總結(jié)的過程中，我們要客觀冷靜地分析自己，不偏不倚地看待自己的表現(xiàn)。為了寫出有說服力的總結(jié)，我們需要與他人交流和分享經(jīng)驗(yàn)。每一份總結(jié)都有其獨(dú)特的價(jià)值和意義，希望通過范文的分享，能給大家?guī)聿煌膯⑹竞退伎肌?/p>
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：
領(lǐng)導(dǎo)：劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長(zhǎng)母澤林副書記
組長(zhǎng)：鐘力煒
副組長(zhǎng)：周新
組員：各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動(dòng)的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿?huì)議，對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?，不定期組織堅(jiān)持、培訓(xùn)、考核等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行院、科二級(jí)管理制度。
2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6、配合上級(jí)部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。
(三)、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào)、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。
(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、每天隨時(shí)巡視包干區(qū)，進(jìn)行清理打掃，落實(shí)無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn)。
(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任、護(hù)士長(zhǎng)、愛衛(wèi)會(huì)班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，其工作職責(zé)如下。
1、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作。
2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn)，制定管理辦法并組織實(shí)施。
3、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督，采取有效措施，落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作。
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、做控?zé)煴砺?，?yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙，并制定自己的戒煙計(jì)劃。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動(dòng)詢問病人吸煙情況，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
10、同事間進(jìn)行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn)。
11、落實(shí)科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動(dòng)撿拾。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
3、應(yīng)掌握簡(jiǎn)單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢問病人吸煙情況，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動(dòng)撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：
1、定期對(duì)醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。
3、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作，有問題及時(shí)上報(bào)。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào)，以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，回收、整理、保存、利用有關(guān)資料，及時(shí)傳遞資料信息。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息，綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6.制定科室年度工作計(jì)劃，做好年度工作總結(jié)，認(rèn)真搞好每季綜合效益分析。
7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況，及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時(shí)上報(bào)，并請(qǐng)有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決。具體職責(zé)要求如下：
(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。
(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件，掌握好系統(tǒng)軟件和測(cè)試軟件的使用，負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限，并適時(shí)加以修改，以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔(dān)和完成上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù)，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下：
1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識(shí)，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性、創(chuàng)造性，保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成。
3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計(jì)劃、“973”計(jì)劃、"863"計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金、部、省基金及市局級(jí)各類基金項(xiàng)目的申報(bào)工作，力爭(zhēng)多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作。
4.負(fù)責(zé)科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報(bào)各級(jí)科技成果獎(jiǎng);同時(shí)，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，突出專長(zhǎng)特色，組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào)、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長(zhǎng)期的研究規(guī)劃，促進(jìn)科研優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué)、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各科室、研究室、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績(jī)效綜合考核，科研獎(jiǎng)勵(lì)基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況。
7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費(fèi)的合理使用。
8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況，積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)材料。
9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作，按上級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。
11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會(huì)的管理和新會(huì)員的發(fā)展，及時(shí)向全國和省市醫(yī)學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)推薦理事、委員、各級(jí)學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。
13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記，以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
審計(jì)科在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)醫(yī)院及下屬單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán)，對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其具體職責(zé)是：
一、對(duì)全院的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算，與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益，各類資產(chǎn)的管理情況，物資的購買，國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
二、審簽會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、貸款申請(qǐng)書及其它重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的文件。
三、參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作方面的會(huì)議，對(duì)重要問題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）的簽訂，并監(jiān)督實(shí)施。
四、對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi)、外資金的使用，重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報(bào)廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督。
五、對(duì)嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查，在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見，對(duì)正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為，作出制臨時(shí)的止決定。對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的，報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時(shí)措施。
六、對(duì)院內(nèi)各部門、各科室財(cái)經(jīng)物資活動(dòng)內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高效益的建議。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
七、及時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)審方面的重大問題。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;。
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;。
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
一、在院長(zhǎng)下，具體組織全院的醫(yī)療科研、預(yù)防。
二、擬定全院的醫(yī)療工作的，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，具體組織，經(jīng)常督促檢查。
四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會(huì)診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會(huì)診搶救工作。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療差錯(cuò)事故的處理，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)事故要及時(shí)登記，重大差錯(cuò)和事故要及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行處理，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理意見。
七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作，按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃。管理好進(jìn)修、醫(yī)師。配合地區(qū)各學(xué)會(huì)在院內(nèi)開展工作。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。
九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會(huì)診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4、對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查，組織討論，及時(shí)向院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對(duì)基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進(jìn)門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書管理工作。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
在20__年上半年的工作安排中，本人擔(dān)任醫(yī)院院長(zhǎng)、黨委副書記，主持醫(yī)院行政工作，分管人事、外事、財(cái)務(wù)工作。現(xiàn)將20__年上半年來的工作情況述職報(bào)告如下：
一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐，認(rèn)真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
通過深入開展學(xué)習(xí)，在很短的時(shí)間內(nèi)，開展調(diào)查研究，盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況，進(jìn)一步堅(jiān)定辦院方向，確定發(fā)展目標(biāo)，理清發(fā)展思路，組織制訂了醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，并制訂了年醫(yī)院工作計(jì)劃，提出了十個(gè)方面的具體任務(wù)和措施。做到年有計(jì)劃、月有重點(diǎn)、周有安排，層層分解，分工負(fù)責(zé)，認(rèn)真落實(shí)。
二、強(qiáng)化管理隊(duì)伍和制度化建設(shè)，進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。
健全管理職能部門，注重管理隊(duì)伍建設(shè)，充實(shí)管理人員，在學(xué)校和醫(yī)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，確定了醫(yī)院二級(jí)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，分別進(jìn)行了新一輪名科級(jí)干部及名科主任、護(hù)士長(zhǎng)的聘任工作，簽訂任期目標(biāo)責(zé)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個(gè)名醫(yī)工作室，繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼、康復(fù)、針刀等特色治療，為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對(duì)口支援基層中醫(yī)院工作。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。
三、加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度，進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)。
醫(yī)院近期聘請(qǐng)了院士等名國內(nèi)知名針灸專家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問和特聘專家，指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作。為實(shí)施“名醫(yī)工程”，擬定了“醫(yī)院名醫(yī)、優(yōu)秀中青年學(xué)科帶頭人、特色專家、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對(duì)象評(píng)選和管理辦法”并于近期實(shí)施。今年新引進(jìn)了一批以碩士研究生、本科護(hù)士為主的醫(yī)務(wù)人員，鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)深造、外出進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流，加強(qiáng)青年醫(yī)務(wù)人員“三基”、“三嚴(yán)”培訓(xùn)及考核，開展崗位練兵和技能競(jìng)賽，完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分制管理，開通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡(luò)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個(gè)名醫(yī)工作室，繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼、康復(fù)、針刀等特色治療，為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對(duì)口支援基層中醫(yī)院工作。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。
四、重視臨床教學(xué)管理，提高臨床科研水平。
組織召開了醫(yī)院教學(xué)科研工作會(huì)議，進(jìn)一步強(qiáng)化重視教學(xué)科研的意識(shí)。充實(shí)臨床教學(xué)和科研管理人員，完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度，加大對(duì)臨床教學(xué)的投入，健全現(xiàn)有六個(gè)教研室的師資隊(duì)伍，建立教學(xué)檔案，鼓勵(lì)臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作，爭(zhēng)取增加了計(jì)劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù)，增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量，規(guī)范實(shí)習(xí)帶教，嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核。建立萬元院內(nèi)科研基金，鼓勵(lì)申報(bào)高層次科研課題和教學(xué)研究項(xiàng)目，年內(nèi)共獲得學(xué)校和省衛(wèi)生廳科研項(xiàng)目項(xiàng)，規(guī)范科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理，加強(qiáng)對(duì)在研課題項(xiàng)目的進(jìn)度檢查。建立了萬方醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。初步制訂“兩個(gè)基地”的建設(shè)方案，確定建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和具體措施。成為中國針灸學(xué)會(huì)針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地。積極配合支持學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)建設(shè)單位、專業(yè)認(rèn)證和校慶等工作。
五、強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量安全管理，提高醫(yī)療服務(wù)水平。
行健康體檢，組織離退休人員外出參觀活動(dòng)，開展多種形式的文化、體育娛樂活動(dòng)。增加保安力量，安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)停放車輛管理?；謴?fù)職工誤餐補(bǔ)貼和衛(wèi)生津貼，提高夜班、節(jié)假日值班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算制度和獎(jiǎng)金分配辦法，堅(jiān)持效益、兼顧公平的原則，在提高業(yè)務(wù)收入的同時(shí)，保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
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教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
