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企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇一
南航辦公樓項目,招標人(項目業(yè)主)為中國南方航空公司,項目總投資約4億元人民幣,建設資金來自企業(yè)自籌。
2.1招標工作依據(jù)國家、海南省、三亞市相關法律、行政法規(guī)以及建設部、國家計委等各部委的規(guī)定。主要包括:
(1)、《中華人民共和國建筑法》
(2)、《中華人民共和國招標投標法》
(3)、《中華人民共和國合同法》
(4)、建設部令第89號《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》
(5)、國家七部委《工程建設項目施工招標投標辦法30號令》
(6)、工程量清單計價規(guī)范
(7)、海南省建設工程工程量清單招標投標評標暫行辦法及技術(shù)標評分細則
2.2招標代理工作的指導思想
嚴格遵守招投標管理的有關國家法律,法規(guī)、政府規(guī)章、海南省地方法規(guī)和有關規(guī)范性文件,秉承公開、公平、公正和誠實信用的原則,根據(jù)本項目的建設目標和設計要求,著眼于確保工程質(zhì)量,降低建設成本,嚴格程序,科學掌握,確保招標工作順利進行,維護招標人的合理權(quán)益。
2.3招標工作應遵循的原則
(1)質(zhì)量第一原則
招標代理服務對業(yè)主能否選到理想的施工單位、監(jiān)理單位,能否使工程造價合理,能否使工程造價合理,能否和中標單位簽定嚴密且有利的合同,工程能否順利實施并實現(xiàn)預期目標至關重要,因此每一個環(huán)節(jié)均須遵守質(zhì)量第一原則,力求精益求精。我公司作為已通過iso質(zhì)量管理認證的企業(yè),將認真遵循質(zhì)量第一原則而制定操作流程,提高招標文件編制質(zhì)量和工作服務質(zhì)量。
(2)嚴格過程控制原則
招標代理服務每一環(huán)節(jié)的工作均須經(jīng)過自檢、互檢、公司專檢,每個環(huán)節(jié)做事前、事中、事后嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。重大問題的解決方案組織專家論證以求科學嚴謹,及時向招標人匯報每一階段的工作成果,并及時做好下一階段工作的準備,但未經(jīng)招標人認可,決不擅自實施下一階段的工作。
(3)充分體現(xiàn)工程特點的原則
招標代理的各個環(huán)節(jié)均有通常做法,資格預審文件、招標文件、評標辦法均有通用文本和常規(guī)做法,但是如果簡單套用就不能體現(xiàn)高質(zhì)量的服務,也是一種不負責任的工作方法,因此本公司將充分了解各個工程特點和業(yè)主要求的前提下,做出并完成能體現(xiàn)工程特點并有利于業(yè)主的工作。
(4)合法合規(guī)合理又維護業(yè)主利益的原則
招標代理各項工作要符合業(yè)主的要求又必須合乎法律行政法規(guī)以及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定,堅決規(guī)避法律風險。杜絕違法違紀、違反建設程序的事件發(fā)生,在堅持合法合規(guī)的前提下,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,熱情服務,切實維護業(yè)主的利益。
(5)嚴謹、務實、誠信、廉政原則
招標代理是科學性很強的工作故須嚴謹、務實、誠信,這是合同法的基本要求也是我公司的一貫宗旨,清廉正直對招標代理工作具有特別重要的意義。是我
公司開展招標代理工作的一貫準則。我們有完善的工作責任制度、獎懲制度,能確保招標代理高質(zhì)量又順利圓滿的完成。
2.4招標代理工作中心任務
招標代理工作的中心任務就是通過招標為業(yè)主擇優(yōu)選擇綜合實力強、報價合理、業(yè)績好、信譽佳、提供服務好的優(yōu)秀承包單位,為工程項目的四控目標(質(zhì)量、工期、造價、安全)的順利實現(xiàn)提供有利保證。
2.5招標工作過程控制
服務工作的目標是滿足業(yè)主的需要和要求,達到業(yè)主滿意。這個目標的實現(xiàn)依賴于服務機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的建立和有效運行。質(zhì)量管理體系的建立 和運行不僅是項目工作的要求,同時有助于企業(yè)適應變化的市場環(huán)境、提升企業(yè)的社會形象,使企業(yè)通過有效的成本管理和風險責任管理,以更高的工作效率獲取更好的服務效果。
招標代理服務具有一般服務工作的特點,其實施過程依法、程序固定,因此不僅要達到業(yè)主滿意的目標,而且更要實現(xiàn)社會效益的最大化,使社會資源得到充分合理配臵。
我公司針對工程的總體需要和業(yè)主的具體要求,運用自己的資源(知識、技能),通過計劃——工作——檢查——行動,使服務工作形成一個良性循環(huán)過程。并且通過全體員工的參與,對服務過程進行不斷改進,接受業(yè)主的信息反饋,構(gòu)成對業(yè)主服務工作質(zhì)量要求的保證。
在招標服務過程中,我公司貫徹質(zhì)量保證體系,做到每一子項工作均有相對獨立和前后聯(lián)系的工作程序,并且每一步工序都有依據(jù),并有完整記錄。招標過程各子項工作的全部記錄構(gòu)成招標活動的真實記錄和證據(jù),真正體現(xiàn)“做
到的要說到,說到的要做到,做到的要有記錄?!?/p>
2.6招標工作程序
2.6.1資格預審(約55日歷天)
①資格預審文件編制(1-2天)
②市發(fā)改委、市住建局辦理項目資格預審備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
③招標文件的編制; (1-2天)
④市發(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
⑤交易中心備案;(2-3天)
⑥接受投標申請人的報名、發(fā)售招標文件與投標人準備投標文件(20天); ⑦組織開標、評標會議;(1天)
⑧中標公示;(3-5天)
⑨編制招投標情況報告、發(fā)放中標通知書;(1天)
⑩標后備案。(2-3天)
2.6.2資格后審(約45日歷天)
①招標文件的編制; (1-2天)
②市發(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
③交易中心備案;(2-3天)
④接受投標申請人的報名、發(fā)售招標文件與投標人準備投標文件(20天); ⑤組織開標、評標會議;(1天)
⑥中標公示;(3-5天)
⑦編制招投標情況報告、發(fā)放中標通知書;(1天)
⑧標后備案。(2-3天)
根據(jù)本項目的特殊情況,在采用資格后審的情況下,我公司可以與主管部門溝通協(xié)調(diào),確保項目自報送主管部門備案至確定中標人(開標)在30日歷天內(nèi)完成。
2.7招標實施
招標活動程序嚴謹、涉及面廣,組織協(xié)調(diào)工作量大,在保證嚴格控制全過程的基礎上,對重點程序加以關注,制訂適宜的實施方案,對招標工作總體目標的實現(xiàn)起著舉足輕重的作用。我公司結(jié)合自身豐富的招標工作經(jīng)驗,針對工程的不同特點,確定實施方案和步驟:
(1)與業(yè)主溝通
成立招標代理工作小組,工作小組將挑選近年來在招標代理工作中表現(xiàn)突出有經(jīng)驗的優(yōu)秀招標代理人員組成。指定的項目負責人具有中級(或以上)職稱。項目負責人會在整個項目的招標代理過程中保持與業(yè)主的溝通。為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議。積極采納業(yè)主提出的建議,在不違反各項規(guī)定的情況下,把業(yè)主的要求放在第一位。
(2)招標手續(xù)的辦理
招標是依法進行的活動,它的.開展必須具備符合國家法律法規(guī)的條件。我公司將為業(yè)主的前期手續(xù)辦理提供信息,協(xié)助與有關部門溝通協(xié)調(diào),以保證招標工作的盡快開展。
(3)招標工作計劃的制訂
為保證招標質(zhì)量,不因招標工作進程而耽誤工程進度,并保證前后工作的銜接,提前制訂招標工作計劃,使招標工作有計劃地進行。
(4)招標公告的發(fā)布
企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇二
為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司發(fā)展需要,招投標工作將作為20xx年的工作重點之一,現(xiàn)成立深圳市xxxx有限公司招投標委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設備機械及相關涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為:
主 席:xxx
副主席:xxx、xxx、xxx
秘書:xxx(兼委員會秘書長)、xxx,秘書組主要職責如為:
根據(jù)公司戰(zhàn)略和領導要求向責任部門下達招投標任務;按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發(fā)布招投標書方面的工作是否按既定程序完成;檢查、監(jiān)督責任部門對于招投標任務相關準備工作的完成情況;針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單,評標小組必須有二位(含)以上
主席或副主席參加;內(nèi)控部對評標過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整;督促責任部門根據(jù)項目招投標結(jié)果簽定采購合同,并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性;負責公司招投標物品展示廳的管理工作。
主要人員為xxx、xxx、xx及相關采購單位的負責人,主要職責為:落實委員會下達的招投標任務的具體事項。
由招投標委員會結(jié)合具體的招投標項目組建的項目評標小組,主要由項目的采購、使用、檢測部門,會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務部門人員組成,職責為:為具體的采購項目進行評標工作,并督促招標活動按既定的流程完成,最終決定該項目的招投標結(jié)果。項目的招投標工作完成,該小組解散。隨著新項目的開展,再次重新組建。
以上決議,自公布之日起實行!
企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇三
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟效益,達到資源共享的目的,特制定本管理辦法。
1.1 招標管理機構(gòu)
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構(gòu),招標臨時機構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔任,招標臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經(jīng)理擔任,成員由各部門各相關負責人或?qū)I(yè)人員組成,采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構(gòu)的職責
1.1.2.1 負責審定公司招標流程及招標文件,并參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設備和工程類開標、評標會議;
1.1.2.2履行招標活動的監(jiān)督權(quán),對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節(jié)嚴重的移交司法機關處理;
1.1.2.3督促開標結(jié)果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標,地產(chǎn)部為責任主體,負責具體實施。 1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2.1設計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。
3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構(gòu)研究負責落實,并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務提供商進行資質(zhì)考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃??疾旖Y(jié)束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4.1 根據(jù)招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要,指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標后轉(zhuǎn)入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內(nèi),就指定的內(nèi)容與投標方談判,談判結(jié)果按時上報招標臨時機構(gòu),最終確定中標單位;
4.6.7整理、匯總評分結(jié)果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標結(jié)果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。
4.8 開標結(jié)果公示期過后,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋?!吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
4.9 投標資料根據(jù)可利用情況,由招標組織責任部門整理,予以收錄或保存。在項目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。
在確定中標單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇四
我_ _ _ _ 系_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托_ _ _ _ 為我單位的代理人,以我單位的名義參加_ _ _ _ _ _ _ _ _ _項目的投標活動。代理人在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之相關的一切事務,我均予以承認。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。
代理人:(簽字)_ _ _ _
性別:_ _ _
年齡:
身份證號碼:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
職務:
投標人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(蓋章)
法定代表人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(簽字或蓋章)
日期:
_ _ _ _ _年_ _ _月_ _ _日
企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇五
致 公司:
茲有 (姓名),身份證號:_______________ ,根據(jù)我單位提供的附件所列材料,與貴公司聯(lián)絡,將此筆 款項計 (大寫:人民幣 )支付該公司賬戶名 ,賬號:________________ .以上情況屬實,若由此引起糾紛,由我單位負責處理!
授權(quán)代表(簽字):
日期: 年 月
代理單位名稱:
工商注冊證號碼:
委托單位法人(簽章):
委托單位:
日期: 年 月
企業(yè)授權(quán)委托書委托人篇六
委托人:xxx性別:xxx身份證號:xxx
被委托人:xxx性別:xxx身份證號:xxx
本人因工作繁忙,特委托受委托人xxx為我的合法代理人,全權(quán)代表我辦理徐州華昌肥業(yè)有限公司的所有業(yè)務,xxx在其權(quán)限范圍內(nèi)簽署的一切有關文件和所做的一切決定,我均予承認,由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利義務,均由授權(quán)單位和法定代表人享有和承擔。
委托人(法定代表人):
授權(quán)書授權(quán)單位:
法人代表人:
被授權(quán)人:
職位:
工作單位:
注:被授權(quán)范圍:xxx公司的全部業(yè)務
xx年xx月xx日