在生活中，總結(jié)是一種重要的反思和成長方式。寫總結(jié)時要注意語言簡練明了，避免使用晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語。接下來是一些把握發(fā)展機遇的范文，供大家參考學(xué)習(xí)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開題報告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：
領(lǐng)導(dǎo)：劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記
組長：鐘力煒
副組長：周新
組員：各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人、護士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h，對全院控?zé)煿ぷ鬟M行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅持、培訓(xùn)、考核等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。
2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)定期對全院進行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進行控?zé)熜麄鳌?/p>
6、配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?/p>
(三)、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。
(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應(yīng)主動戒煙。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn)。
(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任、護士長、愛衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，其工作職責(zé)如下。
1、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌?/p>
2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點，制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控?zé)煿ぷ鬟M行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn)。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作。
6、落實科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2、做控?zé)煴砺?，?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。
10、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。
11、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2、護士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>
6、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進行抽查。
3、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作，有問題及時上報。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計劃。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實施全院信息工作。
二、擬定各項業(yè)務(wù)計劃，經(jīng)院長批準(zhǔn)后。按計劃進行工作，并定期總結(jié)匯報。
三、負(fù)責(zé)信息的收集、加工、傳輸、貯存、反饋工作，保證信息質(zhì)量。
四、組織編輯《綜合信息簡報》。
五、領(lǐng)導(dǎo)病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作，按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標(biāo)的統(tǒng)計工作，及時準(zhǔn)確的為院領(lǐng)導(dǎo)和上級提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以利工作。
六、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析，并提出建議。
七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案，使病案在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、醫(yī)院經(jīng)濟和疾病預(yù)防、法律等方面發(fā)揮作用。
八、組織圖書室人員開展現(xiàn)代醫(yī)學(xué)情報工作。
九、打好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)接待外單位來院查閱病案的工作。
十一、負(fù)責(zé)院內(nèi)、外計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，組織計算機人員開發(fā)、引進管理及其它軟件，逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;。
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
7、熱情接受職業(yè)健康咨詢，體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識宣教工作。
三、體檢報告質(zhì)量審核人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報告》的質(zhì)量審核工作；
2、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護工作程序；
4、參加疑難問題討論會，對疑難問題進行分析討論。
1、負(fù)責(zé)體檢單位聯(lián)系，約定體檢時間；
2、組織、實施體檢；
3、協(xié)調(diào)受檢單位（人員）的具體要求；
4、協(xié)調(diào)臨床體格檢查及輔助檢查；
5、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢綜合評價和分析工作；
6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報告，并通知用人單位和勞動者本人；
7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的勞動者，及時通知用人單位和勞動者本人；
8、對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動者，安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；
9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動者，及時通知用人單位調(diào)離原工作崗位；
五、健康檢查資料分析工作人員職責(zé)。
2、填寫復(fù)查通知和職業(yè)健康檢查總結(jié)報告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責(zé)。
負(fù)責(zé)將受理的職業(yè)健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中，三個月后交檔案室保管。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；
7、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢內(nèi)科檢查及問診；
4、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
6、遵守文明服務(wù)公約，態(tài)度和藹，舉止端莊，認(rèn)真做好內(nèi)科各項檢查工作；
7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查；
4、對患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗醫(yī)師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手；
5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時，必須有女醫(yī)護人員在場；
6、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
7、遵守職業(yè)道德，廉潔自律，文明行醫(yī)。熱情接待體檢者，耐心解答問題；
8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢五官科檢查；
3、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；
6、對待受檢者應(yīng)親切、耐心、仔細(xì)，服務(wù)應(yīng)主動。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢x射線檢查工作；
3、詳細(xì)登記x射線檢查結(jié)果，建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，報職業(yè)衛(wèi)生科；
6、負(fù)責(zé)機器日常維護，及時排除和報告故障，并記錄在案；
8、保持機房內(nèi)整潔，堅守工作崗位，工作不推諉，主動熱情，樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作；
3、遵守實驗室工作制度和操作規(guī)范，維護實驗室安全，防止污染；
6、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢的質(zhì)量管理工作；
2、制定和修改完善各項質(zhì)量管理制度；
3、對各崗位人員的工作質(zhì)量進行日常監(jiān)督檢查，及時糾正質(zhì)量管理工作中的隱患；
4、發(fā)現(xiàn)問題及時向科主任匯報，協(xié)助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯事故的發(fā)生。
十一、檔案室職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和協(xié)助健康監(jiān)護資料的收集、整理；
2、負(fù)責(zé)職業(yè)健康監(jiān)護匯總材料的管理；
3、做好各類資料的分類歸檔工作；
4、做好各類資料的登記工作；
5、做好各類資料的借閱工作；
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
文檔為doc格式。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
出處 m.sunshinestudy.com
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。
知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業(yè)務(wù)技能。
加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
1.辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)縣紀(jì)委機關(guān)的文秘工作，草擬文件、文稿、公文處理，籌辦縣紀(jì)委會議及辦公會議，對案件查處情況進行了解、統(tǒng)計、分析、上報，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供查辦案件工作的信息、對策、建議；管理機關(guān)文書檔案、財務(wù)、統(tǒng)計、保密、安全保衛(wèi)、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對外上下聯(lián)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。下設(shè)收發(fā)檔案管理員、財務(wù)管理員、駕駛員。
2.信訪室工作職責(zé)：負(fù)責(zé)處理黨組織、黨員和國家行政機關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉、控告，接待群眾來訪，辦理本級和上級機關(guān)交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件；負(fù)責(zé)承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、初核信訪案件；負(fù)責(zé)受理外來投資企業(yè)和個體私營經(jīng)濟的投訴工作；負(fù)責(zé)信訪信息的反饋和統(tǒng)計報表的填報工作。
3.案件檢查室工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀(jì)的案件調(diào)查。對所立案件進行調(diào)查、取證，撰寫調(diào)查報告和違紀(jì)事實書面材料等。協(xié)助和指導(dǎo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.案件審理室工作職責(zé)：負(fù)責(zé)審理由縣紀(jì)委檢查處理的案件，審理和指導(dǎo)下級紀(jì)委報送的備案案件，受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀(jì)申訴案。
5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及決定、命令的情況，負(fù)責(zé)全縣執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察專項工作，指導(dǎo)下級開展執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察工作。
6.宣教調(diào)研室職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的方針、政策、決議；負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察書籍、報刊的征訂工作，辦好本縣黨風(fēng)廉政建設(shè)刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道，負(fù)責(zé)對本縣黨員、國家行政機關(guān)工作人員以及其他人員進行黨紀(jì)、黨風(fēng)、勤政廉政和遵紀(jì)守法的教育。做好黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
2，安排公司采購，維護供應(yīng)商(it，旅行社等)。
3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會議存檔。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
