2025年倉管員如何管理好倉庫 倉庫管理員工作內(nèi)容大全一
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。
3、負(fù)責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計(jì)劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。
10、做到入賬及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11、做好月底倉庫盤點(diǎn)手續(xù),及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。
12、嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。
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倉庫管理工作是實(shí)現(xiàn)食品貯藏的手段。倉庫員要針對食品腐敗的因素并根據(jù)食品的具體情況,采取相應(yīng)的措施和科學(xué)的保管方法,搞好倉庫管理。倉庫員的職責(zé)是十分重要的,它包括:
(1)保持倉庫整潔,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(2)合理安排入庫食品的貯藏位置。
(3)保存所有食品的最新價(jià)目表。
(4)確保食品隨時(shí)充分供應(yīng)。
(5)核對訂單是否填寫正確,及時(shí)寄出。
(6)檢查所有入庫食品的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。
(7)保管所有交貨單、發(fā)票、賒欠單、收據(jù)和財(cái)務(wù)帳單,并存檔。
(8)記錄每日庫存食品發(fā)貨單。
(9)記錄箱卡。
(10)如果領(lǐng)料單沒有部門負(fù)責(zé)人簽名,則不發(fā)出食品。
(11)認(rèn)真保管,退回和賒欠應(yīng)付的費(fèi)的存貨容器,從帳目中扣除已付款的袋、盒等費(fèi)用。
(12)經(jīng)常檢查庫房存貨。
(13)以最低的購買價(jià)獲取最佳的食品價(jià)值。
(14)熟知各種食品的淡旺季。
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1、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求報(bào)庫存狀況表。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉庫每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開入庫單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫單粘到一起及時(shí)交予財(cái)務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財(cái)務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執(zhí)給會計(jì),倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時(shí)發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計(jì),銷售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點(diǎn)表交會計(jì)。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時(shí)做好庫存情況表向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
11、一切物資入庫做好驗(yàn)收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計(jì))經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門。
14、參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計(jì)數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉庫負(fù)責(zé)。
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第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資倉庫管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。
第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對號,計(jì)量準(zhǔn)確。
第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。
第六條倉庫內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管部門。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng),堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
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1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。
2、及時(shí)與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變。
6、制定并實(shí)施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
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1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送;
3.切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向上級反映短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
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1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動(dòng)制度,做到不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認(rèn)真核對(簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。
3、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費(fèi),發(fā)揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5、嚴(yán)格遵守安全制度,嚴(yán)禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進(jìn)入倉庫。
6、堅(jiān)持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7、物資進(jìn)出要及時(shí),準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點(diǎn)清倉,保證帳、卡、物三相符。
8、按照常用物資儲備,及時(shí)提出進(jìn)貨計(jì)劃,主動(dòng)備貨,做到品種齊全對路,不斷擋,保供應(yīng)。
9、加強(qiáng)組織性,服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,做到待人熱情周到,不急躁,不爭吵,不耍態(tài)度。做好本職工作,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握供應(yīng)規(guī)律,更好地為教學(xué)、科研后勤生活服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2025年倉管員如何管理好倉庫 倉庫管理員工作內(nèi)容大全八
1、負(fù)責(zé)備品備件、工裝刀具庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
2、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
4、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5、部門主管交辦的其它事宜。
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1、 按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好, 所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā) 票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì) 量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、 驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、 食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、 發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、 物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng) 商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、 做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況, 填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存, (如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。 進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)查。
2025年倉管員如何管理好倉庫 倉庫管理員工作內(nèi)容大全十
1、定期、定時(shí)做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)合理儲備貨物數(shù)量,確保庫存貨物的供應(yīng)及時(shí)性,加快庫存周轉(zhuǎn)速度,盡量減少損耗,降低庫存成本;
3、熟悉貨物的特性,登記貨位編號,安規(guī)填寫貨物出庫標(biāo)簽、保管卡等;
4、做好倉庫的安全檢查和防護(hù)工作,保證貨物在庫的安全存放;
5、定期開展貨物盤點(diǎn)工作,如盤點(diǎn)有庫存異常情況,必須及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)并提出解決方案。
2025年倉管員如何管理好倉庫 倉庫管理員工作內(nèi)容大全十一
1、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進(jìn)、銷存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統(tǒng)操作。
3、每月庫存盤點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。