篇十六
1、每日完成公司的詢價(jià)任務(wù),特別重點(diǎn)產(chǎn)品詢價(jià)任務(wù),并且做好詢價(jià)記錄。
2,通過專業(yè)的化工類搜索引擎,挖掘供應(yīng)商,每日將詢價(jià)產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤錄入系統(tǒng)。
3,每周提交詳細(xì)的詢價(jià)報(bào)告和工作總結(jié),包括改進(jìn)方案。
4,貨比三家以上,選擇對公司最合適的供應(yīng)商做未來優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
5,對接好每一個業(yè)務(wù),準(zhǔn)確無誤做出報(bào)價(jià)。
6,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,及時(shí)向供應(yīng)商索要業(yè)務(wù)員需要的資料,比如分析單、檢測。
條件、檢測方法等。
7,將產(chǎn)品資料整理歸檔。
8,能夠接受公司臨時(shí)安排的加班。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十七
1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計(jì)訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報(bào)表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應(yīng)商績效(反饋及時(shí)性,otd(準(zhǔn)時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績效改善。
4、付款管理:與財(cái)務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
采購員工作內(nèi)容匯總篇十八
根據(jù)工廠的原料需求計(jì)劃原材料采購計(jì)劃,歸納整理并與各部門進(jìn)行溝通,詳細(xì)詢問需要采購原材料的具體型號和標(biāo)準(zhǔn)要求。制作原材料采購計(jì)劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進(jìn)行采購。
進(jìn)行市場排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應(yīng)商,以物美價(jià)廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購價(jià)格,以節(jié)約工廠的成本。
整理供應(yīng)商,爭取每個貨源有足夠的供應(yīng)商進(jìn)行挑選和比較。將所有供應(yīng)商進(jìn)行分類整理,形成a,b,c三類,進(jìn)行供應(yīng)商評定。
嚴(yán)格要求供應(yīng)商履行采購合同,低于延時(shí)發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況進(jìn)行嚴(yán)重處理。力爭及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成采購計(jì)劃目標(biāo),確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應(yīng)商的賬期和鋪底。
以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
對所有經(jīng)手的采購物品都有詳細(xì)的合同明細(xì)等,需上報(bào)采購主管進(jìn)行審核備查。
對采購計(jì)劃進(jìn)行定期審核和修改調(diào)整。
采購物品進(jìn)行編排分類與倉庫進(jìn)行配合入庫。
對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進(jìn)行跟蹤。
及時(shí)消化不良品。
對自己所有的采購工作付全部責(zé)任,包括對采購不及時(shí),采購產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),采購錯誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務(wù)的`行為付全責(zé)。
嚴(yán)格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)包括采購主管的工作任務(wù)安排,并優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)。
定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,降低采購成本。
強(qiáng)化自己的溝通能力,定期參加進(jìn)行培訓(xùn)課程。
進(jìn)行采購時(shí)要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),不謀私利,不拿取非正常收入。
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動,購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。