可以對自己的目標進行評估和調(diào)整，更好地規(guī)劃未來。在學(xué)習中，我們應(yīng)該如何培養(yǎng)自己的興趣和學(xué)習動力呢？通過閱讀這些總結(jié)范文，我們能體會到不同作者的寫作思路。
教學(xué)秘書的工作要求篇一
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后，將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇二
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習研討會、師生座談會，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見，促進專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
4、負責實施日常教學(xué)管理工作（包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉，保證教學(xué)工作的正常進行。
5、負責組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動，及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。
6、負責學(xué)生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
８、負責每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。
９、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃，配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
１０、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。
１１、負責每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
１２、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作（包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）
１３、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇三
教學(xué)秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責描述:
1、負責高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學(xué)規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負責高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書的工作要求篇四
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇五
1、負責學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學(xué)報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學(xué)時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書的工作要求篇六
一、協(xié)助系負責人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實施。
二、負責學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學(xué)報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學(xué)、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié)，撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報交教務(wù)處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計劃表、教學(xué)用書等；統(tǒng)計下一學(xué)期開課計劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學(xué)生補考、重修工作。具體落實各項教學(xué)活動，檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學(xué)文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇七
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排工作任務(wù)（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。
三、負責制定本科室教學(xué)計劃，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。
出自 KAOYANMIJi.Com
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量，負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
教學(xué)秘書的工作要求篇八
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習，教學(xué)實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇九
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學(xué)運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責通知教師和學(xué)生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進行補考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。
12、負責學(xué)生成績考核管理工作
（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。
（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務(wù)處。
（3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報告單，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐。
教學(xué)秘書的工作要求篇十
教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負責本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。
12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實學(xué)生實習、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇十一
1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學(xué)期開學(xué)前，為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇十二
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作要求篇十三
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計劃范本，更多2019年教學(xué)秘書工作計劃范本相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心，教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學(xué)秘書，要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，分析其中的規(guī)律，吸收先進的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法，培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，化被動為主動。下面結(jié)合工作實際，談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會。
首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排；做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施，會給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作；同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策；還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā)，進行協(xié)調(diào)，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案；碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽取學(xué)生的建議，耐心說服解釋。
第四，教學(xué)秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結(jié)，要大膽探索。
第五，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?？茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等，以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié)，改進工作方法，提高工作效率。一般開學(xué)和放假時比較忙，要學(xué)會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關(guān)系，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到的工作效率。
教學(xué)秘書的工作要求篇十四
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強學(xué)習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學(xué)習。第一，學(xué)習理論，才有方向。認真學(xué)習黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書的工作要求篇十五
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負責組織、落實各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學(xué)信息，切合實際做好本職工作，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
長期以來，人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工"，他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此，在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面，正視程度遠遠不敷；在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇；加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多，教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
教學(xué)秘書的工作要求篇十六
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復(fù)下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇?！?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上，現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學(xué)教師，剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學(xué)生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內(nèi)向的女子，即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。
清明前，琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對。
人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風，一樣可以撫慰到你的。
教學(xué)秘書的工作要求篇十七
秘書信息工作的基本要求就是“準確、及時、全面、適用”八個字。下面一起來看看！
即信息的內(nèi)容要準確無誤，真實可靠。準確是信息的生命，是信息的全部意義所在。秘書收集到的原始信息要可靠、真實，處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統(tǒng)一。如實反映情況，才能保證各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及決策者依據(jù)真實的、準確的'信息作出恰當?shù)呐袛嗪涂茖W(xué)決策。如果信息不準，必然會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成失誤。因此，準確，應(yīng)是秘書信息工作的靈魂。
即信息的收集、處理、傳遞、反饋要及時迅速，講究時效。社會主義市場經(jīng)濟對秘書工作的時效性提出了更高的要求，不僅傳遞要快，而且收集、加工、檢索、輸出都要高速度。信息處理不及時，就會失去信息的價值，甚至造成嚴重的損失。
即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況。只有全面地反映情況，才能使各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各方面的信息，權(quán)衡利弊，擇善而從，作出正確的判斷和決策。
此項要求包含以下三方面的內(nèi)容：
（1）要服務(wù)于中心工作。就是說要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題；要及時摸清領(lǐng)導(dǎo)者的思想脈搏，做到心中有數(shù)；要突出重點，幫助領(lǐng)導(dǎo)者集中主要精力考慮重點問題，同時兼顧一般，以免發(fā)生不應(yīng)有的疏漏。
（2）要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的不同要求提供信息。除一些需要共同重視的信息以外，本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所需要的信息，并不一定都是上級或下級領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息；別的部門所需要的信息，不一定為本部門領(lǐng)導(dǎo)者所需要。一條有價值的信息對于不同層次不同部門的領(lǐng)導(dǎo)者，其參考價值并不相同。秘書人員必須注意研究不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者和服務(wù)對象的不同要求，在信息的投向上有針對性，區(qū)別對待，注意適用對路。
（3）要特別注意，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導(dǎo)向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題，就應(yīng)該及時采報。要防止把按需要采報歪曲成為“按胃口喂報”。
教學(xué)秘書的工作要求篇十八
秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。下面是小編分享的秘書工作的新要求，一起來看一下吧。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，無論是作為社會宏觀調(diào)控的政府部門，還是作為市場主體的企業(yè)，其面臨的環(huán)境愈來愈復(fù)雜，行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的面臨工作也越來越棘手。這種狀況給領(lǐng)導(dǎo)的決策、協(xié)調(diào)、管理帶來更大的難度，也給秘書工作帶來更繁重的任務(wù)。改革開放的深入發(fā)展，在某些領(lǐng)域某些地區(qū)，由于各個階層各個群體對利益有著不同的訴求，導(dǎo)致諸多的矛盾，個別時期甚至可能出現(xiàn)矛盾激化的現(xiàn)象，給秘書工作的調(diào)查研究和輔助決策提出了更高的要求。
比如當前，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)化、城市化的步伐加強，經(jīng)濟社會的發(fā)展客觀上需要整合土地、礦產(chǎn)等資源，促進社會和諧發(fā)展；但在征地拆遷過程中，群眾對賴以生存的土地也有著較深的感情和利益的訴求，處理不好群眾利益和社會發(fā)展的關(guān)系、處理不好人民群眾的眼前利益和社會協(xié)調(diào)發(fā)展的長遠利益就會激發(fā)矛盾，甚至會導(dǎo)致嚴重群體的事件，影響社會的穩(wěn)定，近期媒體不斷報道因整地拆遷導(dǎo)致的不良事件，成都、上海出現(xiàn)過被拆遷戶居民拿汽油瓶自殺的事件。這只是其中的'一類矛盾，諸多的矛盾使秘書工作面臨更大的挑戰(zhàn)，秘書在社會政治經(jīng)濟生活的作用也越來越大；領(lǐng)導(dǎo)也越來越需要綜合素質(zhì)高、處理突發(fā)事件能力強的秘書參謀班子。
隨著信息技術(shù)的大發(fā)展，尤其的互聯(lián)網(wǎng)的普及，整個世界真正變成了“地球村”，一分鐘前在南方發(fā)生的一個緊急事件，一分鐘后北方的決策機關(guān)就知道了，就需要秘書部門快速整理信息、快速研究、快速制定決策方案。社會面對越來越多的不可預(yù)測的因素，將面臨越來越多的突發(fā)事件；越來越快速發(fā)展的信息技術(shù)，也會將大量的信息、大量的工作隨時擺在秘書部門的工作案頭，供秘書部門分析、整理。據(jù)媒體報道，國務(wù)院辦公廳秘書部門平均每天要要接收公務(wù)文件幾百種，再加上電話、傳真、電子郵件與組織會議、撰寫文稿、協(xié)調(diào)關(guān)系等等各項工作，任務(wù)之繁重，工作之緊張，壓力之大是可以想象的。
這也客觀上造成了多數(shù)秘書部門工作繁忙，工作不分地點，或者在家里加班，或者人在家里休息，腦子卻思考著工作的事情；時間不分上下班，天天加班加點是正常，工作時間超過8小時是正常；節(jié)假日不休或者少休息是正常。很多秘書由于工作緊張，連集體學(xué)習、專門培訓(xùn)的機會都沒有。
很多有秘書工作經(jīng)驗的人都感慨，認為秘書如果單純地處理信息、撰寫文稿、組織會議，這些工作量雖然大，但還都能較好應(yīng)付，而讓人最頭疼是協(xié)調(diào)溝通，處理關(guān)系。作為秘書對上，需要處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，又要使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加接近客觀事實；既要維護領(lǐng)導(dǎo)的威信和決策層的形象，又要讓群眾滿意，而領(lǐng)導(dǎo)各有各的性格特點，有時真有點眾口難調(diào)的味道，給秘書的活動帶來更多的壓力；對下，要向基層或者群眾做好思想工作，既要維護群眾的切身利益，又要維護集體和國家的利益；既要適當照顧眼前的短期利益，又要從長計議，維護社會發(fā)展或者企業(yè)發(fā)展的長期利益；既要讓群眾滿意，又要讓領(lǐng)導(dǎo)認可；而基層群眾的情況往往較為復(fù)雜，有些事情公說公有理，婆說婆有理，矛盾重重，各種利益相互交叉，千絲萬縷，給秘書的協(xié)調(diào)和溝通帶來很大的麻煩；作為秘書，為很好的解決一件事情，還要與本單位或者外部單位的部門進行協(xié)調(diào)，比如房地產(chǎn)開發(fā)公司的秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策后，還要跑國土、稅務(wù)、建設(shè)局、工商局等等部門，每個批文都需要協(xié)調(diào)，工作難度相對較大，需要有較高的協(xié)商本領(lǐng)和溝通藝術(shù)。
秘書工作是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的工作，其本身雖然沒有決策權(quán)，但其總是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，有更多的機會參與決策，對決策層領(lǐng)導(dǎo)施加影響，所以成了一些想走捷徑人拉攏腐蝕的對象。尤其是處在現(xiàn)在的社會主義市場經(jīng)濟體制下，追逐利益的最大化成了各企業(yè)和各利益群體最大的目標；為了達到的目的、占有更多的公共資源，有些人不擇手段進行不正當競爭，他們無法接近領(lǐng)導(dǎo)時，就會千方百計接近秘書，盡力想通過秘書的影響攫取更多的不正當利益，也使秘書面臨更多類型的“糖衣炮彈”的襲擊。腐蝕是一點一滴進行的，拉攏是一步一步開展的，“感情”是一次一次接近慢慢培養(yǎng)的，昨天請你吃頓便飯，今天就要送件衣服，后天就要送你部汽車，大后天送你座豪宅；“與欲取之，必先予之”，然后就要提條件提要求，開始向你索取了。金錢、美色、榮譽等等諸多誘惑，親情、愛情、友情等諸多名義，一不小心秘書就會踏入陷阱，成了不法分子利用的工具。
秘書屬于服務(wù)性工作，其撰寫文稿、管理文書、組織會議、操辦事務(wù)、輔助決策都要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)的要求來做，都要幕后工作。這種性質(zhì)決定了秘書活動的成果是不顯露的，是隱匿性的，是包容在領(lǐng)導(dǎo)的活動成果之中的，體現(xiàn)在整個組織形象之中的。隨著社會的發(fā)展，秘書工作的分工將越來越細，秘書活動成果也將越來越隱形化。寫作秘書、文件管理秘書、調(diào)研輔助決策、會議秘書、信息接收秘書、協(xié)調(diào)秘書、督察、信訪、接待、生活秘書、私人秘書等，秘書的分工愈來愈細致，工作內(nèi)容愈來愈廣泛。秘書團隊需要相互協(xié)作，圍繞一個共同的目標，提高組織機構(gòu)的辦事效率，其成果才能整體凸顯出來。聯(lián)合國秘書處有秘書7000多人，來自150個國家，分工非常細，單個秘書的活動成果很難顯現(xiàn)。
秘書是一項實務(wù)性工作，不是花瓶也不是點綴更不是社交場合的陪吃陪喝，目前秘書出現(xiàn)了明顯的女性化趨勢，尤其是工作經(jīng)驗豐富、社會閱歷深、處理問題能力強的中年女性受到了廣大企業(yè)事業(yè)單位的青睞。女性天生具有耐心細致、文雅謹慎、善于語言表達的特點，能較好地滿足秘書職業(yè)特點。當前，很多企業(yè)的女性秘書占有很大比例。
教學(xué)秘書的工作要求篇十九
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。以下是關(guān)于秘書工作的基本原則與要求，希望大家認真學(xué)習!
秘書工作的基本原則是指秘書人員在工作中必須遵循的規(guī)范和準則。這既是由秘書工作的特點決定的，也是由長期實踐積累所形成的。只有遵循秘書工作的基本原則，才能使秘書工作沿著正確的方向健康發(fā)展。
(一)準確周密原則
準確周密是對秘書工作的質(zhì)量要求。因為秘書工作是直接為各級黨委和人民政府以及企事業(yè)單位、社會團體的領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，它與領(lǐng)導(dǎo)工作活動有著密切的聯(lián)系。所以，秘書人員必須以高度負責的精神，盡最大努力高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
要保證秘書工作質(zhì)量，最根本的就是要使秘書工作的各項內(nèi)容及工作過程始終保持最佳狀態(tài)，避免產(chǎn)生紊亂現(xiàn)象。比如，在撰寫文稿的過程中，起草之前應(yīng)深入進行調(diào)研工作，準備掌握第一手資料，摸清相關(guān)情況，認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把必要的準備工作做得扎實細致;正式起草階段，則要準確體現(xiàn)黨的方針政策、準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，準確反映實際情況，準確揭示問題的本質(zhì)，不與黨的方針政策和國家法律規(guī)范及領(lǐng)導(dǎo)意圖相違背、相矛盾，更不捏造事實。在行文語言方面，更要做到概念準確，符合語法和邏輯準則，準確表達時間、空間、數(shù)字、機關(guān)名稱，規(guī)范使用標點符號等。草稿完成后，還應(yīng)認真做好加工修改工作，確保文件的準確性和嚴密性。同時，在文件的處理過程中，收發(fā)、登記、分文、擬辦、繕印、審核等工作，都應(yīng)該做到小心謹慎，避免錯漏和失誤。秘書人員在辦理調(diào)研、信息、協(xié)調(diào)、信訪、接待、值班、電話等各項具體工作時，應(yīng)該秉持嚴謹認真的工作態(tài)度和扎實細致的工作作風，最大限度地減少差誤，保證工作質(zhì)量。
要確保秘書工作質(zhì)量的全面優(yōu)化，首先要樹立預(yù)防為主的思想。重視平時協(xié)調(diào)、事先預(yù)防，注意抑制和及時消除容易造成質(zhì)量事故的因素。其次要實行全面質(zhì)量控制。從秘書部門領(lǐng)導(dǎo)至一般秘書人員，都應(yīng)注重質(zhì)量控制，對秘書工作的全過程和秘書工作各個方面要進行全過程質(zhì)量控制，同時也應(yīng)對秘書人員的自身素質(zhì)進行全方位控制。最后要嚴格實行崗位責任制，強化樹立秘書人員的質(zhì)量責任意識，制定并嚴格執(zhí)行秘書工作的各項規(guī)章制度。只有這樣才能創(chuàng)造出全面優(yōu)質(zhì)的秘書工作。
(二)迅速及時原則
迅速及時是對秘書工作的時效性要求。秘書人員在現(xiàn)實工作中，必須講求時效，力求以最小的投入、最少的時間，取得最好的效果。
迅速及時的原則應(yīng)體現(xiàn)在秘書工作的各個方面。從公文起草工作來看，秘書人員在接到任務(wù)后，應(yīng)抓緊時間進行承辦。如果遇到特殊緊急事項需要擬寫公文時，應(yīng)優(yōu)先辦理，以免耽誤工作。對于沒有明確時間要求的文件，也不應(yīng)隨意延緩，公文文件都具有現(xiàn)行效用，在優(yōu)先辦理緊急文件的前提下，對普通文件也應(yīng)該及時進行處理，防止積壓?？傊?，辦文工作應(yīng)該統(tǒng)籌安排，區(qū)別輕重緩急，盡量縮短文件在機關(guān)內(nèi)的運轉(zhuǎn)周期。
由于秘書工作處于從屬地位，其工作往往呈現(xiàn)被動性的特點，因此這就需要秘書人員在解決問題或處理工作時，更要注重時效性。例如，從領(lǐng)導(dǎo)決策的要求來看，秘書人員應(yīng)在決策之前提供有關(guān)信息;待決策形成之后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求立即著手公布實施，及時發(fā)揮決策的作用;若部門之間產(chǎn)生矛盾和工作掣肘現(xiàn)象時，秘書部門應(yīng)當及時進行溝通協(xié)調(diào)。而在實際工作中遇到突發(fā)事件時，領(lǐng)導(dǎo)者需要迅速作出反應(yīng)，此時則需要秘書部門及時提出處理建議，直接辦理一些具體事務(wù)，避免造成更大的損失。
在工作中堅持迅速及時的原則，需要秘書人員準確掌握以下幾點：第一，切實全面提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強事業(yè)心和責任感，牢固樹立服務(wù)觀念，時刻以領(lǐng)導(dǎo)工作的需要為先，強化時效觀念，以敏捷迅速的工作作風對待工作中的各項任務(wù);第二，加大科學(xué)管理力度，健全并嚴格執(zhí)行秘書工作中的規(guī)章制度，加強工作的條理性和計劃性，區(qū)分工作事項的輕重緩急，實現(xiàn)秘書工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化管理;第三，加大秘書機關(guān)機構(gòu)體制改革力度，精簡辦公機構(gòu)，簡化辦公手續(xù)，改善辦公人員結(jié)構(gòu)，提高秘書人員素質(zhì);第四，講求科學(xué)的工作方法，努力推進秘書工作的現(xiàn)代化、標準化進程。
(三)安全保密原則
安全保密原則既是對秘書人員的工作要求，也是秘書工作必須堅持的重要原則。我們黨和國家歷來十分重視安全保密工作。1951年《關(guān)于加強保守黨和國家機密的補充決定》中明確指出：保守黨與國家的機密，乃是關(guān)系全黨、全軍、全國人民的重大利益問題。各級黨委必須重視保密工作，并將這項工作作為自己經(jīng)常注意的工作之一。1986年我國正式頒布了《中華人民共和國保守國家秘密法》，既從法律上嚴格規(guī)范了保密工作，也為秘書部門做好保密工作提供了法律依據(jù)。
由于秘書部門屬于機關(guān)的核心要害部門，其職責范圍和工作職能決定了秘書人員涉密最頻繁、知密最廣泛、懂密最深刻。這也意味著秘書部門的人員比其他部門的工作人員更加需要重視保密工作。如果秘書人員因為思想意識方面的疏忽導(dǎo)致重大機密泄露，勢必嚴重危害黨和國家的安全，危害人民的利益，給我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)造成重大損失。即使是對于單位內(nèi)部或社會生活管理方面的文件、資料，秘書工作人員也不能放松思想戒備，要時刻牢記保密原則對于秘書工作的重要性和必要性。
堅持秘書工作的安全保密原則需要深刻把握以下幾點：第一，毫不放松對于秘書人員的保密思想教育工作，增強秘書人員樹立保密意識的觀念，使其在日常工作中切實做到守口如瓶，知密不泄密;第二，建立健全秘書工作中的保密措施工作。例如一切尚未公布的機密文件，經(jīng)手辦理的秘書人員，不得與無關(guān)人員談?wù)?絕密文件應(yīng)有專人負責和專門設(shè)備保管;不得擅自將秘密文件攜帶外出或帶回家庭、宿舍存放，以免造成失密泄密;此外還要保證機密信息本身的安全，不失密、不泄密。第三，應(yīng)該采取一系列有效措施，保證文件在印制、校核、傳遞等工作環(huán)節(jié)手續(xù)嚴格健全，按照規(guī)章辦事，堵塞一切可能出現(xiàn)的漏洞，防止黨和國家機密受到損失。
(四)實事求是原則
實事求是是一切工作必須遵守的基本原則，而對于直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的秘書工作來說，更應(yīng)當嚴格堅守。這一原則在秘書工作中的具體體現(xiàn)就是要堅持原則、說真話、說實話、為領(lǐng)導(dǎo)和人民辦實事，一切從實際出發(fā)，按照實事求是的思想路線來開展工作，思考和處理問題。這是因為，我們的黨和人民政府是代表廣大人民利益，為人民服務(wù)的，而作為直接為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)的整個秘書隊伍，要通過為領(lǐng)導(dǎo)工作的順利運轉(zhuǎn)服務(wù)，來實現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。
貫徹實施秘書工作中的實事求是原則，我們需要牢記以下幾點：第一，簡政放權(quán)，簡化行政機構(gòu)層次，規(guī)范機關(guān)管理職能。同時加強法制建設(shè)，嚴格依法辦事，減少工作中的任意性;第二，倡導(dǎo)深入實際、求真務(wù)實的工作作風，反對文牘主義作風。第三，匯報調(diào)研結(jié)果或具體工作時，應(yīng)堅持原則，實事求是，提供真實可靠的材料;第四，建立正確的信息觀，了解自身工作與其他機關(guān)或部門的合理信息需求，學(xué)習并掌握多種信息溝通手段，嚴格控制文件和會議的數(shù)量與質(zhì)量，努力改進文風、會風，同時擴展秘書部門的信息資源共享功能。
(一)堅持秘書工作的“三服務(wù)”指導(dǎo)思想
根據(jù)指導(dǎo)思想，我國秘書工作的指導(dǎo)思想確立為：圍繞黨的總目標、總?cè)蝿?wù)，做好“三服務(wù)”，一是為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù);二是為與本機關(guān)相關(guān)的`各個部門機關(guān)服務(wù);三是為人民服務(wù)?！叭?wù)”是對上述這種指導(dǎo)思想的簡稱。
1.為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)
所謂為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)，是因為我國秘書工作的領(lǐng)導(dǎo)體制規(guī)定了各個層次的秘書部門和秘書人員都直接對本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責，是本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)群體的直接辦事機構(gòu)和工作助手。因此，秘書部門最直接、最主要的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)，這集中體現(xiàn)了秘書部門的從屬地位。比如，為直接領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話文稿;安排領(lǐng)導(dǎo)活動;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作要求展開對內(nèi)外、上下的各種綜合協(xié)調(diào)工作等。這些方面的工作均體現(xiàn)著秘書工作為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的服務(wù)，其服務(wù)的質(zhì)量和成效直接影響著本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)群體的工作運轉(zhuǎn)狀況。
2.為與本機關(guān)相關(guān)的各個部門和機關(guān)服務(wù)
為與本機關(guān)相關(guān)的各個部門機關(guān)服務(wù)是由秘書部門的服務(wù)對象所決定。因為秘書部門所服務(wù)的各個機關(guān)之間分別存在著隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系等，其之間必然存在相互溝通、交流信息、彼此協(xié)作配合的需求，秘書部門自然要承擔為與本機關(guān)相關(guān)的各個部門機關(guān)服務(wù)的職能，如貫徹落實上級機關(guān)下達的指示、決定，及時反饋信息;為下級機關(guān)、平級機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者提供大量信息和資料方面的服務(wù)等。
總之，“三服務(wù)”的指導(dǎo)思想揭示了我國社會主義新時期秘書工作，特別是黨政秘書工作的根本宗旨，體現(xiàn)了黨和國家對秘書工作的根本要求，也為我國秘書工作的改革與發(fā)展提供了根本動力，同時也為我國秘書工作的健康發(fā)展指明了根本方向。“三服務(wù)”指導(dǎo)思想的確立，是我國秘書工作發(fā)展史上的里程碑。
(二)實現(xiàn)秘書工作的“四個轉(zhuǎn)變”
“85·1”座談會在確立秘書工作“三服務(wù)”指導(dǎo)思想的同時，也提出了實現(xiàn)我國秘書部門“四個轉(zhuǎn)變”的改革要求，明確了我國秘書工作加快改革發(fā)展的新方向，即“第一，從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀劃策。第二，從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。第四，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。”“四個轉(zhuǎn)變”的要求，著眼于新時期領(lǐng)導(dǎo)工作的實際需要，從我國秘書工作的新形勢、新任務(wù)的需要出發(fā)，具有不可低估的理論和實踐意義。
“四個轉(zhuǎn)變”首先強化了秘書工作的參謀職能，其要實現(xiàn)的目標是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實行科學(xué)化管理”、“主動服務(wù)”等，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用，以適應(yīng)新時期、新形勢、新任務(wù)的要求;其次強調(diào)了對秘書工作要實現(xiàn)“科學(xué)化管理”的目標，其基本內(nèi)容體現(xiàn)在實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，使秘書工作的工作方式和方法達到最佳狀態(tài)，按照規(guī)定的程序辦事?！八膫€轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相連，強調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新，實現(xiàn)新的標準的跨越。
“四個轉(zhuǎn)變”有利于改變長期以來對于秘書部門和秘書人員的思想和手腳的過度束縛，有利于秘書部門和秘書人員發(fā)揮“智囊團”、“思想庫”的作用。在新時期下，秘書部門和秘書人員要處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系，既要重視以往的好經(jīng)驗和好傳統(tǒng)，又要勇于探索，提煉新的經(jīng)驗和做法。
(三)實現(xiàn)秘書工作的“三化”
秘書工作的“三化”要求是指“要形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法，保證每個環(huán)節(jié)和每項工作都有章可循?！边@是基于在改革開放的新形勢和新任務(wù)下，秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的。
首先，實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化，從根本上就是要求秘書部門和秘書人員，本著對事業(yè)負責，對人民利益負責的態(tài)度，在完成各項任務(wù)的過程中，實踐為人民服務(wù)的根本宗旨。這是秘書工作規(guī)范化的基本出發(fā)點，也是實現(xiàn)秘書工作業(yè)務(wù)規(guī)范化的根本保證。在具體的實踐工作中，則是要求秘書工作要全面提升質(zhì)量標準，讓每項工作和每個環(huán)節(jié)均符合所指定的標準和操作規(guī)范，避免人為因素和不良作風的影響。
其次，實現(xiàn)秘書工作的制度化，是要使秘書工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則。明確黨政機關(guān)的秘書工作不是僅僅為領(lǐng)導(dǎo)者個人服務(wù)，而是建立在為領(lǐng)導(dǎo)集體服務(wù)的基礎(chǔ)上的;不是按照純粹的個人意志實現(xiàn)工作運轉(zhuǎn)，而是為了保證黨內(nèi)生活秩序和國家機關(guān)正常工作秩序而實現(xiàn)工作運轉(zhuǎn)的。在具體的實踐工作中，則是要建立規(guī)范的秘書工作制度流程，實行崗位職責分工，落實責任制，做到人有專職，事有專管，嚴格按照有關(guān)制度和程序辦事。
最后，實現(xiàn)秘書工作的科學(xué)化，是指秘書部門在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過程中，要注重認識事物的本質(zhì)，按照客觀規(guī)律處理和解決實踐中發(fā)生的各種問題，善于摸索并遵循秘書工作的內(nèi)在規(guī)律性要求，運用科學(xué)有效的工作方法促進自身的建設(shè)和發(fā)展。
實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，是一項系統(tǒng)且長期的工作，是一個不斷追求、自我完善的過程，更是一項需要不斷學(xué)習、積累、實踐和總結(jié)的過程。
教學(xué)秘書的工作要求篇二十
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學(xué)生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
