范文意為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
如何學會與人溝通一
一個人能夠與他人準確、及時地溝通,才能建立起人際關系,而且是牢固的、長久的。進而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!庇纱丝梢姕贤ǖ闹匾浴?/p>
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。
南方的孩子沒見過雪,所以不知道雪是什么東西。老師說雪是純白的,兒童就將雪想像成鹽;老師說雪是冷的,兒童將雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細細的,兒童就將雪想像成了沙子。最后,兒童在考試的時候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又冷又咸的沙。
人與人的交往,就是一個反復溝通的過程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關系。溝通不好,鬧點笑話倒沒什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。
有一個人請了甲、乙、丙、丁四個人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。
這個人著急了,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”他聽到這話,不高興了:“看來我就不該來的?”于是就告辭了
這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我?!庇谑且沧吡?。
這時候,丙對他說“你真不會說話,把客人都氣走了?!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦牐南耄骸斑@里只剩我一個人了,原來是說我啊!”也生氣地走了。
溝通作為一個重要的人際交往技巧,在日常生活中的運用非常廣泛,其影響也很大??梢哉f,人際矛盾產生的原因,大多數(shù)都可歸于溝通不暢。
《圣經·舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言,日子過得非常好,決定修建一座可以通天的巨塔。由于人們溝通流暢、準確,大家就心往一處想,勁頭朝一處使,高高的塔頂不久就沖入云霄。
上帝得知此事,又驚又怒,認為人們能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言變成好多種,各種語言里而又有很多種方言。這么一來,造塔的人言語不通,溝通經常出現(xiàn)誤會、錯誤,巨塔就再也無法建造了。
由此可見,如果一個團隊能夠溝通順暢。上下合力,所爆發(fā)出來的力量是上帝都害怕的。所以沃爾瑪公司總裁沃爾頓說:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一?!?/p>
現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機會,同時也將導致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。
一個人能夠與他人準確、及時地溝通,才能建立起人際關系,而且牢固的、長久的。進而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
如何學會與人溝通二
職場環(huán)境當中,上到領導,下至同事間各種復雜的人際關系,為什么很多人疲于應付,有的人卻可以游刃有余?這是因為他們掌握著許多職場人際溝通的技巧,學會贊美就是其中之一。
有效的贊美不是諂上媚下,不是圓滑世故,有效地贊美不僅能有效的取悅他人,還能令人對你刮目相看,印象深刻。是職場人際溝通的重要技巧。那么如何更有效的贊美他人呢?
1,一定要別出心裁
贊美要別出心裁,就是要“把每個字都唱出一種以前從未有過、以后也絕不會再有的意義?!?/p>
那么如果你想贊美的點很可能和別人一樣,那該怎么辦呢?說話的關鍵不在于說什么,而在于怎么說。比如,你看見一個男人新發(fā)了一張自己的照片,可能已經有很多人在照片下面留言“哇,真帥” “穿西裝真好看”“特別有氣質”云云。但你就絕對不能這樣說,你要說“都說人的左右臉會有所差別,有一半會更好看些,你照片里總是左臉,我覺得特別帥,看來你也更欣賞自己的左臉咯?”
2,要發(fā)自內心
發(fā)自內心的贊美,一定是有效的。即使沒有華麗的詞藻,也一定可以打動人心。這是因為人與人之間都有相互的感知,你的真誠他人一定可以感受得到。
3,不要泛濫
同樣的一句美言,一個人聽第一遍可能很開心,聽第二遍就沒有那么強烈的感覺了,聽十遍可能都膩味了。這就是邊際效益遞減。
一個沉魚落雁的美女前天聽到別人說“美”,昨天又聽到一句“真漂亮”,今天還是“你真的好漂亮”。她會覺得那不是贊美,那是陳詞濫調。所以,對同一個人的贊美需要不時換一點新的花樣,從不同角度不同方面贊美他或者她。
4,贊美要盡量抽象
贊美的一個原則就是,要盡量把具體的事情提高到抽象的角度。與此相反,批評他人的時候要盡量從抽象的水平降低到具體的角度。
如果你被一張照片打動,你可以說“這張照片色調真是太美了”或者“構圖真棒”,但更出色的贊美是“你真是一個偉大的攝影家,你總是那么有洞察力,深邃卻又細膩,你的照片就像是你的第三只眼,透過它呈現(xiàn)出來的世界是那么地動人。”
5,贊美方式因人而異
不同的人對贊美的需求都不同,表達感情的方式也有很多種,在贊美的同時也通過其它方式表達感情也許會更有效。單有甜言蜜語是不夠的。
如何學會與人溝通三
研發(fā)部梁經理才進公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經常第2天來看到梁經理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經理和他的部屬或是同級主管進行溝通。
李副總對梁經理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對梁經理這樣的溝通方式反應不佳。李副總發(fā)覺,梁經理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經過梁經理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經理業(yè)務范圍有關。他到陳經理那里,剛好陳經理也在說電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經理在談話。之后,他找了陳經理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經理笑答,這個電話是梁經理打來的,梁經理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經理曾試著要在梁經理房間談,而不是當面溝通。陳經理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯著計算機屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經理聊聊,梁經理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經驗告訴梁經理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。
如何學會與人溝通四
張丹峰的苦惱
張丹峰剛剛從名校管理學碩士畢業(yè),出任某大型企業(yè)的制造部門經理。張丹峰一上任,就對制造部門進改造。張丹峰發(fā)現(xiàn)生產現(xiàn)場的數(shù)據(jù)很難及時反饋上來,于是決定從生產報表上開始改造。借鑒跨國公司的生產報表,張丹峰設計了一份非常完美的生產報表,從報表中可以看出生產中的任何一個細節(jié)。
每天早上,所有的生產數(shù)據(jù)都會及時地放在張丹峰的桌子上,張丹峰很高興,認為他拿到了生產的第一手數(shù)據(jù)。沒有過幾天,出現(xiàn)了一次大的品質事故,但報表上根本沒有反映出來,張丹峰這才知道,報表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫上去的。
為了這件事情,張丹峰多次開會強調,認真填寫報表的重要性,但每次開會,在開始幾天可以起到一定的效果。但過不了幾天又返回了原來的狀態(tài)。張丹峰怎么也想不通.
案例點評:
張丹峰的苦惱是很多企業(yè)中經理人一個普遍的煩惱?,F(xiàn)場的操作工人,很難理解張丹峰的目的,因為數(shù)據(jù)分析距離他們太遙遠了。大多數(shù)工人只知道好好干活,拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強調、開會,效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解,雖然張丹峰不斷強調認真填寫生產報表,可以有利于改善,但這距離他們比較遠,而且大多數(shù)工人認為這和他們沒有多少關系。
后來,張丹峰將生產報表與業(yè)績獎金掛鉤,并要求干部經常檢查,工人們才知道認真填寫報表。
在溝通中,不要簡單地認為所有人都和自己的認識、看法、高度是一致的。對待不同的人,要采取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!
如何學會與人溝通五
人際溝通類的題型算是比較常規(guī)的一類了,所以很多人對此并不是很傷心,認為它的考法單一,思路簡單,所以在復習與備考的過程中就掉以輕心。實話實說,其難度確實不如綜合分析,且考察頻率也沒有綜合分析那么高。但如果你就此就對它不管不問不上心,說不定最后讓你馬失前蹄的就是這個題型。雖然它簡單,但是把簡單的題目回答好也不是那么容易的。
咱們空講顯得不具體,下面就拿湖北省省殘聯(lián)事業(yè)單位的一道面試真題來分析一下。
【真題】你剛來單位不久,你做的事情,有些同事不同意你的做法,領導也不滿意,請問你怎么辦?
這便是一道中規(guī)中矩的人際溝通類題型,雖說是到簡單的題目,但是要回答的周到全面也是不容易的,下面就通過一般思路來給大家強調一下各處細節(jié)。
首先是表態(tài)。要求是既要真實同時也不失做人做事的高度。
【常見誤區(qū)】既然同事不同意,領導不滿意,那肯定就是我自己的問題,所以我會虛心接受大家的批評,并且積極的反思我自己的問題所在。
【正確示范】說實話剛到單位肯定還是希望得到同事們的認同和領導的認可的,特別是作為一個新同事。而我做的事情,同事們不同意我的做法,領導也對我不滿意。此時我肯定會有些沮喪的,甚至都會出現(xiàn)一點自我的懷疑,感覺自己做的都是“無用功”一般。但是我也知道這樣并不能很好的解決實際問題,所以還是應該在情緒之后好好的尋找一下癥結的所在。
顯然兩者的對比一目了然,前者給人一種虛偽的感覺,后者不僅體現(xiàn)了內心真實的想法,同時情緒的轉變也讓我們?yōu)槿颂幨里@得更加有血有肉。
其次是分析原因,同時提出對策。原因要求是盡量客觀全面,多角度尋找;對策要求是具體、針對、有效。
【常見誤區(qū)】可能是我的工作業(yè)務能力不足,可能是我的工作態(tài)度死板,還有可能是我和同事們溝通較少。所以我應該提高自己的業(yè)務能力,轉變自我的工作態(tài)度,平時多跟同事溝通與交流。
【正確示范】為了更好的弄清楚問題所在,我會先想想自己平時的工作習慣和方式方法有哪些不妥之處,然后會將最近做的一些事情作為案例,看看自己是如何解決的并且結果與反饋如何,最后我會帶著自己的問題和困惑找到同事或者領導,虛心地詢問,認真地請教,希望他們不要有所顧慮,能給出最為誠摯的意見。而后我會再次結事和領導的想法,重新思考自己的工作方法有哪些地方需要完善。如果只是在業(yè)務還不熟知,我會在平日里多花點時間,讓自己快速的了解和掌握本崗位的基本業(yè)務;如果是工作方法不得當,那在以后有一些想法時,不僅需要做到大膽的提出,同時也應該做到細心的傾聽。
同樣的對比可知,前者空話套話居多,模板痕跡嚴重;后者表述自然,邏輯清晰,且方法具體,針對性強。
最后是結尾。切忌前篇一律,需要有自己的總結和理解。
【常見誤區(qū)】我相信通過上述的改變,我一定能得到領導的認可,和同事們的贊許的。
【正確示范】我覺得剛進單位難免會有一段時間的磨合,如果說這是我們“新人”工作失誤后慣用的借口和托詞,我只希望我的托詞能少一點,我的磨合能短一點。不敢說我能多快的得到領導和同事們的贊許,但至少能讓我每天進步一些,讓我在處理日常工作的時候能夠游刃有余,起碼再也不會出現(xiàn)同事不同意,領導不滿意的情況了。
再次對比結尾。前者的話語幾乎能夠“百搭”,這自然不是什么好的結尾;而后者言語雖然樸實無華,但感情真切,給人感覺和踏實。
雖然這個題目講完了,但是各位同學們的復習與備考卻才剛剛開始,希望這篇文章對各位有所幫助,也希望大家能考出一個理想的成績。
如何學會與人溝通六
研發(fā)部的梁經理
研發(fā)部梁經理才進公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經常第2天來看到梁經理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經理和他的部屬或是同級主管進行溝通。
李副總對梁經理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對梁經理這樣的溝通方式反應不佳。李副總發(fā)覺,梁經理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經過梁經理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經理業(yè)務范圍有關。他到陳經理那里,剛好陳經理也在說電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經理在談話。之后,他找了陳經理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經理笑答,這個電話是梁經理打來的,梁經理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經理曾試著要在梁經理房間談,而不是當面溝通。陳經理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯著計算機屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經理聊聊,梁經理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經驗告訴梁經理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。
案例分析:
很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強調工作效率。實際上,面對面溝通所花的些許時間成本,絕對能讓溝通大為增進。
溝通看似小事情,實則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。
結束語:作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實的業(yè)務技能和專業(yè)知識,而且需要良好的溝通能力,與內部人員溝通,與建設單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關系等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實際工作中有目的的加以運用,提高溝通的能力。
如何學會與人溝通七
海明威說過:“每個人都不是一座孤島?!比耸巧鐣游铮總€人都在許多圈子中生活著,在家里時我們在家庭圈生活要處理好家庭關系,在工作時我們在職場生活要處理好同事關系,在學校時我們在學校圈生活要處理好和同學和老師的關系。任何一個圈子里如果不處理好和別人的 關系都會對自己在這個圈子的生活產生非常大的影響,所以人際溝通技巧非常重要。
人際溝通是每個人在社會中應該具備的能力,在一個人的家庭、學習、工作中起著不可忽視的重要作用。如何提高自身的人際溝通能力呢?
6個不要:
1、 不習慣性否定別人。在生活中有些人會習慣性地否定別人,這個習慣很不好,哪怕不是有意的。所謂說者無意聽者有心,特別對身邊較敏感的人來說對你和對方的關系影響很大。那么生活中哪些細節(jié)體現(xiàn)出否定別人呢?例如:別人吃飯叫了一個菜你說,這個菜我以前吃過,不好吃。你今天這身衣服和褲子不搭配啊。你寫字好丑。誰放屁這么臭。你網(wǎng)名好土等等無處不在,這些也許你自己在說的時候沒有感覺,但是在聽的人眼里卻是一種否定和不尊重。我買的菜我自己吃你管我好不好吃呢。我放屁臭難道你一輩子不放屁,難道你放屁是香的?仔細想想其實這就是換位思考的能力。凡事想想如果別人也這么跟你說你是什么感覺?
2、 不隨意議論身邊的陌生人。我們在公共場合常常發(fā)現(xiàn)身邊的陌生人有的穿著出眾有的行為怪異,有的你覺得沒文化有的你覺得沒素質有的你覺得沒見過世面。這些往往是公共場合中人際沖突的開端。陌生人之間本來就有進行心理防御,你在旁邊議論很容易引起不滿和沖突,也是公共場合中素質較低的體現(xiàn)。所以在公共場合中應該注意個人素質,你在嘲笑別人沒素質的同時其實自己的素質也降低了。在電影電視劇中經常有這樣對主角“”指指點點風的“路人甲”,生活中有時候我們自己也扮演這路人甲的角色,在對身邊的陌生人指指點點,評頭論足。這是公共場合素質不夠的表現(xiàn),我們應該杜絕這樣的現(xiàn)象,有這樣習慣的我們要改正。
3、 不要說反問句。在人際交往中特別是夫妻關系中反問句一直是引起吵架的導火線。例如丈夫回家發(fā)現(xiàn)妻子沒做飯問:今天怎么沒做飯。妻子回答:你怎么不自己做。你自己不會做啊?。。。。。。這樣的反問句往往帶“刺”,讓人聽了一場別扭,心理有什么氣都會往你身上發(fā)。
4、 不要說“又怎么了”。這句話有很濃的火藥味和不耐煩的感覺,想想別人對你這么說你是什么感覺。
5、 不對別人賴以生活的工作評頭論足。對別人賴以生活的工作評頭論足是一種低素質的表現(xiàn),往往會給別人留下非常不好的印象。所以在和別人聊天的時候可以對別人賴以生活的工作加一肯定和提問,但是不要評頭論足,顯得你一個外行人比他還懂似得。
6、 不要在盛怒下做決定。很多人一生氣起來動不動就說“絕交”“恩斷義絕”“以后不要和我說話”之類的絕對化話,都不給自己一個臺階下。
7個要
1、要多在別人背后說好話。在背后說別人好話,效果比當面說好話要好。當面說好話會有阿諛奉承的嫌疑,但是在背后說好話則更加真實而且知道的人更多,說明對他的認同感更高,這樣更有助于雙方關系的發(fā)展。
2、要習慣性肯定別人。從細節(jié)中體現(xiàn)你對身邊的人的認可。你今天鞋子不錯啊,今天衣服和褲子很搭啊,這本書在哪里買的,聽說很好看。等等曾經有個新聞說一個公司掃地的員工奮不顧身勇斗歹徒為公司挽回數(shù)百萬損失,讓一個掃地工人肯賣命與歹徒搏斗的是因為公司老板每天總會夸他拖地拖得很干凈??梢婐B(yǎng)成肯定別人的習慣會給自己帶來多大的收益啊!
3、要多說“咱們”。咱們這兩個字一下子把對話雙方的關系拉近了很多,懂得交際的人往往善于用這一點:“替我向咱媽說聲生日快樂啊”、“我很希望來咱們公司上班”
4、要多聊對方感興趣的領域。聊天多涉及別人感興趣領域。聊天多涉及別人擅長或者感興趣的領域有助于表示對對方的尊重和讓對方感受到充分存在感。
5、要多換位思考。人際交往黃金法則:你希望別人對你怎么樣,你就對別人怎么樣。現(xiàn)實生活中人們往往用的是“反黃金法則”:我要別人對我怎么樣,別人就應該對我怎么樣。
6、學會眼神交流。要眼睛是心靈的窗戶,在和別人說話時看著對方是最起碼的尊重。不可否認有很多人是害怕看別人的眼睛的,其實有很大一部分原因是因為小時候父母要么對他們太嚴厲要么父母很少看他們的眼睛說話,我以前就接到過有些個案是這樣的,人際關系有困難,不敢看別人眼睛,很多原因來源于父母。在交際中也不是讓大家盯著對方的眼睛直勾勾的看,真誠地看一會兒,轉移看肩膀,耳朵,之類的地方。
7、要學會傾聽。聽分為很多層次。心不在焉的傾聽是指和人交談時根本沒有聽對方在說什么,或者自己在開小差。選擇性傾聽是指對方所講的內容自己只選擇感興趣的部分進行傾聽,對于不感興趣的則不聽。有反饋式的傾聽是指在對話中認真聽對方說的內容而且有思考,及時回應,“恩”、點頭甚至能對對方說的內容提出問題,說出自己的看法,這樣的傾聽是最好的最高效的傾聽。
如何學會與人溝通八
1溝通時放低姿態(tài)
“我說的才是對的”,這種態(tài)度只會導致溝通關系的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的說法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話說完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態(tài)耐心傾聽。
2不要感情用事
溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那么就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復后才能繼續(xù)溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。
3溝通時舍棄你的自尊心
無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會讓溝通無法進行下去。
4與溝通對象坦誠相待
溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關系的重要臺階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。
5清晰地陳述理由
無論是什么問題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什么理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對于溝通的發(fā)展和接下來事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。
如何學會與人溝通九
(一)應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。
(二)應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(三)應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
(四)要切忌得理訓人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
(五)要消除對方的迎合心理
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
(六)對誹謗性的談話應善于回敬
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(七)要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。