一個(gè)良好的計(jì)劃可以為我們提供目標(biāo)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),讓我們更好地評(píng)估我們的進(jìn)展。在制定計(jì)劃時(shí),我們可以尋求他人的意見和建議,提高計(jì)劃的質(zhì)量和可行性。計(jì)劃的制定需要堅(jiān)持原則和目標(biāo)導(dǎo)向,同時(shí)也需要考慮到個(gè)人的興趣和能力,做到合理和可行。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇一
經(jīng)過第一學(xué)期的牛刀小試,辦公室積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。新學(xué)期,在有效經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下,辦公室部將繼續(xù)銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,把新學(xué)期工作著眼于高處、夯實(shí)于穩(wěn)處、落實(shí)于實(shí)處。
1)3月14日,部門例會(huì)由黃立夫總結(jié)既往經(jīng)驗(yàn),分析過去工作中存在的不足,做針對(duì)性改變。讓部門在自省中進(jìn)步,在溫故中知新。
2)3月15日,由黃立夫重新分配值勤時(shí)間。合理高效地分配時(shí)間。
3)3月16日,由黃立夫優(yōu)化成員工作細(xì)節(jié)。合理調(diào)配,進(jìn)一步培養(yǎng)成員各個(gè)方面的能力,讓成員們?cè)诠ぷ髦胁粩喑砷L(zhǎng)。
4)3月17日,由任靜印發(fā)新學(xué)期年級(jí)會(huì)聯(lián)系方式,促進(jìn)各部門溝通聯(lián)系。并建立新成員飛信群,方便事物地傳達(dá)。
5)3月22日,由鄧?guó)櫛韮?yōu)化部門電子檔案,讓條理清晰成為一種習(xí)慣。
6)4月8日,由鄧?guó)櫛M(jìn)行物資統(tǒng)計(jì),與第一期的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。了解消耗品的消耗情況,物資的流動(dòng)情況,以適應(yīng)新學(xué)期的物資使用。
7)4月11日,由任靜協(xié)調(diào)科技部對(duì)年級(jí)會(huì)成員進(jìn)行更高層次的培訓(xùn),提高成員的辦公能力。
8)每周由任靜、鄧?guó)櫛鴮?duì)部門電子郵箱進(jìn)行維護(hù)。
9)合理分配學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,部門內(nèi)部適時(shí)交流學(xué)習(xí)情況,分享學(xué)習(xí)方法,互幫互助。工作中不忘學(xué)習(xí)。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
10)由任靜負(fù)責(zé)賬務(wù)。如果學(xué)院報(bào)銷第一學(xué)期各部門花費(fèi)。則以收據(jù)為據(jù),做好各部門花費(fèi)報(bào)銷情況的.統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
11)每周由任靜、鄧?guó)櫛龊眯韫静牧系墓竟ぷ鳌?/p>
12)每月由黃立夫、任靜、鄧?guó)櫛龊没A(chǔ)學(xué)院——資土簡(jiǎn)報(bào)投稿的編寫工作。
13)期末,由黃立夫?qū)W期末做好相關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)移工作。
小結(jié):我們將圍繞以上內(nèi)容緊鑼密鼓地準(zhǔn)備和安排工作。并在工作中結(jié)合實(shí)際,不斷修正計(jì)劃、明確工作重點(diǎn)。順利完成新學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇二
在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院年度計(jì)劃,制訂20xx工作計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真做好日常辦公室工作。做好院領(lǐng)導(dǎo)的`參謀,寫好年初工作計(jì)劃和各類年終總結(jié)。
2、及時(shí)做好公文收發(fā)、登記、歸檔等相關(guān)工作;認(rèn)真處理各種來(lái)信來(lái)訪,合理答復(fù)。
3、做好各類會(huì)議的通知、按排、接待、記錄等工作。
4、協(xié)調(diào)各科室工作,落實(shí)上級(jí)布置的任務(wù),布置和督促各項(xiàng)工作的開展和完成。
5、協(xié)同醫(yī)政科組織全院職工繼續(xù)學(xué)習(xí)《質(zhì)量管理體系》工作程序、工作制度,并督促落實(shí)各項(xiàng)工作措施。
6、加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備、設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn)和防火等消防設(shè)施的管理,確保水、電、暖等正常供應(yīng)。
5、認(rèn)真完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),特別是針對(duì)突發(fā)性、臨時(shí)性任務(wù)的完成,及時(shí)上報(bào)各類信息,做好信息報(bào)道工作。
3月9-15日全省醫(yī)院工作調(diào)研。
4月27日全省醫(yī)院工作會(huì)議,安排、部署全省醫(yī)院管理年活動(dòng)。
5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會(huì),通報(bào)上年度檢查結(jié)果,聽取醫(yī)院管理年活動(dòng)工作情況匯報(bào)。
6月上旬下發(fā)《湖北省醫(yī)院管理年活動(dòng)宣傳方案》,以辦專欄、報(bào)信息、編簡(jiǎn)報(bào)及強(qiáng)化院內(nèi)宣傳等方式,加強(qiáng)宣傳和督辦,掀起活動(dòng)高潮。對(duì)各地、部省屬醫(yī)院宣傳、信息工作情況將予公示;收集、整理《湖北省醫(yī)院管理評(píng)價(jià)暫行辦法》(征求意見稿)修改意見。
6月下旬組織有關(guān)專家集中修訂《湖北省醫(yī)院管理評(píng)價(jià)暫行辦法》。
7月上旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動(dòng)督導(dǎo)方案》為依據(jù),對(duì)部省屬醫(yī)院進(jìn)行督導(dǎo),并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進(jìn)行。
7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動(dòng)督導(dǎo)方案》為依據(jù),對(duì)市、州醫(yī)院管理年活動(dòng)情況進(jìn)行抽查,并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成,分四組進(jìn)行。
8月上旬部省屬醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,督促市、州進(jìn)行公示。市、州醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,務(wù)必在8月中旬前落實(shí)。
8月中旬印發(fā)《湖北省醫(yī)院管理評(píng)價(jià)暫行辦法》(試行),各地、各醫(yī)院遵照?qǐng)?zhí)行,為新一輪醫(yī)院評(píng)估做準(zhǔn)備。
9、10、11月各地、各醫(yī)院加強(qiáng)自查,及時(shí)改進(jìn),摸索經(jīng)驗(yàn),醞釀提高。
12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進(jìn)行。
12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進(jìn)行。檢查組由市、州醫(yī)院管理專家衛(wèi)生行政部門有關(guān)人員等組成,由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人帶隊(duì)。
次年1、2月印發(fā)總結(jié)表彰方案。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇三
20__年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強(qiáng)化精品意識(shí),提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對(duì)、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí),確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。
三是精心籌備會(huì)議,在會(huì)務(wù)安排上有新起色。對(duì)承辦的每次會(huì)議,加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會(huì)議室設(shè)備、辦公用品的準(zhǔn)備,會(huì)前做好會(huì)議通知、組織等工作,會(huì)中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會(huì)后及時(shí)做好反饋工作,需要發(fā)紀(jì)要的及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認(rèn)真做好電話接聽,準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點(diǎn),及時(shí)處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對(duì)上級(jí)組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知后,及時(shí)按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員。加強(qiáng)通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報(bào)刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真做好辦公室網(wǎng)站維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇四
二、主要工作及其基本思路?。
(一)突出重點(diǎn),加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。?。
3、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。
(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。?。
3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),避免倉(cāng)促行文、倉(cāng)促審核。改善公文服務(wù)意識(shí),為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作。
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作。
2、做好2004年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成2004年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理2004年評(píng)建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉04年迎評(píng)促建經(jīng)驗(yàn)。
3、綜合服務(wù)工作。堅(jiān)持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開放和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀發(fā)展的形勢(shì),深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì)議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作。
(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。?。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇五
(一)公文收發(fā):
進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20__年制定的《__》、《__》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。
(二)文材料:
文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作:
繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面。
(一)檔案管理:
進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)20__年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。
(二)公章管理:
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理:
做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修,堅(jiān)持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理:
加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面。
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí):
努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動(dòng):
繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)__的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí),積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度:
擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、__等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會(huì)知名度。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇六
一年來(lái),辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體計(jì)劃如下:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2、加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但離要求有一定的差距,我部門將不斷地計(jì)劃經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇七
20xx年,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策”這一總體目標(biāo),圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購(gòu)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、績(jī)效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃如下:
20xx年,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策”為工作目標(biāo),以提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)為核心,大力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),抓好日常事務(wù)管理,強(qiáng)化后勤保障職能,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成,努力開創(chuàng)機(jī)關(guān)辦公室工作新局面。
一、加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步提高政務(wù)工作水平。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,注重質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,言簡(jiǎn)意賅。做好辦會(huì)工作,精心籌備每次會(huì)議會(huì)務(wù)工作,努力做好各種服務(wù)。
在提高信息質(zhì)量上下功夫,在講求數(shù)量的同時(shí)更加注重質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性。
三、完善協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。主動(dòng)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。注意觀察和研究機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)的各種新問題、新情況,處理好各種工作關(guān)系,做到上情下達(dá),下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項(xiàng)事項(xiàng)按程序順利進(jìn)行。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)后勤服務(wù)工作,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的后勤管理體制,切實(shí)增強(qiáng)機(jī)關(guān)的后勤保障能力。
四、加強(qiáng)目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作。根據(jù)機(jī)構(gòu)改革和職能調(diào)整工作的進(jìn)度,科學(xué)確定我局目標(biāo)管理和績(jī)效考核方案和細(xì)則。同時(shí)及時(shí)對(duì)各處室、各單位的目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,為出色完成我局全年目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、認(rèn)真做好保密、檔案、綜治、信訪、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作。繼續(xù)加強(qiáng)車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛(wèi)工作,做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),實(shí)現(xiàn)辦公室人員素質(zhì)得到較大提高,為保障全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出新的貢獻(xiàn)!
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
二、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),確保“兩個(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為局領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)全體人員提供強(qiáng)有力的后勤保障等方面服務(wù),為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二是為各基層單位服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為局機(jī)關(guān)提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,協(xié)調(diào)好“三個(gè)關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。
第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送和對(duì)外的宣傳力度
在20xx年把我局網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)發(fā)稿的突破確保目標(biāo)。
四、做好日常工作管理及安全管理一是針對(duì)辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下,樹立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識(shí)。從員工安全意識(shí)入手,強(qiáng)化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績(jī)”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進(jìn)度,為重慶旅游邁上新臺(tái)階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實(shí)推動(dòng)又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇八
為扎實(shí)做好__年城中村改造工作,全力加快安置項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,確保搬遷群眾早日回遷,特制定本計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想。
堅(jiān)持“穩(wěn)步推進(jìn)、注重回遷、規(guī)范操作、破解難題”的指導(dǎo)思想,細(xì)化夯實(shí)安置房質(zhì)量提升年各項(xiàng)具體工作,建立明晰的責(zé)任體制和聯(lián)合協(xié)調(diào)工作機(jī)制,集中力量解決手續(xù)報(bào)批、安置配套、資金籌集等問題,完善項(xiàng)目監(jiān)管機(jī)制,提升項(xiàng)目管理水平,規(guī)范有序開展城改各項(xiàng)工作。
二、目標(biāo)任務(wù)。
(一)按照“積極、穩(wěn)妥”的思路,主動(dòng)謀劃尚未實(shí)施改造村的城改工作,加快城市重點(diǎn)區(qū)域城中村改造步伐,做到成熟一個(gè)、拆除一個(gè),平穩(wěn)有序推進(jìn)有形改造工作。
(二)采取多項(xiàng)措施,切實(shí)推進(jìn)安置項(xiàng)目建設(shè)。推動(dòng)__村、__村等__個(gè)安置項(xiàng)目開工建設(shè),全年完成安置房開工面積__萬(wàn)平方米,完成投資額__億元,歸集城改專項(xiàng)資金__萬(wàn)元;全力做好__莊、__村、__莊、__、__村、__堡等__個(gè)村的回遷安置工作(其中,__);確保__村等安置項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)任務(wù)。
(三)對(duì)于確實(shí)無(wú)法按時(shí)回遷的城改安置項(xiàng)目,各街道和開發(fā)企業(yè)要妥善解決安置延期有關(guān)問題,提前做好__預(yù)案和延遲安置期間過渡費(fèi)用的落實(shí)工作。
(四)完善無(wú)形改造后續(xù)工作,做好無(wú)形改造與有形改造的無(wú)縫銜接,加快土地轉(zhuǎn)性步伐。各街道至少完成__個(gè)以上城改項(xiàng)目的土地轉(zhuǎn)性資料上報(bào)工作;確保完成__村經(jīng)濟(jì)體制改革工作,力爭(zhēng)完成廣大門村經(jīng)濟(jì)體制改革工作;確保完成__村、__村農(nóng)轉(zhuǎn)居工作,力爭(zhēng)完成廣大門村農(nóng)轉(zhuǎn)居工作。(其中,__任務(wù))。
(五)加快手續(xù)完善工作,圍繞已完成整村拆除的城改項(xiàng)目,重點(diǎn)辦理項(xiàng)目“五證”等后續(xù)手續(xù),破解售房難問題。各街道至少取得__個(gè)以上城改項(xiàng)目商品房預(yù)售證;完成__村、__村、__村等__個(gè)村的改造方案批復(fù)工作。
(六)進(jìn)一步做好安全生產(chǎn)和治污減霾工作。各街道要樹立安全改造、環(huán)保改造理念,確保安全生產(chǎn)無(wú)事故;以“五個(gè)100%”為標(biāo)準(zhǔn)開展治污減霾工作。
三、工作措施。
(一)抓好目標(biāo)任務(wù)下達(dá)落實(shí)。由區(qū)城改辦分解下達(dá)__年城中村改造目標(biāo)任務(wù),督促指導(dǎo)各單位高效開展工作,確保全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。
(二)加快安置房建設(shè)進(jìn)度。一是針對(duì)進(jìn)展緩慢的安置房建設(shè)項(xiàng)目,區(qū)城改辦要加大與相關(guān)街道辦事處及開發(fā)企業(yè)的協(xié)調(diào)力度,并加強(qiáng)與建設(shè)、執(zhí)法、規(guī)劃、市政等相關(guān)部門的對(duì)接聯(lián)系,排除影響安置房建設(shè)的各種障礙。二是區(qū)城改辦要指導(dǎo)各街道制定詳細(xì)回遷安置計(jì)劃,做到“早謀劃、早動(dòng)手”,確?;剡w安置工作井然有序,力爭(zhēng)搬遷群眾早日回遷。三是要積極搭建平臺(tái),不斷拓寬城改項(xiàng)目信貸和融資渠道,多方籌措安置房建設(shè)資金。
(三)加快項(xiàng)目手續(xù)辦理。區(qū)城改辦要按照“全程跟進(jìn)、全程監(jiān)督、全程服務(wù)”的思路,以“約談”和“一對(duì)一”的方式,對(duì)街道和開發(fā)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)、督促,明確項(xiàng)目工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和政策要求,加快手續(xù)辦理工作進(jìn)度。
(四)抓實(shí)安全生產(chǎn)和治污減霾工作。一是牢固樹立安全改造理念,把工作重點(diǎn)放在規(guī)范管理上,加大安全排查和隱患整治工作力度,實(shí)現(xiàn)“遏制一般性安全生產(chǎn)事故、杜絕較大安全生產(chǎn)事故”的目標(biāo)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)城中村改造項(xiàng)目的揚(yáng)塵污染防治工作,對(duì)各城改項(xiàng)目進(jìn)行“地毯式”排查,通過查找隱患部位、夯實(shí)整改措施,以“五個(gè)100%”為要求開展城改項(xiàng)目工地管理工作,達(dá)到治污減霾工作標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇九
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)更大幫助。
二、做好文書資料的傳達(dá)和整理工作。為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達(dá),草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內(nèi)各種會(huì)議的記錄和整理工作,并做好各種會(huì)議記錄,妥善保存。
2、同時(shí),準(zhǔn)確、認(rèn)真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時(shí)、完善、準(zhǔn)確的上報(bào)上級(jí)要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴(yán)格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴(yán)禁使用后不登記,對(duì)登記本妥善保管。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識(shí)培訓(xùn),檢修滅火器材;
2、維護(hù)好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
4、維護(hù)好醫(yī)院內(nèi)部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室是一個(gè)綜合管理的機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十
新學(xué)期,校長(zhǎng)辦公室將全面貫徹落實(shí)黨的十八屆四中、五中全會(huì)精神,落實(shí)全省教育工作會(huì)議要求,依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以“現(xiàn)代教育”為目標(biāo),堅(jiān)持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。在黨支部、校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新工作方法,提高辦事效率,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和宣傳的職能,全心全意服務(wù)教職工,強(qiáng)化四種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)),為全面、高效地完成學(xué)校工作的總目標(biāo)而努力奮斗。
1、在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,完善《學(xué)校章程》。
2、制作學(xué)校宣傳片。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù),增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)意識(shí)。對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),大膽細(xì)心,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。認(rèn)真了解掌握有關(guān)黨的教育教學(xué)方針、政策,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)和保密意識(shí),樹立良好形象,本著為學(xué)校、教工、學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。
(二)注重細(xì)節(jié),有條不紊地做好辦公室常規(guī)工作。
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,做好各部門的協(xié)調(diào),顧大局、識(shí)大體,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),認(rèn)真完成辦公室日常工作,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料。
1、文件傳達(dá)講究一個(gè)“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關(guān)文件的上報(bào)工作。對(duì)上級(jí)來(lái)文的閱批、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)室閱辦,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、活動(dòng)安排體現(xiàn)一個(gè)“早”字:認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政例會(huì)和教職工大會(huì)及其他會(huì)議的組織工作、會(huì)議記錄工作。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知等。
3、溝通協(xié)調(diào)追求一個(gè)“合”字:進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
4、人事工作強(qiáng)調(diào)一個(gè)“細(xì)”字:。學(xué)校人事工作包括教職工信息管理、教職工調(diào)動(dòng)、崗位設(shè)置、年度報(bào)表、年度考核和勞動(dòng)合同的續(xù)簽等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,直接關(guān)系教職工的.切身利益,都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
6、黨務(wù)工作強(qiáng)化一個(gè)“實(shí)”字:。做好黨員政治理論學(xué)習(xí)和生活會(huì)的記錄工作,按時(shí)做好黨費(fèi)收繳工作。
7、文字工作凸顯一個(gè)“質(zhì)”字:保質(zhì)保量完成好學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié),及教育局臨時(shí)要求的材料和各類文書撰寫工作。本學(xué)期要在校長(zhǎng)室的統(tǒng)籌安排下,完善《學(xué)校章程》。
8、績(jī)效考核堅(jiān)持一個(gè)“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統(tǒng)計(jì)、每月匯總。在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)合相關(guān)部門做好獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效中實(shí)績(jī)獎(jiǎng)的匯總工作。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十一
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。工作計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。下面是工作計(jì)劃網(wǎng)為你推薦的工作計(jì)劃范文,歡迎參考。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是嶄新的一年,面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室計(jì)劃確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。計(jì)劃的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是計(jì)劃的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮4項(xiàng)職能,抓實(shí)4個(gè)細(xì)節(jié)。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的`順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
四是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好4項(xiàng)工作。
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
三是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
四是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上就是我們辦公室下階段工作情況的計(jì)劃。如有不當(dāng)之處,還請(qǐng)大家批評(píng)指正。謝謝大家!
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十二
我是xxx,20xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自己的最高價(jià)值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員的工作職責(zé):
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十三
xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十四
指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的決定,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。
工作重點(diǎn):
一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實(shí)效;促進(jìn)檔案規(guī)范化管理;進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳報(bào)道工作;著手建設(shè)學(xué)校博客。
主要工作措施:
(一)做好常規(guī)工作。
及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師;及時(shí)向教委和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校各類工作材料;及時(shí)出好會(huì)議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會(huì)、教師會(huì)及其它重要會(huì)議的組織、記錄工作;根據(jù)學(xué)校印章管理規(guī)定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信;做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作;認(rèn)真起草好學(xué)校工作計(jì)劃與總結(jié),以及其他臨時(shí)性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,做好每月校長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)各部門常規(guī)工作評(píng)價(jià)并做好記錄。
2、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的.團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
4、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,對(duì)重要信息不拖辦,不敷衍,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。
(三)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,分部門存檔。
(四)加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作。
建立一支全鄉(xiāng)宣傳報(bào)道隊(duì)伍,組織廣大教師積極參與宣傳報(bào)道;認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時(shí)向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著力建設(shè)完善武隆縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。
(五)其他工作。
處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二0__年三月。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十五
總結(jié):辦公室工作無(wú)論事務(wù)管理、人員管理、財(cái)物管理都是一項(xiàng)細(xì)致的工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎;辦公室是公司的形象部門,是對(duì)外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性,依靠團(tuán)隊(duì)的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
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辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十六
辦公室作為蕭風(fēng)書畫研究會(huì)的一個(gè)重要的組成部門,下一學(xué)期必將緊密圍繞在新一屆理事會(huì)的帶領(lǐng)下恪盡職守,努力做好各項(xiàng)工作,將辦公室的活動(dòng)開展地有聲有色。
為了讓廣大新生在入校時(shí)感受到本校的文化氛圍,同時(shí)也為接下來(lái)的招新工作做宣傳,我們將在學(xué)期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會(huì)的安排做好各項(xiàng)工作,活動(dòng)結(jié)束后將會(huì)在三天之內(nèi)上交新聞稿和總結(jié)報(bào)告。
招新期間將配合各部門工作,辦公室主要負(fù)責(zé)稿件、信息的收發(fā)并將在當(dāng)天內(nèi)整理好招新檔案并存檔。
協(xié)助學(xué)習(xí)部開展培訓(xùn)班相關(guān)事宜。
出自 kaoYaNMIJI.com
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。
整定競(jìng)選人員名單,并上交理事會(huì)。
負(fù)責(zé)書畫大賽的文件整理并上交,配合其他部門工作,服從理事會(huì)的安排。
負(fù)責(zé)晚會(huì)全程的新聞工作,晚會(huì)期間的燈光控制,協(xié)助各部門的工作,上報(bào)一個(gè)辦公室的晚會(huì)節(jié)目。
文化節(jié)期間負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件管理,培養(yǎng)辦公室骨干各項(xiàng)能力,并協(xié)助各部門工作。
將努力爭(zhēng)取由辦公室獨(dú)立舉辦此活動(dòng)以鍛煉辦公室骨干獨(dú)立辦事能力。
其余各項(xiàng)細(xì)則需等活動(dòng)確定后,逐一填充。
以上是辦公室20--年度的工作計(jì)劃大綱,我們將逐一開展活動(dòng),在理事會(huì)的帶領(lǐng)下,以豐富社團(tuán)活動(dòng)為主,發(fā)展蕭風(fēng)特色。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十七
為了總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),分析不足,找準(zhǔn)差距,做好明年工作安排,現(xiàn)對(duì)一年來(lái)的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)并暨20xx年的工作進(jìn)行安排。
指導(dǎo)思想:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不折不扣貫徹執(zhí)行國(guó)家法律及總廠經(jīng)營(yíng)方針,立足實(shí)際,以“挖潛增效、控虧增盈”為中心,以自主創(chuàng)新建功立業(yè)為主線,圍繞企業(yè)生產(chǎn)抓活動(dòng),推進(jìn)企業(yè)民主管理,突出維護(hù)員工權(quán)益,深化職工之家建設(shè),不斷加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)活動(dòng)動(dòng)力,團(tuán)結(jié)凝聚員工,努力促進(jìn)企業(yè)全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
工作重點(diǎn):一是高高揚(yáng)起“工人先鋒號(hào)”的旗幟,組織員工開展各類勞動(dòng)競(jìng)賽,彰顯工人階級(jí)主力軍作用;二是根據(jù)公司實(shí)際,認(rèn)真組織開展開展以“六賽”(即賽成本,降消耗;賽產(chǎn)量,奪第一;賽質(zhì)量,創(chuàng)優(yōu)質(zhì);賽安全,零事故;賽紀(jì)律,爭(zhēng)先鋒;賽精神,比貢獻(xiàn)。)為主題的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),大力提升企業(yè)精神文明建設(shè)水平;三是切實(shí)發(fā)揮橋梁紐帶作用,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定的工作氛圍與生產(chǎn)環(huán)境;四是認(rèn)真履行職能,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),始終站在黨支部助手、行政伙伴的位置,融入企業(yè)生產(chǎn)、改革和發(fā)展抓工建;五是推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),工會(huì)組織要培育員工廣為認(rèn)同的價(jià)值觀,規(guī)范員工行為,豐富員工的文化生活。
(一)組織建設(shè)。
1、現(xiàn)況解到。
公司現(xiàn)有員工人(含臨時(shí)用工),其中:正式員工人,臨時(shí)用工人。建立車間級(jí)分會(huì)個(gè),工會(huì)小組個(gè),設(shè)立工會(huì)小組長(zhǎng)人,工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督員人,工會(huì)小組勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督員人。合格職工之家個(gè),合格職工小家個(gè)。
2、制度建設(shè)。
建立健全了工會(huì)工作制度個(gè),工會(huì)崗位責(zé)任制8個(gè),民主管理網(wǎng)絡(luò)圖及民主管理制度5個(gè),工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作制度,建立了學(xué)習(xí)制度個(gè)。制度的建立健全,為工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,奠定了基礎(chǔ)。
(二)日常工作。
1、制定了《xx公司20xx年工會(huì)工作計(jì)劃》,各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有步驟的開展。
2、貫徹落實(shí)廠九屆三次職代會(huì)精神,廠工會(huì)工作會(huì)議精神,廠第四屆代表大會(huì)第三次會(huì)議上所作的兩委工作報(bào)告以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議精神。
3、定期向總廠工會(huì)報(bào)送“貴州鋁廠各二級(jí)工會(huì)月報(bào)表”、“安康杯”競(jìng)賽活動(dòng)季報(bào)表、“宣教工作季報(bào)表”以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工作小結(jié)。
4、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,建立健全了《班組建設(shè)臺(tái)帳》、二級(jí)工會(huì)工作臺(tái)帳及工會(huì)小組工作臺(tái)帳。
5、組織完成了上級(jí)工會(huì)安排的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)民主管理。
1、建立了民主管理網(wǎng)絡(luò)及民主管理制度,堅(jiān)持每月或不定期召開工會(huì)委員會(huì)工作會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)總廠工會(huì)工作部署、小結(jié)當(dāng)月工作完成情況、討論和安排下月工作計(jì)劃等。
2、堅(jiān)持廠務(wù)公開,疏通民主管理渠道,營(yíng)造民主管理氛圍。廠務(wù)公開實(shí)施細(xì)則全面具體、操作性強(qiáng);臺(tái)帳記錄全面、規(guī)范、及時(shí),定期公布主要或重大事項(xiàng)。
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十八
回顧20xx年的宣傳工作,我們確實(shí)取得了令人矚目的成就,為公司的企業(yè)文化建設(shè),為增強(qiáng)公司員工綜合文化素質(zhì),為公司的發(fā)展大局,起到了不可估量的推動(dòng)作用。審視是一面鏡子,我們?cè)诳吹匠煽?jī)的同時(shí),不要諱醫(yī)忌醫(yī),也應(yīng)看到自己的不足。要通過自查、自咎,深刻反思,總結(jié)教訓(xùn),把工作上的各種漏洞進(jìn)行匯總,逐條一一整改、落實(shí),在新的一年,將公司的宣傳工作推向一個(gè)嶄新的局面。為了將公司的黨建工作做到最好,我們決心做到:
(一)、加大宣傳的日常管理工作的力度,溝通、協(xié)調(diào)、管理、引導(dǎo)通訊員隊(duì)伍的正確工作方向、輿論導(dǎo)向,全面提高通訊員隊(duì)伍的凝聚力、向心力,充分調(diào)動(dòng)工作的積極性和主動(dòng)性。
(二)、工作信息稿件的收繳程序、收繳平臺(tái)進(jìn)一步固定化,凡上交稿件一律公司內(nèi)網(wǎng)上傳,促進(jìn)無(wú)紙化辦公進(jìn)程,提高工作效率。
(三)定時(shí)召開每月10日的通訊員例會(huì),注重稿件的征收、校對(duì)、審核關(guān),提高稿件的刊發(fā)質(zhì)量。(一)、工作信息,要做到及時(shí)催稿、及時(shí)征收、及時(shí)校對(duì)、及時(shí)申請(qǐng)審核、及時(shí)刊發(fā),全面提高工作效率。重視宣傳工作的日常管理,多與通訊員溝通,加強(qiáng)對(duì)通訊員的督導(dǎo)力度、培訓(xùn)力度,將此項(xiàng)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
(四)、認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)通訊員的稿件,只要是好的稿件我們一律刊發(fā),只要是有新聞價(jià)值的稿件我們哪怕下大力氣走訪現(xiàn)場(chǎng)做調(diào)查,下大功夫修改也要刊發(fā),這有利于調(diào)動(dòng)通訊員寫作的積極性,有利于公司通訊工作的順利開展,有利于服務(wù)公司安全生產(chǎn)大局。
(五)、加大對(duì)各黨支部宣傳工作的督促力度,促進(jìn)公司宣傳工作全面順利開展。
(六)、健全通訊員管理制度,形成規(guī)范化、制度化、約束化管理體系,進(jìn)一步吸收、優(yōu)化通訊員,壯大通訊員隊(duì)伍,為豐富的稿件來(lái)源提供保障。
(七)、進(jìn)一步加大對(duì)通訊員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,將從以下幾個(gè)方面入手(1)、對(duì)于通訊員在寫作稿件時(shí)出現(xiàn)的一些常見問題,及時(shí)和通訊員面對(duì)面溝通,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)更正。(2)、不定期的對(duì)公司在冊(cè)通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高,力爭(zhēng)建立一支,“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)”的通訊員隊(duì)伍。
(八)、欲擬一本《通訊員業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)》,為通訊員寫稿提供豐富的借鑒信息,手冊(cè)力求針對(duì)性,簡(jiǎn)明性、實(shí)用性。
(九)、制定公司11個(gè)黨支部的《宣傳委員工作職責(zé)》,加強(qiáng)基層通訊員隊(duì)伍的管理力度,形成通訊員自身管理、部門領(lǐng)導(dǎo)直接管理、宣傳委員統(tǒng)籌管理、黨辦全局管理、公司領(lǐng)導(dǎo)核心管理理念的五管體系,將通訊管理工作開創(chuàng)一個(gè)嶄新的局面。真正做到專人管理、專人負(fù)責(zé);層層管理,上下協(xié)調(diào)的良性工作態(tài)勢(shì)。
(十)、在平時(shí)的日常管理工作當(dāng)中,我們不要輕易的向下級(jí)許諾,一旦說出來(lái),就要認(rèn)真的踐行自己的`諾言,在通訊員隊(duì)伍中,樹立權(quán)威性的良好形象。
(十一)、在日常管理工作中,針對(duì)大家提出的問題,我們要坦然的、耐心的去聆聽,來(lái)自基層的呼聲總是最真實(shí)的,有這樣的呼聲的存在,足以證明我們的工作還有很多需要提高、改變和完善的地方。我們哪里做的不夠,就要勇于承擔(dān)責(zé)任,這樣才更有利于下一步工作的改善。我們要時(shí)時(shí)刻刻替通訊員著想,處處為他們解決實(shí)際問題。很多的問題不是一下子就能解決的,這就需要我們用一些好的方式去改變一些什么,促進(jìn)一些什么。我們的宣傳干部在決定實(shí)施某項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí),我們的作為、行動(dòng)都在起著決定性的引導(dǎo)作用和典型的示范作用。很多的我們自身不能解決的問題,要及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反映,盡量解決眼前面對(duì)的實(shí)際性的問題,很多的問題不是沒有解決,而是我們沒有去找尋求解決的方法。
(十二)、工作消息的內(nèi)容還是有局限性的。由于公司基層黨建工作剛剛開展起來(lái),很多的管理制度還尚在進(jìn)一步的健全、完善的階段性過程。我們不要急功近利,要不斷的健全各部門的通訊員隊(duì)伍建設(shè),這有助于我們?nèi)嫘麄鞴靖鱾€(gè)部門、各個(gè)單位的先進(jìn)事跡、先進(jìn)典型,真正的讓我們的宣傳工作深入基層、扎根基層、活躍基層、繁榮基層、帶動(dòng)基層、號(hào)召基層,那樣,我們的工作才算做到點(diǎn)子上。
二、員工創(chuàng)作園地。
員工創(chuàng)作園地要及時(shí)的更新內(nèi)容,稿件不拘形式內(nèi)容如:思想報(bào)告、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)心得、《弟子規(guī)》連載、選發(fā)一些帶有喻示性、警惕性的小故事、及各種文藝稿件(包括文學(xué)作品、繪畫作品、篆刻、書法、剪紙等文藝形式),為豐富員工文化生活為目的,以提升企業(yè)文化,全面構(gòu)建和諧礦區(qū)為目標(biāo),欲將《員工創(chuàng)作園地》宣傳欄欄目辦成一個(gè)精品礦區(qū)文化長(zhǎng)廊。
三、井下廣播站。
井下廣播站的工作需要進(jìn)一步全面開展,個(gè)別細(xì)節(jié)工作穩(wěn)步推進(jìn)。進(jìn)一步健全、完善《國(guó)投河南新能廣播站策劃》、《黨辦宣傳管理制度》、《黨支部宣傳委員崗位責(zé)任制》、《播音員崗位責(zé)任制》、《通訊員管理制度》。
新的一年我們豪情滿腹、激情飛揚(yáng);新的一年,我們信心百倍、闊步前行;新的一年,讓我們?cè)趪?guó)投這面旗幟的高高指引下,在公司黨委書記、總經(jīng)理王松峰的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司兩千多名員工的齊心努力下,共創(chuàng)國(guó)投河南新能------新的輝煌!
辦公室職員的年度工作計(jì)劃篇十九
公司辦公室承擔(dān)宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計(jì)劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位。
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展。
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
(一)在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作;。
2、規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進(jìn)行歸檔保存,歸檔時(shí)建立臺(tái)賬,便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對(duì)公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后使用。對(duì)于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng),須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對(duì)使用部門、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,做好臺(tái)賬。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
2、完善會(huì)議制度,會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議內(nèi)容記錄,落實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。
(三)總務(wù)工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購(gòu),做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi),加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(四)法務(wù)工作:
組織公司的合同、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng):
1、企業(yè)精神形象對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、圍繞塑造公司形象,認(rèn)真做好對(duì)外宣傳策劃活動(dòng)。