一鍵復(fù)制
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教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇一
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開題報告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇二
為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé)，規(guī)范教務(wù)管理，保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行，特制定本崗位職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)；協(xié)助文件的實施與落實；協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃；負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課；擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇三
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇四
1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作。
4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
８．負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案，按要求發(fā)放技能證書等。
９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時向教務(wù)處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇五
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇六
教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
出處 m.sunshinestudy.com
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、教學(xué)行政管理：
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇七
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
文檔為doc格式。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇八
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇九
1.協(xié)助、配合園長做好幼兒園的各項工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)全園的教育教學(xué)管理和教研教改工作。指導(dǎo)教師開展教學(xué)教學(xué)活動，保證幼兒園教育教學(xué)活動正常進(jìn)行。
3.認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹園長及園務(wù)會各項決議，根據(jù)園長及市、區(qū)教育行政部門的要求，制定保教工作計劃，帶領(lǐng)并指導(dǎo)教師制定好各種計劃和工作總結(jié)。
4.認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》，有計劃地開展專題教研或科研活動，組織教改試驗和觀察教育活動，組織好各個節(jié)日慶?；顒?，深入教育第一線檢查，指導(dǎo)班上生活管理、衛(wèi)生保健、教育活動計劃落實情況。
5.協(xié)助園長做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師，鼓勵并支持教師在教育實踐中大膽創(chuàng)新。定期組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教科研活動，為教師培訓(xùn)創(chuàng)造條件。有計劃地做好教材教具的征訂和添置工作。
6.做好畢業(yè)生來園見習(xí)實習(xí)工作和外來教師參觀觀摩活動的組織工作，做好新生入園、編班工作。
7.深入班級，注重調(diào)查研究。每學(xué)期隨堂聽課不少于20節(jié)。
8.檢查、督促教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園各項規(guī)章制度，檢查教師崗位職責(zé)的落實，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。負(fù)責(zé)對教師的考核工作，提出獎罰意見。
9.做好全園性幼兒活動和各類會議的籌備和接待工作。
10.根據(jù)本園的實際需要，指導(dǎo)教師做好家長工作，定期召開家長會、家長開放日、家長助教等活動。做好家長調(diào)查、社會宣傳和社區(qū)聯(lián)系等工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作，加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無論從評審標(biāo)準(zhǔn)，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè)，加大實習(xí)基地建設(shè)，新建立實習(xí)基地2個，積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊”的建設(shè)工作，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊”申報省級教學(xué)團(tuán)隊，“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊”申報校級教學(xué)團(tuán)隊。
同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細(xì)，虛心細(xì)致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況，維護(hù)女職工合法權(quán)益，調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員，參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學(xué)術(shù)論文2篇。
過去的一年，是學(xué)習(xí)的一年，也是成長的一年，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學(xué)習(xí)，充實自我，牢記宗旨，服務(wù)師生，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十一
1、協(xié)助園長認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計劃，明確培養(yǎng)目標(biāo)，面向全體幼兒，全面提高幼兒素質(zhì)。重點抓好幼兒教育、教學(xué)工作。加強(qiáng)教育科學(xué)研究，不斷提高保教質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求，定期檢查教師、周計劃、備課本、定期測查幼兒教學(xué)效果。
3、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。
4、協(xié)助園長搞好職工隊伍建設(shè)，做好職工政治思想工作，關(guān)心群眾生活，傾聽群眾意見，支持群眾開展各種有益的文體活動。
5、協(xié)助園長指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計劃，堅持入班聽課。
6、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料，指導(dǎo)保教人員及時添置玩具、資料、教具。
7、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí)，組織幼兒園內(nèi)的各項活動。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十二
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé)，希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習(xí)，教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十三
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十四
教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、學(xué)籍管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理。
1、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。
畢業(yè)論文。
成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十五
書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實情況，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。
為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。
設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備，無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重，同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此，針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制，使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。
三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。
1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎勵等，并進(jìn)行貫徹落實，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。
高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時，對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊，具有團(tuán)隊精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。
教學(xué)秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一，而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十六
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理。
1、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十七
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
出處 m.sunshinestudy.com
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)及工作流程篇十八
我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個年的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
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