最新文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作(5篇)

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文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作篇一

1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。2．負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。

4．負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

5．使用計算機(jī)對檔案進(jìn)行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。6．負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作篇二

檔案員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日 辦公室文書的崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作篇三

文書及檔案管理員崗位職責(zé)

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作篇四

文書檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作；

4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)；

5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標(biāo)準(zhǔn)；

7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書及檔案管理崗位職責(zé)描述 文書與檔案管理工作篇五

文書檔案管理崗位職責(zé)

很多人不知道文書檔案管理是做什么的，下面是本人整理的文書檔案管理崗位職責(zé)，希望對大家有幫助！

文書檔案管理崗位職責(zé)篇1

1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文書檔案管理崗位職責(zé)篇2

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強(qiáng)檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

五、歸檔時間

文書檔案，各科應(yīng)隨時形成；

會計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

外出開會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求

各科的文件材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案，及時進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。