工廠人力資源方案(五篇)

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人力資源檔案表篇一

20xx年是我正式運(yùn)行以來的第一年，一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置、獎(jiǎng)金分配等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職（本文權(quán)屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。

在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、完善管理

按照年初制定的，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、迎接總局驗(yàn)收

為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊，776份。包括建臺(tái)的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

5、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。

通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

人力資源檔案表篇二

一、招聘原則：用人唯賢、公開、公平、公正，不拘一格選拔人才。

二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件，思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng)，具備較好專業(yè)知識(shí)，身體健康，政治面貌清楚。

三、招聘程序：

1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，全面了解各職能部門的崗位設(shè)置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。

2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。

四、招聘流程：

1、行政辦首先對應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上，對照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。

2、應(yīng)聘人員的`面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。

五、聘用

1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。

2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。

3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資，試用期滿并經(jīng)考核合格的，公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。

第二節(jié) 勞動(dòng)合同

一、合同種類：

1、試用期合同：新員工須經(jīng)過3個(gè)月試用期，其間與公司簽訂試用期合同。

2、正試合同：試用期滿經(jīng)考核合格，男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下，原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。

3、用工協(xié)議：試用期滿經(jīng)考核合格，除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

二、合同期限：

1、試用期合同期限為3個(gè)月。

(1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)，超過3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。

三、合同簽訂程序：

1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)。

2、《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)一式二份，雙方各執(zhí)一份。

3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》(式用工協(xié)議)。

第三節(jié) 人事調(diào)整制度

一、人事晉升管理：

1、建立定期晉升制度，通過員工晉升，彌補(bǔ)空缺崗位，保證組織的正常運(yùn)行。

2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》，并闡明晉升理由。

3、行政辦對部門晉升請求進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。

4、公司成立員工晉升考核小組，由行政辦安排晉升考核，具體晉升考核為：員工述職、部門評價(jià)、行政辦評價(jià)、考核小組隨機(jī)提問、考核小組總結(jié)。

5、員工晉升考核通過后，由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

6、員工晉升職務(wù)后，按新任職務(wù)確定報(bào)酬。

二、人事降職管理：

1、員工有下列情行之一者，公司將對員工進(jìn)行降職處理。

①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。

②、不能勝任本職工作，年度考核不合格，但又不構(gòu)成辭退條件的，可考慮降職處理。

③、員工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的，可考慮對員工進(jìn)行降職處理。

④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。

2、操作程序：

①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對部門提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦以書面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

三、人事調(diào)動(dòng)管理

員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。

1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請求。

2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對調(diào)動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)后，行政辦提前10天以書面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

四、人事辭職管理

1、公司員工因故辭職，本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請報(bào)告并填寫《離職通知書》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。

2、行政辦審核無誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。

4、員工有下列情行之一，不得辭職。

①、涉及公司重要機(jī)密，特殊職位不滿解密期的。

②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢，且必須由本人處理的。

③、正在接受公司審查的。

五、人事辭退管理

1、員工有下列情行之一者，公司有權(quán)予以辭退。

①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。

②、不履行勞動(dòng)合同的。

③、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

④、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。

⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計(jì)曠工超過10天(含10天)的。

⑥、因自身原因被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。

2、有下列情行之一者，公司有權(quán)辭退員工，但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。

①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。

②、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。

3、辭退程序：

①、員工出現(xiàn)以上情形之一時(shí)，由部門主管向行政辦提出辭退申請，(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦應(yīng)審核員工工作日，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算：員工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金，工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金)

③、經(jīng)總經(jīng)理同意后，行政辦應(yīng)提前通知員工本人，并向員工下達(dá)《離職通知書》，員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報(bào)總經(jīng)理審批。

④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后，方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。

第四節(jié) 薪酬福利制度

一、薪酬組成：

本公司員工收入由基本工資，各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。

二、薪酬制度：

1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資，付薪日期為每月29日，支付的是員工當(dāng)月工資，若付薪日恰逢節(jié)假日，則在最近的工作日支付。

2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者，執(zhí)行所聘崗位級別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司的工資實(shí)行多元化管理，駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。

三、薪酬調(diào)整：

1、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)。

①、公司范圍的工資調(diào)整，根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況，社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。

②、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級：其對象為年終績效考核優(yōu)秀，在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

③、職務(wù)變更：員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級別內(nèi)的基本工資。

④、員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。

2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批，集團(tuán)董事會(huì)終審。

四、員工福利：

1、員工參照國家有關(guān)規(guī)定，享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)福利。

2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。

3、休假。

(1)、享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。

(2)、婚假：凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工，可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。

(3)、產(chǎn)假：凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工，持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

(4)、慰唁假：凡試用期滿的正式員工，其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的，可申請3天有薪慰唁假。

(5)、病假：凡試用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補(bǔ)償。

事假按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

第五節(jié) 績效考核制度

一、轉(zhuǎn)正定級：

1、新員工要經(jīng)過3個(gè)月的試用考察期，在此期間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核。

2、新員工試用期考察期間無故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退。

3、行政辦在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正定級表》，部門主管根據(jù)該員工試用期在崗適應(yīng)性，業(yè)務(wù)能力，工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正寫出評語并對該員轉(zhuǎn)正與否及工資定級情況提出部門建議。

4、行政辦根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果作出同意定級，延長試用期或不能錄用的決定，簽署意見后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。

二、績效考核

1、自評。自考核周期結(jié)束后的第一個(gè)工作日，行政辦向各部門員工發(fā)放考核表，由員工本人填寫，作為部門考核的初步依據(jù)。

2、部門主管考核。部門主管根據(jù)員工填寫匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn)，客觀公正地進(jìn)行主管考核評價(jià)。

3、復(fù)核：行政辦根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地復(fù)核。

4、一般員工考核結(jié)果由分管副總批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員考核結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、考核結(jié)果將成為員工獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。

6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機(jī)會(huì)，考核成績低下者將視情況予以降薪、降級、調(diào)崗或淘汰。

第六節(jié) 培訓(xùn)制度

一、內(nèi)訓(xùn)管理

1、結(jié)合公司的發(fā)展需求，行政辦負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并公布于眾。

2、公司指定的培訓(xùn)對象須參加規(guī)定的培訓(xùn)課程，行政辦將實(shí)行培訓(xùn)考勤管理，培訓(xùn)成績計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為年終考核，獎(jiǎng)勵(lì)及任職依據(jù)之一。

二、外訓(xùn)管理

1、因工作需要，員工外出參加培訓(xùn)，應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》，報(bào)部門經(jīng)理審批，經(jīng)行政辦審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。

2、員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)，須持畢業(yè)證書，結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件，否則不予報(bào)銷。

3、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試，對取得相關(guān)證書的，給予員工500—1000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

4、對培訓(xùn)費(fèi)在20__元以上者，須簽訂培訓(xùn)合同，行政辦對培訓(xùn)合同統(tǒng)一管理。

三、服務(wù)年限管理：

公司支出培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)年限

20__元—3000元1年

3000元—5000元2年

5000元—8000元3年

8000元以上5年

凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間(從培訓(xùn)之日起)不滿上述年限者，離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)。

第七節(jié) 獎(jiǎng)懲條例

一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件：

公司員工符合下列條件者，應(yīng)由上級主管酌情申報(bào)，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)成績或貢獻(xiàn)，有利計(jì)劃經(jīng)采納實(shí)施有效。

2、對于舞弊或危害本公司權(quán)益的事，能事先發(fā)現(xiàn)或防止，而使公司減少或免受損失的。

3、嚴(yán)格控制開支，節(jié)省成本有顯著成績者。

4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除，避免發(fā)生重大事故者。

5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。

二、員工懲處的條件。

1、有瀆職、失職或?qū)栴}失察的。

2、泄露公司機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的。

3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄的。

4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。

5、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或?qū)股霞壝睢Q議的。

6、遇突發(fā)事件故意逃避的。

7、揮霍公款、浪費(fèi)公司資產(chǎn)的。

8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。

9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。

10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無故曠工、遲到、早退的。

三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定

1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類：本公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為加薪和有薪假兩種。

2、懲處的種類：懲處分書面警告、降職、辭退三種。

(1)、書面警告：適用于違反各項(xiàng)規(guī)定者，并予以扣發(fā)相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。

(2)、降職：多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者，公司將予以降職。

(3)、辭退：嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過失者。

四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施

1、獎(jiǎng)勵(lì)。部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》，簽注意見后送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。

2、懲處。部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議，填寫《員工過失通知書》，簽注意見后，送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。

3、部門經(jīng)理以上獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政辦備案。

4、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政辦

人力資源檔案表篇三

一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。

三、公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。

四、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé)，對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。

五、人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動(dòng)合同等。

一、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，制定公司人力資源的長期、中期和短期計(jì)劃。

二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作，建立人力資源會(huì)計(jì)體系，核算費(fèi)用。

第三章 員工招聘與配置

1、所需員工應(yīng)面向社會(huì)廣泛招聘，同時(shí)鼓勵(lì)在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。

2、任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位，不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失。

3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí)，優(yōu)先聘用在職員工，不足時(shí)再向外招聘。

4、在職員工每月和年終的績效考評結(jié)果，將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。

二、招聘程序

1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。

3、招聘時(shí)間及人員的安排。

三、入職手續(xù)

1、應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。

2、新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。

⑴員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部。

⑵特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。

⑶公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任，由員工本人承擔(dān)。

⑷公司適時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。

⑸報(bào)到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。

四、試用

1、新員工均有1～3個(gè)月的試用期，應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用期為3～6個(gè)月。試用不滿三日者，不發(fā)給薪金。

2、試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報(bào)告，經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時(shí)間可以縮短。

3、公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。

4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期，但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。

五、轉(zhuǎn)正

1、試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見，分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、試用期內(nèi)員工請假一周以上，其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;請假超過一個(gè)月者，則作自動(dòng)離職處理。

六、競聘制度

1、集團(tuán)公司的管理崗位競聘制度：“五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。

⑴鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)，提高理論和實(shí)際工作水平，積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。

⑵內(nèi)部競聘報(bào)名后，向社會(huì)公開招聘，選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參加競聘。

2、競聘的實(shí)施辦法

⑴在職管理崗位的競聘：每年年末，公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會(huì)上進(jìn)行述職、考評。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無記名投票)。其中，總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50%、全體員工投票權(quán)重點(diǎn)50%。述職考評通過率為60%以上視為合格，被考評人可以連任。未能達(dá)到60%為不合格，該被考評人降一級使用，其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競聘。

⑵空缺、新增管理崗位的競聘：公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工，向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競聘。

3、競聘程序

公告→報(bào)名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。

4、競聘組織

行政部負(fù)責(zé)競聘的組織，競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí)，崗位的原負(fù)責(zé)人回避)，競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜页鲱}。

5、試用

競聘小組采用打分制決定人選，進(jìn)入試用期(公司內(nèi)部員工1個(gè)月，外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核，考核合格者正式聘用，聘期一年。

第四章員工薪資制度、員工的薪金，根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評，在集團(tuán)公司工作的時(shí)間(簡稱司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見《績效工資表》)。

一、薪金構(gòu)成

1、基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。

2、崗位職務(wù)工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。

2、月績效工資：根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。

3、年績效工資：根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況，年度結(jié)束后發(fā)放。

4、項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金：集團(tuán)公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員，不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任的單位，按《責(zé)任書》約定實(shí)施。

5、總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金：總經(jīng)理撥出專項(xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”，并決定發(fā)放對象與方式。

6、崗位津貼：項(xiàng)目施工一線的員工，出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼，津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。

7、待崗工資

⑴集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí)，可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”，保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過一年。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績效考評工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金，按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。

⑵員工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r(shí)到崗，否則公司有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系，保留追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。

1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級，并自述理由(包括：崗位職責(zé)、工作能力、工作成績、績效努力目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會(huì)平均薪資水平等)，經(jīng)民主評議后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個(gè)月，根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。

2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。

3、員工崗位發(fā)生變動(dòng)，其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

4、根據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整，以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當(dāng)年內(nèi)晉級兩次以上者，年終獎(jiǎng)勵(lì)再晉升一級。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級者，次年降一級薪資。

三、發(fā)薪日期。每月的10日，集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。

四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。

第五章 績效考評制度

一、總則

為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評價(jià)員工的工作績效，激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn)，圓滿完成集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)，特制定本制度。

二、考評原則

1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評估，建立績效考核考評檔案，作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。

2、考評對象

⑴集團(tuán)公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括當(dāng)月出勤未達(dá)15個(gè)考評工作日者。

⑵員工在考評期內(nèi)更換工作崗位，就職新崗位超過15天參加新崗位考評，反之則回原崗位進(jìn)行考評。

3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。

4、因完成公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作，影響了月計(jì)劃工作的完成，考核、考評時(shí)應(yīng)酌情正確處置。

三、考評指標(biāo)

考評指標(biāo)按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)。

四、月考評程序

在員工自評的基礎(chǔ)上，由考評小組進(jìn)行考評?？荚u小組的組成：

1、普通員工類的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。

2、主管級以上員工的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。

五、年度考評程序

1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行，各級的考評權(quán)重比例為：上級占總評的70%，同級占總評的20%，自我考評占總評的10%。

2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行，各級的考評權(quán)重比例為：上級考評占總評的60%，下級考評占總評的20%，同級考評占總評的10%，自我考評占總評的10%。

六、年度考評方式

以考評會(huì)議評定的方式實(shí)施年度員工考評。

1、考評會(huì)議的成員：由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。

2、考評會(huì)議由總經(jīng)理或指定人員主持，主持人指定一名參評者負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)記錄和評分核算。

3、會(huì)議程序

⑴行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結(jié)果進(jìn)行簡要介紹。

⑵被考評人作自評陳述。

⑶被考評人回避，參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。

⑷評分以不記名方式，按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后，再以各級評分權(quán)重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。

七、獎(jiǎng)懲辦法

(一)“優(yōu)秀”：績效考評得分90以上(包括90分)。

1、月績效考評連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。

2、年績效考評得分為全公司第一名，晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名，晉升一檔工資。

1、月績效考評得分為75-79分，扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為70-74分，扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為65-69分，扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為60-64分，扣除本人績效工資的30%。

2、連續(xù)二個(gè)月考評為“基本稱職”，按比例加倍扣除當(dāng)月績效工資。連續(xù)三個(gè)月考評為“基本稱職”，扣發(fā)當(dāng)月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的，還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。

3、員工月績效考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%;連續(xù)兩個(gè)月考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個(gè)月“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。

(四)“不稱職”：績效考評得分為59分以下，作以下懲處：

1、月績效考評為“不稱職”，扣除本人當(dāng)月“績效工資”的100%;連續(xù)二個(gè)月考評為“不稱職”，除扣100%“績效工資”外，加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月考評為“不稱職”，降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個(gè)月考評“不稱職”予以換崗或辭退。

2、員工月績效考評為“不稱職”，扣除直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個(gè)月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個(gè)月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。

(五)年績效考評為集團(tuán)公司最后一名的，降薪二檔或降職。

(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。

第六章 員工福利

一、有薪假期

1、法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司另有規(guī)定時(shí)另行通知。

2、帶薪年假：員工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增加一年休假可增加一天，最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時(shí)間。

3、婚假：依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚，按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的，參照政府規(guī)定和公司實(shí)際另加晚婚假。

4、喪假：直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡，公司給喪假3天加來回路程，最多不超過7天。

5、以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。

6、休假的一般規(guī)定

⑴員工提前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間。

⑵具體休假時(shí)間，一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報(bào)總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時(shí)間。

二、社會(huì)保險(xiǎn)

1、公司為試用期滿并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。保險(xiǎn)基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次，繳費(fèi)比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。

2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工，按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保險(xiǎn)。

人力資源檔案表篇四

總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可以使我們更有效率，快快來寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？下面是小編幫大家整理的x市人力資源和社會(huì)保障局檔案室工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

20xx年，xx市人力資源和社會(huì)保障局檔案科認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

本著為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔&份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫，使得信息庫更加完善，準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

根據(jù)充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨，檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月31日，接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件（卷）。

20xx年，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求，結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案&份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動(dòng)接受上級主管部門的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題，本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

（一）深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

（二）提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系，積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。

人力資源檔案表篇五

石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析公墓人事檔案管理的思考分析人事檔案管理在人力資源管理中的效用

【摘要】人事檔案管理是石油企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式中的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，所以，石油企業(yè)必須要緊跟時(shí)【摘要】公墓人事檔案是有著極高價(jià)值的信息資源，如實(shí)記錄了公墓管理部門工作人員的個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)實(shí)踐，可以將他們的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)與業(yè)績等反映【摘要】在日常工作中需要重視人事檔案管理工作，進(jìn)一步拓展人事檔案服務(wù)職能，以此來促進(jìn)人力資源事業(yè)的健康發(fā)展。文中分析了人事檔案管理在人力資源

【摘要】人事檔案管理是石油企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式中的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，所以，石油企業(yè)必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，更新自身觀念思想和方式。論文主要對石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀以及創(chuàng)新措施進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

1引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油企業(yè)的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，企業(yè)員工數(shù)量隨之增多，人事檔案信息管理也變得更為復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，要提高檔案管理的質(zhì)量和效率，石油企業(yè)重視人事檔案管理工作十分重要[1]。

2石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展十分迅猛，石油企業(yè)也隨之發(fā)展起來。但是，在具體工作的過程中還存在一些不足。下面對石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

2.1企業(yè)人員基數(shù)大，人事檔案管理基礎(chǔ)較為薄弱

近年來，石油企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行了國家有關(guān)人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)制度，以“收集齊全，整理科學(xué)，保管安全，利用滿意”作為其主要任務(wù)，加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度，人事管理水平得到了顯著提升。但是，由于企業(yè)人員基數(shù)大，各部門事務(wù)多，材料收集具有一定的難度，這對企業(yè)人事檔案管理工作的有效開展帶來了影響。

2.2高素質(zhì)管理人才資源不足

隨著石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，從事石油行業(yè)的人員數(shù)量也逐漸增多，這加重了人事檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，對管理人員的能力提出了很高的要求。雖然，有些企業(yè)設(shè)置了專門的石油化工管理人員，但是，他們的工作經(jīng)驗(yàn)不足，對人事檔案管理工作缺乏專業(yè)性了解，在管理過程中，并未經(jīng)過深入的了解，就將部分不該保存的檔案長期保存，有的管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對自身管理工作不認(rèn)真，甚至肆意修改相關(guān)信息，使檔案受損[2]。

2.3檔案管理數(shù)據(jù)與人事管理內(nèi)部信息不對稱，且理論滯后

雖然，目前信息技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用，但是依然還有以下不足之處。其一，信息不對稱。隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事檔案信息數(shù)據(jù)也不斷增多，但依然存在新歸入的檔案材料未能在人事檔案信息管理系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，造成信息不對稱，系統(tǒng)作用無法充分發(fā)揮出來。其二，理論不足[3]。我國同發(fā)達(dá)國家相比，人事檔案管理水平還存在一定的差距，我國有關(guān)人事檔案管理的理論知識(shí)不足，導(dǎo)致其管理工作無理論支持，使得我國石油企業(yè)人事檔案管理工作停滯不前。

2.4檔案制度落實(shí)不到位

要確保人事檔案管理制度的有效執(zhí)行，就需要檔案管理制度來約束和規(guī)范。但是，從目前的情況看，有些石油企業(yè)雖然制定了人事檔案管理制度，但過于形式化，并未真正落實(shí)，這就使得人事檔案管理人員管理工作散漫、不認(rèn)真，檔案無法順利入檔，檔案丟失、不完整等現(xiàn)象頻繁發(fā)生，阻礙了石油企業(yè)人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。

3石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

由上文可知，石油企業(yè)人事檔案管理工作中還存在著一些不足，無法將廣大員工人事檔案管理的作用全面發(fā)揮出來，所以，企業(yè)需要不斷地轉(zhuǎn)變自身的管理觀念、創(chuàng)新管理模式，使企業(yè)人事檔案管理工作能夠順利運(yùn)行。

3.1重視檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式

要想將石油企業(yè)人事檔案管理工作的作用全面發(fā)揮出來，就必須要提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。這就需要人事檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，重視企業(yè)人事檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，不斷地提高自身管理能力和水平。同時(shí)，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮引導(dǎo)帶頭作用，必須要及時(shí)更新自身的管理觀念，將人事檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃中來，重視檔案管理工作，并指導(dǎo)相關(guān)人員完成檔案管理工作。另外，石油企業(yè)還要不斷地創(chuàng)新人事檔案管理方式，隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)不斷地開辟著新市場、新領(lǐng)域，加快了人才的引進(jìn)力度。作為專業(yè)的檔案管理人員，也要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，要虛心向高技術(shù)水平，經(jīng)營豐富的人員請教，不斷地提高自身管理能力和水平，創(chuàng)新管理方式，為企業(yè)人事檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

3.2加大對高素質(zhì)管理人才的引進(jìn)，提高檔案管理人員的能力水平

檔案管理人員的能力和水平和人事檔案管理的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系，這就需要石油企業(yè)加大對高素質(zhì)管理人才的引進(jìn)，并重視對已有人事檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期對人事檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)技能等方面的培訓(xùn)，也可以從外聘請專業(yè)人員到企業(yè)開展知識(shí)講座或者是指導(dǎo)管理工作，提高人事檔案管理人員的管理能力和水平，為更好地開展人事檔案管理工作創(chuàng)造條件。另外，人事檔案管理人員在掌握了相關(guān)的理論知識(shí)之后，還必須要系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)實(shí)踐操作知識(shí)，也就是現(xiàn)代各類新技術(shù)運(yùn)用的能力。只有通過不斷地學(xué)習(xí)，用知識(shí)充實(shí)自己，自身的業(yè)務(wù)能力才會(huì)提高，人事檔案管理效率和質(zhì)量才會(huì)得到有效保障。

3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新管理技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給人們的生活、工作帶來了極大的便利，且在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用，尤其是在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用，更新了管理方式，大大提高了人事檔案管理的工作效率。對于石油企業(yè)來說龐大的人事信息依靠傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，必須要加大人事檔案信息建設(shè)力度。所以，石油企業(yè)要想全面落實(shí)檔案管理工作，就必須要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理系統(tǒng)。管理人員必須要將全部的人事信息錄入到該系統(tǒng)中，為檔案管理工作的有效開展提供條件。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)該加大資金投入力度，不斷地引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。信息化時(shí)代，石油企業(yè)人事檔案管理工作方式、工作內(nèi)容等各方面都發(fā)生了很大的變化，具備了前所未有的發(fā)展與創(chuàng)新空間。企業(yè)人事檔案管理工作，必須要不斷地適應(yīng)信息化、電子化的發(fā)展需求，不斷地創(chuàng)新管理技術(shù)。在未來，信息系統(tǒng)用戶會(huì)越來越多，對信息服務(wù)的要求也會(huì)隨之增多，運(yùn)用新技術(shù)創(chuàng)新管理方式，為人事檔案信息的深層次加工、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。

3.4規(guī)范化管理，提高人事檔案管理質(zhì)量

要做好石油企業(yè)人事檔案管理工作，還需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理機(jī)制，進(jìn)行規(guī)范化管理。實(shí)行規(guī)范化檔案管理，首先就必須要規(guī)范相關(guān)材料信息的搜集、整理工作，建立并完善與之適應(yīng)的管理制度。同時(shí)，還可以制定有關(guān)收集標(biāo)準(zhǔn)，使管理工作更加規(guī)范合理化；對各類人事檔案信息資料進(jìn)行科學(xué)分類，以免檔案信息遺失，并對各種類型的檔案進(jìn)行集中管理，完善《檔案借閱制度》，確保人事檔案管理的安全性。另外，還要全面落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格按照國家法規(guī)條例，對管理失職行為進(jìn)行嚴(yán)懲，以示警告。

4結(jié)語

總而言之，人事檔案管理是石油企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，在優(yōu)化企業(yè)人力資源管理、人員的合理調(diào)配等方面都有著非常重要的作用。所以，石油企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，不斷地轉(zhuǎn)變自身觀念，更新檔案管理方式，提高自身管理能力和水平，將人事檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王玉明,王新宇.關(guān)于石油地質(zhì)檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[j].中國管理信息化,2015(21):129-135.

【2】丁敏,趙峰軍,張立宇.淺析供電企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理的有效策略[j].企業(yè)改革與管理,2014(12):108-115.

【3】梁遠(yuǎn)明,周世峰,周福明.關(guān)于石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新途徑思考[j].企業(yè)改革與管理,2015(18):236-245.

作者：閔文娜 單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司

【摘要】公墓人事檔案是有著極高價(jià)值的信息資源，如實(shí)記錄了公墓管理部門工作人員的個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)實(shí)踐，可以將他們的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)與業(yè)績等反映出來。公墓管理部門要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度發(fā)揮出人事檔案的作用，以此優(yōu)化人力資源，促進(jìn)人事制度的改革。本文將簡述加強(qiáng)公墓人事檔案管理的意義，提出了具體可行的策略。

【關(guān)鍵詞】公墓；人事檔案；管理

人事檔案管理是公墓管理部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠?yàn)楦刹康目疾炫c評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、加強(qiáng)公墓人事檔案管理的意義

人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個(gè)工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強(qiáng)人事檔案管理工作，能夠?yàn)楣构芾聿块T開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項(xiàng)工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時(shí)期公墓人事檔案管理的需求。

二、加強(qiáng)公墓人事檔案管理的策略

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時(shí)還要切實(shí)增強(qiáng)公墓管理部門每個(gè)員工的思想意識(shí)，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識(shí)到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項(xiàng)管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時(shí)制定切實(shí)可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實(shí)性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)各個(gè)工作流程的實(shí)際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動(dòng)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實(shí)基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時(shí)更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，夯實(shí)基礎(chǔ)。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。同時(shí)公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時(shí)也能夠?qū)谷耸聶n案進(jìn)行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、利用等工作更加規(guī)范，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識(shí)，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行更新，滿足時(shí)代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。

三、結(jié)語

總之，公墓人事檔案中記錄了每個(gè)工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時(shí)還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[j].東方企業(yè)文化,2015(23):111.

[2]劉麗峰.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策[j].檔案天地,2014(s1):131-133.

作者:付興 單位:吉林省洮南市逸園公墓管理處

【摘要】在日常工作中需要重視人事檔案管理工作，進(jìn)一步拓展人事檔案服務(wù)職能，以此來促進(jìn)人力資源事業(yè)的健康發(fā)展。文中分析了人事檔案管理在人力資源管理中的效用，并進(jìn)一步對提高人事檔案管理在人力資源管理中效用的具體措施進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；人事檔案；作用；措施

人事檔案將個(gè)人的政治面貌、學(xué)習(xí)工作情況及相關(guān)工作信息都涵蓋在內(nèi)，是用人單位選拔和任用人才的重要依據(jù)，其在各行業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用。人事檔案的性質(zhì)決定了其具有真實(shí)性、全面性、流動(dòng)性、現(xiàn)實(shí)性和機(jī)密性等特點(diǎn)。其是人力資源管理和開發(fā)的重要依據(jù)。當(dāng)前有部分單位人事檔案存在缺檔、斷檔和死檔等現(xiàn)象，這對人事檔案信息的正確使用帶來了較大的影響，因此需要重視人事檔案管理工作，更好地發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的效用。

一、人事檔案管理在人力資源管理中的效用

人事檔案是對單位員工各類信息的真實(shí)、全面記錄，通過查閱人事檔案，能夠更全面地了解員工的具體情況，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。通過強(qiáng)化人事檔案管理工作，可以促進(jìn)單位更好地利用人才，全面提高人力資源配置的效率。同時(shí)在單位人力資源管理工作中，獎(jiǎng)懲和晉升都需要通過人事考核、績效評估和薪酬分配來實(shí)現(xiàn)，而通過做好人事檔案管理工作，可以將員工在工作中的具體表現(xiàn)和能力充分反映出來，能夠?yàn)閱挝粚T工進(jìn)行素質(zhì)和能力的評估提供重要參考信息，從而做出合理的決策。當(dāng)前單位的競爭歸根到底是人才的競爭，因此在單位發(fā)展過程中，需要全面了解和預(yù)測人力資源的狀況，這就離不開人事檔案。通過全面提高人事檔案管理水平，能夠?qū)挝蝗瞬欧矫娴膬?yōu)劣情況進(jìn)行了解，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化，為單位的發(fā)展做好人才儲(chǔ)備，全面提高人力資源管理水平。

二、提高人事檔案管理在人力資源管理中效用的措施

（一）充實(shí)檔案內(nèi)容，開發(fā)信息資源。

在人事檔案管理工作中，對檔案材料進(jìn)行收集和補(bǔ)充是最為基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)也是提供檔案服務(wù)和實(shí)現(xiàn)人事檔案作用的基本條件。因此在具體工作中，需要針對單位人力資源管理的需要和流動(dòng)人員的特點(diǎn)來有針對性地充實(shí)檔案材料，全面提高人事檔案的全面性、準(zhǔn)確性和動(dòng)態(tài)性，更好地發(fā)揮出人事檔案的使用價(jià)值，為人才成長提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（二）規(guī)范檔案管理，強(qiáng)化人事檔案管理在人力資源管理中的作用。

在人事檔案管理工作中，通過對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，可以有效開發(fā)人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案的重要作用。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性特點(diǎn)，因此在人事檔案管理工作中，需要對檔案材料的形成、審核、整理、保管和傳遞等方面給予充分的重視，以便于為檔案的利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)在當(dāng)前人事檔案管理工作中，還需要加快管理觀念的轉(zhuǎn)變，可以通過擴(kuò)大存檔范圍，建立人才數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)對人事檔案信息進(jìn)行更新，從而為人力資源開發(fā)提供重要的依據(jù)。

（三）建立健全人事檔案管理體系。

在當(dāng)前很大一部分單位人事檔案管理工作中，由于對人事檔案管理改革認(rèn)識(shí)不深，因此還將主要精力放在實(shí)體檔案管理工作上面，這對人力資源的利用和優(yōu)化配置帶來了較大的影響。在這種情況下，需要建立健全人事檔案管理體系，加快推動(dòng)人事檔案管理工作的改革進(jìn)程，構(gòu)建單位內(nèi)部員工人事檔案數(shù)據(jù)庫，將所有員工的基本信息都納入數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)對員工信息的快速調(diào)閱和檢索，全面提高人事檔案管理水平，為人力資源管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加快推動(dòng)人事檔案管理信息化的進(jìn)程。

在當(dāng)前的信息化社會(huì)，信息技術(shù)在各行各業(yè)得以廣泛應(yīng)用。在人事檔案管理工作中，通過與信息技術(shù)的有效結(jié)合，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對人事檔案信息的有效存貯，還能夠有效避免人事檔案信息損壞和丟失的情況發(fā)生，對提高檔案信息處理速度具有非常重要的意義。因此在當(dāng)前人事檔案工作中，需要配備完善的軟硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的統(tǒng)一化和便捷化的管理，更好地滿足單位對信息的需求，為人力資源管理工作提供重要的信息支持。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前各行業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案發(fā)揮著非常重要的作用。因此需要對人事檔案管理工作的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步完善人事檔案管理體系，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的高效利用，使其為人力資源管理工作提供重要的信息支持，為人力資源管理工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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[3]吳梅.淺析信息化時(shí)代的人事檔案管理.計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用[j],2014(11).

作者：王慧 單位：哈爾濱市軍隊(duì)離休退休干部第四休養(yǎng)所