為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇一
金雞鬧春,快樂相隨
1、總結(jié)xxxx年幼兒園工作,規(guī)劃xxxx年工作。
2、給孩子和家長(zhǎng)一次展示自我的平臺(tái),讓家長(zhǎng)和孩子同臺(tái)演出,調(diào)動(dòng)全體家長(zhǎng)的主觀能動(dòng)性,陪孩子一起成長(zhǎng),一起幸福,過一次特別的跨年年會(huì)。
3、通過讓孩子邀請(qǐng)他的小伙伴來觀看節(jié)目,增加孩子的自信心。
1月10日上午8:30
xx大酒店四樓宴會(huì)廳
幼兒園全體教職工,幼兒和家長(zhǎng)。
(包括四個(gè)部分)
第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備
第二部分:聯(lián)歡會(huì)
(1)主持人上場(chǎng),聯(lián)歡會(huì)正式開始
(2)開場(chǎng)舞《開門紅》
(3)園長(zhǎng)致辭
(5)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(6)結(jié)束
男士西裝革履,女士穿最漂亮的裙子或禮服
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇二
為了總結(jié)過去一年完成的工作,并對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,更好的答謝各位客戶鼎力支持。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。現(xiàn)制定以下商務(wù)年會(huì)策劃方案。
20xx年度工作總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)。
20xx年x月x日。
xx酒店。
經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想。為了父母的微笑,我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎么讓員工有感覺就怎么來。
隆重而節(jié)儉。激情而難忘?;盍Χ潘?。健康而向上。
1、拉動(dòng)員工:為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)客戶:一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。擬邀客戶名單。
3、拉動(dòng)其他力量:邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。邀神秘嘉賓名單:重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題。準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。自覺維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序。妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問題。
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇三
華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國(guó)傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國(guó)節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報(bào)員工對(duì)企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
中西合璧的表演形式
(中國(guó)風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國(guó)式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
日期 籌備項(xiàng)目
12月5日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會(huì)菜單、酒水
12月10日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息
12月16日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
12月20日前 發(fā)出邀請(qǐng)函
12月24日前 參會(huì)人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛
晚會(huì)前一天:確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會(huì)前一天晚上:布置好會(huì)場(chǎng),舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好。
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場(chǎng)由全體員工來賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)
(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會(huì)提出對(duì)于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對(duì)的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對(duì)安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場(chǎng)周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行
這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng),并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái)上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長(zhǎng)紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
亮點(diǎn)設(shè)計(jì)
中國(guó)的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國(guó)的樂隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國(guó)武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場(chǎng)
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇四
2019年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于2019年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
3、通過年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:xx年xx月xx日晚至xx日
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司202019年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:xx公司202019年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇五
xxx年x月x日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
xx:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝n支氣球的3個(gè)箱子;
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇六
為迎接20__年到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于 20__年 12月 28日晚9點(diǎn)在印象呂梁二樓舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位合作伙伴、供貨商、各位同事一年來辛勤的工作與默默付出。
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。
時(shí)間:20__年12月28日晚9點(diǎn)
一、年會(huì)主題:同一個(gè)團(tuán)隊(duì)、同一個(gè)夢(mèng)想
2、對(duì)20__年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確20__年度工作方向和目標(biāo)。通過舉辦這次全新的不同感覺的年會(huì),讓同事們看到公司的實(shí)力以及公司未來發(fā)展的趨勢(shì)!增強(qiáng)所有人對(duì)未來的信心。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 11月 22日至 12月 22日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月 23日至 12月 26日):本階段主要完成節(jié)目安排表、主持人,禮儀小姐確定、音樂確定、獎(jiǎng)品購(gòu)買。以及各部彩排!
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 12月 27日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單最終確定)。
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2.聯(lián)系人:李斌(總協(xié)調(diào))
3.聯(lián)系報(bào)名方式如下
電話: (微信同電話)
qq:54885301
郵箱:
五、參會(huì)人員:昊昇海龍餐飲文化有限公司旗下管理
《最愛媽媽菜》各部《拌湯烙餅村》《印象呂梁》等
各供貨商以及所有合作伙伴
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目數(shù)不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì)開始
3.總經(jīng)理\董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃
4. 表彰
表彰員工
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6.互動(dòng)小游戲(問答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng) 2.游戲獎(jiǎng) 3.參與獎(jiǎng) 嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品)
7.閉幕
注意事項(xiàng): 1.明確年會(huì)的主題和目的;
2. 初步確定年會(huì)性質(zhì);
3. 年會(huì)亮點(diǎn);
4. 策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5. 年會(huì)時(shí)間按排;
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇七
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx
成員:xxx
支持:xxx部門等
活動(dòng)名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):xxx人
參會(huì)人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
云南省大型會(huì)議 年會(huì)策劃方案篇八
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
.27(周五)晚六點(diǎn)10點(diǎn)。
待定
所有參加報(bào)名的群友
由xx戶外統(tǒng)一組織。
黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
李斌
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩(shī),做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購(gòu)員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動(dòng)。
每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會(huì)。
六點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
員安排就序,年會(huì)于六點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
一、辭舊迎新春,情緣xx群年會(huì)六點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。