演講是培養(yǎng)語文能力的好方式。一個完美的總結應該有清晰的結構,包括引言、主體和結尾三個部分。以下是一些精選的總結范文,希望可以對大家的寫作有所幫助。
教學秘書的題目篇一
2.“x農函字[1999]6號”——改為“x農函[1999]6號”
3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關”后的“秘書業(yè)務”——改為“秘書業(yè)務知識”
5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,不少新的文秘人員由于沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)學習,業(yè)務素質較差?!?/p>
6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。
7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。
8.結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復函”
9.發(fā)文機關不對——應對“xx省農業(yè)廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。
10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”
教學秘書的題目篇二
同一個面試題目并非只有一個答案,因此需要根據實際情況來應對學生會秘書處的面試題目,下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處面試題目的相關資料,希望對您有所幫助。
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內容,結合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認識?
經過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學生會的樞紐部門,是學生會開展活動的平臺和服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會,學生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協調各部門的合作,建立嚴格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學生會健康運行。
一負責處理學生會內部日常事務,負責各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學生會干部檔案,管理保存學生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學生會工作用品。
二協調學生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學生會工作中在主席團及各部門之間起到聯絡、協調作用。擔當學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談談你自己的性格,優(yōu)點和缺點。
4、.如果學習很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學習還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學生會的工作?
6、當發(fā)現自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角色?:你將來的上司(部。
長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構想,是否能正確處理自己和上級的關系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么。
做?(與上級的協調能力和處事藝術)。
10、上大學已經一個多月了,總結以下你對大學的認識,你對大學的印象。(考察學生。
的語言表達能力,和對事情的總結。
能力。)。
11、你除了學生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談談你對我的認識!(考察學生的應變能力,對。
待領導的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么。
做?(對外的調解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學們參加我們的活動,怎樣促使同學們積極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
教學秘書的題目篇三
二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應考慮本組織的利益。()。
6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進展。()。
9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
教學秘書的題目篇四
當一個好的秘書自然也少不了要來一發(fā)測試,下面是本站小編為你整理的秘書測試題目,希望對你有用!
一般智力測驗。
1.3、5、9、17、()。
a.29b.33c.30d.40。
a.7b.8c.9d.10。
3.如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水,現有15個礦泉水空瓶,不交錢最多可以換礦泉水()。
a.3瓶b.4瓶c.5瓶d.6瓶。
4.甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍,其中一個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃,鄰居家的主人過來,想問問是誰打破的玻璃。
甲:“是丙打碎的?!?/p>
乙:“不是我打碎的?!?/p>
丙:“甲在說謊。”
?。骸笆羌状蛩榈摹!?/p>
他們4個人中只有一個人說的是真話,其余三個都是假話。
請問:是誰打碎的玻璃()。
a.甲b.乙c.丙d.丁。
5.甲、乙、丙三人買書共花費96元錢,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,則甲、乙、丙三人所花的錢的比是()。
6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應地()增加,從而導致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學習,以至于學習成績出現很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進去。
d.我已經和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認為自己的領導從來不會認為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領導認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領導認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹慎b.惟命是從c.謹小慎微d.察言觀色。
轉載自 m.sunshinestudy.com
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權謀私d.做好自己分內的事情,對公司的其他事情漠不關心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.
成語。
b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準向客人索要禮品,如對方主動贈送應婉言謝絕,無法謝絕的應該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學習b.參觀訪問c.培訓活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據有關規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
2.您認為一個合格的秘書應該具備哪些素質?
4.在工作中,如果領導交給您一項工作,而您知道那是錯誤的,此時,您打算怎么辦?
教學秘書的題目篇五
公文的特點。
1、公文的作者是指(b)。
a、撰擬文章的機關工作人員b、制發(fā)文件的機關。
c、審核簽發(fā)文件的機關工作人員d、參與文件制發(fā)的全體機關人員。
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機關或(a)。
a、社會組織b、團體c、企事業(yè)單位d、機構。
3、公文紙型采用(a)。
a、a4型b、b5型c、16開型d、32開型。
4、公文格式不規(guī)范就會影響公文的(a效力,甚至根本就沒有法定效力。
a、執(zhí)行b、管理c、行文d、命令。
5、公文正文采用(a)仿宋字。
a、3號b、小4號c、4號d、5號。
6、“通告”和“公告”的共同特點是(c)。
a、指導性b、引導性c、告知性d、專業(yè)性。
7、公文的作者是指(b)。
a、辦公廳(室)負責人b、法定的機關單位。
c、公文的執(zhí)筆撰稿人d、辦公室秘書。
8、關于公文特點的表述,下面不正確的是(d)。
a、明顯的法定效力b、突出的現行效用c、規(guī)范的外觀樣式d、靈活的處理程序。
9、公文的法定效力來自(a)的法定地位及職權。
a、社會組織b、國家機關c、領導機構d、公文作者。
10、下面表述不正確的是(b)。
a、法規(guī)性公文的有效期比較長b、沒有永遠生效的公文。
c、非法規(guī)性公文的有效期比較短d、存在永遠生效的公文。
11、公文的法定作者不包括(d)。
a、依法設立的企事業(yè)單位b、依法設立的各類社會組織。
c、法定領導人d、公文擬稿人。
12、法規(guī)性公文有效期比較長,但沒有永遠生效的公文。t。
13、公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權。t。
14、公文在報刊上公開發(fā)表后,不再具有正式公文的同等效力。f。
公文修改。
1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。
2.“x農函字[1999]6號”——改為“x農函[1999]6號”
3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關”后的“秘書業(yè)務”——改為“秘書業(yè)務知識”
5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,不少新的文秘人員由于沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)學習,業(yè)務素質較差?!?/p>
6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。
7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。
8.結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復函”
9.發(fā)文機關不對——應對“xx省農業(yè)廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。
10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”
判斷題。
1.廣義的秘書機構,指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領導性質的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調整自身與社會之間關系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
6.典型調查,是指在一定的總體范圍內,根據調查目的,選擇有代表性的單位進行調查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應,是指文章前后內容上的照顧和呼應。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化,不像消息的標題那樣單一。
11.聯合行文,主辦機關名稱應當排列在前,聯合下發(fā)的文件,應由主辦機關蓋章。
12.從表達方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當運用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
教學秘書的題目篇六
三、簡答題(20分)。
1、秘書受權理事應掌握哪些要領?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機構在機關的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!?/p>
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經過一番剪裁,將原稿換了個標題,內容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。
教學秘書的題目篇七
以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,但是教學秘書該怎樣寫出一個好的工作總結呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書總結的相關資料,希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神。
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“xx大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。
對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書的題目篇八
3、????????談談你自己的性格,優(yōu)點和缺點。
5、????????請說出自己出眾的地方,能夠勝任學生會的工作?
6、????????當發(fā)現自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現能力)
7、????????讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
9、????????你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協調能力和處事藝術)
能力。)
11、??? 你除了學生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、??? 認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談談你對我的認識?。疾鞂W生的應變能力,對待領導的態(tài)度,是否細心)
13、??? 有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的'競爭力,你會怎么做?(對外的調解能力和排阻能力)
14、??? 對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)
15、??? 如何宣傳并使同學們參加我們的活動,怎樣促使同學們積極準備。(組織能力)
16、??? 是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)
17、??? 對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
筆試題目:
1、2015年6月15日,“金磚四國”領導人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤?!敖鸫u四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)
a、何厚鏵? b、曾蔭權?? c、董建華?? d、崔世安
3、2015年11月4日,上海市已獲國家有關部門批準建設的項目是(d)
a京滬高鐵項目? b、廉租房項目??? c、虹橋樞紐項目? d,迪斯尼項目
4、寫一篇運動會加油稿
教學秘書的題目篇九
6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應地()增加,從而導致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學習,以至于學習成績出現很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進去。
d.我已經和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認為自己的領導從來不會認為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領導認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領導認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹慎b.惟命是從c.謹小慎微d.察言觀色。
轉載自 m.sunshinestudy.com
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權謀私d.做好自己分內的事情,對公司的其他事情漠不關心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.成語b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準向客人索要禮品,如對方主動贈送應婉言謝絕,無法謝絕的應該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學習b.參觀訪問c.培訓活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據有關規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
教學秘書的題目篇十
3、談談你自己的性格,優(yōu)點和缺點。
4、.如果學習很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇。
學習還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學生會的工作?
6、當發(fā)現自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?
(自我展示和表現能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃。
什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角。
色?:你將來的上司(部長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構想,是否能正確處理自己和上級的關系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是。
知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協調能力和處事藝術)。
10、上大學已經一個多月了,總結以下你對大學的認識,你對。
大學的印象。(考察學生的語言表達能力,和對事情的總結能力。)。
11、你除了學生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了。
嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談談你對我的認識!(考。
察學生的應變能力,對待領導的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響。
了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學們參加我們的活動,怎樣促使同學們積。
極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
1、20xx年6月15日,“金磚四國”領導人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤。“金磚四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)。
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)。
a、何厚鏵b、曾蔭權c、董建華d、崔世安。
3、20xx年11月4日,上海市已獲國家有關部門批準建設的項目是。
(d)。
a京滬高鐵項目b、廉租房項目c、虹橋樞紐項目d,迪斯尼項目。
4、寫一篇運動會加油稿。
教學秘書的題目篇十一
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;。
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。篇一:房地產總工程師崗位職責。
1、負責項目經理部的施工技術管理和科技管理工作。負責組織本項目經理部的全體技術人員按工程設計圖紙、施工技術規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設計(質量計劃)進行施工。直接領導工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術人員學習技術標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質量檢驗評定標準,并督促其實施。
3、組織技術人員熟悉設計圖紙,現場調查,辦理管內交接樁和復測并組織審查設計文件,提出審查、改善設計建議。組織編制管內實施性施工組織設計、質量計劃和指定的重點工程施工組織設計,進行工藝設計和工藝設施設計,組織實施。
4、組織項目的技術交底工作。
5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術方案,臨時工程設計和臨時工程項目、數量和經費計劃。解決施工生產中的技術問題。
7、組織施工過程控制技術工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質量事故和參與人身傷亡事故的調查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結和推廣行之有效的新技術、新工藝、新材料、新設備。組織編寫工程技術總結和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
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教學秘書的題目篇十二
1.請先談談你自己的情況?;卮疬@個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉到自己的技能、經驗和為得到目前這份工作所接受的培訓上來。
原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應聘公司的產品和企業(yè)相關的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內容及招聘人事的廣告內容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產業(yè)現況的理解及展望。針對無經驗者,是試探他對本工作的意愿與關心程度。由于是剛從學校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經理面前裝內行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長?!?/p>
7.你能否接受加班?這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應該表現出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責任范圍內,也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復最佳??陀^歸納個人年齡、經驗、能力,再依產業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應聘者的能力及經驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準備,就該知道你所應聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預算,但他們如果對你的能力感到滿意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經得到了這份工作。
教學秘書的題目篇十三
8、總經理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經常出入風月場所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現了一堆紙盒,你會怎么處理?
12、你對總經理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,cad如何?excel,word,方面如何?測試一下吧。
14、如果產生和總經理不同的想法,或解決方案,而這個總經理又很自我,應該怎么做?
15、如果一個同事經常讓你幫他處理一部分業(yè)務,而你也有很多事情要做,你該如何解決?16、會議上總經理說錯了一個關鍵的數值,你怎么指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
17、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排。
18、寫一份國慶放假通知吧。
19、假如你是總經理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
22、你是如何理解企業(yè)文化建設?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認為應該如何處理與安撫?
教學秘書的題目篇十四
當一個好秘書之前需要考什么試呢?下面是本站小編為你整理的秘書的考試題目,希望對你有用!
1、接待準備有環(huán)境準備、物質準備、()。
a、室內準備。
b、安全準備。
c、心理準備。
d、室外準備。
2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、()。
a、快捷。
b、有效。
c、含蓄。
d、熱烈。
3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按()分類。
a、形式。
b、來源。
c、問題。
d、時間。
4、會議通知按作用分,有正式通知和()。
a、預先性通知。
b、書面通知。
c、電話通知。
d、廣播通知。
5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬()。
a、征求意見稿。
b、領導。
講話稿。
c、典型。
發(fā)言稿。
d、保密性文件。
6()屬于會議的正式通知。
a、會議。
邀請函。
b、會議預告通知。
c、熱情回報。
d、送禮貴在適宜、
7、會場內的設備,秘書人員應當會()。
a、安裝。
b、使用。
c、檢修。
d、更換。
8、大中型會議收集文件的方法是()。
a、提前發(fā)文件清退目錄。
b、提前逐個登記收集。
c、與會人員個人交清。
d、會后逐個收集。
9、會議用品包括會議的特殊用品和()。
a、一般用品。
b、生活用品。
10、保密是秘書必須遵循的一項()。
a、規(guī)定。
b、任務。
c、原則。
d、要求。
11、秘書人員要有良好的記憶力是()素質的要求。
a、職業(yè)道德。
b、心理。
c、知識。
d、思考。
12、值班室管理工作之一是負責()。
a、環(huán)境衛(wèi)生管理。
b、值班人員安排。
c、處理信訪。
d、辦公用品管理。
13、安排領導的公務活動,大多表現為對領導活動布局的()。
a、聯系。
b、落實。
c、檢查。
d、協調。
14、值班室工作主要是承辦()的事項。
a、治安保衛(wèi)。
b、領導交辦。
c、收發(fā)文件。
d、日常工作。
15、秘書的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和()。
a、主動熱烈。
b、儉省節(jié)約。
c、嚴肅認真。
d、講究排場。
16、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、()。
a、參觀訪問。
b、業(yè)余活動和服務。
c、研討活動。
d、學習。
17、信息分類原則中不包括()。
a、相斥性。
b、漸進性。
c、排他性。
d、并置性。
18、準確地突出來訪者的身份,是對()的尊重。
a、接待者。
b、主人。
c、來訪者。
d、陪訪者。
19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關系、把握分寸()。
a、大方莊重。
b、平等相處。
20、下面()是屬于會議管理性文件。
a、日程安排表。
b、證件。
c、會議須知。
d、統(tǒng)計報表。
二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應考慮本組織的利益。()。
6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進展。()。
9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
三、簡答題(20分)。
1、秘書受權理事應掌握哪些要領?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機構在機關的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經過一番剪裁,將原稿換了個標題,內容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。
教學秘書的題目篇十五
面試是公司挑選職工的一種重要方法,那么應聘董事長秘書的職位,面試官一般會問哪些面試題目呢?下面本站小編給大家介紹關于董事長秘書面試題目的相關資料,希望對您有所幫助。
1、你為什么要應聘秘書?
2、請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術做一簡要說明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
4、你認為一個合格的秘書應有哪些特質?
5、如果需要你跟客戶喝酒應酬,你怎么看待?
6、你認為秘書如何與總經理處理好關系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經常出入風月場所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現了一堆紙盒,你會怎么處理?
12、你對總經理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,cad如何?excel,word,方面如何?測試一下吧。
14、如果產生和總經理不同的想法,或解決方案,而這個總經理又很自我,應該怎么做?
15、如果一個同事經常讓你幫他處理一部分業(yè)務,而你也有很多事情要做,你該如何解決?16、會議上總經理說錯了一個關鍵的數值,你怎么指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
17、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排。
18、寫一份國慶放假通知吧。
19、假如你是總經理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
22、你是如何理解企業(yè)文化建設?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認為應該如何處理與安撫?
1.談談你對自己的認識?
2.談談你對秘書部的認識?
3.談談你對新興縣大學生聯誼會的認識?
4.你高中階段有沒有擔任什么職務,這些工作對你影響?
5.你希望在秘書部得到些什么呢?
6.如果部門的工作繁忙,你會怎樣平衡學習和工作的關系呢?
7.談談你曾經組織或參加活動的經驗和教訓!
8.對你影響最深的一句話!
9.對你影響最深的一個人!
10.你認為自己最大的優(yōu)點和缺點是什么呢?
11.如果部門中有你不喜歡的人,你會怎么辦?
1.請先談談你自己的情況。回答這個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉到自己的技能、經驗和為得到目前這份工作所接受的培訓上來。
原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應聘公司的產品和企業(yè)相關的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內容及招聘人事的廣告內容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產業(yè)現況的理解及展望。針對無經驗者,是試探他對本工作的意愿與關心程度。由于是剛從學校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經理面前裝內行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長?!?/p>
7.你能否接受加班?這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應該表現出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責任范圍內,也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復最佳??陀^歸納個人年齡、經驗、能力,再依產業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應聘者的能力及經驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準備,就該知道你所應聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預算,但他們如果對你的能力感到滿意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經得到了這份工作。
教學秘書的題目篇十六
1.請先談談你自己的情況?;卮疬@個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉到自己的技能、經驗和為得到目前這份工作所接受的培訓上來。
原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應聘公司的產品和企業(yè)相關的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內容及招聘人事的廣告內容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產業(yè)現況的理解及展望。針對無經驗者,是試探他對本工作的意愿與關心程度。由于是剛從學校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經理面前裝內行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長?!?/p>
7.你能否接受加班?這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應該表現出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責任范圍內,也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復最佳??陀^歸納個人年齡、經驗、能力,再依產業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應聘者的能力及經驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準備,就該知道你所應聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預算,但他們如果對你的能力感到滿意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你__(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有已經得到了這份工作。
教學秘書的題目篇十七
面試我們都知道的,除了面試的基本環(huán)節(jié)以外,還有筆試的環(huán)節(jié),筆試要多靠平時的積累,多做試題對積累知識也是有好處的。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處筆試題目,希望對你有用!
姓名:________學院專業(yè):________。
一、簡答題:
1、你心目中的學生會是怎樣一個集體,為什么要加入學生會?
2、如何才能成為一個稱職的學生干部?
3、在工作中如果遇到同學不配合的情況,你該怎么做?
4、如果學生會里有你不喜歡的人,你應該如何處理同他的關系?
5、當上級要求你做一件與你個人觀點相沖突的事情時,你該怎樣處理?
6、你是如何看待秘書這一職務?
7、請你用自己的觀點解釋“責任”一詞。
二、材料題:
8、根據所述材料,整理一份會議記錄。(注:格式清晰、明確會議重點。)。
9、擬定一份活動策劃,活動名稱自理,策劃需包括以下內容:
活動背景。
活動目的。
1、請做一下。
自我介紹。
2、你為什么認為自己有能力勝任這個工作?
3、你最大的優(yōu)缺點是什么,對你的工作會有什么影響?
4、你如何讓別人接受你的觀點或主意?
5、在什么樣的條件下你工作最有效?
6、你經歷過最讓你失望的事情是什么,為什么?
7、你希望從工作中(我們社團中)得到的最大回報是什么?
8、當你是對的,但別人卻反對你時,你該如何處置?
9、你認為你有資格勝任你的職位嗎?如果不能你會怎么做?
10、你是否愿意做常規(guī)工作?
11、你在接受別人指導時,會不會感到難受或受到傷害?
12、你為何想進我們部門?
13、如果你的學習和社團工作發(fā)生了沖突,你會如何處理?
總則:大學秘書處是學生會的重要組成部分,是與其他部門聯系的橋梁,直接對社聯主席團負責。
宗旨:關注服務社聯;提高完善自我。
原則:公開、公正、公平。
精神:“團結、協作、高效、創(chuàng)新”
工作職能:
一、制定社聯學期總體。
工作計劃。
二、起草、匯總社聯各項。
規(guī)章制度。
監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。
三、組織社聯各項會議,負責主持及會議記錄。
1、協助主席團確定會議主題,策劃會議的流程。
2、下達社團聯合會的會議通知到各部及協會負責人。(通知包括會議點、與會人員、通知人等)。
3、主持會議并做好會議記錄。
4、對大型會議及活動進行總結,得出經驗并提出下一步的改進意見。
四、負責社團聯合會及社聯文件檔案的整理工作。
1、各部門、各社團的簡介、章程。
2、社聯干部、干事登記表及主要成員介紹。
3、管理社聯人員的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正。
4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、總結等。(每一個月收取一次)。
五、跟蹤各社團活動,為社團工作和活動提供宣傳稿件。
六、負責征集社團稿件,并及時到??庉嫴俊V播站投稿。
七、開展社團干部培訓工作。
八、做好各部門間及社團與社聯的協調工作。
九、做好主席團與各部門的溝通工作,發(fā)揮上傳下達的職能。
日常工作:
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交。
辭職報告。
秘書長和副秘書長根據實際情況討論后當工作移交完整后方可離開秘書處。
稿件制度:。
1、秘書處干事須跟蹤社團活動,并及時上交新聞稿,新聞稿經篩選上傳學校網站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。
2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件,以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放,供年終評優(yōu)。
會議制度:
1、秘書處根據實際工作需要,每兩周召開一次例會(特殊情況時間可變)所有成員應提前十五分鐘到場,兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。
2、部內成員應遵守例會記錄,不得討論與會議無關的話題,保證會議順利進行。
3、干事須認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,向秘書長或副秘書長提出。
4、缺席會議者應在會后明確會議內容。
基本培訓:
1、針對各部基層培訓:對新招聘干事組織進行基礎培訓,包括對各部門工作的認識以及相關注意事項,查收學習心得。
2、社聯換屆改選后,針對新任干部成員組織培訓。
3、每次培訓結束后,培訓成員需上交心得小結,由秘書處統(tǒng)一進行整理存檔。
秘書處作為社聯七部之首,要充分發(fā)揮組織協調作用,上為主席團負責,下為各部及社團服務。在“社聯一家親”的宗旨下,以超常規(guī)的勇氣及魄力促進社聯又好又快發(fā)展。
教學秘書的題目篇十八
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內容,結合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
經過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學生會的樞紐部門,是學生會開展活動的平臺和服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會,學生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協調各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系,完善規(guī)章制度,更好的起監(jiān)督作用,確保學生會健康運行。
學生會秘書處負責哪些工作?
一負責處理學生會內部日常事務,負責各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學生會干部檔案,管理保存學生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學生會工作用品。
二協調學生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學生會工作中在主席團及各部門之間起到聯絡、協調作用。擔當學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
教學秘書的題目篇十九
面試的時候面試官會問什么呢?下面是本站小編為你整理的秘書處面試題目,希望對你有用!
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內容,結合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
經過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學生會的樞紐部門,是學生會開展活動的平臺和服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會,學生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協調各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學生會健康運行。
學生會秘書處負責哪些工作?
一負責處理學生會內部日常事務,負責各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學生會干部檔案,管理保存學生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學生會工作用品。
二協調學生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學生會工作中在主席團及各部門之間起到聯絡、協調作用。擔當學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談談你自己的性格,優(yōu)點和缺點。
4、.如果學習很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇。
學習還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學生會的工作?
6、當發(fā)現自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?
(自我展示和表現能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃。
什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角。
色?:你將來的上司(部長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構想,是否能正確處理自己和上級的關系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是。
知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協調能力和處事藝術)。
10、上大學已經一個多月了,總結以下你對大學的認識,你對。
大學的印象。(考察學生的語言表達能力,和對事情的總結能力。)。
11、你除了學生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了。
嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談談你對我的認識!(考。
察學生的應變能力,對待領導的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響。
了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學們參加我們的活動,怎樣促使同學們積。
極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
1、20xx年6月15日,“金磚四國”領導人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤?!敖鸫u四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)。
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)。
a、何厚鏵b、曾蔭權c、董建華d、崔世安。
3、20xx年11月4日,上海市已獲國家有關部門批準建設的項目是。
(d)。
a京滬高鐵項目b、廉租房項目c、虹橋樞紐項目d,迪斯尼項目。
4、寫一篇運動會加油稿。
1、高中時你擔任過哪些職務,這些工作對你有哪些影響或者收獲?
2、請你談談你個人對秘書處的了解認識?你加入這個部門能做什么?
6、加入秘書處,你能給這個部門帶來什么?
7、你的優(yōu)點和缺點是什么?對你影響最深的一句話?為什么?8、
9、當你發(fā)現部長的決策考慮不周有問題而不能執(zhí)行時,你會怎么做確保工作順利開展?
10、對電腦的基本操作是否熟悉?
11、進入秘書處的初衷是什么?
12、當你在工作中處于閑置狀態(tài)時,你會怎么處理?
教學秘書的題目篇二十
秘書學禮儀考試的相關試題有做過嗎,哪些題目難度較大?下面本站小編給大家介紹關于秘書禮儀考試題目的相關資料,希望對您有所幫助。
1、假如你校將在中國教育電視臺舉辦的“專業(yè)導航”欄目作一期秘書專業(yè)推介節(jié)目,請你設計制作一份本專業(yè)介紹文案,并作現場介紹。
在競賽中,你遇到一個這樣的情境模擬題:設想你將分別參加剛進大學時班級舉辦的新同學見面會、大三時學院舉辦的秘書形象大賽、畢業(yè)時人才招聘會時的面試,你會如何做出合適的。
自我介紹。
請分別進行表演。(第一組)。
2、新力公司是一家大型的、產品具高科技含量的保健品公司,請模擬新力公司舉行個人形象設計大賽的情景,學生分角色選擇自己認為最適合的工作服裝、社交服裝、休閑服裝進行展示,根據著裝選擇合適的發(fā)型、狀容、佩帶合適的飾物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本體態(tài)禮儀。設計評分表,評分由全體學生共同參與,最后評出“最佳秘書形象設計”、“最佳社交形象設計”、“最佳休閑形象設計”。(第二組)。
3、廣州美迪藥業(yè)邀請了國內著名戰(zhàn)略管理專家、博士生導師來給公司培訓課程主講。請。
模擬秘書小方陪同公司總經理、總經理辦公室主任夏小姐赴機場迎接唐教授、安排轎車座次、秘書上下車姿勢的情景。
模擬秘書小芳和總經理辦公室主任夏小姐在辦公室大樓門口迎接唐教授、陪同唐教授乘坐電梯、進入接待室的情景。
模擬在接待室內,秘書小李泡茶、端茶、敬茶、交談、介紹引見公司董事長、遞接名片等情景。
模擬辦公室夏主任向唐教授及其助手贈送禮品、送別唐教授和助手的情景。(第三組)。
4、人物:負責接待的秘書、三位大學生、人力資源部經理、參加招聘的秘書一人。北江利達金屬制品公司近期在招聘各個崗位的人員,其中需要招聘秘書兩人。三位秘書專業(yè)畢業(yè)的大學生今天來應聘,由利達公司的秘書接待了他們,并告訴他們招聘的地點,三位大學生來到招聘辦公室應聘,請演示接待及招聘、應聘的全過程。(第四組)。
秘書禮儀的內容大致可劃分為兩個方面:。
(一)整體形象設計。包括外在的具體表現和內在綜合素養(yǎng),外在表現包括穿著打扮、儀容儀表、言談舉止,表現著秘書人員的外在素質,它是和秘書人員內在的禮儀修養(yǎng)相對應的,是內在禮儀修養(yǎng)的具體要求和表現形式。內在素養(yǎng)是秘書人員的禮儀形象的非常重要的組成部分。形象體現于細節(jié),細節(jié)展示素質。
(二)是溝通技巧。溝通技巧是秘書禮儀的核心內容,禮儀是人際關系的潤滑劑,而良好的溝通對于秘書來說十分重要,秘書工作千頭萬緒,需要和各種各樣的人交往,如果掌握了良好的溝通技巧和方法,運用恰到好處的禮儀方式,工作起來就會十分順暢,達到事倍功半的效果,反之,則出力不討好,工作處處受挫。
古人顏元曾說過:“國尚禮則國昌,家尚禮則家大,身尚禮則身正,心尚禮則心素?!边@說明禮儀作為社會規(guī)范在社會生活的方方面面具有重要作用。現代禮儀要社會成員按照社會認同的標準來調整自己的言行,使自己自覺的唾棄陋習,尊重他人。這有利于營造相互理解、信任、關心、友愛的良好社會氛圍,有利于社會秩序的穩(wěn)定和融洽,有利于促進社會主義精神文明建設,其作用大致體現在以下三個方面。
(一)有利于塑造良好的形象。形象是指一個人的言談舉止給他人留下的印象,一個人不僅尊在個人形象,當他從事某種職業(yè)時還存在職業(yè)形象,職業(yè)形象的好壞直接影響到組織的形象。特別是秘書行業(yè)的工作人員,得體的言談舉止和良好的儀表形象,既是職業(yè)的需求,也體現了對人的尊重,更反映出組織的良好形象。
(二)有助于協調與他人的關系。禮儀在人際交往中起著協調人際關系的“潤滑劑”的作用。人們在交往時按照禮儀規(guī)范的要求去做,相互之間彼此尊重,友好相處,就會減少不必要的摩擦,緩沖不必要的矛盾,協調人際關系,有利于社會的穩(wěn)定與發(fā)展。
(三)傳承中國文化,促進精神文明建設?!岸Y”作為中國文化核心,自古以來,對人類的生活產生著重要的影響。我國古代有關禮儀的論著論述都是寶貴的文化財富,現代禮儀也是對古代禮儀的繼承基礎上發(fā)展而來的,禮儀文化在不斷的發(fā)展。所以學好禮儀,用好禮儀不僅是自身良好素質和美好品質的體現,也是對中國文化的繼承和發(fā)揚。特別是在國際效活動日益頻繁的今天,中國的禮儀文化越來越多,使中國的20xx年06月學術探討“禮儀之邦”的美名遠揚。禮儀與秘書人員輔助決策,協調關系,自身提高都有密不可分的關系,它在秘書工作中發(fā)揮著極其重要的作用,是秘書人員不可忽視的一種修養(yǎng)和技能。