計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo)、分析現(xiàn)狀、確定行動(dòng)步驟,并在面對變化和不確定性時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇一
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
xxxx年xx月xx日
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇二
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,檔案室工作計(jì)劃。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的.檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,工作計(jì)劃《檔案室工作計(jì)劃》()。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。(,請保留此標(biāo)記。)
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照以迎查促工作的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
編輯
1.檔案室工作計(jì)劃三篇
2.綜治工作計(jì)劃,工作計(jì)劃范文
3.公司團(tuán)委 工作計(jì)劃,工作計(jì)劃
4.教研工作計(jì)劃 工作計(jì)劃范文
5.教育局工作計(jì)劃,工作計(jì)劃
6.駐村工作計(jì)劃,工作計(jì)劃范文
7.季度老師工作計(jì)劃,教師工作計(jì)劃
8.工作計(jì)劃--組織部工作計(jì)劃
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇三
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計(jì)劃。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇四
我國是一個(gè)人口大國,因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息,那么將會(huì)給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的管理設(shè)備,更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題,尤其是當(dāng)前的光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨(dú)立了,也就無法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢,同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存,一直都比較重視對計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識,其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識。當(dāng)前很多信息都是通過計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個(gè)過程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識,還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識,保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來進(jìn)行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo),同時(shí)對檔案員提出的問題進(jìn)行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,共同提高。
總之,計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇五
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密,檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中,組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí),副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房,加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位,也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。
第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理,保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整,并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞;現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫。
干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同、開除公職等情況,在黨委(黨組)或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分,經(jīng)保密審查后,原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。
轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機(jī)要交通或者安排專人送取,轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整,國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等,組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案,編制移交清單,按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
干部死亡5年后,其人事檔案移交本單位檔案部門保存,按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判,加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人,對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,及時(shí)收集材料,鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí),檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類,逐份編寫材料目錄,整理合格后,一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。
干部檔案工作年初工作計(jì)劃篇六
2、把新館建設(shè)項(xiàng)目的.申報(bào)立項(xiàng)作為重點(diǎn)工作抓緊抓落實(shí)。積極爭取國家、省、市檔案局的關(guān)心支持,完成前期準(zhǔn)備工作。
3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進(jìn)工作。
4.認(rèn)真按照昆明市政府令的要求,切實(shí)抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭取資金投入,逐步開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作。
6、嚴(yán)防死守檔案館的安全保管。檔案安全責(zé)任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,開展應(yīng)急處置演練,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫檔案利用效果典型事例,完成有價(jià)值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開放工作,定期公布館藏開放檔案,擴(kuò)大檔案查閱利用工作。