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寫會議紀要的格式篇一
會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業(yè)單位、機關團體都適用。今天小編就為大家提供了校園會議紀要的格式,希望能給您帶來幫助。
會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要),主要用于單位開會討論研究題目,約定決議事項,安排布置工作,為展開工作提供指導和根據(jù)。如,xx學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要),主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《xx市第x次代表大會會議記要》。
另外,還有工作匯報、交換會,部分之間的聯(lián)席會等方面的記要,但基本上都系平常工作類的會議記要。
會議記要通常由標題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加記要,如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加記要,也可簡化為機關加記要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議記要》、《xx組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部分xx座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應在版頭部份標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,預會職員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的'還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要,常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語,主體部份寫完就結(jié)束。
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要題目,預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議,而且討論的題目比較集中單一,意見比較同一,輕易貫徹操縱,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目,然后另上標號或小標題,分項來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述,內(nèi)容相對全面,題目也說得比較細,經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領會、深進貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解預會職員不同意見的會議記要,可采用這類寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議記要照實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際弄再創(chuàng)作,不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失往其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議記要只紀要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,不必傳達或傳閱,只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄終了,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
寫會議紀要的格式篇二
會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業(yè)單位、機關團體都適用。今天為大家準備的是會議紀要的格式與范文,希望能滿足大家的閱讀需求。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
(1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。
(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
(3)座談會紀要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。
(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。
(7)技術鑒定會紀要。
(8)科研學術會議紀要,包括年會紀要。
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的`形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“【】”括入,如:【20xx】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇xx年八月十六日”。
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
關于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市的政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào),雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結(jié)協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
x x市政府辦公廳
x x年x月x日
寫會議紀要的格式篇三
會議地點:三樓會議室。
主持人:xxx。
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx…………。
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制。
一、例會:
時間:每周一上午9:3010:00、
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
3、財務室鑰匙管理。
4、辦公室鑰匙管理。
5、接待包間鑰匙管理。
6、庫房鑰匙管理。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排。
20xx年xx月xx日。
呈報:董事長。
主送:總經(jīng)理。
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存共印4份。
寫會議紀要的格式篇四
會議主持:z。
與會人員:zzzzzz。
會議主題:年度第二次管理評審會議。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對xxx1年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,“客戶的滿意就是z人的期望”,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的'思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如“做好電信的堅強后盾”、“加強……,降低行政干預”等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司。
品質(zhì)管理部。
寫會議紀要的格式篇五
為了使相關人員熟悉、理解總包合同條款,加強對涉及變更、簽證內(nèi)容的學習,更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于____年__月__日召開了成本總包合同培訓,以及招標采購、工程合約制度培訓。具體內(nèi)容紀要如下:
一、工程總包合同的培訓。
首先,__x對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析,并對工程項目的承包范圍做了詳細說明。承包范圍包括但不僅限于:總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調(diào)、配合(獨立分包、指定分包、指定供應),投標人需要對上述范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度、安全等方面承擔全部責任。
其次,本次培訓對有關工程量清單;投標人所報出的投標價格所應包含的內(nèi)容;以及為保證項目的工程進度、質(zhì)量、安全,總承包方承諾將采取的措施和辦法,以及由此而產(chǎn)生的費用等,都做了重要指示。
誤期違約金;工程預付款的支付;分部分項工程進度款支付;可調(diào)單價的材料/設備;措施項目費的影響。
最后,對合同通用條款的解釋,主要內(nèi)容有:總承包商責任和義務;總承包商對分包商及指定供應商的責任和義務;發(fā)包人供應材料、設備相關注意事項;發(fā)包人供應材料設備的款項。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓。
現(xiàn)場簽證分為兩類:正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎上進行了相關討論。
同時,對有關責任進行劃分。主要包括:城市公司工程管理部的責任劃分;城市公司成本管理部的責任劃分,建設單位代表的責任劃分,并最終確認建設單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認人。
另外,會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點培訓。主要包括:現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關招采、工程類合約制度的培訓。
在這次培訓會上,__x首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹,并在此基礎上以有重點、分層次、理論結(jié)合案例的方式,對招標采購制度和工程合約制度進行了詳盡培訓。具體內(nèi)容有:
1、招標采購管理制度的要點解讀。包括:招采制度框架及適用范圍;招標組織權限;招標工作內(nèi)容要求;招標流程規(guī)范性;開標、評標、定標。
2、招標工作標準和流程要求。主要內(nèi)容有:明確并細化邀請招標、議標、直接委托的適用范圍;明確并細化招標各項工作流程和標準;調(diào)整議標流程;調(diào)整直接委托流程等。
最后,希望通過這些培訓,及時糾正、指導公司員工在工作中存在的問題,優(yōu)化工作思路及方式,提高工作效率,最終完成公司下達的各項工作任務。
寫會議紀要的格式篇六
一、會議認為,為了更好的理解各項政策調(diào)整的實質(zhì),為了能提供更優(yōu)質(zhì)的代理服務,會議特別針對川建發(fā)[20xx]112號文件關于清單計價管理辦法和工程量清單招標投標報價評審辦法、川建價發(fā)[20xx]35號文件關于工程量清單計價表等的通知進行了詳盡學習,如評審辦法的編制、商務標和技術標表格的設置等。這次學習對以后的招標代理工作具有重要的指導意義,應認真貫徹與落實川建發(fā)[20xx]112號和川建價發(fā)[20xx]35號文件。
二、會議指出,企業(yè)的優(yōu)秀員工應具備高尚的品德、較高的素養(yǎng)和不斷提高自身才能等多方面素質(zhì);《企業(yè)優(yōu)秀》這篇文章從多個角度分析和闡述了優(yōu)秀員工應該具備的素養(yǎng),由淺如深,由思想到行為等多方面形象的描繪出優(yōu)秀員工的形象;會議認為優(yōu)秀員工應具備的素質(zhì)也是作為合格的社會人所必須擁有的基本條件,因此在以后的工作和學習中應牢記,以便對思想、語言和行為起到約束作用。
三、會議指出在我公司領導的正確領導下,各個部門真抓實干,艱苦奮斗,發(fā)奮圖強,保證了我公司經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量在較高的平臺上再次得到大幅提升;現(xiàn)已經(jīng)超過了20xx年全年的總收入,預計今年將再創(chuàng)歷史新高。同時還對今后的工作提出了新希望和新要求,內(nèi)容豐富,實事求是,具有很強的前瞻性、現(xiàn)實性和可操作性,對我們做好招標代理工作具有重要指導作用,各部門應認真學習貫徹。
四、會議決定要增強各種制度(如考核制度)執(zhí)行力度,以此規(guī)范公司的相應工作(如員工考核工作)。同時會議還決定要加強學習各種文件和政策,以此提高公司的服務質(zhì)量。
寫會議紀要的格式篇七
會議紀要用于記載和傳達會議情況和議業(yè)事項。
特點:不單獨行文,下行時用通知作載體,上報時用報告作。
載體,并且不加蓋公章。這在行政公文中是唯一的。還有一個結(jié)構(gòu)特點:標題下加發(fā)文時間,沒有主送機關和落款。
區(qū)別:以會議記錄為基礎,但只是擇要發(fā)布,而會議記錄是如實記錄,不對外公布。
常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等格式語。
類型:貫通式會議紀要、條項式會議紀要、綜合式會議紀要和。
范文和模具。
(一)貫通式會議紀要一般寫會議簡要情況。
要領。
范文標題:“會議名稱+文種”
正文:
一、導言。
會議基本情況。
二、主體。
與會人員。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的.、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
范文。
省六屆人大常委會第八次會議紀要。
省第六屆人民代表大會常務委員會第八次會議于xxx年六月六日至九日在沈陽舉行。
會議由省人大常委會副主任主持,副主任、、、、、和委員共四十五人出席會議。副省長、省高級人民法院院長、省人民檢察院檢察長、省直有關部門負責人列席會議。列席會議的還有市、縣、區(qū)人大常委會負責人和鐵嶺、朝陽地委及地區(qū)人大工作聯(lián)絡處負責人。
會議首先聽取出席六屆人大二次會議的遼寧代表團副團長傳達了六屆全國人大二次會議精神。省委書記到會就貫徹六屆人大二次會議精神,進一步搞好經(jīng)濟體制改革和開放作了重要講話。省直機關處級以上干部一起聽了傳達。出席會議委員和列席會議同志認真學習趙xx總理的《政府的工作報告》,聯(lián)系我省實際,圍繞改革和開放問題進行了熱烈討論。公務員之家:。
副主任傳達了彭真委員長六屆全國人大二次會議期間在全國人大常委會召開的座談會上的講話。
會議聽取和審議了省財政廳和副廳長作的《關于省一九八四年度財政預算的決議》;。
無結(jié)語。
聽取了省水利電力廳廳長所作的《關于〈省河道管理暫行條例〉執(zhí)行情況的匯報和省河道管理條例(草案)的說明》,通過了《關于〈省河道管理條例〉的決議》;聽取了省教育廳廳長所作的《關于學習河北農(nóng)村教育管理體制改革經(jīng)驗的匯報》和省高教局局長作的《關于高等教育改革的報告》。會議還通過了省高級人民法院和省人民檢察院提請的人事任免事項。
寫會議紀要的格式篇八
參會人:xxx。
業(yè)委會:xxx。
物業(yè)公司:
關于園區(qū)的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信,并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的`車行道上。針對上述問題我會提出,物業(yè)公司應督促綠化公司認真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護標準執(zhí)行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復,第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。
對于園區(qū)新進住保潔公司的服務工作,我會分別接到了一些業(yè)主的投訴。根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書面的形式回復業(yè)委會。
關于奧園的安放改造問題,我會指出現(xiàn)在即將進入7月份,請物業(yè)公司給出具體的時間表?物業(yè)公司回復。大門改造的招投標工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業(yè)公司收費要合理。
目前已進入雨季,我會建議物業(yè)公司應當及時排查雨漏管的情況。提前做好應對準備,同時對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時間表,給投訴業(yè)主一個明確的答復,使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。
1、物業(yè)合同。
有關“物業(yè)服務合同”電子版,在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復,我會提醒物業(yè)公司盡快回復意見,同時也指出簽訂“物業(yè)服務合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務的關鍵所在。希望物業(yè)公司本著權利和義務對等的原則,積極進行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。
2、對電梯的維修問題:
最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關天,豈能兒戲,希望物業(yè)公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。
3、關于公共設施的維修維護:
我會接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業(yè)方面進行了溝通,物業(yè)公司回復,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修?,F(xiàn)在已進入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權益。
xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會。
二零xx年xx月xx日。
寫會議紀要的格式篇九
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據(jù)。如,xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,也可簡化為機關加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫會議紀要的格式篇十
參加人員:常務副會長范xx,副會長姚xx、郝xx、路xx,辦公室主任王xx、副主任高xx,活動中心主任刁x,中華研修大學管委會主任韓x等。第一副會長郭xx,副會長張xx,常務副秘書長鄭xx,副秘書長張xx因事請假,會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容:
一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,范xx、郝xx同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:xx市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:xxxxx。
二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。