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辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法(5篇)
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辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-20 11:29:06
辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法(5篇)
    小編:講大實話

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法篇一2、范圍:公司辦公室。

3、內(nèi)容:

3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法篇二第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關的視頻。

第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產(chǎn)和設備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法篇三為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應關閉。

5.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。

第四條:復印機使用規(guī)定

復印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

2.復印完畢務必按“off”鍵,使復印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費。

3.使用空調(diào),應注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調(diào)的使用效果。 5.落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.所有員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

4.不隨地吐痰;

5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;

6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

7.不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備;

第九條:作息時間

1.早6:30起床,7:30到達辦公室

2.上午工作8:00—12:00

3.中午休息12:00—13:30

4.下午工作:13:30—17:30

5.下班時間:17:30

6.如現(xiàn)場施工,作息時間根據(jù)施工情況調(diào)整,以現(xiàn)場施工為準。

第十條:其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十一條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,即日起起生效實施。

辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法篇四第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的`企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公用房日常管理制度 辦公用房制度管理辦法篇五1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

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人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
無論是長期計劃還是短期計劃,都需要我們具備一定的計劃和組織能力。制定計劃時要有具體的安排和時間表,不能含糊其辭,要將任務細化,分配到每一個時間節(jié)點上。下面是一些
一個好的計劃應該具備可行性和可執(zhí)行性。為了實現(xiàn)計劃,我們需要具備時間管理和資源分配的能力。制定計劃時需要注意的是靈活性和適應性,以下是一些調(diào)整計劃的建議。年度計
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么
通過總結自己的心得體會,我們可以更好地反思自己的行為和決策。那么如何寫一篇扎實、精彩的心得體會呢?首先,我們應該明確總結的目的和對象。其次,可以回顧自己的經(jīng)歷和
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以
總結心得體會有助于我們更好地認識自己,發(fā)現(xiàn)自身的成長空間和潛力。寫心得體會時,要突出重點,表達個人獨特的觀點和思考。小編為大家精選的心得體會范文,內(nèi)容豐富有趣,
通過總結心得體會,可以發(fā)現(xiàn)自己在工作和學習中的不足之處,并進行相應的改進。在寫心得體會時,要注意語氣的平和和客觀,避免情緒化或過于主觀。以下是小編為大家收集的心
當我們面臨挑戰(zhàn)和難題時,總結經(jīng)驗是一種非常重要的方法。對于任何一次總結,我們都應該先明確總結的目的和重點??偨Y是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括
引用是在論述某一觀點或主題時,以他人的話語或觀點作為支持或證明的依據(jù)。在總結中,我們可以運用一些合適的歸納和概括方法,讓文章更加有理有據(jù)。以下是一些有效應對壓力
深入總結我們的行動,可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在寫總結之前,我們需要對所總結的內(nèi)容進行充分的了解和研究。一起來看看這些總結范文,或許能夠給我們寫作帶
合同可以明確雙方當事人的權益和責任,減少潛在的糾紛和爭議。如何編寫一個有效的合同是每位商人都應該掌握的基本技能。如果您需要更多的合同樣本或相關法律法規(guī),可以參考
合同是適應私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同的格
總結是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和教訓進行歸納與總結的過程。在總結中,要注意客觀公正,不帶個人情感色彩??偨Y范文可以啟發(fā)我們的思維,拓寬我們的視野,讓我們更好地理解
寫下心得體會是記錄自己成長軌跡的好方法。在寫心得體會時,要注重對自己的成長和進步進行評估和分析。這里是小編為大家整理的一些心得體會,供大家借鑒和參考。信貸工作心
當我們備受啟迪時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,如此就可以提升我們寫作能力了。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?下面我給大家整理了一些心得體會范文
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來
心得體會是在學習工作生活等過程中總結經(jīng)驗和感悟的一種方式,通過記錄自己的思考和領悟,可以加深對所學知識的理解和應用,提高自身的能力和素質(zhì)。總結既是對過去的回顧,
工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面
我們得到了一些心得感悟以后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得感悟,這樣能夠給人努力向前的動力。那么心得感悟怎么寫才恰當呢?下面是小編幫大家整理的心得感悟范文大全,供
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收
通過感悟,我們可以更好地理解自己和他人,增進人際關系。在寫感悟時,我們應該注重營造一種積極向上的情感氛圍。以下是一些人們在面對人生困境時的感悟和體悟,希望能夠給
在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得感悟,從而不斷地豐富我們的思想。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得感悟呢?下面小編給大家?guī)黻P于學習心得感悟范文
計劃讓我們在困難面前有所準備,提高應變能力。在制定計劃時,要考慮到可能出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn),并提前做好準備。以下是小編為大家收集的計劃范文,供大家參考和學習。小學生
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下
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