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檔案管理員的角色及職責(zé)篇一
3、負(fù)責(zé)公司檔案達標(biāo)工作的建設(shè);。
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇二
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的'發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇三
1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。
3、要求會ps技術(shù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇四
職責(zé):。
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。
7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
任職要求:
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;。
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇六
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的'詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。
11、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇七
職責(zé):
1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作,準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的`完整性和"六防"安全;
5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;
6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);
7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇八
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;。
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的`密級和保管期限;。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇九
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)。
同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
1.具有高中以上的文化程度;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
4.熟悉最新的.檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細致耐心,
5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的.內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十二
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;。
出自 m.sunshinestudy.com
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;。
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;。
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十三
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案。
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)。
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
2、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十五
檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。
一、工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定,接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,爭取檔案室的升級達標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、積極主動地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時,必須認(rèn)真驗收并辦理好移交手續(xù)。
4、將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片,分類匯編。對各類檔案要做到:目錄齊全、類別清楚、排架有序,便于查閱。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔案管理安全。
6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。
7、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案,既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。
8、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊,對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。
9、做好檔案鑒定工作,對應(yīng)銷毀的`文件材料及時清理,按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。
10、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。
二、出現(xiàn)下列情形之一,視情節(jié)輕重負(fù)相關(guān)責(zé)任,并記入學(xué)期考核。
1、 違反檔案保密制度,造成不良影響。
2、 因推諉、拖拉,產(chǎn)生不良后果。
3、 因失誤造成重要文檔丟失。
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檔案管理員的角色及職責(zé)篇十六
職責(zé):
2、對檔案室進行有效管理,防止檔案丟失、損壞;。
3、負(fù)責(zé)公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;。
5、負(fù)責(zé)公司周例會紀(jì)要的記錄、整理;。
6、配合公司會務(wù)接待;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。
任職要求:
1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;。
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);。
3、具有良好的語言表達及文字組織能力,責(zé)任心強,工作細致認(rèn)真,積極主動;。
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,會photoshop操作者優(yōu)先。
檔案管理員的角色及職責(zé)篇十七
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學(xué)分類管理,標(biāo)識明確;。
4、檔案室的復(fù)印工作;。
5、做好各類檔案的裝訂工作;。
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司oa發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;。
7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;。
8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。