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材料采購詢價函十篇一
轉(zhuǎn)效率,特制訂本制度。
理。 大宗物料包括各公司的原料,主要輔助材料,外購、外協(xié)的半成品; 零星物資指采購量比較少的開發(fā)用料、專用配件及其生產(chǎn)所需的輔助材料。
第三條 本制度適用于集團公司及各子分公司(以下簡稱公司)
管理與執(zhí)行分離原則; (三)計劃管理的原則; (四)質(zhì)量與價格并重
原則; (五)不依賴單一供應(yīng)商原則。
第五條 職責(zé)分工 (一)計劃采購部職責(zé)
1、對總部及公司的采購工作行使條線管理職能。
2、負責(zé)制定采購戰(zhàn)略、年度采購策略和相關(guān)采購管理制度。
3、負責(zé)供應(yīng)商評審及管理。
4、負責(zé)對采購價格、合同進行評審及執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。
5、編制采購計劃,組織采購計劃資金預(yù)算。
6、負責(zé)分析大宗物料市場行情,實施戰(zhàn)略采購,及通用的五金材料采購。
7、負責(zé)主要材料替代項目的協(xié)調(diào)推進,努力降低采購成本。
(二)各分子公司
(一)公司提報需求計劃
1、公司于每月25日前向計劃采購部提報下月需求計劃,根據(jù)月度計劃以及生產(chǎn)調(diào)整計劃在每周三向計劃采購部提交下周需求計劃,周計劃對月計劃調(diào)整幅度較大的應(yīng)詳細說明調(diào)整原因。
2、分子公司《月度采購需求計劃》應(yīng)根據(jù)采購計劃提交日到物料到貨日期間的實際生產(chǎn)材料的需求、采購在途物料量、庫存情況、需預(yù)留的安全庫存量及滾動預(yù)測物料需求量而編制。
(二)采購計劃的編制、審批
3、根據(jù)市場行情分析結(jié)果,計劃采購部提出戰(zhàn)略采購專項計劃,計劃中應(yīng)包括詳細的市場行情分析以及相關(guān)分子公司的評審意見,計劃數(shù)量應(yīng)控制在一個季度內(nèi)生產(chǎn)能消耗完的量為宜,戰(zhàn)略采購專項計劃由分管總裁審核、總裁辦公會批準(zhǔn)后實施。 確定供應(yīng)商簽訂合同 各子分公司與供應(yīng)商簽訂合同,采購部門需與財務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等部門共同確定主要條款,報集團計劃采購部審批備案。采購合同中約定預(yù)付款條款的,超百萬采購合同必須經(jīng)公司分管總裁批準(zhǔn)。
材料采購詢價函十篇二
在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在谷主任的教導(dǎo)下,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將x月份個人工作總結(jié)匯報如下。
在x月的采購過程中,先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒有實際的產(chǎn)品,對于這種情況,需問部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準(zhǔn)得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo),我會在下個月工作中,不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!
這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對x月份工作做個總結(jié)。
x月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!
材料采購詢價函十篇三
乙方:
簽訂時間:
第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號
1.1產(chǎn)品(或材料)名稱:
1.2規(guī)格型號:詳見《材料購銷清單》
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))
2.2《給水鋼絲網(wǎng)骨架塑料(聚乙烯)復(fù)合管管道工程技術(shù)規(guī)程》。
第三條質(zhì)保期限:保證產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品實行更換,質(zhì)保期2年。
第四條交(提)貨方式、地點:蘭州中川機場。
第五條運輸方式和費用負擔(dān):汽車運輸、費運乙方承擔(dān)。
第六條檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法及期限:根據(jù)第二條標(biāo)準(zhǔn)驗收,提出異議為貨到后現(xiàn)場一日內(nèi)。
第七條結(jié)算方式、時間及地點:貨到驗收后,一次付清全額貨款。
第八條本合同解除的條件:本合同執(zhí)行完畢自動解除。
第九條違約責(zé)任:雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果違約方承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。
第十條合同爭議的解決方式;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第一種方式解決:10.1提交仲裁委員會仲裁。
第十一條本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。
第十二條其他約定事項:
甲方(簽字):_____________
乙方(簽字):_____________
聯(lián)系電話:_________________
聯(lián)系電話:__________________
____________年______月____日
____________年______月____日
材料采購詢價函十篇四
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔(dān)。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結(jié)算。
年 月 日前提(供)×噸。其中:×噸。
年 月 日前提(供)×噸。其中:×噸。
年 月 日前提(供)×噸。其中:×噸。
年 月 日前提×噸。其中:×噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯××元;
年 月 日前電匯××元;
年 月 日前電匯××元;
年 月 日前電匯××元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責(zé)處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。
經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
簽訂時間: 簽訂地點:
材料采購詢價函十篇五
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
第一條、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品:
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數(shù)量:
4、單品總額:
5、總金額:
第二條、裝運期限:每月交貨數(shù)量必須一次交清,不得分批裝運。
第三條、裝運口岸:
第四條、目的口岸:
第五條、付款條件:買方在收到賣方關(guān)于預(yù)計裝船日期及準(zhǔn)備裝船的數(shù)量的通知后,應(yīng)于裝運前_____天通過________銀行開立以賣方為受益人的不可撤消的信用證。該信用證憑即期匯款票及本合同規(guī)定的單據(jù)在開證行付款。
1、填寫通知目的口岸對外貿(mào)易運輸公司的空白抬頭、空白背書的全套已裝船的清潔提單。
2、發(fā)票:注明合同號、嘜頭、載貨船名及信用證號。如果分批裝運,須注明分批號。
3、裝箱單及/或重量單:注明合同號及嘜頭,并逐件列明毛重、凈重和貨號。
4、制造工廠的品質(zhì)及數(shù)量/重量證明書。品質(zhì)證明書內(nèi)應(yīng)列入根據(jù)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按貨號進行化學(xué)成分、機械性能及其他各種試驗的實際試驗結(jié)果。數(shù)量/重量證明書應(yīng)按貨號列明重量。
5、按本合同規(guī)定的裝運通知電報抄本。
第七條、裝運條件:
1、離岸價條款:
(1)裝運本合同貨物的船只,由買方或賣方運輸代理人________租船公司租訂艙位。賣方負擔(dān)貨物的一切費用風(fēng)險到貨裝到船面為止。
(2)賣方必須在合同規(guī)定的交貨期限_____天前,將合同號碼、貨物名稱、數(shù)量、裝運口岸及預(yù)計貨物運達裝運口岸日期,以電報通知買方以便買方安排艙位。并同時通知買方在裝貨港的船舶代理,若在規(guī)定期限內(nèi)買方未接到前述通知,即作為賣方同意在合同規(guī)定期內(nèi)任何日期交貨,并由買方主動租訂艙位。
(3)買方應(yīng)在船只受載期_____天前將船名、預(yù)計受載日期、裝載數(shù)量、合同號碼、船舶代理人,以電報通知賣方,賣方應(yīng)聯(lián)系船舶代理人配合,按期備貨裝船。如買方因故需要變更船只或更改船期時,買方或船舶代理人應(yīng)及時通知賣方。
(4)買方所租船只按期到達裝運口岸后,如賣方不能按時備貨裝船,買方因而遭受的一切損失包括空艙費、延期費及/或罰款等由賣方負擔(dān)。如船只不能于船舶代理人所確定的受載期內(nèi)到達,在港口免費堆存期滿后第______天起發(fā)生的倉庫租費、保險費由買方負擔(dān),但賣方仍負有載貨船只到達裝運口岸后立即將貨物裝船之義務(wù)并負擔(dān)費用及風(fēng)險,前述各種損失均憑原始單據(jù)核實支付。
2、成本加運費價條款:
賣方負責(zé)將合同所列貨物由裝運口岸裝班輪到達目的口岸,中途不得轉(zhuǎn)船。貨物不得用懸掛買方不能接受的國家的旗幟的船只裝運。載貨船只在駛抵本合同規(guī)定的口岸前不得??縚_______或________附近地區(qū)。
第八條、裝運通知:賣方在貨物裝船后,立即將合同號、品名、件數(shù)、毛重、發(fā)票金額、載貨船名及裝船日期以電報通知買方。
第九條、保險:自裝船起由買方自理,但賣方應(yīng)按本合同規(guī)定通知買方。如賣方未能按此辦理,買方因而遭受的一切損失全由賣方負擔(dān)。
第十條、檢驗和索賠:貨卸目的口岸,買方有權(quán)申請____國商品檢驗局進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物的品質(zhì)及/或數(shù)量/重量與合同或發(fā)票不符,除屬于保險公司及/或船公司的責(zé)任外,買方有權(quán)在貨卸目的口岸后_____天內(nèi),根據(jù)____商品檢驗局出具的證明書向賣方提出索賠,因索賠所發(fā)生的一切費用(包括檢驗費用)均由賣方負擔(dān)。fob價格條件時,買方有權(quán)同時索賠短重部分的運費。
第十一條、不可抗力:由于人力不可抗拒事故,使賣方不能在合同規(guī)定期限內(nèi)交貨或者不能交貨,賣方不負責(zé)任。但賣方必須立即以電報通知買方,并以掛號函向買方提出有關(guān)政府機關(guān)或者商會所出具的證明,以證明事故的存在。由于人力不可抗拒事故致使交貨延期一個月以上時,買方有權(quán)撤消合同,賣方不能取得出口許可證,不得作為不可抗力。
第十二條、延期交貨及罰款:除不可抗拒原因外,如賣方不能如期交貨,買方有權(quán)撤銷該部分的合同,或經(jīng)買方同意在賣方繳納罰款的條件下延期交貨。買方可同意給予賣方_____天的優(yōu)惠期。罰款率為每_____天按貨款總額的_____%。不足_____天者按_____天計算。罰款自第_____天起計算,最多不超過延期貨款總額的_____%。
第十三條、仲裁:一切因執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)的爭執(zhí),應(yīng)由雙方通過友好方式協(xié)商解決。如經(jīng)協(xié)商不能得到解決時,應(yīng)提交________仲裁委員會,按照該仲裁委員會仲裁程序進行仲裁。仲裁委員會的裁決為終局裁決。對雙方均有約束力,仲裁費用除仲裁委員會另有決定外,由敗訴一方負擔(dān)。
第十四條、本合同于______年______月______日于______國______市用______文簽署,正本一式______份,買賣雙方各持______份。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
材料采購詢價函十篇六
近年來,隨著現(xiàn)代化社會發(fā)展水平的不斷提高以及科學(xué)技術(shù)的'進步發(fā)展,電子材料的表面拋光技術(shù)得到較快發(fā)展。
甲方(采購方): (以下簡稱甲方) 乙方(供應(yīng)方): (以下簡稱乙方)
甲方由于 工程項目建設(shè)的需要,現(xiàn)需從乙方處采購 等材料(或器材)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 產(chǎn)品及價款
第二條 供貨時間
從 年 月 日起至 本工程竣工完成日 止。期間送貨以甲方通知為準(zhǔn)(需提前通知)。
第三條 質(zhì)量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用,乙方供給甲方同樣質(zhì)量的產(chǎn)品。乙方必須保證原材料為合格產(chǎn)品,應(yīng)滿足設(shè)計圖紙要求,并且符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。
第四條 運輸、交貨及收貨
1、交貨方式:所有貨物由乙方送往雙方共同約定的交貨地點,并由乙方負責(zé)卸車,所產(chǎn)生的費用由 承擔(dān)。
2、交貨地點:
3、貨物交與甲方之前,由乙方妥善保管。在進行驗收時,如發(fā)現(xiàn)缺少、損壞等,甲方有權(quán)拒收,因此造成的損失,由乙方自行承擔(dān)。達到收貨要求的,甲方應(yīng)及時對貨物進行簽收。
第五條 支付及結(jié)算方式
現(xiàn)金支付 銀行轉(zhuǎn)賬
2、結(jié)算方式:按每月甲方公司審核完畢后的乙方當(dāng)月提供材料及完成附加服務(wù)的實際量支付貨款或費用。待甲方辦理好審計后,累計資金支付至最終結(jié)算價的 。留 作為材料質(zhì)保金, 年后無息返還。
第六條 違約責(zé)任 (一)乙方應(yīng)負的責(zé)任
1、產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合本合同規(guī)定時,甲方同意利用者,按質(zhì)論價。不能利用的,乙方應(yīng)負責(zé)包退、包換。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的萬分之三計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
2、乙方按本合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應(yīng)照數(shù)補交。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應(yīng)付繪甲方不能交貨部分貨款總值的5%的罰金。
3、乙方供應(yīng)甲方使用的建材必須保證質(zhì)量,承擔(dān)對所供應(yīng)建材質(zhì)量問題引起一切法律責(zé)任,以及賠償甲方所有的損失。
(二)甲方應(yīng)負的責(zé)任
1、乙方供貨無誤的前提下,如甲方中途退貨或使用其它同類產(chǎn)品,甲方應(yīng)賠償本合同總金額 5% 給乙方作為違約金。
2、對已到達約定交貨地點的貨物,如發(fā)生非乙方原因的甲方拒絕接貨或退貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因此而造成的損失和運輸費用及罰金。
3、甲方如未按規(guī)定日期向乙方付款,每延期一天,應(yīng)按延期付款總額的三計算付給乙方,作為延期罰金。
第七條 合同的調(diào)整
1、產(chǎn)品價格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商后方能變更。
2、如甲方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、顏色、包裝等時,應(yīng)提前天與乙方協(xié)商解決。
3、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權(quán)拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔(dān)。
第八條 不可抗力
任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男小⒉糠致男泻贤睦碛?。在取得對方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承?dān)違約責(zé)任。
第九條 爭議解決方式
本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第十條 合同生效與終止
本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后終止。
第十一條 其他約定事項
第十二條 本合同一式 份,由甲、乙雙方各執(zhí) 份。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商處理。
甲 方: (蓋章) 乙 方: (蓋章)
負 責(zé) 人: 負 責(zé) 人:
電 話: 電 話:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬 號: 賬 號:
日 期: 日 期: