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醫(yī)院科秘書工作職責(熱門20篇)
  • 時間:2024-12-31 00:24:51
  • 小編:菟菟神剪
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每一個總結(jié)都是一個成長的機會,可以讓我們更好地發(fā)現(xiàn)自己的潛力和突破自己的局限。寫一篇完美的總結(jié)需要明確目的,突出重點,避免冗長廢話。以下范文中的案例和經(jīng)驗,可以幫助讀者更好地理解總結(jié)的重要性和意義。

醫(yī)院科秘書工作職責篇一

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

1、在分管院長的領(lǐng)導下,負責全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集、加工、傳輸、貯存和檢索。

2、負責醫(yī)院計算機的應(yīng)用管理、軟件開發(fā),利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個人賬戶,為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。

3、負責訂購、整理圖書、期刊,醫(yī)學情報、文獻和聲像等資料,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4、按圖書分類法對醫(yī)學圖書進行分類編目。

5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

1、在院長和分管院長的領(lǐng)導下,負責對全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃。對分管科室和人員做好工作安排。

2、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》,采用科學化、信息化、規(guī)范化、標準化理論設(shè)計建立適合醫(yī)院可持續(xù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng),為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作。

3、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標和具體要求,充分進行需求分析,制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案,有計劃、有步驟、分期分批實施,最終實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標。

4、制定日常的工作計劃,經(jīng)院長、副院長審批后,組織實施。按照工作計劃進行檢查工作,定期總結(jié)匯報。

5、負責組織實施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護和升級改造工作。

6、負責科室內(nèi)部人員技術(shù)考核,積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓學習提高技術(shù)水平。

7、做好臨床信息與管理信息的采集、整理、傳輸、匯總、分析與之相關(guān)的財務(wù)、管理、統(tǒng)計、決策等信息為院領(lǐng)導決策提供充分、準確的參考信息。

8、制定科室年度工作計劃,做好年度總結(jié),認真搞好季度綜合效益分析。

9、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學習。

10、按照國家規(guī)定,醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作。

11、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):

2、陪同董事長及總經(jīng)理日??蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

醫(yī)院感染科工作職責為加強二級以上綜合醫(yī)院的感染性疾病科建設(shè),提高醫(yī)院控制傳染病能力和預防醫(yī)院感染的水平,保護人民群眾身體健康和生命安全,特制定《二級以上綜合醫(yī)院感染性疾病科工作制度和工作人員職責》。

(一)建立健全各項規(guī)章制度,并確保其真正得以落實。

(二)定期對科室工作人員進行有關(guān)傳染病防治知識的培訓,培訓內(nèi)容包括傳染病防治的法律、法規(guī)及專業(yè)知識,如流行動態(tài)、診斷、治療、預防、職業(yè)暴露的預防和處理等。

(三)對科室工作人員定期考核,考核合格后方可上崗。

(四)對病人進行傳染病甄別,并采取及時、正確的救治措施。

(五)認真執(zhí)行消毒隔離制度??剖也季?、分區(qū)合理,人流、物流合理,所有物品、區(qū)域的標識與標志明確、清楚。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,潔、污物品分開放置。

(六)嚴格按照《醫(yī)院感染管理規(guī)范》和《消毒技術(shù)規(guī)范》對感染性疾病科的設(shè)施、設(shè)備、醫(yī)用物品等進行消毒。工作人員在感染性疾病科工作區(qū)采取標準預防措施;醫(yī)護人員每診療、護理一個病人和接觸污染物品后,應(yīng)嚴格按照手衛(wèi)生規(guī)范及時進行手的清洗和/或消毒;必要時戴手套。感染性疾病科工作人員應(yīng)為就診的呼吸道發(fā)熱病人提供口罩。

(七)嚴格執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》,認真做好醫(yī)療廢物的分類收集、登記、轉(zhuǎn)運、處理等工作。

(八)認真貫徹執(zhí)行《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》,指定專人負責傳染病報告工作。感染性疾病科醫(yī)務(wù)人員必須了解、掌握傳染病病種及分類、不同傳染病的報告時限和內(nèi)容要求,及時、準確報告?zhèn)魅静R皶r將傳染病報告卡和傳染病信息報預防保健科或醫(yī)院總值班室,并與醫(yī)院感染管理科溝通。必要時,可直接向所在衛(wèi)生行政部門和疾病預防控制機構(gòu)報告。對排除傳染病的,要及時修正報告。

(九)與疾病預防控制機構(gòu)密切配合,開展有關(guān)傳染病的宣傳教育工作。

(十)醫(yī)院要為工作人員提供必要的.工作條件,配備必要的防護物品,盡量防止和避免職業(yè)暴露,一旦發(fā)生職業(yè)暴露,能立即采取補救措施。

(一)醫(yī)師職責。

1、認真履行醫(yī)師的義務(wù),在診療工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán),注意保護患者隱私。

2、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,并能熟練掌握傳染病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定。

3、及時篩查傳染病病人,正確診療和轉(zhuǎn)診傳染病病人。

4、認真填寫傳染病報告卡,并按規(guī)定的時限和內(nèi)容及時、準確報告?zhèn)魅静?/p>

5、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,在做好自身防護工作的同時,配合護士做好消毒隔離工作。

6、對就診患者進行感染性疾病的健康教育。

(二)護士職責。

1、認真履行護士的義務(wù),在護理工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán),注意保護患者隱私。

2、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,熟練掌握感染性疾病護理知識、技能和傳染病防治的法律、法規(guī)。

3、負責感染疾病患者的登記工作,登記內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號碼等。

4、幫助、指導呼吸道發(fā)熱患者戴口罩,并引導患者到指定地點候診。

5、認真做好消毒隔離工作,熟練掌握常用消毒液的配制、使用方法和注意事項,并監(jiān)督消毒隔離措施落實到位。

6、按《醫(yī)療廢物管理條例》做好醫(yī)療廢物管理工作。

7、對就診患者進行感染性疾病的衛(wèi)生宣傳教育。

(三)衛(wèi)生員職責。

1、遵守各項規(guī)章制度。

2、在護士的指導下,進行清潔、消毒工作,所用器械、工具分區(qū)使用。

3、嚴格遵守醫(yī)療廢物管理規(guī)定,及時按分類清運各種醫(yī)療廢物。

4、做好有關(guān)清潔、消毒工作的記錄。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組由以下人員組成:

領(lǐng)導:劉國華

分管領(lǐng)導:許迅副院長母澤林副書記

組長:鐘力煒

副組長:周新

組員:各職能部門、臨床科室負責人、護士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領(lǐng)導小組職責

1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,院領(lǐng)導起帶頭作用,率先戒煙、控煙,并定期召開控煙工作會議,對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導小組的組長具體負責控煙工作,不定期組織堅持、培訓、考核等。

3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,實行院、科二級管理制度。

2、負責定期召開控煙工作會議

3、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓。

4、負責定期對全院進行檢查和考核,并記錄。

5、利用多種形式進行控煙宣傳。

6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。

(三)、控煙宣傳員職責

1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。

2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。

4、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),并常態(tài)管理。

(四)、控煙巡查員職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。

3、吸煙者應(yīng)主動戒煙。

4、負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、每天隨時巡視包干區(qū),進行清理打掃,落實無煙環(huán)境。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,并有宣傳控煙的責任。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓。

(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組,由科主任、護士長、衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負責,其工作職責如下。

1、負責本科室控煙管理的各項工作。

2、根據(jù)本科室控煙情況的特點,制定管理辦法并組織實施。

3、對科室控煙工作進行監(jiān)督,采取有效措施,落實科室控煙工作。

4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。

5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。

6、落實科室無煙環(huán)境。

7、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組交辦的其它控煙工作。

(六)、醫(yī)生控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、做控煙表率,嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。

3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、做控煙的義務(wù)宣傳員。

6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。

7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

10、同事間進行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。

11、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾。

(七)、護士控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。

3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5、做控煙義務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會做控煙宣教。

6、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

(八)、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導小組和科室控煙小組成員擔任,其職責除了控煙領(lǐng)導小組職責和控煙小組職責外,增加以下:

1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2、控煙領(lǐng)導小組每月進行抽查。

3、科室控煙小組隨時檢查工作,有問題及時上報。

4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲。

5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

(一)、負責除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳、對帳,記帳憑證的審核工作,按照《會計法》認真處理各項會計事務(wù),做到科目準確,記載清楚,數(shù)字真實,憑證完整。

(二)、具體負責全院成本核算,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,參與制定各部門成本控制考核標準,并提供相關(guān)資料。

(三)、負責會計檔案的保管。

(四)、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,按標準進行考核。

(五)、做好以下工作:

1、建立與登記庫存藥品明細帳,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

2、每月對藥房藥品進行盤點,并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。

3、每季度對藥庫藥品進行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,帳實相符。

4、藥品的領(lǐng)用嚴格按制度控制,對違反規(guī)定領(lǐng)用的,追查責任人員作出處理意見,報請批準后執(zhí)行。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理。

6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,報請批準后執(zhí)行。

7、參與編制采購計劃,參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格,降低采購成本。

8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。

9、參與物資采購的投標、招標工作,控制資料的采購價格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,對材料物資費進行事中控制。

10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。

11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,作出投資分析。

12、負責登記固定資產(chǎn)的明細帳,按類別、分布、設(shè)置明細帳,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。

13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對,保證帳帳相符、帳實相符。指導監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

14、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。

15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。

16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報請批準執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。

(六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P(guān)資料,希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

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(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

教學秘書是教學主任的教學助手,其任務(wù)是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務(wù),讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應(yīng)由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

1.在護士長領(lǐng)導下和護上指導下進行工作。

2.擔任病人生活護理和部分簡單的基礎(chǔ)護理工作。

3.隨時巡視病房,應(yīng)接病人呼喚,協(xié)助生活不能自理的病人進食、起床活動及遞送便器。

4.做好病人人院前的準備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護士搞好被服、家具的管理。

5.及時收集送出臨時化驗標本和其他外送病人工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十六

4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事,提交有關(guān)會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);。

15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十七

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十八

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關(guān)系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目,開放更廣闊的學術(shù)交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作,負責考務(wù)、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,包括院系領(lǐng)導、教師、學生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導接待的來訪,需委婉拒絕。負責接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學工作的正常運行。如開學初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準確表達領(lǐng)導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務(wù),為創(chuàng)新教學方法,深化教學研究,提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學信息(教學任務(wù)書、每學期教學情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術(shù)論文,參與學院內(nèi)外教研科研項目,參加專題學術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓內(nèi)容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻力量。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十九

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

醫(yī)院科秘書工作職責篇二十

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。

8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

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方案可以根據(jù)實際情況和需要進行調(diào)整和修改,以達到最佳效果。方案的實施需要充分溝通和協(xié)調(diào)各方的利益和關(guān)系。下面是一些優(yōu)秀方案的范例,供大家參考借鑒。幼兒園教研人員
總結(jié)是向前看的一個機會,它可以幫助我們更清晰地規(guī)劃未來的步伐。在寫總結(jié)時,我們可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,了解優(yōu)秀總結(jié)的特點和結(jié)構(gòu)。如果你對總結(jié)寫作感到困惑,可
生活中總會遇到各種難題,但我們要學會從中吸取經(jīng)驗教訓,并不斷成長。總結(jié)要突出重點,避免冗長和啰嗦。下面是一些總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。迎新年慶活動策劃指南篇
經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,為我們提供了更多發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。寫總結(jié)時要注意審視和總結(jié)自己的過程和成長,及時發(fā)現(xiàn)不足并進行改進。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考
通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的進步和改進的空間。完美的總結(jié)應(yīng)該具有自己的個性和特色,展現(xiàn)出自己的價值和成長。下面是一些相關(guān)的研究成果和學術(shù)論文,希望能夠給大家提供
教案可以系統(tǒng)地規(guī)劃課堂教學內(nèi)容和步驟。教案的編寫要注重培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和實踐能力,培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)。這些教案的設(shè)計思路和教學方法都值得我們認真學習和借鑒。教
在面臨困難或挑戰(zhàn)的時候,我們需要制定一份詳細的方案,以便有條不紊地解決問題。制定方案時,我們需要明確目標和預期效果,做到有的放矢。以下方案是根據(jù)實際情況設(shè)計和優(yōu)
方案是在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標時制定的一種步驟或計劃,它對于達成預期成果非常重要。我已經(jīng)為我們的項目制定了一個方案,我們可以開始著手實施了。面對這個挑戰(zhàn),我們需要制
方案的執(zhí)行過程中,適時的監(jiān)控和調(diào)整是必不可少的。制定方案時要遵循科學的規(guī)劃原則,將目標分解為具體的任務(wù)和步驟。下面是一些關(guān)于方案實施過程中人際關(guān)系處理的建議和方
在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標的過程中,方案起到指導和規(guī)劃的作用,能夠提供明確的行動路徑。制定方案之前,我們需要對預期結(jié)果進行評估和測算,以便做出合理的決策和選擇。了解不
在制定方案的過程中,需要對各種可選方案進行比較和評估,選擇最佳的方案。方案的制定需要結(jié)合實際情況和可行性做出權(quán)衡和取舍。一個好的方案會讓我們充滿信心和動力,更有
合同是指雙方或多方為了明確約定權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達成的書面協(xié)議。撰寫合同時建議尋求專業(yè)的法律意見,以確保合同的合法性和有效性。下面是一些公認的合同寫作技巧和方法,供
通過總結(jié),我們可以查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,為今后的工作和學習提供更好的指導和改進措施。在寫總結(jié)時,可以運用一些修辭手法和變換句式,增加語言的變化和表達的層次。這些總
總結(jié)是對過去一段時間的事情進行歸納、總結(jié)和概括。編寫總結(jié)時,可以運用邏輯思維,將各個要點有機組織起來。下面是一些經(jīng)過精心挑選的優(yōu)秀總結(jié)范文,相信會對大家寫作有所
在總結(jié)中,我們可以將自己的思考和體會以書面形式記錄下來。寫總結(jié)時,我們需要對過去一段時間的經(jīng)歷進行梳理和整理,找到關(guān)鍵的經(jīng)驗和教訓。對于寫總結(jié)感到困惑的朋友可以
通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己在學習和工作生活中的問題,并尋找解決方案。在總結(jié)中,我們可以用實例和案例來說明自己的觀點和結(jié)論。總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)對學習和工作生活
總結(jié)是一種簡潔而高效的方法,讓我們能夠從各個方面評估和分析一個問題或者情況。要寫一篇較為完美的總結(jié),首先需要對所總結(jié)的內(nèi)容進行全面而系統(tǒng)的梳理。以下是小編為大家
計劃不僅是在工作、學習中的重要工具,對于生活的方方面面都是至關(guān)重要的。在制定計劃時,我們需要考慮自己的時間和能力,確保目標是可實現(xiàn)的。以下是小編為大家收集的計劃
報告需要根據(jù)受眾的背景和需求做出相應(yīng)的調(diào)整和適應(yīng)。在報告的結(jié)論部分,要針對性地提出建議或措施,為讀者提供解決問題的思路和方向。以下是一些成功人士的報告實例,希望
心得體會是個人在實踐中所獲得的經(jīng)驗和感悟,是對自己的經(jīng)歷進行反思和總結(jié)的一種方式。通過寫心得體會,我們可以將自己的思考和領(lǐng)悟記錄下來,以便在今后的學習和工作中加
總結(jié)是對過去經(jīng)驗的總結(jié)與思考,可以為未來的發(fā)展提供指導和借鑒。在總結(jié)中,要有具體的數(shù)據(jù)和實例支撐,以增加說服力和可信度。通過閱讀這些范文,我們可以拓寬自己的視野
報告的撰寫需要收集、整理和分析大量的信息和數(shù)據(jù),以便提供客觀準確的結(jié)論和建議。在報告撰寫過程中,要保持客觀、中立的態(tài)度,避免個人主觀意見的干擾和夸張的言辭。隨著
報告的準確性和邏輯性是其核心要素,它需要我們清晰地整理和呈現(xiàn)所獲得的數(shù)據(jù)和信息。要寫一篇較為完美的報告,首先需要明確報告的目的和受眾。在寫報告之前,可以先進行一
報告往往需要按照特定的格式和結(jié)構(gòu)來進行撰寫,并且要經(jīng)過嚴格的論證和演繹過程。編寫報告時要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性和層次感,使內(nèi)容條理清晰,易于理解。除了報告范文,大家還
上司是我們工作中的引領(lǐng)者,他們的激勵和指導使我們不斷成長??偨Y(jié)應(yīng)該突出重點,避免冗長的描述。下面是一些美食制作的小技巧和竅門,希望能夠讓大家做出更美味的菜肴。感
健康是我們最重要的財富,我們應(yīng)該重視保持良好的生活習慣??偨Y(jié)應(yīng)該能夠準確地反映出我們的表現(xiàn)和取得的成就。閱讀是一種積累知識和提升能力的有效途徑,希望大家能夠在閱
心得體會可以促使我們思考,發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決方法。在寫心得體會時可以運用一些修辭手法和修辭語言,提升文章的藝術(shù)價值。這些心得體會范文囊括了不同領(lǐng)域的經(jīng)驗和思考,
在生活中,總結(jié)是一種重要的反思和成長方式??偨Y(jié)要突出重點,避免冗長和啰嗦。對于這個問題,下面是一些范文供大家參考,以便更好地理解和應(yīng)用。培訓師的培訓班開場白和結(jié)
對于一項任務(wù)的完成,不僅要看結(jié)果,還要注重其過程中的各種收獲和教訓。在面對困難和挫折時,堅持不懈的努力是取得成功的關(guān)鍵。接下來將呈現(xiàn)一些具體實例,希望能夠為您提
合同可以是口頭形式的,也可以是書面形式的。編寫清晰、具體、可執(zhí)行的合同條款是合同撰寫的關(guān)鍵。合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),確保交易的公平和合法性。在簽署合同之
合同通常包括合約雙方的身份信息、約定事項、履行方式等內(nèi)容。如何制定具有強制性和適用性的合同條款?以下是一些實用合同樣本,希望對你有所幫助。房屋租賃合同免費常見問
在商業(yè)交易中,合同起著保障雙方合法權(quán)益的重要作用。合同應(yīng)包含準確的條款和條件,以確保各方權(quán)益得到充分保護。每個行業(yè)和領(lǐng)域的合同要求可能有所不同,請根據(jù)具體情況編
合同可以約束當事人的行為,確保交易的安全和順利進行。在制定合同條款時應(yīng)當考慮到可能發(fā)生的意外情況,合理設(shè)置違約責任和爭議解決方式。這些合同范文是根據(jù)實際情況進行
合同是一種約定好的法律文件,用于明確雙方的權(quán)益和責任。編寫合同時應(yīng)當遵守商業(yè)道德和誠信原則,確保各方在公平、公正的基礎(chǔ)上進行交易。合同的樣式和范本可以根據(jù)實際情
人生短暫而寶貴,我想我們需要珍惜每一天,努力過上精彩的生活。在寫總結(jié)時,應(yīng)注重突出重點、提煉核心,避免水泛濫船載重的情況??偨Y(jié)范文中的語言簡練、表達準確,值得我
考慮到各種限制因素,我們需要尋找一種更靈活的解決方案。要寫一篇較為完美的總結(jié),需要在表達方式上做到簡明扼要。以下是一些成功人士總結(jié)經(jīng)驗的范文。校長迎中秋慶國慶文
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