環(huán)境保護(hù)是擺在人類面前的一項重要任務(wù)，只有保護(hù)好環(huán)境，才能讓后代子孫生活在一個更美好的地球上。通過總結(jié)，我們可以更好地總結(jié)出問題的根源并加以改進(jìn)。請大家閱讀以下總結(jié)范文，并結(jié)合自身情況進(jìn)行參考和借鑒。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;。
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;。
8、負(fù)責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;。
9、負(fù)責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;。
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作。
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務(wù)。
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄；
1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等）。
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]。
發(fā)布者。
1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;。
2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;。
3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;。
5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;。
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機票、火車票及酒店等;。
5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;。
6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;。
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者。
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話。
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員。
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
1.接待快遞員。
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉(zhuǎn)交快遞。
收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
3.與保安交接快遞工作。
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。
主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議中服務(wù)工作。
維護(hù)會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。
3.會議后完善工作。
負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。
2、負(fù)責(zé)咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用。
前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理。
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理。
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;。
按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;。
協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;。
接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;。
日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);。
對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;。
辦公室清潔、綠植的審查;。
協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;。
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;。
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;。
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;。
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1.負(fù)責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5.每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。
6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。
8.參與、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。
9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。
11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。
1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。
2.每周報銷一次備用金。
3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。
1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。
2、每月對辦公用品進(jìn)行盤點一次。
3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
4、定期更新員工通訊錄。
1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。
2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。
3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時及其它事務(wù)。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等；
5、協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包含會務(wù)組織、文體活動安排等；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核；
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;。
4、負(fù)責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);。
5、負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作;。
6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;。
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）。
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用；
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動。
15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂；
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;。
4、外出登記及外出資料管理;。
5、辦公用品采購和登記管理;。
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;。
7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納;。
8、固定資產(chǎn)的管理;。
9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;。
10、節(jié)假日福利安排;。
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
2、督促維修車輛的客戶接待工作，及時了解客戶的需求。
3、督促索賠員及時向廠家傳遞相關(guān)質(zhì)量索賠信息。
4、督促前臺業(yè)務(wù)接待的估價準(zhǔn)確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準(zhǔn)確率。
5、負(fù)責(zé)車輛維修后，客戶對本公司質(zhì)量技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題的收集工作，及時解決并作出整改計劃。
6、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的制作，建立好各項臺賬，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
7、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理對客戶投訴的處理工作。
8、嚴(yán)格按照公司制定的維修工時標(biāo)準(zhǔn)，客戶辦理維修付款手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
10、負(fù)責(zé)制定前臺接待人員的培訓(xùn)計劃，每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)并進(jìn)行考核、記錄。
11、負(fù)責(zé)督促接待通道的衛(wèi)生清潔工作，保持接待通道的順暢。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);。
5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;。
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五
1、健全各種問訊資料。
2、掌握客房預(yù)訂情況，向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房情況，檢查vip通知單的發(fā)送情況，負(fù)責(zé)vip接待工作的落實。
3、處理總臺工作中的差錯，處理賓客有關(guān)投訴。
4、負(fù)責(zé)總臺財產(chǎn)、設(shè)備的使用管理和保養(yǎng)工作，及各類資料的收集、存檔及管理工作。
5、檢查每日的報表是否有誤，并及時糾正。
6、建立體質(zhì)良好的賓客關(guān)系，努力增加客房銷售。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十六
3、制定售后前臺服務(wù)工作計劃，保證售后服務(wù)月度和季度經(jīng)營指標(biāo)的完成;。
4、制定售后前臺服務(wù)內(nèi)訓(xùn)計劃;。
5、處理顧客重大投訴;。
6、保持和廠家相關(guān)人員溝通和交流的渠道暢通;。
7、接收、閱讀、宣貫和執(zhí)行廠家發(fā)布的通知、文件等;。
8、向廠家反饋各類報表、文件及資料;。
9、負(fù)責(zé)組織實施服務(wù)活動。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十七
3、組織實施公司的年度計劃;。
4、對公司決策的制定與實施;。
7、建立和維護(hù)4s店經(jīng)營所需的外部關(guān)系，包括客戶、廠家、當(dāng)?shù)卣约巴犯偁幷?。
8、建立4s店組織體系和業(yè)務(wù)體系，完善各項制度及工作流程;。
9、負(fù)責(zé)4s店內(nèi)部人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)，推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作;。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十八
1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：
a) 快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。
b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
c) 送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；
8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
a) 來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d) 相機：準(zhǔn)備公司相機，為來客拍照留念所用。
f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。
a) 為開會人員添加茶水；
b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；
c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作；
a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十九
1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3、接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6、接待頻繁往來的相關(guān)人員：
a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。
b）物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
c）送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
4、結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
a）來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；
b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d）相機：準(zhǔn)備公司相機，為來客拍照留念所用。
f）預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。
a）為開會人員添加茶水；
b）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；
c）安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作；
a）組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b）如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d）會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二十
職務(wù)名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：
1.中專（普高）以上學(xué)歷。
2.有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。
3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。
4.有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。
5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158cm至168cm之間。
出處 KAOYaNmIJI.cOM
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2.負(fù)責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。
6.負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
7.負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10.負(fù)責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。
12.負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14.負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二十一
3.接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;。
4.按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;。
5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;。
6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;。
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);。
8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;。
9.辦公室清潔、綠植的審查;。
10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
