計(jì)劃是人們?cè)诿鎸?duì)各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇一
賓館客房管理辦法如何制定?下文是小編收集的賓館客房管理辦法,歡迎閱讀!
一、自覺遵守賓館管理制度,要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。要積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,填寫客房清潔日?qǐng)?bào)表,要認(rèn)真細(xì)致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
四、外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進(jìn)行登記后,方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)賓館經(jīng)理同意不準(zhǔn)私開房間,為他人(含職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時(shí),不得亂動(dòng)和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,要逐一登記交公。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái);前臺(tái)電腦要專人管理與操作,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費(fèi)。
八、工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理。
一、自覺遵守校規(guī)校紀(jì),要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。要積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認(rèn)真細(xì)致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
四、安排住宿,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進(jìn)行登記后,方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準(zhǔn)私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時(shí),不得亂動(dòng)和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái);前臺(tái)電腦要專人管理與操作,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費(fèi)。
八、工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理。
為提高賓館衛(wèi)生,為顧客提供清新,整潔的消費(fèi)環(huán)境,特制定以下制度:
一、每天早晨,各個(gè)樓層對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作區(qū)域進(jìn)行打掃,包括樓道衛(wèi)生.樓梯扶手,樓道垃圾桶表面及垃圾袋的更換,滅火器的抹塵,各樓區(qū)域的花區(qū)定時(shí)澆水,如有任何一項(xiàng)不按時(shí)清理,每人每次扣10元。
二、客房內(nèi)不能出現(xiàn)死角衛(wèi)生,其中包括門后,電腦桌后,床底??照{(diào)定時(shí)清理,大房間內(nèi)沙發(fā)套,窗簾定時(shí)清洗,麻將桌牌要擺放有序.桌底要清掃。如有一項(xiàng)不按時(shí)清理,每人每次扣10元。
三、客房內(nèi)抹塵要仔細(xì)到位,電視,電腦屏幕不能有水漬,布毛等,客房物品要擺放整齊有序,不能亂放,如違反每次扣10元。
四、客房內(nèi)蓋杯,電壺要清洗到位,壺內(nèi)不得有殘?jiān)?,,飲水機(jī)桶要更換及時(shí),違者每次扣5元。
五、客房內(nèi)門,衛(wèi)生間門,開關(guān),壁燈每天都要抹塵,墻壁污點(diǎn)及時(shí)清理,違者每次扣5元。
六、客房內(nèi)床單被罩做到一客一換,其中包括鐘點(diǎn)房,損壞的布草要及時(shí)更換,以便使用。不退的房間客人不在時(shí),必須更換床單,被罩。如接到客人因此投訴,每人扣10元。
七、客房內(nèi)空調(diào)水及時(shí)倒掉,違者罰5元,造成嚴(yán)重后果的,處罰加重.尤其是夏天。
八、客房內(nèi)拖鞋清理干凈,放入鞋柜,擺放消毒條,違者扣5元。
九、衛(wèi)生間內(nèi)馬桶清理干凈,表面不得有水漬,尿漬,桶內(nèi)不得有大便殘留,每天更換消毒條,消毒條要擺放有序,違者扣5元。
十、衛(wèi)生間洗漱用品應(yīng)齊全,如發(fā)現(xiàn)漏配任何一樣,每次扣5元。
十一、衛(wèi)生間頂,墻壁或玻璃門清理到位,面盆,水嘴,淋浴,鏡子,口杯不得有水漬,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。
十二、.服務(wù)員查房時(shí)應(yīng)仔細(xì)快捷,如發(fā)現(xiàn)漏查商品自己承擔(dān),漏配商品每次扣10元,沒補(bǔ)齊的商品及時(shí)上報(bào)前臺(tái)。
十三、打掃衛(wèi)生時(shí),不得用熱水,如發(fā)現(xiàn)一次扣20元。
十四、不得有抹布,用過的布草遺留在房間,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。以上制度望員工自覺遵守,若違反嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不留任何情面。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇二
經(jīng)過幾代管理人員的不斷努力,現(xiàn)在客房部已形成一套管理制度和操作流程,酒店客房主管工作計(jì)劃。但面對(duì)客人越來越多的個(gè)性化需求,面對(duì)越來越多90后員工成為服務(wù)的生力軍,僅僅靠一成不變的管理制度和操作流程顯然是不夠的,最重要的還是管理人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,優(yōu)化管理模式,有效實(shí)行層次管理,落實(shí)貫徹執(zhí)行力,以“控制質(zhì)量為主線”按計(jì)劃,有步驟抓好各項(xiàng)管理工作。
1、深入學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行力,培養(yǎng)扎實(shí)工作作風(fēng),注重管理工作實(shí)效。
執(zhí)行力最關(guān)鍵在于管理者對(duì)各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行,他們對(duì)工作執(zhí)行的好壞,直接影響到客人的滿意度,直接關(guān)系到?jīng)Q策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。為提高執(zhí)行能力,部門將努力堅(jiān)持做到“三多”,“三快”加創(chuàng)新。
(1)、管理人員堅(jiān)持多到現(xiàn)場(chǎng),多關(guān)注細(xì)節(jié),多關(guān)心員工。
(2)、管理人員堅(jiān)持快速傳遞信息,快速解決問題,快速培訓(xùn)員工。
(3)、管理人員要?jiǎng)?chuàng)新性的開展工作,首先要意識(shí)創(chuàng)新,管理人員要不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí),用敬業(yè)精神勇于進(jìn)行管理的探索與實(shí)踐,在實(shí)踐中完善,在完善中提高。
2、深化服務(wù),完善設(shè)施,確保對(duì)客服務(wù)質(zhì)量
(1)、深入認(rèn)識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵,培養(yǎng)員工主動(dòng)為客人著想的服務(wù)意識(shí),養(yǎng)成“好客、善良、為他人著想”的行為習(xí)慣。
(2)、加強(qiáng)服務(wù)接待工作的計(jì)劃性,分清各層級(jí)人員所負(fù)責(zé)任,控制好動(dòng)態(tài)管理質(zhì)量。對(duì)較大型的或重要的服務(wù)接待工作預(yù)先做好詳細(xì)的服務(wù)工作計(jì)劃,多考慮細(xì)節(jié)要求,做好具體的分工和職責(zé),明確服務(wù)工作要求和崗位職責(zé)。
(3)在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和工程部配合下要進(jìn)一步做好客房服務(wù)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,提高對(duì)客服務(wù)效率,提升整體的格調(diào)和競(jìng)爭(zhēng)力。
3、強(qiáng)化節(jié)流意識(shí),加強(qiáng)物品管理,盡最大能力控制營業(yè)成本。完善成本管理控制制度,以規(guī)章制度嚴(yán)格管理全員日常所發(fā)生的費(fèi)用;做實(shí)對(duì)物資設(shè)備的維護(hù),使人人都有物品折舊概念,加強(qiáng)對(duì)物品能耗的有效調(diào)控;杜絕各類能源的浪費(fèi),要求部門各班組責(zé)任到人節(jié)約分厘,節(jié)約開支降低能耗。
4、明確職責(zé),層層把關(guān),確保的衛(wèi)生工作質(zhì)量
(1)、17年上半年考慮將客房的衛(wèi)生清潔操作標(biāo)準(zhǔn)以圖文形式張貼在部門工作間,要求每個(gè)員工能夠熟練掌握,對(duì)房間衛(wèi)生的檢查實(shí)行“三級(jí)制”,首先是清潔者的自查,解決在操作上的存在問題;其次是領(lǐng)班的細(xì)查,解決在標(biāo)準(zhǔn)上的存在問題,保證每間房是合格產(chǎn)品;最后是主管的抽查,解決在普遍上的存在問題,并且有針對(duì)性進(jìn)行培訓(xùn)。
5、提高警惕,常備不懈,確保部門的安全管理質(zhì)量。我們要時(shí)刻牢記“預(yù)防為主,常備不懈”的保安工作方針和“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,,堅(jiān)持內(nèi)緊外松,認(rèn)清從化地區(qū)特別是公司周邊的社會(huì)治安形勢(shì),而且在部門內(nèi)培育個(gè)個(gè)都是保安員,安全管理人人有責(zé)的氛圍。
6、轉(zhuǎn)變觀念,按部就班,確保部門的維修保養(yǎng)質(zhì)量
(1)、客房部將根據(jù)開房高低的規(guī)律,有計(jì)劃進(jìn)行周期衛(wèi)生的清潔工作,并且做好相應(yīng)的檔案記錄。
結(jié)合部門員工“同吃、同工作、朝夕相處”的主要工作特點(diǎn),部門要始終把對(duì)員工的工作放在重要位置上。管理人員要提倡正人先正己,以身作則的工作作風(fēng),多作批評(píng)和自我批評(píng),加強(qiáng)與員工的溝通,培養(yǎng)良好的工作氛圍,工作計(jì)劃《酒店客房主管工作計(jì)劃》要定期開展了“員工談心活動(dòng)”,虛心征詢員工對(duì)部門管理的建議和看法,坦誠相對(duì),知無不言,言無不盡,增強(qiáng)相互之間的信任,同時(shí)要教導(dǎo)員工相處之道,要學(xué)會(huì)相互尊重、相互包容、和諧共處、團(tuán)結(jié)協(xié)作,從而形成良好的工作、生活氛圍。
(1)、強(qiáng)化新員工基本功訓(xùn)練。
(2)重視崗位培訓(xùn),持之以行抓好班前班后會(huì)工作
業(yè)精于勤而荒于嬉,要保持良好的服務(wù)水準(zhǔn),離不開在職的崗位培訓(xùn)。為此,要定期舉行班組會(huì)議,和每天班前班后會(huì),并且做到每周一次小結(jié)、每月進(jìn)行一次班組總結(jié)會(huì),以加強(qiáng)員工與管理人員的溝通和了解,互通情況,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、明確做法、及時(shí)糾正和解決工作中出現(xiàn)的問題。有效的加強(qiáng)了班組的建設(shè),加深理解,較大地提高了班組的合作意識(shí),整體服務(wù)水平得到較好的發(fā)揮。
(3)、適應(yīng)公司未來更新改造后的發(fā)展方向,做好后備力量的培養(yǎng)。
(1)、加強(qiáng)溝通互動(dòng),利用日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,提高學(xué)習(xí)的積極性,鉆研業(yè)務(wù),培養(yǎng)過硬的操作技術(shù)和扎實(shí)的工作作風(fēng),進(jìn)一步鞏固和提高整體管理水平。
(2)、加強(qiáng)內(nèi)部管理,抓好質(zhì)量控制工作,強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的服務(wù)工作意識(shí),樹立“顧客至上,服務(wù)第一”的宗旨,精化為賓客服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié),不斷完善管理操作流程,把操作程序化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化落實(shí)到實(shí)際服務(wù)管理工作上,扎實(shí)基礎(chǔ)管理工作。
(3)、繼續(xù)完善成本控制制度,在不影響部門開房的情況下,以全面科學(xué)的數(shù)據(jù)分析來擬定節(jié)能措施,同時(shí)在員工隊(duì)伍大力倡導(dǎo)節(jié)約節(jié)能之風(fēng),謀求最大利潤。
(4)、加強(qiáng)團(tuán)體建設(shè),組織開展員工思想教育活動(dòng),增強(qiáng)相互間的信任,正確處理管理與被管理的關(guān)系,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風(fēng)尚,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。
(5)、加強(qiáng)后備骨干力量的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位成材的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),抓好業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)和考核,以及人力成本的控制,培養(yǎng)一職多能,訓(xùn)練有素的梯隊(duì)型員工隊(duì)伍,走可持續(xù)發(fā)展的道路。
(6)、加強(qiáng)維修保養(yǎng)工作。
(1)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)才能夠發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì),并且希望公司給予部門一些優(yōu)秀先進(jìn)員工給予外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、觀摩的機(jī)會(huì)。
(2)、加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),將認(rèn)為不是問題的問題認(rèn)為很正常的習(xí)慣看成問題,,同時(shí)反應(yīng)要快。對(duì)問題的敏感性要加強(qiáng),不要養(yǎng)成被動(dòng)整改問題的習(xí)慣。
3)、做好管理人員之間、員工之間的交流和協(xié)調(diào),互相交換意見。以尋求相互理解,相互支持,相互幫助,達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
(4)、進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)信息傳遞的高效、暢通性。工作指令和任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,工作要講效率。
(5)、加強(qiáng)重復(fù)問題的整改,越是難整改的問題越是要想辦法堅(jiān)決整改。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇三
了解酒店管理者的管理思路,如:客房部、前廳部、洗衣房的對(duì)接工作。以便于客房部很好的執(zhí)行。
了解管理層的管理模式??头坎繎?yīng)定期向酒店管理層匯報(bào)客房部的工作;可通過書面或口頭的形式。如:客房部衛(wèi)生等情況、員工辭職、招聘等。
了解酒店客房狀況,如房間數(shù)量、位置、客房物品否完好。并做記錄。了解客房部員工的具體情況,如哪些以前曾經(jīng)從事過客房部工作。哪些從未接觸過的新員工,以便在以后的客房部員工培訓(xùn)過程中有針對(duì)性。
1、新員工入職培訓(xùn):對(duì)于新入職的員工,需向新員工全面詳細(xì)介紹酒店?duì)顩r、公司制度及客房部制度。并且必須進(jìn)行技能和素質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)原則:主管帶頭、以老帶新。且培訓(xùn)后,需對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查,對(duì)于不達(dá)標(biāo)的員工應(yīng)在主管的督促下進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn),直到達(dá)標(biāo)為止。對(duì)于始終不達(dá)標(biāo)的員工,客房部有解聘的權(quán)力。
在職員工培訓(xùn):客房部應(yīng)定期組織在職員工進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)頻率大概1到2周一次),培訓(xùn)之后也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行抽查。另外,為了提高客房部員工的整體素質(zhì),客房部還可以舉行技能競(jìng)賽等活動(dòng),以提高員工的熱情和積極性。
2、應(yīng)做好月、周、日工作計(jì)劃。如客房部員工排班情況、休息情況等。細(xì)化到日,需要每天舉行晨會(huì),由主管或領(lǐng)班主持,主管需了解遲到、到會(huì)員工數(shù)量等??头坎繂T工需向領(lǐng)班或主管匯報(bào)工作情況,以及工作中遇到的問題。晨會(huì)結(jié)束后,主管或領(lǐng)班根據(jù)客房入住情況及上班員工數(shù)量,合理安排清掃任務(wù),應(yīng)做到公平、公正、高效。對(duì)于客房部員工,在清掃過程中如遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班或主管進(jìn)行匯報(bào),不得隱瞞。清掃結(jié)束后,須由領(lǐng)班或主管對(duì)清掃房間進(jìn)行檢查,檢查合格方為空凈房。樓層服務(wù)人員應(yīng)將每天清掃情況記錄,交由領(lǐng)班或主管進(jìn)行核查。以便于領(lǐng)班或主管核查當(dāng)天發(fā)生的特殊情況。
3、應(yīng)制定公平、公正、合理的的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于做的好的員工,將給與獎(jiǎng)勵(lì),如休息獎(jiǎng)勵(lì)、口頭嘉獎(jiǎng)等。對(duì)于不能很好完成工作的員工。應(yīng)給與口頭警告、扣工資等懲罰。另外,對(duì)于房間衛(wèi)生不干凈、客人投訴、遲到早退等員工,主管應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
參與制定客房部管理規(guī)范,如上下班時(shí)間、員工工作流程、員工獎(jiǎng)懲制度、員工培訓(xùn)制度等。
四、了解前廳部與客房中心的工作對(duì)接情況,以便和前廳部更好的配合工作——如對(duì)接流程、對(duì)接方式等。
當(dāng)客人入住時(shí),當(dāng)客房中心接到總臺(tái)入住電話,客房中心需做好迎接客人的準(zhǔn)備,直到將客人領(lǐng)到房間位置。在客人入住過程中,客房中心人員須禮貌、耐心的解決客人遇到的問題,不得與客人爭(zhēng)吵。客人退房時(shí),總臺(tái)通知客房中心查房,客房人員需仔細(xì)、全面的檢查房間消費(fèi)情況、物品損壞情況等。及時(shí)、全面、仔細(xì)的向總臺(tái)匯報(bào)。另外,客房部應(yīng)該的注意事項(xiàng):如不能在客人不經(jīng)過同意的情況下進(jìn)入客人房間、不得在客房中心大聲喧嘩等等。
五、了解客房部與洗衣房的工作流程,以便于客房部清洗物品的及時(shí)性、有效性 如:向洗衣房送洗物品的時(shí)間等。
與洗衣房的對(duì)接中,客房部應(yīng)在每天固定的時(shí)間,向洗衣房溝通大概退房的房間數(shù)量、需要清洗的被單、布草情況,以便于洗衣房能夠很好的安排工作。
六、了解客房部與倉庫的物品領(lǐng)取情況,以便更好的規(guī)劃客房用品情況。如領(lǐng)取流程等。
應(yīng)了解客房部向倉庫領(lǐng)取客房用品的流程、時(shí)間以及向倉庫提交客房用品使用情況。對(duì)于客房部急需使用的物品,客房部應(yīng)如何及時(shí)向倉庫報(bào)備。
具體時(shí)間安排:
三、四,大概需要一周左右的時(shí)間。 其余部分大概需要兩到三天左右時(shí)間。
對(duì)于以上工作安排,可同時(shí)進(jìn)行,且需在不影響客房部正常工作的情況下執(zhí)行。
以上工作之后,將重點(diǎn)放到客房部的管理上面。當(dāng)制定好工作規(guī)范、工作排班表之后,報(bào)管理層批準(zhǔn),將嚴(yán)格按照以上內(nèi)容開展工作。并定期向管理層匯報(bào)客房部工作情況。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇四
1. 月初對(duì)員工進(jìn)行工作流程、服務(wù)流程培訓(xùn),月末進(jìn)行考核。
2. 與員工一起對(duì)客房存在的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行細(xì)化,清除。提高房間的衛(wèi)生質(zhì)量。如:衛(wèi)生間還存在水泥點(diǎn)、膠進(jìn)行徹底清除。
3. 對(duì)與房間還存在的工程問題,及時(shí)與工程部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
4. 中夜班安排計(jì)劃衛(wèi)生,主要是公共區(qū)域的衛(wèi)生。
5. 監(jiān)督各班次做好交接工作,認(rèn)真填寫交接班本。
6. 與前臺(tái)及時(shí)溝通,做好客房部與前廳部的協(xié)調(diào)工作。
7. 協(xié)助好主管做好各項(xiàng)工作。如:每日使用的布草清點(diǎn)工作。
8. 做好樓層的安全、防火衛(wèi)生工作,對(duì)于中夜班的巡樓工作定期檢查。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇五
2011年,客房部在酒店管理班子的帶領(lǐng)下,經(jīng)歷了開荒、開業(yè)試運(yùn)營等階段,逐漸從無到有的完成了部門組建,構(gòu)建出酒店客房運(yùn)行所需各項(xiàng)內(nèi)控制度、人員管理制度、服務(wù)流程等模塊,與酒店一起走向成熟與穩(wěn)定。面對(duì)即將到來的2013年,客房部在總結(jié)今年部門工作基礎(chǔ)上,對(duì)2013年工作作出計(jì)劃和安排,以期對(duì)來年的工作進(jìn)行指導(dǎo)和安排。
1 / 22 長期以來自己形成的和一些員工在其它酒店養(yǎng)成的不良工作習(xí)慣,正是這種不良習(xí)慣,導(dǎo)致員工自己發(fā)現(xiàn)不了自己房間存在的衛(wèi)生質(zhì)量問題,習(xí)慣成了自然。要轉(zhuǎn)變這種意識(shí)需要一個(gè)長期的培訓(xùn)過程,所以這也是部門在來年工作里的一個(gè)工作重點(diǎn)。
2、培養(yǎng)員工衛(wèi)生質(zhì)量意識(shí)。新的一年里,部門還將繼續(xù)完善對(duì)衛(wèi)生崗位的考核方案,結(jié)合該考核方案,把細(xì)節(jié)衛(wèi)生項(xiàng)目列入到部門管理人員的必查項(xiàng)目中。同時(shí),部門在實(shí)踐過程也發(fā)現(xiàn),有的員工能夠長期保持較高的衛(wèi)生質(zhì)量,但有的員工房間質(zhì)量卻很不穩(wěn)定,并且長期、反復(fù)的出現(xiàn)各種小問題,這種情況與細(xì)節(jié)衛(wèi)生意識(shí)的形成有較大的關(guān)系。這種意識(shí)的具備與否,也是區(qū)別一個(gè)員工是否成熟的標(biāo)準(zhǔn),而不完全是用該員工在這個(gè)崗位上干多久來衡量。養(yǎng)成了這種意識(shí)的員工,在衛(wèi)生操作過程中,能夠自覺在操作完成后進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。所以,對(duì)細(xì)節(jié)衛(wèi)生意識(shí)的培訓(xùn),是部門在2013年中的培訓(xùn)、考核重點(diǎn)。這不僅僅是要讓員工掌握操作技能,更重要是通過培訓(xùn)和各種管理、考核手段,更讓員工盡快的具備這種意識(shí),以此提升房間衛(wèi)生質(zhì)量。
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從衛(wèi)生清潔和設(shè)施維修上加大管理力度外,部門將對(duì)客房的空氣管理進(jìn)行研究?,F(xiàn)客房的空氣污染主要來自于幾方面:(1)裝修氣味;(2)房間潮濕的霉味;(3)吸煙客人;(4)地漏的返臭。經(jīng)過較長時(shí)間的運(yùn)行后,客房的裝修氣味和地漏返臭問題因?yàn)橥L(fēng)時(shí)間的延長,以及住房量的提升,已較房間新啟用時(shí)有了較大的減弱。但隨著房間使用量和運(yùn)行時(shí)間的增加,房間因?yàn)槌睗穸a(chǎn)的霉味和吸煙客人入住造成的房間異味卻在逐漸增加。對(duì)此,部門針對(duì)這兩類問題,除要求員工在進(jìn)房操作時(shí)必須首先完成開窗透氣操作后,再進(jìn)行房間衛(wèi)生操作。對(duì)于因吸煙等造成空氣污染較嚴(yán)重的,如開窗透氣不能解決,可嘗試采用一些無刺激性香味的的噴霧劑,必要時(shí)考慮申購臭氧機(jī)等進(jìn)行處理。其次,對(duì)于樓層和房間溫度的管理,部門將認(rèn)真落實(shí)節(jié)能降耗方案,加強(qiáng)對(duì)樓層通道空調(diào)定時(shí)開關(guān),同時(shí)進(jìn)一步研究客控系統(tǒng)的功能應(yīng)用,希望利用酒店現(xiàn)有設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)房間溫度的智能化管理。
效率。部門領(lǐng)班應(yīng)有規(guī)律的進(jìn)行樓層清潔進(jìn)度巡查,確保清潔完畢的房間能在第一時(shí)間放出。另外,部門針對(duì)酒店客源及前廳部排房情況,將制定如下措施保障房源充足穩(wěn)定:(1)優(yōu)先安排單間和當(dāng)日稀缺房源的清潔及杯具消毒工 3 / 22 作。
(2)樓層服務(wù)員每做完一間房,需通過對(duì)講機(jī)等向領(lǐng)班和房務(wù)中心報(bào)備,以便中心隨時(shí)掌握房間衛(wèi)生進(jìn)度,方便總臺(tái)和領(lǐng)班查詢。
(3)系統(tǒng)放房工作由領(lǐng)班完成,以避免誤操作和責(zé)任落實(shí)。
(4)對(duì)于搶房要求,房務(wù)中心在收到后應(yīng)在3分鐘內(nèi)通知當(dāng)班領(lǐng)班進(jìn)行安排。對(duì)于兩間或兩間以上的搶房,應(yīng)安排就近人員協(xié)同進(jìn)行,以保證房間清潔在最快時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)于兩間或兩間以下的搶房需在30分鐘以內(nèi)完成。
(5)消毒員在進(jìn)行搶房杯具更換時(shí),應(yīng)第一時(shí)間使用樓梯和托盤運(yùn)送,以提高效率。5、嚴(yán)格落實(shí)“領(lǐng)班—主管和經(jīng)理助理—部門經(jīng)理”逐級(jí)檢查責(zé)任。首先是領(lǐng)班普查。領(lǐng)班需對(duì)當(dāng)天樓層服務(wù)員做好的房間進(jìn)行普查。主要從以下幾方面進(jìn)行:(1)拾遺補(bǔ)漏,控制客房衛(wèi)生質(zhì)量,確保每間客房都屬于可供出租的合格產(chǎn)品。(2)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)服務(wù)員工清潔流程。(3)對(duì)服務(wù)員清掃客房的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤和衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況,令其返工。(4)領(lǐng)班查房的數(shù)量:每人每天80間左右。(5)對(duì)“免檢房”進(jìn)行抽查。(6)對(duì)已列入預(yù)訂出租的和vip房要優(yōu)先檢查。
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合格率,向部門經(jīng)理匯報(bào)。
部門經(jīng)理要對(duì)每天的vip預(yù)定房逐一檢查。抽查不少于10%的領(lǐng)班放出的ok房或續(xù)住房,不少于5%的主管和經(jīng)理助理檢查過的ok房,了解樓層衛(wèi)生質(zhì)量現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保房間衛(wèi)生的質(zhì)量穩(wěn)定。
二、客房主要運(yùn)行成本及費(fèi)用控制目標(biāo)
根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2011年截止10月,客房收入689.51萬元(不含早)。根據(jù)西軟營業(yè)日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)顯示,截止 10月,客房出租房間總數(shù)21067間,平均每間房產(chǎn)生收入327.29元(不含早)。
2000***0 五月 六月 七月 八月 九月 十月
一、人員配備及各自工作職責(zé)
根據(jù)崗位工作制制訂客房部員工需求,運(yùn)用垂直管理模式,設(shè)經(jīng)理1名,領(lǐng)班2名,崗位員工23人。具體分配如下: 1、設(shè)經(jīng)理1名,主持客房與前廳日常經(jīng)營工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。2、新樓共有71間客房,共需客房人員16人。
領(lǐng)班1名:領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督做房質(zhì)量、房態(tài)控制并統(tǒng)籌客房工作任務(wù)分配客房、負(fù)責(zé)員工考核、績效統(tǒng)計(jì)等工作。工作時(shí)間:8:00~12:00;14:00~18:00。
清掃員7名:專職負(fù)責(zé)客房清掃并做好相關(guān)記錄。按出租率90%,每位清掃每天做房9間計(jì)算,需要客房清掃員7名。工作時(shí)間:8:00~16:00。
管家7名:負(fù)責(zé)退房查房、對(duì)客服務(wù),并維護(hù)樓層公共區(qū)域衛(wèi)生。每兩層樓配管家1名,負(fù)責(zé)公區(qū)衛(wèi)生及客房查房工作,管家分大三班,早班3人,中班2人,晚班2人,共7人。工作時(shí)間,早班:7:00~15:00;中班:13:00~22:00;晚班:22:00~7:00。
機(jī)動(dòng)人員1名:考慮員工出勤率和出租率波動(dòng),設(shè)機(jī)動(dòng)人員1名。3、前廳實(shí)行四班三倒,需要收銀員、接待員各4名,考慮員工出勤率和出租率波動(dòng),設(shè)機(jī)動(dòng)人員1名兼領(lǐng)班職,協(xié)助經(jīng)理統(tǒng)籌前廳管理及重要接待工作。共計(jì)9人。
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收銀員、接待員按三班制,工作時(shí)間為:早班7:00~14:30;中班14:30~22:30;晚班22:30~7:00。
領(lǐng)班為行政班,工作時(shí)間8:00~12:00,14:00~18:00(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)。4、根據(jù)星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn),前廳必須配備禮賓部,但根據(jù)酒店前廳面積較小,禮賓部崗位由前臺(tái)兼任。
二、房價(jià)體系
客房收入直接影響酒店?duì)I業(yè)額,房價(jià)體系則直接影響酒店客房收入,新樓開 業(yè)在即,建議采用三級(jí)房價(jià)體系,即門市價(jià)、散客價(jià)和協(xié)議價(jià)三種價(jià)格。其具體關(guān)系如下: 散客價(jià),門市價(jià)*0.7 協(xié)議價(jià),門市價(jià)*0.5 門市價(jià)做為酒店前廳掛牌公示價(jià)格,散客價(jià)為前廳人員賣房給散客的最低房價(jià),協(xié)議價(jià)為會(huì)務(wù)、團(tuán)隊(duì)、熟客等特殊住客的優(yōu)惠價(jià)格,協(xié)議價(jià)入住需前廳領(lǐng)班或部門經(jīng)理同意。
為配合酒店房價(jià)體系建立,計(jì)劃在酒店客房市場(chǎng)穩(wěn)定后,實(shí)行酒店入住協(xié)議制,由客房經(jīng)理主導(dǎo),與各常住單位簽訂客房住房協(xié)議,便于酒店維護(hù)成熟的客源市場(chǎng)。
三、薪酬激勵(lì)體系
賓館現(xiàn)行資薪體系不能完全調(diào)動(dòng)員工積極性,為提高員工 9 / 22
工作效率及服務(wù)質(zhì)量,客房部計(jì)劃實(shí)行績效獎(jiǎng)勵(lì)制度,具體內(nèi)容如下: 1、樓層薪酬激勵(lì)體系 樓層工作量均可以以員工工作房量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),樓層人員薪資適合“底薪+考核+績效”的綜合模式。當(dāng)前酒店樓層清掃人員底薪是以鄖西酒店行業(yè)平均水平確定,在本方案中實(shí)行“多勞多得”的績效制度,員工績效獎(jiǎng)金大幅提高,在保證員工收入略有提升的前提下,建議適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有底薪,初步確定樓層員工底薪500元/月,設(shè)領(lǐng)班崗位工資200元/月(領(lǐng)班僅參與考核,不參與績效提成)。根據(jù)崗位不同,分別確立考核薪資及績效薪資。
a、清掃
考核:衡量清掃人員工作量的是做房量,考核清掃人員業(yè)務(wù)能力的則是做房速度及賓客滿意度。根據(jù)酒店客房換住率高,房間清掃壓力大的特點(diǎn),在酒店現(xiàn)有考核的基礎(chǔ)上,增加以做房速度為考核標(biāo)準(zhǔn)的崗位考核,本考核獎(jiǎng)金為50元/ 月。每月由領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)清掃人員進(jìn)行考核。能在30分鐘獨(dú)立完成臟房清掃工作,并能保證清掃質(zhì)量者,獲得計(jì)件提成資格。
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由經(jīng)理負(fù)責(zé)抽檢做房情況,發(fā)現(xiàn)做房質(zhì)量不合格、做房速度慢者,扣除當(dāng)日績效。每日清掃人員做房量由清掃進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)領(lǐng)班確認(rèn)后存檔,每月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)。以清掃每天做房8間統(tǒng)計(jì),績效獎(jiǎng)金約為8*28,224元。
本方案下,清掃人員每月總工資約為500+50+224,774元。此工資受住房率影響較大,若入住率較低,則員工每日做房量下降,導(dǎo)致員工工資下低,若入住率較高,則員工每日做房量上升,從而拉動(dòng)工資上漲。
b、管家 考核:以管家查房速度、查房準(zhǔn)確率、對(duì)客服務(wù)技能及公區(qū)衛(wèi)生狀況為考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立管家考核獎(jiǎng)金50元。每月由領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)樓層管家進(jìn)行考核。
績效:管家除基本工作公區(qū)衛(wèi)生外,查房工作可以以查房量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),由于查房速度較快,管家每成功檢查一間走客房后提成0.5元。每日清掃人員做查房量由管家進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)領(lǐng)班確認(rèn)后存檔,每月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)。以管家每天查房20間統(tǒng)計(jì),績效獎(jiǎng)金約為0.3*20*28,208元。
補(bǔ)帖:針對(duì)夜班員工工作時(shí)間的特殊性,增加夜班員工補(bǔ)帖,每天2元。本方案下,管家每月總工資為500+50+208,758元。此工資為管家最高工資。
2、前廳薪酬激勵(lì)體系 a、底薪 11 / 22
前廳工作人員為服務(wù)型人員,負(fù)責(zé)酒店住客的接待、結(jié)算工作,直接影響酒店服務(wù)水平,需要人員的素質(zhì)較高,結(jié)合酒店目前的人事狀況及鄖西酒店行業(yè)平均底薪,為保障酒店在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),前廳員工基本底薪為550元/月。領(lǐng)班崗位工資200元/月。
前廳每月底薪總計(jì):550*8+750,5150元。b、績效
前廳是酒店的核心崗位,直接影響賓客對(duì)酒店的整體印象和服務(wù)評(píng)價(jià),同時(shí),前廳接待人員也是酒店房價(jià)的最終決定者,為保證前廳人員的服務(wù)質(zhì)量和提高酒店平均房價(jià),客房部前廳實(shí)行“業(yè)務(wù)考核、銷售提成”的方案。
業(yè)務(wù)考核:以前廳人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)能力及賓客意見為考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立前廳員工個(gè)人績效考核工資50元/月。銷售提成:為鼓勵(lì)為前廳人員主動(dòng)銷售酒店客房,設(shè)立酒店銷售提成,前廳接待人員每賣出一間協(xié)議價(jià)住房提成0.5元,每賣出一間折扣價(jià)房間提成5元,每賣出一間全價(jià)房提成10元,月底統(tǒng)一結(jié)算。為保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公平,前廳提成由當(dāng)班人員平分。
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90%計(jì)算得每月出租房間共計(jì)1917間,則銷售提成約為1917*80%*0.5+1917*2%*5,958.5元。
實(shí)行本薪酬激勵(lì)體系每月前廳人力成本預(yù)算為
5150+450+958.5,6558.5元。人均728元。此工資為前廳人員平均水平,具體工資受個(gè)人銷售能力影響而略有波動(dòng)。
本薪資計(jì)劃報(bào)由人事部,于經(jīng)理上任次月正式實(shí)施。四、注重成本控制
客房部是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收部門,同時(shí)也是酒店成本費(fèi)用最高的一個(gè)部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,客房部計(jì)劃從開業(yè)起就注重成本控制,工作初期重要從以下方面著手: 1、建立客房易耗品領(lǐng)用制度,配套增加客房損耗表,由清掃人員做好每間房易耗品使用統(tǒng)計(jì)。
2、主抓節(jié)能環(huán)保:采取每日早晨要求對(duì)退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點(diǎn)后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,節(jié)約酒店能源消耗。3、注重費(fèi)物利用:要求客房員工回收客用一次性低值易損易耗品,注重費(fèi) 物回收利用,如將費(fèi)棄的客用牙膏做為計(jì)劃衛(wèi)生中茶具的清潔劑使用,將牙刷、梳子等塑膠產(chǎn)品回收后可賣給廢品收購站等。
五、部門管理制度
1、例會(huì)制度:為協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系、加強(qiáng)部門內(nèi)部交流,13 / 22
我部決定每周定期舉行一次部內(nèi)例會(huì),每天舉行一次晨會(huì)。由經(jīng)理主持,部門人員必須參加,做好詳細(xì)的記錄,并為部門工作發(fā)表自己的看法。
2、培訓(xùn)制度:根據(jù)員工實(shí)際情況,由部門經(jīng)理主持,定期組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括賓館的經(jīng)營政策、員工服務(wù)技能及服務(wù)理念、酒店設(shè)備的操作流程,對(duì)客溝通技巧及相關(guān)的安全、衛(wèi)生培訓(xùn)。定期進(jìn)行考核,不合格人員不得上崗。
3、績效制度:引入績效制度,對(duì)于前廳部員工主動(dòng)銷售的散客住房,實(shí)行階梯式提成方案,客房做房員工在發(fā)放底薪的基礎(chǔ)上,實(shí)行計(jì)件工資制,以績效制度激發(fā)員工工作熱情。部門提成由領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),于每月底經(jīng)經(jīng)理審核后上報(bào)財(cái)務(wù),于次月以工資形式發(fā)放至員工帳戶。
六、培訓(xùn)計(jì)劃
結(jié)合酒店員工狀況,在前廳員工接受新酒店管理軟件培訓(xùn)期間,由客房經(jīng)理負(fù)責(zé),利用客房部工作人員閑暇時(shí)間,在酒店會(huì)議室進(jìn)行分批培訓(xùn)。針對(duì)前廳和客房部制定近期培訓(xùn)計(jì)劃: 1、整體培訓(xùn)(2課時(shí)):酒店現(xiàn)狀、酒店房價(jià)體系、酒店組織架構(gòu)、員工服務(wù)意識(shí)、員工服務(wù)禮儀、節(jié)能環(huán)保、安全消防等。
培訓(xùn)目標(biāo):使部門員工對(duì)酒店整體狀況有初步了解,規(guī)范各崗位的服務(wù)用語,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,增加員工服務(wù)意識(shí) 14 / 22 和精神面貌。
2、前廳(4課時(shí)):酒店接待禮儀、賓客入住流程(接待、收銀)、前廳軟件操作(入住、退房、掛帳、夜審等)、各類退房程序、酒店客房銷售技巧。
培訓(xùn)目標(biāo):使前廳員工了解工作職責(zé)和工作流程,在掌握前廳操作軟件的基礎(chǔ)上,有專業(yè)的服務(wù)技能和待客素質(zhì)。
3、客房(4課時(shí)):客房房態(tài)控制、客房清掃程序、客房服務(wù)人員服務(wù)禮儀、客房查房程序、計(jì)劃衛(wèi)生方案等。
一、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉?wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛头?wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行。
15 / 22 效率。(一)成立賓客服務(wù)中心目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很輕易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨?,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很輕易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務(wù)中心的職能賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng),請(qǐng)保留此標(biāo)記確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容?接聽電話并提供服務(wù)??倷C(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),非凡情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
?接受電話預(yù)定和查詢。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,16 / 22
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均天天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話天天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。?及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
?鑰匙的治理??头克械蔫€匙均由賓客服務(wù)中心來保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
?失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
x元、客房雜項(xiàng)金額為x元),月平均營業(yè)額為x元(其中月平均住房收入為x元,月客房雜項(xiàng)金額為x元),累計(jì)住房總數(shù)達(dá)到了x間,年度平均房價(jià)為x元,住房率為x%。根據(jù)以上數(shù)據(jù),再結(jié)合年度分析,客房各項(xiàng)指標(biāo)較二零零八年有所上升,但離酒店下達(dá)的營業(yè)指標(biāo)(月均一百二十萬)還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,但是基本保持著上升的趨勢(shì),客房住房收入在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指示下,以"能高則高"、"不留空房"、"留住每一位賓客"為原則,除個(gè)別月份受酒店客房整體裝修和旅游淡季因素外較為穩(wěn)定,然而客房雜項(xiàng)收入不太穩(wěn)定,主要因素表現(xiàn)在會(huì)議接待和酒水方面。
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客人休息的場(chǎng)所沒有,而且會(huì)議室周圍就近的洗手間只有一個(gè),還是男女公用的。十五樓行政會(huì)議室只可容納二十人,屬于小型會(huì)議室,其不利因素在于:一是沒有定制多種桌套,如十人開會(huì)也還得用二十個(gè)人使用的桌套和桌子,桌子是拼湊而成,可定制多一種桌套便于更少人數(shù)來開會(huì);二是沒有音響設(shè)備。
右。
重視程度,達(dá)到手把手的以老帶新,另外,在不斷的梳理投訴中,發(fā)現(xiàn)了問題的另一因素,在于部門員工服務(wù)過度和缺乏親情服務(wù),不是讓客人感到厭煩就是讓客人根本無法體會(huì)到酒店對(duì)客人的重視,走了兩個(gè)極端,沒有讓賓客體會(huì)到賓至如歸的感覺,部門就開展了一系列的趣味性的部門及班組培訓(xùn),再加上管理人員的親歷親為,在后期避免了此現(xiàn)象的惡化,得到了好轉(zhuǎn)。
衛(wèi)生質(zhì)量是客房的生命線,部門的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)辦點(diǎn)馬虎,客房一如既往的堅(jiān)持"員工自查、部長檢查、經(jīng)理抽查"的宗旨,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的不斷指導(dǎo)下,得到了不斷的提高。本酒店客房出租率和續(xù)住率整體來說是比較高的,在此情況下,每日續(xù)住房的請(qǐng)急打掃相對(duì)比較早,再加上客人每日的入住時(shí)間也很早,為了及時(shí)的供應(yīng)前臺(tái)可出租房,所以客房幾乎保持在一種"趕房"的狀態(tài)之下,而且期間有一段時(shí)間內(nèi),客房一直保持在缺員的狀況下,即使這些客觀因素的出現(xiàn),部門還是在酒店領(lǐng)導(dǎo)的寬容和信任下,及時(shí)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,將原有的衛(wèi)生班全部固定樓層情況更改為了單人固定樓層、專人頂替樓層、三名機(jī)動(dòng)延時(shí)上班和下班以補(bǔ)缺特殊時(shí)間段的空崗、其余機(jī)動(dòng)靈活安排的情況,更加提高了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做到了隨叫隨到、互相幫忙,保住了客房的生命線。
三、配套設(shè)施設(shè)備方面: 20 / 22
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購; 2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇六
1.目的
為了規(guī)范和加強(qiáng)公司計(jì)劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計(jì)劃管理工作,各部門、事業(yè)部內(nèi)部科室、班組計(jì)劃工作可在本制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善。
3.計(jì)劃的分類
3.1 公司的計(jì)劃按計(jì)劃主體分為公司計(jì)劃和部門計(jì)劃,其中部門計(jì)劃包括公司職能部門和事業(yè)部計(jì)劃。
3.2公司的計(jì)劃按計(jì)劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營計(jì)劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實(shí),以及確定公司經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)性文件;業(yè)務(wù)計(jì)劃是具體工作的計(jì)劃安排,包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等。
3.3公司的計(jì)劃按計(jì)劃時(shí)間分為長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。長期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營目標(biāo)的確定和階段性實(shí)施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃;年度計(jì)劃是指導(dǎo)一年內(nèi)工作的計(jì)劃,包括公司年度計(jì)劃和部門年度計(jì)劃;季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的分解和落實(shí),指導(dǎo)一個(gè)季度的具體工作;月度計(jì)劃是對(duì)一個(gè)月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計(jì)劃和部門月度計(jì)劃。
3.4對(duì)于特別重要的工作公司以重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃的形式來開展,包括公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃和部門重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。
3.5對(duì)于臨時(shí)性工作、突發(fā)事項(xiàng)公司以追加計(jì)劃的形式下達(dá)。
4.公司的計(jì)劃管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,建立全面的計(jì)劃管理體系。企劃部是全公司計(jì)劃工作的日常綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司級(jí)的計(jì)劃管理,各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的計(jì)劃管理。
第二章 計(jì)劃的內(nèi)容
5.戰(zhàn)略規(guī)劃
計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術(shù)發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6.公司年度計(jì)劃
6.1公司年度計(jì)劃是公司戰(zhàn)略計(jì)劃的分解和落實(shí),又是安排各專業(yè)計(jì)劃的重要依據(jù)。因此,公司各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),都必須以公司年度計(jì)劃的目標(biāo)和要求做為計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng)。
9.2公司年度計(jì)劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營方針和目標(biāo);
2)銷售需求計(jì)劃;
3)生產(chǎn)計(jì)劃;
4)財(cái)務(wù)計(jì)劃;
5)品質(zhì)計(jì)劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;
7)工程與技改計(jì)劃;
8)材料需求計(jì)劃。
6.3年度計(jì)劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃指標(biāo)按季度進(jìn)行分解,必要時(shí)按月進(jìn)行分解。
7.重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃
為了確保公司或部門重點(diǎn)工作得到貫徹落實(shí),公司相關(guān)部門還需制定重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。對(duì)于跨部門的重點(diǎn)工作,還需明確歸口負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作的策劃、組織、實(shí)施。
8.部門計(jì)劃
8.1 部門計(jì)劃是指導(dǎo)部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標(biāo)計(jì)劃,結(jié)合部門實(shí)際,制定本部門計(jì)劃。
8.2 部門計(jì)劃的主要內(nèi)容有:
2
1)部門目標(biāo)。部門目標(biāo)要根據(jù)公司計(jì)劃進(jìn)行分解,并和公司目標(biāo)保持平衡和銜接,不得與公司目標(biāo)和計(jì)劃相沖突。
2)實(shí)施部門目標(biāo)所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責(zé)任人和完成時(shí)間。
3)需要公司或相關(guān)部門支持協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4)部門人力資源、費(fèi)用等資源需求。
第三章 計(jì)劃編制與下達(dá)
9. 戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計(jì)劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2 公司計(jì)劃委員會(huì)每年10月份召開戰(zhàn)略分析會(huì)議,對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃方案進(jìn)行審議,并且報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
9.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
10.公司年度計(jì)劃:
10.1公司年度計(jì)劃的制定采勸統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),綜合平衡”的方法進(jìn)行編制。即由公司總裁負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務(wù),就編什么計(jì)劃”的原則編制各專業(yè)計(jì)劃,企劃部負(fù)責(zé)綜合平衡,完成公司年度計(jì)劃的上報(bào)下達(dá)工作。 10.2公司計(jì)劃委員會(huì)每年12月份召開年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議,審議公司年度計(jì)劃,并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
10.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
11.公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃:
11.1公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃由歸口負(fù)責(zé)部門編制,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)。
11.2批準(zhǔn)后的重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃由企劃部以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
12.部門計(jì)劃
12.1 根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)編制,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇七
新的一年,新的起點(diǎn),新的舞臺(tái),在即將來臨的20xx年,客房部將緊緊圍繞利潤這一核心目標(biāo),從經(jīng)營管理,服務(wù)質(zhì)量,成本控制,營銷創(chuàng)新等方面著力打造“精品舒適,物有所值”客房產(chǎn)品,開展工作,努力提高營業(yè)收入,強(qiáng)化內(nèi)部管理,盡可能將各項(xiàng)費(fèi)用控制到最低。
1、管理上依照酒店客房部原有規(guī)章制度為基礎(chǔ),樹立管制制度紅線意識(shí),指導(dǎo)員工徹底貫徹執(zhí)行酒店的規(guī)章制度。
2、加大管理、服務(wù)及制度創(chuàng)新力度,樹立管理的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3、把賓客的滿意度(對(duì)外)和員工的滿意度(對(duì)內(nèi))作為系統(tǒng)工程來抓。
4、增收節(jié)支,緊縮內(nèi)部各項(xiàng)管理費(fèi)用,從管理和技術(shù)上使節(jié)能降耗工作取得更大成效。
加強(qiáng)客戶維系、提升客戶滿意度
2、規(guī)范留言服務(wù),使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務(wù)檔次。服務(wù)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當(dāng)、寫的溫馨會(huì)給人留下難忘的美好感覺。接近賓客與酒店的距離。
3、加強(qiáng)服務(wù)員崗位工作服務(wù)規(guī)范操作,加強(qiáng)客房安全工作,加強(qiáng)客房巡視機(jī)制,強(qiáng)化客房安全培訓(xùn),認(rèn)真落實(shí)酒店制度,確保賓客安全、員工安全、酒店財(cái)產(chǎn)安全。
4、提升客房服務(wù)主動(dòng)性,細(xì)化落實(shí)客房細(xì)節(jié)服務(wù),諸如:燒開水、提前開空調(diào)、開夜床、洗襪子之類的細(xì)微化服務(wù),拉近賓客關(guān)系距離,提升賓客滿意度。
做到“兩化”管理,以“人力優(yōu)化、能源量化”為主導(dǎo)思想,做好內(nèi)部成本控制,扁平化的管理模式,實(shí)行一崗多能,一專多職的角色扮演原則。能源管理方面;做到燈有控制表,設(shè)備有使用量化表。
在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上重視員工滿意度,企業(yè)文化是維系酒店發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營重要法寶,也是企業(yè)的一種工作氛圍和習(xí)慣,同樣也是管理層敬業(yè)愛崗具有企業(yè)共同愿景一種精神依托,積極穩(wěn)定員工隊(duì)伍,降低員工流失率。繼續(xù)加強(qiáng)員工溝通交流制度建設(shè),推進(jìn)民主與透明化管理的進(jìn)程,增強(qiáng)員工的歸屬感,通過多種途徑體現(xiàn)酒店對(duì)員工的關(guān)心,限度地降低員工的流失率。調(diào)整與建設(shè)管理班子,抓好現(xiàn)有管理人員,以經(jīng)營為向?qū)?,以服?wù)為基準(zhǔn),抓好品質(zhì)經(jīng)營,以管理者的行動(dòng)為動(dòng)力,帶動(dòng)全體員工的活力,在工作管理中,以“先扶后舍”的原則,逐步完善及更新團(tuán)隊(duì)力量。現(xiàn)階段生意旺季為確保服務(wù)質(zhì)量,我建議部門員工先不變動(dòng)編制,待元月底依據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行編制計(jì)劃。
品質(zhì)提升起培訓(xùn)為根本,強(qiáng)化酒店的各類培訓(xùn)制度,督促實(shí)施與完善,細(xì)化各項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容,著重以新人系統(tǒng)化培訓(xùn),逐級(jí)設(shè)定崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范。
1、崗前培訓(xùn),人事培訓(xùn)課件的制作,形成最基本的培訓(xùn)教材。
2、在崗培訓(xùn),也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)。
3、晉升培訓(xùn),建立優(yōu)秀員工的晉升平臺(tái),完善督導(dǎo)晉升培訓(xùn)課件,學(xué)習(xí)基本的管理技巧及知識(shí),切實(shí)留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個(gè)讓人才充分發(fā)揮自己的平臺(tái)。
4、交流觀摩培訓(xùn),由酒店組織,定期開展與同行之間特別是外市區(qū)酒店間的交流培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。以提高員工思想境界及標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)記錄存檔管理,確保培訓(xùn)有計(jì)劃、有評(píng)估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查。
1、加強(qiáng)客房易耗品的配送與管理,杜絕流失現(xiàn)像,做到月算月核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查找補(bǔ)漏。
2、及時(shí)依據(jù)季節(jié)及銷售情況,更新客房商品,減少庫存,達(dá)到減本增效。
3、加強(qiáng)能耗管控,"水、電"使用的嚴(yán)格控制,制定酒店大型設(shè)備使用表,流量提示卡,時(shí)刻提醒員工節(jié)能意識(shí)。
綜上所述只是介于對(duì)酒店整體計(jì)劃管理一部分,有不到之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與已修改指正。以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,需要各個(gè)部門的協(xié)助與配合,更需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持我們的計(jì)劃才能得以落實(shí),希望明年我們?cè)倩仡?0xx年的工作時(shí),收獲的不僅是信心滿滿,更有累累碩果。
客房工作計(jì)劃管理辦法規(guī)定模板篇八
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行與管理工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責(zé)。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制與實(shí)施。
2.銷售部負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、銷售合同信息的提供。
3.質(zhì)量管理部、采購部、倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。
第二章生產(chǎn)計(jì)劃編制規(guī)定
1.市場(chǎng)部提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和年度銷售計(jì)劃及銷售價(jià)格預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供資金、費(fèi)用、成本和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營效果預(yù)測(cè);采購部提供原輔材料價(jià)格及市場(chǎng)預(yù)測(cè);技術(shù)研發(fā)部提供技術(shù)改造計(jì)劃、科研計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;生產(chǎn)部提供設(shè)備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃等。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門所提供的資料進(jìn)行整理,編制年度計(jì)劃草案。
3.由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關(guān)人員,對(duì)年計(jì)劃草案進(jìn)行充分討論后,報(bào)總經(jīng)理審核通過,確定年度計(jì)劃。
4.生產(chǎn)部對(duì)所確定的年度計(jì)劃進(jìn)一步進(jìn)行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第五條月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
1.市場(chǎng)部提供合同情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),采購部提供原輔材料供應(yīng)情況。
2.生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設(shè)備能力、原輔材料的供應(yīng)情況、年度計(jì)劃及產(chǎn)品庫存情況編制月度生產(chǎn)計(jì)劃。
3.月度計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第六條臨時(shí)計(jì)劃。
1.市場(chǎng)部根據(jù)銷售合同情況,下達(dá)《排產(chǎn)通知單》。
2.生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時(shí)計(jì)劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關(guān)部門。
3.臨時(shí)計(jì)劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督促。各部門應(yīng)配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,生產(chǎn)部有權(quán)對(duì)公司的設(shè)備及物料進(jìn)行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標(biāo)明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號(hào)。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求開展工作,每月月底召開生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計(jì)劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的改進(jìn)措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。年度計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報(bào)董事會(huì)通過后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時(shí)計(jì)劃的調(diào)整。沒能完成臨時(shí)計(jì)劃的車間,須及時(shí)通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場(chǎng)部,市場(chǎng)部與客戶取得聯(lián)系后,對(duì)合同進(jìn)行修改。
第十五條 生產(chǎn)過程中,如果客戶要求更改合同,由市場(chǎng)部以書面形式及時(shí)通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知有關(guān)部門和生產(chǎn)車間及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
第十六條
如因市場(chǎng)變化對(duì)銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整。