和好的合同可以降低合作風(fēng)險,增強互信和穩(wěn)定性。為了達成一份完美的合同,需要注意哪些要點?以下是一些常見問題的合同范文,希望能為你提供幫助。
辦公室管理員合同管理篇一
在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結(jié):
我從來到公司,就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對我來說都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數(shù)據(jù)準確無誤,這樣才便于以后的最終結(jié)算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯誤所引起的經(jīng)濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內(nèi)決定,更要當(dāng)機立斷,設(shè)定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復(fù)明日”。
要做好這份工作,就要認真仔細核對相關(guān)資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會有很大的幫助。每月還應(yīng)及時完成各部門各方面要求的相關(guān)表格,認真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通,團結(jié)協(xié)作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
辦公室管理員合同管理篇二
最深的一年。在這一年當(dāng)中,崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管,工。
作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)。
簡要回顧,總結(jié)如下:
一、2016年主要工作。
格按照規(guī)章辦事。每天按時召開晨會,總結(jié)個人工作,及時。
項工作配合,使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好。
地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。
從公司實際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)。
定制度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據(jù)制度進。
行,按流程辦事,減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進行。
在制定員工請假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時,參考保。
稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面,一方。
慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強化員工對工作。
流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實”體系,推動公司績效考核進行。
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)公司的實際情況建立了以“七。
定六落實”為基礎(chǔ),以公司全體員工為考核對象的考核體系。
在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進,鞭策后進,調(diào)動員工。
工作積極性,特別明確。通過考核推進,員工在本職工作履。
行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進步,員工在崗位上對自。
己的職責(zé)更加明確??己苏T導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕。
大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不。
是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認真做好文件整理、歸檔工作。
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認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)。
及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件。
資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安。
全、有效地傳遞。5、認真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦。
公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支。
出,防止鋪張浪費。二是對辦公室及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境進行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布置和落實。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作。
效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊。
密圍繞股東方工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,進一步提升。
了公司對外的服務(wù)品質(zhì),注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強公司各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團隊意識,勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時,由于自我意識太。
強,沒能投入到自己的角色中,當(dāng)時也沒能很好的認識到自。
己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,對于工作不夠認真。
仔細,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認識高度不。
夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為。
團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,端正工作態(tài)度,為我們的下一步。
公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。
2、理清工作思路,為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,盡管有時忙忙。
碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷。
督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟。
領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過集。
體的力量去完成工作計劃。
3、了解員工心態(tài)。
動態(tài),保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心,共同發(fā)展。
三、明年工作思路和措施。
1、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人。
員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)。
計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個部門工作,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團。
結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的重要保障。所以加強團隊。
建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是2017年工作的重心。
3、進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完。
善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)。
范是公司前進的前提,因此這也是我2017年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗增效的潛力。
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢,為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
四、對公司的工作建議。
1、進一步建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個角色都。
能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場開發(fā)人員,但每個人在工作。
中應(yīng)該具有對市場變化情況的敏銳度,每個員工在做好本職。
車司機的責(zé)任心,完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司,在保稅中心下生產(chǎn)工作,但。
也需要建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說,在今后的工作中,我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正。
確領(lǐng)導(dǎo)下,努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強學(xué)習(xí),積累經(jīng)。
驗教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨。
練自己,以求真務(wù)實的工作態(tài)度做好服務(wù)工作,在崗位上做。
出自己應(yīng)有的貢獻。
辦公室管理員合同管理篇三
委托方(甲方):
承接方(乙方):
工程項目:甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方進行廠房裝潢。為保證工程順利進行,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特簽訂本合同(包括本合同附件和所有補充合同),以便共同遵守。
第一條:工程概況。
1。工程地址:
總計:施工面積_________平方米;
2。施工內(nèi)容:附《裝潢施工內(nèi)容單》和施工圖。
4。委托方式:
5。工程開工日期:_______年_______月________日
6。工程竣工日期:_______年_______月________日
工程總天數(shù):________天。
第二條:工程價款。
工程價款:(金額大寫)_______元,附《裝潢工程材料預(yù)算表》。
第三條:質(zhì)量要求。
1。工程使用主要材料的品種、規(guī)格、名稱、經(jīng)雙方認可。附《裝潢工程材料決算清單》。
3。施工中,甲方如有特殊施工項目或特殊質(zhì)量要求,雙方應(yīng)確認,增加的費用,應(yīng)另簽訂補充合同。
4。質(zhì)量檢查監(jiān)督部門:市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會家庭裝潢專業(yè)委員會。
5。凡由甲方自行采購的材料、設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量由甲方自負;施工質(zhì)量由乙方負責(zé)。
6。甲方如自聘工程監(jiān)理,須在工程開工前通知乙方,以便于工作銜接。
第四條:材料供應(yīng)。
1。乙方須嚴格按照國家有關(guān)價格條例規(guī)定,對本合同中所用材料一律實行明碼標價。甲方所提供的材料均應(yīng)用于本合同規(guī)定的裝潢工程,非經(jīng)甲方同意,不得挪作他用。乙方如挪作他用,應(yīng)按挪用材料的雙倍價款補償給甲方。
2。乙方提供的材料、設(shè)備如不符合質(zhì)量要求,或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用。如已使用,對工程造成的損失均由乙方負責(zé)。
3。甲方負責(zé)采購供應(yīng)的材料、設(shè)備,按《甲方提供裝潢材料清單》的內(nèi)容,應(yīng)該是符合設(shè)計要求的合格產(chǎn)品,并應(yīng)按時供應(yīng)到現(xiàn)場。如延期到達,施工期順延,并按延誤工期處罰。按甲方提供的材料合計金額的___%作為管理費支付給乙方。材料經(jīng)乙方驗收后,由乙方負責(zé)保管,由于保管不當(dāng)而造成損失,由乙方負責(zé)賠償。
第五條:付款方式。
1。合同一經(jīng)簽訂,甲方即應(yīng)付___%工程材料款和施工工費的__%;當(dāng)工期進度過半(__年__月__日),甲方即第二次付施工工費的__%。剩余__%尾款待甲方對工程竣工驗收后結(jié)算。(注:施工工費包括人工費)。
甲方(業(yè)主):(簽章)乙方:(簽章)。
住所地址:地址:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
簽約地址:
簽約日期:年月日
辦公室管理員合同管理篇四
下面是小編為大家準備的幾篇合同管理員試用期總結(jié),歡迎閱讀。
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“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。
在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。
但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構(gòu)還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。
這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
一、工作回顧
(一)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識
2、對流程的認識
3、對管理的認識:倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等。
4、對職責(zé)的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責(zé)和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年xx月xx日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。
面對陌生的環(huán)境,陌生的工作,當(dāng)時無從下手,充滿了迷茫,對業(yè)務(wù)操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。
在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。
能準確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作
我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。
能做到高效服務(wù),對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進步。
假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。
專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節(jié)入手。
在精細化管理時代已經(jīng)悄然而至的今天,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細節(jié)。
只有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當(dāng)浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責(zé)是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務(wù)別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升與名譽的提高。
生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉(zhuǎn)變自己的思想和認識,努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。
自己地不負責(zé)任往往導(dǎo)致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責(zé)的同事在為你創(chuàng)造的財富。
(五)心態(tài)決定一切
對環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。
我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。
認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。
但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務(wù)和流程沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好營銷工作。
決心做好以下幾方面:
(一)虛心學(xué)習(xí),力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;
通過制定學(xué)習(xí)計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學(xué)習(xí)、總結(jié)。
當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強服務(wù)客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。
加強思想認識,做到學(xué)以致用。
一、要堅持個人自學(xué),通過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自己的業(yè)余時間加強學(xué)習(xí)。
二、積極參與公司各類新知識的培訓(xùn),及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。
三、虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,補自己之短。
(二)加強物流管理、供應(yīng)鏈管理知識方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識,做到理論實際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會努力改進,爭取做出更好成績。
為了進一步做好工作,為我們向行業(yè)先進水平邁進打好基礎(chǔ),積極參加部門培訓(xùn),從目前情況看培訓(xùn)取得了比較良好的效果。
這些培訓(xùn)在提高技能的`同時,也促進了大家學(xué)習(xí)的熱情。
而把培訓(xùn)的技能應(yīng)用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
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在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業(yè)相關(guān)的《合同法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
法務(wù)專員多次舉辦員工《合同法》培訓(xùn)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。
此外,公司還經(jīng)常派出法務(wù)專員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。
27年開始,公司設(shè)立了專門的法務(wù)專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。
經(jīng)過三年多的法務(wù)建設(shè),搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。
完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)往來中最常用到的法務(wù)文本,因此,公司的法務(wù)建設(shè)以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于27年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責(zé)作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。
在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、市內(nèi)/市外醫(yī)院銷售合同、市內(nèi)/市外商業(yè)銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質(zhì)量保證協(xié)議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。
完善的合同文本的運用,合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險。
五、積極履行合同義務(wù),樹立企業(yè)重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度是基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行。
這是對合同最為莊重的承諾。
公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責(zé)。
自公司成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛。
合同的積極履行,樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。
辦公室管理員合同管理篇五
轉(zhuǎn)眼即逝又一年過去了,2016年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當(dāng)中,崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)簡要回顧,總結(jié)如下:
一、2016年主要工作。
綜合業(yè)務(wù)部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作,落實青島港和保稅中心交辦的各項工作任務(wù),從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事。每天按時召開晨會,總結(jié)個人工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞公司為中心,搞好各項工作配合,使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。
從公司實際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據(jù)制度進行,按流程辦事,減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進行。在制定員工請假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時,參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強化員工對工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實”體系,推動公司績效考核進行在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)公司的實際情況建立了以“七定六落實”為基礎(chǔ),以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進,鞭策后進,調(diào)動員工工作積極性,特別明確。通過考核推進,員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進步,員工在崗位上對自己的職責(zé)更加明確??己苏T導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認真做好文件整理、歸檔工作。
出自 m.sunshinestudy.com
認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
5、認真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是對辦公室及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境進行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布置和落實。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊密圍繞股東方工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,進一步提升了公司對外的服務(wù)品質(zhì),注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強公司各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團隊意識,勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,當(dāng)時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,對于工作不夠認真仔細,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,端正工作態(tài)度,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。
2、理清工作思路,為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,盡管有時忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。
3、了解員工心態(tài)。
工作中以自身工作為中心,缺乏對員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。員工作為公司的主要構(gòu)成,是公司發(fā)展的基礎(chǔ),今后要隨時了解員工的思想動態(tài),保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心,共同發(fā)展。
三、
明年工作思路和措施。
1、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個部門工作,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是2017年工作的重心。
3、進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提,因此這也是我2017年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗增效的潛力。
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢,為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
四、對公司的工作建議。
1、進一步建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場開發(fā)人員,但每個人在工作中應(yīng)該具有對市場變化情況的敏銳度,每個員工在做好本職工作時,也可以把握市場動態(tài),對公司的市場開拓起到積極的作用。
3、豫青最基本的生產(chǎn)保障就是機械的良好運行,提高叉車司機的責(zé)任心,完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司,在保稅中心下生產(chǎn)工作,但也需要建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說,在今后的工作中,我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,以求真務(wù)實的工作態(tài)度做好服務(wù)工作,在崗位上做出自己應(yīng)有的貢獻。
辦公室管理員合同管理篇六
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
辦公室管理員合同管理篇七
各位評委:
大家好!
競崗述職人,xxx,女,現(xiàn)年39歲。1987年12月參加信用社工作,現(xiàn)任xxxx綜合柜員兼atm機管理員。
這次聯(lián)社黨委圍繞信用社改革發(fā)展的主題,在城區(qū)實施競聘上崗,這一英明決策我個人表示堅決擁護,并作為一分子積極參與殷切希望宜城市信用社在改革的征途上有所建樹。
近來,我一直在城區(qū)單位工作,履行了個人所在崗位上的應(yīng)盡職責(zé):—,是在綜合柜員崗位上,密切配合各個營業(yè)崗位為儲戶搞好柜面服務(wù)。幾年來,在單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,我樹立了一切為了儲戶,為了儲戶一切的服務(wù)理念,認真處理和經(jīng)辦每一筆業(yè)務(wù),從不為個人私利刁難客戶,對樹立信用社良好形象盡到了自己的職責(zé)。二,在辦理業(yè)務(wù)中把信用社利益看成最高利益,如客戶在辦理業(yè)務(wù)中遇到困難和問題,我總是認真解答,做到客后戶滿意,叫客戶帶著疑問來,抱著滿意走,不叫客戶留下任何抱怨的心情,特別是近兩年來、聯(lián)社把大額貸款業(yè)務(wù)叫由我社辦理,我做為儲蓄專柜營業(yè)人員,嚴格按照聯(lián)社的有關(guān)要求,該開社存款帳戶的不馬虎,不開設(shè)存款帳戶的堅持抵制,引入貸戶在信用社開戶達到90%以上。三,是適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展需要努力做好客戶服務(wù)工作,atm機現(xiàn)上宜城信用社屬首家聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)把此重任交給本社,而本社又把這一職責(zé)交給我來管理,為了把這一新業(yè)務(wù)做好做精,我認真學(xué)習(xí)這項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識和操作要領(lǐng),在幾年的實踐中未出過任何差錯。
各位領(lǐng)導(dǎo)。各位評委,上述是我對近幾年的工作總結(jié),也算是對各位領(lǐng)導(dǎo)和各位評位的工作匯報,我這次競聘仍是我熱愛和熟悉的工作,我自認為有以下幾點優(yōu)勢:
一是我積累了長期從事城區(qū)業(yè)務(wù)和aym機管理業(yè)務(wù)的知識,在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)相信和部門領(lǐng)導(dǎo)認可的情況下,我將在自身崗位上盡職履責(zé),圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)決不辜負領(lǐng)導(dǎo)期望。
二我決心認真學(xué)習(xí)和鉆研各項義務(wù)技術(shù),適應(yīng)工作需要。
三,是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,只要是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作我將無條件和義務(wù)反顧的去執(zhí)行,決不給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩。
以上是我的承偌,也是我發(fā)自內(nèi)心的心聲,我將我信合事業(yè)貢獻我自己的力量。
文檔為doc格式。
辦公室管理員合同管理篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、評委:大家好!
我叫曹雪清,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供一個展示自我、檢驗自我的機會,我競聘的崗位是宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司綜合管理員,從以下六個方面進行闡述。
一、個人簡歷。
我1990年出生,2011年7月畢業(yè)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)校旅游管理專業(yè)專業(yè)。
同年6月份在我宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司上班。
二、工作兩年來的工作總結(jié)。
1、遵紀守法、自覺學(xué)習(xí)各種知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心;
4、提高文學(xué)修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。旅游一直是我的愛好,旅游書籍等是我業(yè)余時間最好的選擇。
三、對公司的認識。
公司是一個發(fā)展非常好的公司從我們公司掛牌儀式隆重舉行時就能看。
出,宜賓市委常委、宣傳部長游開余,副市長王劍明,市旅游局、宜賓市國資委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出席了竹海旅游發(fā)展公司掛牌儀式,蜀南竹海旅游發(fā)展公司是經(jīng)市委、市政府批準設(shè)立的國有獨資企業(yè)。公司成立后,以宜賓旅游資源為基礎(chǔ),以蜀南竹海為龍頭,以旅游六要素為經(jīng)營內(nèi)容,運行“政府主導(dǎo)、企業(yè)主體、市場運作、社會參與”的機制,通過整合區(qū)域旅游資源為措施,全方位推進宜賓旅游業(yè)的發(fā)展,把蜀南竹海打造成為國際旅游度假目的地,實現(xiàn)旅游興市的戰(zhàn)略目標。業(yè)內(nèi)人士也稱,蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司的成立,是宜賓旅游系統(tǒng)立足自身優(yōu)勢求發(fā)展,是宜賓市旅游經(jīng)濟發(fā)展的一件大事,必將成為整合開發(fā)全市旅游資源、全方位推進宜賓旅游產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的一個重要平臺,對為宜賓旅游注入更多新的活力、推動宜賓旅游產(chǎn)業(yè)上一個新的臺階、帶動當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的繁榮產(chǎn)生巨大影響。從而可以看出公司在未來的發(fā)展前景由此可以看出我以后的發(fā)展前景。
四、對競聘崗位的認識。
1、2、3、五、對競聘崗位適合度分析。
我競聘的崗位是公司綜合管理員,結(jié)合崗位職責(zé)和自身的特點,我保證會完成公司交給我的任務(wù),并不斷的加強自己的綜合能力,盡快熟悉本崗位的要點,對自身的不足在最短的時間內(nèi)充電學(xué)習(xí),以達到崗位的要求。
1、2、3、六、工作設(shè)想。
2、踏實苦干、從點滴做起,在工作中勇于創(chuàng)新。做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、盡快完善本職工作,把一番熱情投入工作之中;
夢想有多大,舞臺就有多大,我有信心,我會出色的完成綜合管理員這個崗位。
謝謝!我的演講完畢!
辦公室管理員合同管理篇九
按照館里年度工作的安排,我今年主管辦公室和閱覽室管理工作,協(xié)助采編室ellas系統(tǒng)工程工作,辦公室管理員的述職報告。歷時一年多來,總的來說,各項工作都在穩(wěn)中有進,朝著好的方向邁進,現(xiàn)就自己一年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)作個簡短的匯報。
1、辦公室工作除了認真做好書信報刊收發(fā)、通知上傳下達及衛(wèi)生保潔等日常內(nèi)務(wù)外,積極配合領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助各部門完成各項臨時任務(wù)。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務(wù)研討會和常寧圖書館來館參觀學(xué)習(xí)期間的接待工作,從資料的準備、會場的布置及住宿餐飲食各個環(huán)節(jié)都進行了精心的'準備,做到了各項工作萬無一失,并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料,上報給上級圖書業(yè)務(wù)部門;協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長成功組織了紅讀活動我心中的社會主義新農(nóng)村競賽征文,多次深入縣城各單位、學(xué)校聯(lián)系活動事宜,制定活動方案、活動的指導(dǎo)和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評選出優(yōu)秀征文40余篇,送市參評20篇,展示了我縣學(xué)子的嶄新風(fēng)貌;積極編寫各種圖書業(yè)務(wù)信息材料,全年累計完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報刊圖書館內(nèi)部通訊和地方新聞網(wǎng)采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作,通過調(diào)查走訪,填寫各種表冊十余份,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了各項工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,辦公室主任述職報告《辦公室管理員的述職報告》。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外,我和李康同志還利用業(yè)余時間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設(shè)備深入各學(xué)校社區(qū)為廣大師生學(xué)子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場,觀看人數(shù)達千余人。
2、閱覽室工作閱覽室是一個對外服務(wù)窗口,為了能給讀者提供一個舒適的閱覽環(huán)境,做到當(dāng)天的報刊雜志及時收發(fā)整理當(dāng)日上架,對所有雜志進行重新分類排架,為讀者提供信息服務(wù)提供便利。勤掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內(nèi)無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關(guān)心老年人的角度出發(fā),在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標志。在做好內(nèi)務(wù)工作的同時,還積極做好讀者的參考裝咨詢服務(wù)工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時進行回復(fù),對讀者比較關(guān)心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計完成借閱書籍達上千人次,達余冊。
3、電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設(shè)的工作,也是一個全新的對外服務(wù)窗口。從2月份以來,這項工作就一直由我和李康同志負責(zé),從場地選擇,室內(nèi)的線路安裝、電腦的搬遷、調(diào)試,都做了大量的工作,在最短的時間內(nèi)完成了全部工作,電子閱覽室正式對外向讀者開放后,針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時為他們進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數(shù)十人提供技術(shù)指導(dǎo),及時排查、檢收機器故障6起,確保各項工作的正常運作。
另外,協(xié)助elias系統(tǒng)工程工作也是我的工作范圍,由于在此之前,我館并沒有采有此項業(yè)務(wù),大家都是剛剛接觸,再加上人員緊缺的原因,工兒進展相對緩慢。初步紡計,目前已采編新書200余冊。接下來的日子,我將全力以赴,爭取早日完成此項工作。
回顧一年來的工作,總感覺有許多不盡如人意的地方,當(dāng)然,這與自己業(yè)務(wù)不精有著很大的關(guān)系。在以后的日子,我將靜下心來,努力學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識,爭取把各項工作做得更好。
辦公室管理員合同管理篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同仁:
大家好!
我叫,現(xiàn)年xx歲,xx年參軍,年部隊轉(zhuǎn)業(yè)來到工商銀行。在銀行工作已個年頭了。在這里我以平常人的心態(tài),參與辦公室管理員崗位的競聘。
今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,希望能得到大家的支持。
我的演說主要分為三個部分。一是我對管理員崗位工作的認識。二是我的優(yōu)勢。三是假如我當(dāng)選管理員崗位后的工作思路。下面我先講第一個方面,我對管理員工作的認識。
眾所周知,綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作將會隨著銀行事業(yè)的發(fā)展而日趨繁重,業(yè)務(wù)知識要求標準越來越高,一位合格的管理人員必須全面了解銀行管理、社會動態(tài)等情況。具體的講有以下幾個方面:
一、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須為銀行一線服務(wù)。俗話說,大軍未動,糧草先行。綜合業(yè)務(wù)部作為銀行的后勤保障部門,它在提供電子設(shè)備、物質(zhì)供應(yīng)、改善辦公條件等方面起著重要的作用。綜合業(yè)務(wù)部的工作首要任務(wù)就是為一線服務(wù),為一線職工服務(wù)。這就要求綜合業(yè)務(wù)部工作人員必須樹立為一線服務(wù)的思想,明確工作的主要任務(wù)是為一線職工創(chuàng)造工作環(huán)境和必要的物質(zhì)條件。
二、綜合業(yè)務(wù)部工作必須堅持經(jīng)濟性原則。自力更生,開源節(jié)流。工作中堅持勤儉節(jié)約的原則。合理使用資金,事事精打細算,量力敷出,保證重點,發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的精神。因陋就簡、修舊利廢,能自己干的自己干,能自己做的自己做。盡可能地節(jié)約開支,把有限的經(jīng)費用在急需上。
三、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須有整體規(guī)劃。在當(dāng)前經(jīng)費不足的情況下,工作中一定要作出常年規(guī)劃,有計劃、有目的地逐步把銀行建設(shè)好,為職工創(chuàng)造一個整齊、清潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境。
四、工作必須貫徹教育性原則。綜合業(yè)務(wù)部工作是一種群眾性工作,它與銀行員工有廣泛的接觸。通過工作對員工進行關(guān)心集體、愛護公物、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗等思想品德教育,是它特有的教育任務(wù)。因此,綜合業(yè)務(wù)部工作必須貫徹教育性原則。每做一件事情,都要考慮對職工是否產(chǎn)生積極影響,每個工作人員都要注意一言一行,成為職工的表率。還要通過貫徹有關(guān)工作的各種。
規(guī)章制度。
向職工進行思想品德教育。
以上是我個人對綜合業(yè)部工作的一些理解。剛才參加競選演講的同仁,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于以下幾個方面:
第二,我有較強的敬業(yè)精神,愛崗敬業(yè)。工作認真負責(zé),勤勤懇懇,任勞任怨,干一行,愛一行,專一行。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。我認為這是做好工作的關(guān)鍵。
第三,我在工作中能做到以人為本,以德養(yǎng)身、辦事穩(wěn)妥,處世嚴謹,嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。我認為這是做好工作的保證。
我的演講結(jié)束了,謝謝大家!
辦公室管理員合同管理篇十一
1、負責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。
2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;。
3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);。
6、負責(zé)工程部的日常后勤工作。
3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。
4、具有極強的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
辦公室管理員合同管理篇十二
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐-敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦-理-各-種-證-件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。
八,負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
八、負責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責(zé)按劃定對查
(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職檔案員崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負責(zé)外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國團組,出國進修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動的口譯,外文資料的筆譯。
九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃
(總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負責(zé)學(xué)校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負責(zé)接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。
二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件,負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管-理-員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國務(wù)院,,省政府,教工委,省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時進行通報。
二、關(guān)于黨委會,校務(wù)會的決定
(議)事項的督辦程序
(一)黨委會
(或黨委擴大會),校務(wù)會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
(三)黨委會,校務(wù)會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。
(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會,校務(wù)會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。
三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責(zé)匯總上報。
(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況,應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。
1?、?貫徹落實黨的路線方針政策和公司、部各項規(guī)章制度、文件、會議要求,組織開展上級部門安排的各項活動。
2?、?按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織起草部工作計劃、總結(jié)、報告,批辦公文、函件,收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。
3?、負責(zé)集團公司會議中心、部會議室的會場、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運行與維護保養(yǎng)工作,包括會議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作。
4?、做好部會務(wù)通知、準備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。
5?、負責(zé)印鑒管理,督查部所屬部門印鑒管理,為部各部門、社區(qū)居民用印服務(wù)。
6?、負責(zé)部安全等各項工作的實施與管理。
7?、負責(zé)勞動保護用品、保健的審批、發(fā)放。
8?、負責(zé)公司為各二級單位刊訂的天津日報、天津工人報、人民日報、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。
9?、負責(zé)部各部門報刊統(tǒng)一征訂、分配和安排行政科發(fā)送工作。
10?、負責(zé)復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護保養(yǎng)、聯(lián)系維修。
11?、?編制部年度?招待費?的費用預(yù)算,按程序辦理審批結(jié)算。
12?、?根據(jù)部年度費用計劃,?負責(zé)各部門所需?辦公等設(shè)備設(shè)施、辦公用低值易耗品、電話通訊的費用預(yù)算控制,分解指標,監(jiān)督實施和考核。
13?、?負責(zé)?各部門所需?印刷品的審批把關(guān),節(jié)約開支。
14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法,每月完成?考核匯總?。
15?、協(xié)辦指導(dǎo)公司愛衛(wèi)會、綠委會、計生委、綜治委等專業(yè)管理文件起草、制發(fā)。?負責(zé)涉及公司雙文明的愛衛(wèi)會、綠委會、計生委考核匯總上報,通常每半年一次。
16?、?負責(zé)部?來信來訪的處理、?維保工作,按部要求及時處置各類應(yīng)急工作。
17?、?負責(zé)物流派駐車輛、司機的管理、調(diào)度及維修工作,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
18?、?負責(zé)商業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的驗證、年檢。
19?、?負責(zé)?劉··、苗··?二位精神病常年住院(現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團有限公司總醫(yī)院)?合同的簽訂、結(jié)算,協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。
20?、?負責(zé)部接管廠辦小車隊車輛的固定資產(chǎn)管理,辦理與使用單位(物流公司)的用車協(xié)議,按上級要求核查車輛設(shè)備使用情況。
21?、?負責(zé)簽訂部租賃車輛協(xié)議,通常在年初。
22?、負責(zé)社區(qū)退休職工黨員的各項活動與管理工作。
23?、?落實公司機關(guān)后勤聯(lián)系維修、職工居民咨詢服務(wù)。
24?、組織科技周宣傳服務(wù)、上街活動。
25?、負責(zé)組織部人員密集場所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體,每年一次。
26?、?參與開展增效活動,協(xié)調(diào)上報相關(guān)材料,組織勞動,負責(zé)督辦落實情況。
27?、負責(zé)部重點工作的督查督辦,及時反饋意見和信息,做好協(xié)調(diào)工作。
28?、?做好社會調(diào)研、對外接待,?發(fā)揮參謀助手作用,為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考資料。
29?、負責(zé)貫徹落實黨的路線方針政策和部黨委、紀委各項規(guī)章制度、會議要求,組織開展上級部門安排的各項活動。做好部黨委、組織宣傳、紀檢監(jiān)察、團委等工作。
辦公室管理員合同管理篇十三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同仁:
大家好!
非常感謝廳黨組給我們提供這一公開、公平、公正競爭處室領(lǐng)導(dǎo)崗位的機會,我非常擁護,并積極參與。我競爭的崗位是:辦公室管理員。
我叫本站,一九七八年參軍,一九九七年部隊轉(zhuǎn)業(yè)來到工商銀行。在銀行工作已10個年頭了。在這里我以平常人的心態(tài),參與辦公室管理員崗位的競聘。首先在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們創(chuàng)造了這次公平競爭的機會!提供了一次展示自我的舞臺。這次機會對我來說是一個機遇,但更重要的是一次挑戰(zhàn)!此次競聘,主要是為了響應(yīng)人事制度改革的召喚,在有可能的情況下實現(xiàn)自己的人生價值。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,希望能得到大家的支持。我的演說主要分為三個部分。一是我對管理員崗位工作的認識。二是我的優(yōu)勢。三是假如我當(dāng)選管理員崗位后的工作思路。下面我先講第一個方面,我對管理員工作的認識。
眾所周知,綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作將會隨著銀行事業(yè)的發(fā)展而日趨繁重,業(yè)務(wù)知識要求標準越來越高,一位合格的管理人員必須全面了解銀行管理、社會動態(tài)等情況。具體的講有以下幾個方面:
一、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須為銀行一線服務(wù)。俗話說,大軍未動,糧草先行。綜合業(yè)務(wù)部作為銀行的后勤保障部門,它在提供電子設(shè)備、物質(zhì)供應(yīng)、改善辦公條件等方面起著重要的作用。綜合業(yè)務(wù)部的工作首要任務(wù)就是為一線服務(wù),為一線職工服務(wù)。這就要求綜合業(yè)務(wù)部工作人員必須樹立為一線服務(wù)的思想,明確工作的主要任務(wù)是為一線職工創(chuàng)造工作環(huán)境和必要的物質(zhì)條件。
二、綜合業(yè)務(wù)部工作必須堅持經(jīng)濟性原則。自力更生,開源節(jié)流。工作中堅持勤儉節(jié)約的原則。合理使用資金,事事精打細算,量力敷出,保證重點,發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的精神。因陋就簡、修舊利廢,能自己干的自己干,能自己做的自己做。盡可能地節(jié)約開支,把有限的經(jīng)費用在急需上。
三、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須有整體規(guī)劃。在當(dāng)前經(jīng)費不足的情況下,工作中一定要作出常年規(guī)劃,有計劃、有目的地逐步把銀行建設(shè)好,為職工創(chuàng)造一個整齊、清潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境。
四、工作必須貫徹教育性原則。綜合業(yè)務(wù)部工作是一種群眾性工作,它與銀行員工有廣泛的接觸。通過工作對員工進行關(guān)心集體、愛護公物、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗等思想品德教育,是它特有的教育任務(wù)。因此,綜合業(yè)務(wù)部工作必須貫徹教育性原則。每做一件事情,都要考慮對職工是否產(chǎn)生積極影響,每個工作人員都要注意一言一行,成為職工的表率。還要通過貫徹有關(guān)工作的各種。
規(guī)章制度。
向職工進行思想品德教育。
以上是我個人對綜合業(yè)部工作的一些理解。剛才參加競選演講的同仁,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于以下幾個方面:
第二,我有較強的敬業(yè)精神,愛崗敬業(yè)。工作認真負責(zé),勤勤懇懇,任勞任怨,干一行,愛一行,專一行。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。我認為這是做好工作的關(guān)鍵。
第三,我在工作中能做到以人為本,以德養(yǎng)身、辦事穩(wěn)妥,處世嚴謹,嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。我認為這是做好工作的保證。
第四,我具備一定的專業(yè)知識和能力。綜合業(yè)務(wù)部工作不僅要有專業(yè)知識、現(xiàn)代管理知識,更要有現(xiàn)代信息技術(shù)水平:不僅要有管理能力,更要有協(xié)調(diào)能力等。我認為這是做好工作的重要性。
第五,我信奉誠實、正派的做人宗旨,我也正是朝著這方向努力的,我能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力。我認為自己具備擔(dān)當(dāng)此任所必須的知識和能力。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。如果我有幸被聘為綜合業(yè)務(wù)部管理員工作!我將本著盡職盡責(zé),服務(wù)銀行、服務(wù)廣大職工的宗旨,做好以下幾個方面工作:
一是獻計獻策,當(dāng)好“咨詢員”,綜合業(yè)務(wù)部是銀行的后勤部門,它的工作好與壞,直接關(guān)系銀行工作的正常運轉(zhuǎn)。如果我能當(dāng)選綜合業(yè)務(wù)部管理員工作,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,做好綜合業(yè)務(wù)部主任的助手,本著為銀行服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨。經(jīng)常聯(lián)系職工、收集各種信息。有計劃提前組織好各種物品和設(shè)備的采購、保管和供給的工作。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。
二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為銀行后勤服務(wù)是管理員義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為一線職工服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選管理員,我一定會認真嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,按照規(guī)定花好各種費用,合理使用各種經(jīng)費,確保各項開支合法合理;積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
古希臘哲人說:“給我一個支撐點,我會把地球支起”,這是對生活的自信;而我現(xiàn)在要說:“給我一個機會,我會做出我的精彩”,這是我對生活的熱愛和對事業(yè)的無盡追求。無論做什么,我都能做到最好!請大家相信我,支持我!
謝謝大家!
辦公室管理員合同管理篇十四
職責(zé):
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負責(zé)合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5、負責(zé)工程項目的'采購單據(jù)nc入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25—45歲之間;
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。
辦公室管理員合同管理篇十五
職責(zé):
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(***優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
辦公室管理員合同管理篇十六
經(jīng)甲方________________(引進單位)、乙方______________(被引進者)平等協(xié)商,自愿簽訂本協(xié)議。
甲方以智力引進方式聘請乙方為________________________。
_________________________________________________。
1.甲方為乙方提供工作津貼_________元/月(年)。
2.提供_________平方米工作住房或_________元/月住房補貼。
3.提供_________平方米的'科研辦公用房。
4.聘期內(nèi)提供基本條件保障費共_________元,其中第一年到位_________元,其余根據(jù)目標完成情況滾動投入。
1.工作津貼中的基礎(chǔ)津貼部分按10個月平均發(fā)放,其余部分年終考核通過后一次性給付。
2.乙方因主觀因素導(dǎo)致未完成本協(xié)議既定工作目標的,甲方有權(quán)隨時解除本協(xié)議,且乙方須按甲方已支付薪酬(工資+崗位津貼)總額的50%給予甲方以經(jīng)濟補償。
3.甲方因工作需要,或甲、乙雙方因客觀原因?qū)е聼o法履行協(xié)議條款時,雙方可通過協(xié)商變更協(xié)議條款。
4.乙方在協(xié)議期內(nèi)須將年度業(yè)績情況報校高層次人才領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
5.協(xié)議期內(nèi)雙方解除協(xié)議及違約責(zé)任事項參照《________________大學(xué)崗位聘任(用)暫行辦法》執(zhí)行。
甲方(蓋章):_________。
乙方(簽字):_________。
代表人(簽字):_______。
_________年____月____日。
_________年____月____日。
簽訂地點:_____________。
簽訂地點:_____________。
辦公室管理員合同管理篇十七
2015年,在院和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照院和辦公室的工作精神與工作部署,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞自身崗位工作職責(zé),刻苦勤奮、認真努力工作,較好地完成工作任務(wù),取得了一定的成績。現(xiàn)將2015年個人工作情況總結(jié)?如下:
我作為辦公室綜合管理?員,肩負著為院領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)科室員工服務(wù)的職責(zé),知道自己責(zé)任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),為做好各項工作打下堅實基礎(chǔ)。在實際工作中,我做到清正廉潔,愛崗敬業(yè)、吃苦在前、享樂在后,按院和辦公室要求全力做好工作,提高工作效率與工作質(zhì)量。
作為辦公室綜合管-理-員,工作范圍廣,日常事物多,涉及后勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起來雖然細小,但都與院的整體工作緊密相關(guān),絲毫不能馬虎。為此,我嚴格要求自己,精益求精、一絲不茍地認真做好各項工作,確保工作質(zhì)量,讓院領(lǐng)導(dǎo)放心,讓員工滿意,讓客人舒心。在做好日常管理工作的同時,2015年著重做好兩項工作,一是在9月份完成辦公室裝修搬遷工作,讓辦公室人員有更好的工作條件,專心致注做好工作。二是在12月份開展試驗基地報建工作,做好設(shè)計?招標等有關(guān)前期準備工作,確保日后試驗基地能夠順利建設(shè)。
做好辦公室綜合管理工作,除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作作風(fēng)。我嚴格要求自己,培養(yǎng)良好作風(fēng),以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待工作,認真對待每一項工作,負責(zé)到底,做好任何工作。對自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意為院做好服務(wù)工作,促進院各項工作發(fā)展。
2015年,我認真努力工作,雖然提高了自己的工作業(yè)務(wù)水平,完成了工作任務(wù),取得一定成績,但是與院領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力實踐,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為院又好又快發(fā)展,做出我應(yīng)有的努力與貢獻。
2015年,是京滬高速鐵路的開局之年,也是攻堅決勝之年。針對京滬高速鐵路“高質(zhì)量,高標準,高要求”,京滬項目部綜合辦公室在項目黨工委副書記兼辦公室主任王柯的帶領(lǐng)下,業(yè)務(wù)水平得到了很大的提高。針對辦公室工作的內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高等實際情況,我們把提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步完善和健全了內(nèi)部管理體系,加強與其他職能部門的協(xié)調(diào)與溝通,合理安排車輛,開展大培訓(xùn)工作,定時更新網(wǎng)站,積極撰寫稿件,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
一、管理工作嚴格高效
一方面,辦公室在其他各部門的配合下,建立并推行了多種管理制度。辦公室積極協(xié)助,結(jié)合900噸箱梁架設(shè)施工定員以及實際情況,認真聽取了項目各部門的意見,嚴格遵循按勞分配、多勞多得的原則,制定了適合本項目實際情況的效益工資分配方案,將箱梁架設(shè)全過程進行了仔細分解,使效益工資多少直接與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)及質(zhì)量掛鉤,不僅促進了施工進度還提高了員工收入;在各部門的大力支持下,辦公室先后制定了《管理人員月度績效考評辦法》、《京滬架梁項目經(jīng)理部工資分配辦法》、《勞務(wù)工工資標準》、《京滬文件資料管理辦法》、《十二工區(qū)通訊報道工作安排及獎罰辦法》、《治安綜合治理管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《勞務(wù)工培訓(xùn)管理辦法》;發(fā)布了《工區(qū)“管理體系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要記錄清單》、《2015年員工培訓(xùn)計劃》;并且核定勞務(wù)工各工序崗位,下發(fā)了相應(yīng)文件。一年以來我們逐步完成了從學(xué)制度到懂制度再到自覺執(zhí)行制度的全過程,并取得良好效果。不斷完善規(guī)章制度。
另一方面,積極改進工作作風(fēng)。圍繞精干高效的目標,強化教育培養(yǎng),并且整體意識有了進一步提高,工作作風(fēng)也有了進一步改善。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,并做到以比領(lǐng)導(dǎo)要求更高的標準要求自己。同時,我們加強團結(jié)協(xié)作力,和其他職能部門始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和-諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高項目工作效率。
二、? 文字工作高質(zhì)及時
一是認真完成各類會議材料及上報材料。會務(wù)工作方面,辦公室在一年來得到很大提升與進步,內(nèi)部強調(diào)了會務(wù)工作的服務(wù)特性,細分了工作內(nèi)容。第一扎實做好會前的各項的準備,宣傳,組織,策劃工作,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務(wù),努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。1月30日,由辦公室全權(quán)組織負責(zé)的《民-主管理代表大會暨“雙先”表彰會》隆重召開,整個大會,辦公室從宣傳布置,到會議組織安排,再到大會各種材料的撰寫都非常成功。這是辦公室自京滬開點以來首戰(zhàn)全勝。
二是切實做好文書檔案工作做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務(wù)。年初以來,辦公室加強了對辦文工作的管理。首先嚴格按照收、發(fā)文程序處理各級文件;其次,加強了對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。全年共接收中鐵一局項目經(jīng)理部來文275份,新運公司來文135份;發(fā)文32份,其中紅頭文件26份。行政公章由專人管理,實行使用登記審批制度。
三、? 宣傳工作有聲有色
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結(jié)鄭西宣傳工作的基礎(chǔ)上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量,開拓宣傳途徑。
年初以來,辦公室制定了宣傳報道計劃及獎勵辦法,并且開辟了自己的項目網(wǎng)站,這些舉措大大鼓勵了項目部員工動手寫作的能力與動力。從宣傳報道的多方位下手,突出項目部宣傳工作,多寫,多發(fā),多上稿。是一年來辦公室在宣傳報道工作的指導(dǎo)路線,10個月來,辦公室在《中華人民共和國中央人民政府網(wǎng)》《和訊網(wǎng)》《新華網(wǎng)》《中國新聞圖片網(wǎng)》《中新社網(wǎng)》等中央級網(wǎng)站發(fā)布稿件6篇,在《網(wǎng)易》《金號網(wǎng)》《南方報網(wǎng)》等省部級網(wǎng)站發(fā)布稿件11篇,在《華商圖片網(wǎng)》《鐵路建設(shè)報》《集團公司網(wǎng)》《新運公司網(wǎng)》等地市級網(wǎng)站報紙發(fā)布稿件250余篇,較鄭西有了顯著提高。期間,項目接受了中央電視臺“當(dāng)代工人”攝制欄目組、《鐵路建設(shè)報》、《人民鐵道報》以及局影視中心等多家媒體的專訪,更是在黃河特大橋上參加了“當(dāng)代工人”的'欄目攝制現(xiàn)場,登上了中央電視臺的熒屏,將我們策劃的“一個工區(qū)的牛郎織女”“ 辣妹子的眼淚”“ 搶修36小時”等多個感人的故事與感人的人物推向了全國觀眾。我們的20孔架梁記錄也同時被中央媒體采訪團譽為“世界記錄”。這些成績都與我們始終找準全年宣傳報道目標不放松,積極進取,逐步完成節(jié)點目標密不可分。為社會各級及時掌握我項目的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我項目部的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
四、? 培訓(xùn)工作大力開展
由于施工需要自鄭西轉(zhuǎn)場進入京滬以來,人員由原來的一百余人,擴編為四個作業(yè)隊,新人急劇增加,占了70%多,為了盡快使這些新人掌握架梁基本技能,辦公室聯(lián)合各部門利用多種形式多廣大員工群眾進行教育培訓(xùn),在全面落實《項目培訓(xùn)計劃》的基礎(chǔ)上,把新技術(shù),新材料,新工藝以及新設(shè)備的運用,作為所有培訓(xùn)工作的重點內(nèi)容。年初以來,辦公室利用以師帶徒現(xiàn)場教授、知識答卷等學(xué)習(xí)形式,激活了培訓(xùn)載體。組織架梁三隊以架梁工藝和提運架設(shè)備操作為主要內(nèi)容,先后自主培訓(xùn)300多人次;聯(lián)合架梁二隊所有技術(shù)職能部門進行了多次設(shè)備操作大討論;聯(lián)合工程部每月對測量組進行測量人員技術(shù)比武;“五一”期間辦公室舉辦了一次各隊鋪架司機、起重工等工種技術(shù)比武,對成績優(yōu)異者相繼給予了獎勵。各種培訓(xùn)形式,促進了項目各項工作的進行,開工至今,我們共舉辦架梁設(shè)備操作等培訓(xùn)9期,培訓(xùn)人數(shù)高達1150多人次,培訓(xùn)合格率100%,取證率100%,優(yōu)良率90%以上,并在集團公司舉辦的“京滬杯農(nóng)民工技術(shù)比武”活動中榮獲電工比賽團體第二名佳績。
五、? 工會工作齊頭并進
如何發(fā)揮好聯(lián)系群眾的“橋梁”“紐帶”作用,是一年來辦公室工會工作的首要問題,工會工作事務(wù)繁雜,從架梁工地的每一名員工,到項目后勤服務(wù)建設(shè),都與工會有著密不可分的聯(lián)系,所以,如何在新形勢下做好項目工會工作是我們年初面臨最大的困難。
(一)充分發(fā)揮工會民-主管理和民-主監(jiān)督,實行廠務(wù)公開
作為項目部帳務(wù)公開的主要載體,認真組織員工參與民-主管理和民-主監(jiān)督,年初召開的《民-主管理代表大會暨“雙先”表彰會》,大會公布了《2015年財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)招待費使用情況》《職工提案征集處理情況》等多項民-主事宜。我們改變以往純粹以職工參與形式,打破傳統(tǒng),在完善民-主管理內(nèi)容上求突破,邀請乾越勞務(wù)公司9名派遣勞務(wù)工參與大會,與職工同坐同開同提議。其次,辦公室每月都會定時把領(lǐng)導(dǎo)班子話費·、勞保發(fā)放情況、廢舊物資處理情況、三金、施工情況、表彰決定、以及食堂盈虧情況等職工關(guān)心的問題進行形式多樣的廠務(wù)公開,除了在醒目處建立規(guī)范的公開欄以外,我們還在各生產(chǎn)會議,交-班會,以及項目內(nèi)部網(wǎng)站上進行公布,多種渠道,多種途徑,多種手段向大家公開,有效地維護員工的合法權(quán)益,又落實了員工當(dāng)家作主的權(quán)利。
(二)開展勞動競賽,箱梁架設(shè)旗開得勝
勞動競賽是推進企業(yè)向前發(fā)展的永恒旋律。面對今年京滬高速鐵路建設(shè)的攻堅之年,對工區(qū)講更是決戰(zhàn)之年,為了能充分調(diào)動工區(qū)員工架梁生產(chǎn)的積極性,迅速形成大干快上的氣勢,實現(xiàn)2015年“決戰(zhàn)決勝、決戰(zhàn)全勝”的目標,三月份辦公室就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展“比日產(chǎn),創(chuàng)高效,誓奪架梁戰(zhàn)役全面勝利”勞動競賽活動的通知》,成立項目部勞動競賽領(lǐng)導(dǎo)小組,提出指導(dǎo)思想和目標、競賽考評標準及獎懲辦法,使整個活動既有組織又有計劃地進行。引領(lǐng)各作業(yè)隊結(jié)合本年度的架梁任務(wù),有針對性地開展競賽活動。同時,還積極做好宣傳工作,通過項目部內(nèi)部網(wǎng)站,勞動競賽評比欄等形式及時表揚競賽中先進人物,在項目部上下掀起學(xué)有榜樣、趕有目標的勞動競賽熱潮。通過勞動競賽的開展,工區(qū)一舉打破鄭西5孔記錄,創(chuàng)出四點日架梁20孔,單機月架110孔,單機日架6孔,900噸提運架設(shè)備1小時35分快速掉頭等多項全國、乃至世界紀錄。通過勞動競賽,項目部架梁時間以及效率上得到了很大的提高。
(四)關(guān)心職工生活,搞好“三工”建設(shè)
一是工地生活與工地衛(wèi)生。工地生活的建設(shè)使職工感受大家庭的溫馨。過去,哪里施工,員工的行李就背到哪里,而且住宿條件差?,F(xiàn)在,項目部做到員工都不用背行李,住的空調(diào)宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一應(yīng)俱全。午餐、晚餐不少于3個菜,而且飯菜花樣多、不重復(fù)。并購買鍋爐,為員工提供熱水洗澡,洗衣機、飲用開水滿足供應(yīng)、水沖廁所、消費合作社。在工地衛(wèi)生建設(shè)上,環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和職工個人衛(wèi)生并舉,竭力打造健康工地,我們配備專用藥箱,并且配備兼職醫(yī)護人員2名。指派專人負責(zé)打掃食堂、廁所、水房、生活營區(qū)等環(huán)境衛(wèi)生。讓員工辛苦一天回到營區(qū)后,一個溫馨舒適的生活環(huán)境迎接他們。
二是工地文化。抓好文化宣傳,營造和-諧氛圍。我們建立了各種文化設(shè)施。先后投入10萬余元在各個作業(yè)隊設(shè)置大型企業(yè)宣傳牌,在項目部設(shè)置美麗的造型電動門,各種安全警示牌立于每個隊的便道與工地,同時按照中鐵一局京滬項目經(jīng)理部要求制作了高2.5米,寬2米的大型“八牌一圖”、3套企業(yè)核心理念,一套企業(yè)文化宣傳鋁塑板牌和一套文化宣傳不銹鋼欄,一套環(huán)保知識宣傳牌、多幅大型標語和單項理念牌樹立在工地和駐地,工地上的宣傳標語和安全警示牌隨著工作面的拓展而相應(yīng)添加,幾百面印有企業(yè)徽標和名稱的彩旗在四個作業(yè)隊的工地與駐地迎風(fēng)飄揚。我們還在四個作業(yè)隊駐地制作安裝不銹鋼旗桿和旗臺,規(guī)范懸掛2號國旗、總公司旗和集團旗,作業(yè)隊會議室也按要求進行規(guī)劃布置,落地玻璃文化墻,多幅kt板宣傳畫,高級辦公桌、會議桌。并按集團公司要求為職工訂作統(tǒng)一的冬夏季工作服,規(guī)定職工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四個作業(yè)隊形成了工地現(xiàn)場和項目部駐地兩條文化走廊,營造了濃厚的文化氛圍。最突出的是為員工設(shè)計購買印有新運公司京滬架梁項目部標志的文化衫,每次全標段組織大型活動,都會看到穿著黑白兩色,印有架橋機與情系京滬字樣文化衫的新運公司隊伍,良好的精神面貌,整齊的服裝表現(xiàn)了我們在項目宣傳方面的超前策劃與超前構(gòu)思。
三是文化生活。年初以來,項目部始終把群眾性體育活動作為工會工作的主體工作緊抓不放。大年初一,許多員工沒有回家過節(jié),項目部領(lǐng)導(dǎo)超前策劃,提前組織籃球賽、兵乓球賽、羽毛球、象棋、跳棋、猜謎等等花樣繁多的體育性活動,不僅讓他們感覺到回家的溫暖,又起到了增強體質(zhì)的作用,發(fā)揮了工會工作的目的。在組織活動中我們既注重形式上的多樣性和內(nèi)容上豐富性,又重視注重每項活動的實際效果,并注重貼近實際。組織參加了上級的多項活動,包括中鐵一局元旦籃球聯(lián)賽、中鐵一局“京滬杯”籃球賽,以及經(jīng)常性的與兄弟單位進行籃球友誼賽。把項目部群眾性體育活動搞的紅紅火火。同時,項目部工會開展“三工”建設(shè)活動,把全力為員工營造良好工地文化環(huán)境。開展工地文化建設(shè),確保一線文化生活豐富多彩作為主要行動方向。下大力在元旦、五一組織員工開展征文、歌唱比賽;觀看鐵道部總工會“心連心藝術(shù)團”的慰問演出并參加互動節(jié)目;組織項目部全體員工登泰山,培養(yǎng)全體員工攜手奮進,互相幫助的精神,更讓員工感到泰山對人胸襟的提升;大年初一,舉辦新年聯(lián)誼會;三八婦女節(jié)組織女工與家屬游覽趵突泉;五一勞動節(jié)開展《慶五一迎五四 建設(shè)偉大 勞動光榮》大型文化活動周。期間專門邀請有團隊訓(xùn)練經(jīng)驗的牛伯讓老師給我們進行《團隊訓(xùn)練》授課,9月初,中鐵一局京滬項目經(jīng)理開展“頌祖國、唱黃河、建京滬”迎國慶大型歌詠比賽,為了搞好此次合唱比賽,黨工委副書記王柯帶領(lǐng)辦公室全體人員盡心盡責(zé),合理策劃,精心組織,購入價值近千余元的電子琴等伴奏設(shè)備,專門邀請禹城文化局擁有資深美聲歌唱表演藝術(shù)水平的老師,為我們進行合唱指導(dǎo)教學(xué),同時,也邀請到局指揮部牛伯讓老師專門為我們架梁譜曲,最終,辦公室21天的辛苦沒有白費,一曲自編、自譜的《我為京滬架橋梁》,在十三只代表隊中脫穎而出,奪得冠軍。我們充分利用這些各式各樣工地文化活動,充分展現(xiàn)了項目部廣大員工的工作斗志和嶄新的精神風(fēng)貌,活躍了工地文化生活。
在隨后的工作中,辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件工作,用心做,全力做。相信我們有信心,更有決心,更有恒心與耐心。團結(jié)在各職能部門間,搞好輔助工作。積極協(xié)調(diào)辦公車輛,搞好招待,提高宣傳質(zhì)量,為施工生產(chǎn)保駕護航。
辦公室管理員合同管理篇十八
本人20xx年1月參加工作,一直從事辦公室檔案管理工作,本科學(xué)歷。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結(jié)如下:
十幾年來,為了更好的服務(wù)于公路事業(yè),案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了東昌府公路局機構(gòu)沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的十七大精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼發(fā)表了五篇有關(guān)檔案方面的`學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
三、建章立制規(guī)范管理。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責(zé),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強工程建設(shè)檔案管理的指導(dǎo)和監(jiān)督、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室管理員合同管理篇十九
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全辦公室這個大家庭中,個人的工作技能和工作水x有了顯著的提高?,F(xiàn)將我x個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
記得每次開會要求我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水x。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
在工作中堅持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水x。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與辦公室同事們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
辦公室管理員合同管理篇二十
自從3月24日被安排到一號宿舍樓當(dāng)宿舍管理員以來,我已經(jīng)在那工作有50天了。經(jīng)過這段時間的工作,我認識到了學(xué)生管理的難處,體會到了做宿舍管理員的滋味。雖說是,“革命工作分工不同”,但自從我來到宿舍管理員的崗位上后,我就偶爾聽到了些議論,說什么“大學(xué)生剛剛來就去看宿舍了……”,“學(xué)校以后就改革了,讓后勤人員管理宿舍……”等等。的確,這樣的工作是誰也不愿意去做的,何況我們學(xué)校本來就沒有先例,讓老師去看宿舍。工作總得有人去做,既然是領(lǐng)導(dǎo)安排了,那么我就得把安排的工作做好吧。
事實上,我們的工作很簡單,無非就是給學(xué)生們開門,關(guān)門,還有給他們的宿舍衛(wèi)生情況打分,當(dāng)然,還得處理突發(fā)事件。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們重點是要保證學(xué)生的午休時間。所以,每天中午都得在樓上轉(zhuǎn),知道學(xué)生們睡著。其他時間,也就是學(xué)生在教室學(xué)習(xí)的時間,我們就是把大門一關(guān),在值班室待著,所以有很多的時間自己支配,我就是看看書,偶爾出去踢踢球。很平淡的生活,我認為不用總結(jié),但領(lǐng)導(dǎo)還是得讓交工作的總結(jié),可能是最近經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我們在上班期間去玩吧!也可能是,高考就要來了,在增加一下緊張的氣憤,讓我們再在工作上嚴厲些!可是那些學(xué)生很多都放棄了學(xué)習(xí),就是想度過這不到一個月的時間了,我們就是拿他們沒辦法了。比如,學(xué)校嚴禁他們用方便袋帶飯回宿舍,他們可不聽,他們就是要帶回來,想在宿舍吃的悠閑。我們就在門口站著,兩個老師,一邊一個,象兩只看門狗。每當(dāng)學(xué)生拿回飯來,我們就制止,讓他到餐廳吃完了再回宿舍。但是,人家那把你放在眼里啊,有的直接就往里沖,我們就嚴厲禁止,有時候弄得大家都臉紅脖子粗的,何必呢!有的,人家聰明啊,就把飯裝在書包里,這樣,你的眼睛又不能透視,再說了,你也不能翻人家書包啊!還有的更經(jīng)典,直接就從窗戶那遞進來了,我們總不能來個“分身術(shù)”吧,所以工作是很難做啊!
至于,保證午休時間嘛,還基本能做到,雖然,他們每天都有點拖拉很久才睡覺。畢竟,高三了嘛,還是比較累的。不過,有的學(xué)生還是利用睡覺時間看自己喜歡的小說,漫畫等等。只要他們不說話,我們就阿彌陀佛了,也就學(xué)會了“視而不見”。
強化寢室管理和食堂管理,是維護學(xué)校良好的教學(xué)秩序的前提。學(xué)生良好生活習(xí)慣的形成,能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,因此我校高度重視寢室和食堂管理工作,把學(xué)生寢室管理放到了教育教學(xué)管理的重要位置。學(xué)校寢室管理由政教處負責(zé),食堂管理由總務(wù)處負責(zé),分管各線的副校長為第一責(zé)任人。
我校對住宿生實施分層、分級管理。將管理體系化,校長——分管領(lǐng)導(dǎo)——政教處、總務(wù)處——年級主任——班主任——專職管理人員,自上而下逐一落實,做到層級分明,管理有序。在住宿生管理過程中由校長宏觀指導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)制定總體管理計劃和細則,政教處、總務(wù)處負責(zé)督促、檢查各年級住宿生管理工作方面的落實情況。班主任、專職管理員具體實施管理細則。遵循“誰管理、誰負責(zé)”的原則,這樣,使得管理過程有條不紊。
在寢室和食堂管理方面,學(xué)校完善了一系列。
規(guī)章制度。
有寢室和食堂管理條例與細則安全教育、飲食飲水、防火防盜、集合集會、樓道疏散、疾病防控等制度及措施。責(zé)任到人落實到班。各環(huán)節(jié)專人負責(zé)并與各處室、各班主任、食堂管理員、寢室管理員簽定工作責(zé)任狀確保各項工作有條不紊地開展。將相應(yīng)責(zé)任狀復(fù)印后張貼在各處室顯眼的地方時時提醒所有工作人員各行其事各負其責(zé)。
近幾年來,國家大力加強對農(nóng)村中小學(xué)的建設(shè),我校抓契機、借東風(fēng)。對學(xué)生寢室和食堂進行了徹底的改造建設(shè)。先后建起了標準化的男女生公寓樓、能容納2019人同時進餐的學(xué)生食堂,使我校的教學(xué)條件和學(xué)生生活條件再上臺階。
為了便于管理,學(xué)校二棟公寓分設(shè)了男女生輔導(dǎo)員室,輔導(dǎo)員陪同學(xué)生就寢,負責(zé)學(xué)生就餐的紀律與安全。
學(xué)校在二棟公寓的出入口、樓梯、圍墻等處安裝了監(jiān)控報警設(shè)備,便于管理員及時了解寢室情況。
男女生公寓、學(xué)生食堂配備了二十個滅火器,在每年的開學(xué)初組織寢室管理員和食堂管理員進行消防演練,掌握滅火方法,強化消防意識,防范于未然,近十年我校從未發(fā)生過人員傷亡事故。
食堂的各個操作貯藏區(qū)獨立設(shè)置,有生食區(qū)、洗刷區(qū)、加工區(qū)、熟食區(qū),格局一致,相互獨立,消毒器具和炊具擺放有序,炊具每天用高溫消毒,食堂內(nèi)外每周用消毒液消毒一次,確保每天為師生提供放心安全的食物。
每月第一個星期的周一召開住宿生會議,對他們進行安全教育和學(xué)習(xí)寢室管理制度,明確在寢室里應(yīng)該做哪些事,不該做哪些事,確保在校住宿學(xué)生的安全。與此同時,我們要求班主任利用班會等時間,教育學(xué)生,特別是節(jié)約用電用水、文明就餐和文明就寢等。
我校在校園文化建設(shè)上是花大力氣,特別是寢室及食堂的文化建設(shè)上,下足功夫。讓每一面墻都會說話,讓每一塊壁都彰顯積極上進的生機。時時提醒學(xué)生,這樣讓學(xué)生逐步樹立正確的審美觀、人生觀和世界觀。
為了讓學(xué)生有一個更加安全、整潔、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,我們以年級為單位,每天組織寢室管理員和寢室長對寢室內(nèi)務(wù)清潔、物品擺放、就寢紀律等進行檢查評比,每日公布,每周評出“周文明寢室”,每月匯總,評出總分前六名,頒發(fā)“文明寢室”獎牌。
在學(xué)生就餐方面,每天的值日領(lǐng)導(dǎo)和教師負責(zé)學(xué)生就餐時的紀律,并對食堂的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況以及工作人員的服務(wù)態(tài)度進行評比,不足的地方及時指出并責(zé)令改正,同時將檢查情況記載,并與食堂工作人員年終獎金掛鉤。
近二年,不時有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校來我校檢查指導(dǎo)工作,當(dāng)看到我們的學(xué)生寢室管理和食堂管理后,沒有不伸出大拇指嘖嘖稱贊的。
管理出成績,管理出效益。近幾年我校在教育教學(xué)方面均取得了嬌人的成績,我校連續(xù)十年被評為安全文明校園,近二年被荊州市教育局和監(jiān)利縣教育局授予“教學(xué)工作先進單位”稱號,被荊州中學(xué)授予“人才的搖籃”獎牌。
我們在學(xué)生寢室和食堂的管理工作中,取得了一定的成績,但面臨的管理問題、管理難度依然存在。我們將不斷的調(diào)整管理方式,與時俱進,繼續(xù)本著為了學(xué)生一切、為了一切學(xué)生、一切為了學(xué)生的原則,努力為學(xué)生營造一個更加舒適溫馨的環(huán)境。我們將把眼光投向更新、更高、更遠,努力創(chuàng)建省級文明寢室、省級放心食堂,打造省級一流學(xué)校。為了這個目標,我們將矢志不渝,不斷進取!
半年來,認真貫徹每星期的會議精神,防火安全的重點,處處嚴格要求自己,自覺堅守工作崗位,有事請假,從無曠工現(xiàn)象。對工作盡職盡責(zé),落實到行動上每次查違章用電,漏水,空床位和查家具等,都是我和同學(xué)一起上樓去查,發(fā)現(xiàn)出物有問題及時報修,并且特別注意安全工作,通過查房發(fā)現(xiàn)陌生人或其它問題,自己處理不了的及時上報領(lǐng)導(dǎo),絕不允許違規(guī)現(xiàn)象存在。
抓好勤工助學(xué)和勞動周學(xué)生的工作。首先開好會,分工明確,責(zé)任到人,檢查到位,總結(jié)到位。在工作中,自己以身作則,親自帶領(lǐng)同學(xué)一起打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)死角及時處理,經(jīng)常巡查,保持清潔,一定做到:團結(jié)、愛護、教育學(xué)生,把學(xué)生當(dāng)做自己的親人。
但是還有許多不足之處,主要是:
1、查房不十分到位,不細致,沒有達到領(lǐng)導(dǎo)要求的一天三查方的要求。
2、對勤工助學(xué)同學(xué)和勞動周同學(xué)的要求還不十分到位,講得多,檢查少,總結(jié)少。
3、整個內(nèi)務(wù)工作做得還不是盡善盡美,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,今后仍需繼續(xù)努力。
總之:自己有決心和信心,爭取把6號樓辦成宿管中心的團結(jié)和諧樓。
以上如我本人認識總結(jié)不到位,請領(lǐng)導(dǎo)提出,爭取在新的一年里更好的工作。
1、明確目標,讓文明宿舍標準要求成為全體寄宿生的努力方向;學(xué)期開始的好習(xí)慣至關(guān)重要。
每一條河流都有自己的方向,我認為寄宿生的生活也應(yīng)有一個明確的目標。如果沒有目標,寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會三天兩天的出問題,有時甚至?xí)龃蟮膯栴},有了明確的目標,寄宿生在宿舍就會知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養(yǎng)成好習(xí)慣,以后的壞習(xí)慣很難改掉。于是,在開學(xué)的第一個月我?guī)缀鯐皶r親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛(wèi)生習(xí)慣在我的督促下逐日養(yǎng)成。
2、宿舍衛(wèi)生管理、內(nèi)務(wù)管理要求宣傳到位,倡導(dǎo)“宿舍是我家”“我為人人,人人為我?!?/p>
兩年不到的班主任工作經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),對學(xué)生的一些具體細節(jié)要求單單憑班會課講一下是遠遠不夠的,還要利用其他一些可以利用的時間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內(nèi)部一定要團結(jié),晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機會,對符合要求的床位進行拍照,不符合要求的也進行拍照,利用下一節(jié)班會課展示,進而做到及時整改。
3、落實室長負責(zé)制,讓室長管理和班主任管理相結(jié)合,對宿舍室長進行培訓(xùn),實行室長責(zé)任制,充分發(fā)揮室長的作用。室長一般都是班級干部。要求室長嚴格控制晚就寢紀律,還利用班會課進行投票,評出本班內(nèi)部最差宿舍,把先進宿舍評比與期末考試獎勵相掛鉤。
4、充分發(fā)揮班級干部的帶頭作用。對班級干部提出嚴格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點帶面,帶動整個宿舍各方面的提高;如此能給學(xué)生提供自我教育,自我管理的重要機會,通過班級干部的自我管理和監(jiān)督,達到學(xué)生自我管理和教育的目標。
5、積極與宿舍區(qū)生活管理員老師溝通,及時了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時解決問題。進而加強宿舍管理。宿舍區(qū)生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現(xiàn)象;同時通過深入到同學(xué)中,和同學(xué)談心,及時發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部問題,解決問題,了解學(xué)生的思想動向,防患于未然。
6、積極配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查,制定規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,采取表揚與批評的方式,促進宿舍整體水平的提高。根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校宿舍區(qū)生活管理員每周對學(xué)生宿舍進行不定期抽查,嚴格檢查的結(jié)果,對表現(xiàn)差的宿舍進行曝光,并與評優(yōu)相結(jié)合。同時,利用班會課對優(yōu)秀宿舍則及時進行通報表揚。
總之根據(jù)學(xué)校有關(guān)學(xué)生宿舍衛(wèi)生的要求和學(xué)生宿舍的安排,我班采取了以上幾點做法,在室長學(xué)生干部、宿舍區(qū)管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績,上月底我班5個宿舍全部被評為文明宿舍,這份成績我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續(xù)努力將工作切實深入到學(xué)生宿舍,逐漸學(xué)會宿舍管理科學(xué)化。進而把自己的工作做得更好。
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)們,各位委員干部們:
新學(xué)年里,在兩院合并的喜慶氣氛中,我們很榮幸能成為宿管會一員。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和后勤的支持、關(guān)心下,在新學(xué)期里我們宿管會成立以來,我們宿管會在學(xué)院后勤指導(dǎo)下開展了一系工作,在院領(lǐng)導(dǎo)和生活輔導(dǎo)員協(xié)助下,努力引導(dǎo)宿管會成員不斷學(xué)習(xí),給公寓學(xué)生做思想工作,得到院領(lǐng)導(dǎo)和生活輔導(dǎo)員的認可,現(xiàn)將我們宿管會在這一個多月的學(xué)習(xí)、工作總結(jié)如下:
1、作為我們宿管會這一塊,首先要各成員學(xué)習(xí)宿舍管理規(guī)度,只有提高自身修養(yǎng),從自身行為做起,才能有資格去管理學(xué)生。
2、因為我們宿管會工作時間比較特殊,不像團委以及學(xué)生會是利用白天時間工作,我們宿管會工作時間都是在晚上別人休息的時候工作,工作比較辛苦,宿管會成員在工作中難免出現(xiàn)情緒波動,這就讓我們生活輔導(dǎo)員以及常委副主任不斷的給大家做思想工作。
3、在宿管會成立以來,我們常務(wù)副主任不斷深入辦公室和領(lǐng)導(dǎo)討論工作上的細節(jié)問題,也和宿舍學(xué)生相互交流,逐步了解學(xué)生的生活問題以及思想動態(tài),有利于宿管會在今后開展工作。
4、我們平時以高標準嚴格要求自己,工作學(xué)習(xí)積極進取,倡導(dǎo)求實精神,不要認為個別學(xué)生捉住我們平時工作出現(xiàn)管理的錯誤,不要為了受到影響就對工作的不積極性,要用實際情況地協(xié)調(diào)心理壓力,做好個人思想問題。
1、在工作中,難免會遇到這樣那樣的問題,有時還會得罪人,受到學(xué)生的威脅。但是只要我們踏實認真工作,有理可說,慢慢做好學(xué)生思想工作,這樣我們的工作才能順利進行。
2、在宿管會成立以來,我們堅持執(zhí)行值班制度以及考勤制度,做到責(zé)任到位。也堅持每周給各部門部長開例會,每兩周全體成員開例會,討論工作中所遇到問題,以及工作分配出現(xiàn)的漏洞,也能得到及時解決,不斷為求創(chuàng)新讓各部門做到“人人有事干、事事有人干”,從細節(jié)上做到分工明確,讓每位成員在工作當(dāng)中得到鍛煉。
4、經(jīng)過一個多月的辛苦工作,現(xiàn)在宿管會基本走向正規(guī)化,利用空余時間跟基地宿管會進行一些友益活動,通過這樣的活動,大大增強集體的凝聚力。
同時,在縮管會成立以來也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對一些問題的認識不夠明確,經(jīng)驗不足。對外宣傳,工作力度不夠。遇到復(fù)雜事情時,沒有找到正確的處理方法。
以上就是我們宿管會在成立以來的工作總結(jié)。如有不足,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能及時的提示與指導(dǎo)。
為進一步加強寄宿區(qū)的精神文明建設(shè),加深對寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學(xué)年以服務(wù)學(xué)生和保障學(xué)生“學(xué)習(xí)時有精力、生活上能安心”作為指導(dǎo)管理我校寄宿生的總目標,完成了各項常規(guī)管理工作。下面分項進行總結(jié):
擬定了一份計劃,具體如下:1、每日早晚兩次不定時以高要求、嚴標準對各寢室予以檢查、評比,每月份公布1次最佳宿舍與后進宿舍名單,這些評比成績與學(xué)生積分密切掛勾。2、對住宿區(qū)的公共衛(wèi)生予以分工負責(zé),落實到人。
重要性的認識,明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。
2、在宿舍內(nèi)張貼標語,誘導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,張貼文明用語,為學(xué)生創(chuàng)造文明的環(huán)境。
3、開展經(jīng)常性的文明寢室評選活動,第二學(xué)期開學(xué)時頒發(fā)獎狀、獎品(筆記本),實行文明宿舍的動態(tài)管理,承認、鼓勵學(xué)生點滴進步。
4、自開展創(chuàng)建文明寢室活動以來,學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現(xiàn)象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講道德、講秩序在公寓內(nèi)外蔚然成風(fēng)。
1、按照相對集中的原則,經(jīng)與各班主任充分協(xié)商,調(diào)整了部分學(xué)生的宿舍,為各班學(xué)生管理提供了方便。
2、課余時間走進學(xué)生宿舍,在平等、友善的基礎(chǔ)上,誠懇與學(xué)生交流、溝通,耐心聽取學(xué)生反映的問題,及時向?qū)W校有關(guān)方面反映解決。
3、召開學(xué)生座談會,認真聽取學(xué)生反映的問題,及時答復(fù);。
4、各寢室設(shè)學(xué)生聯(lián)絡(luò)員,由學(xué)生會干部成員和各寢室長擔(dān)任。在宿舍發(fā)現(xiàn)問題隨時與家長、班主任聯(lián)系,防止事件發(fā)生、事態(tài)擴大。
5、與政教處及時聯(lián)系。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如學(xué)生抽煙、喝酒、點蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說、糾正以外,及時告知政教處人員。
1、對學(xué)生的衛(wèi)生教育教育、安全意識教育應(yīng)常抓不懈。
3、以人為本的管理、服務(wù)理念還沒有深入人心,服務(wù)意識、服務(wù)水平尚待進一步提高。
4、宿舍的室貌整頓及美化行動遲緩;。
5、宿舍的文化建設(shè)、學(xué)生自我管理組織建設(shè)還沒有完全落實。
1、明確目標,讓文明宿舍標準要求成為全體寄宿生的努力方向;學(xué)期開始的好習(xí)慣至關(guān)重要。
每一條河流都有自己的方向,我認為寄宿生的生活也應(yīng)有一個明確的目標。如果沒有目標,寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會三天兩天的出問題,有時甚至?xí)龃蟮膯栴},有了明確的目標,寄宿生在宿舍就會知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養(yǎng)成好習(xí)慣,以后的壞習(xí)慣很難改掉。于是,在開學(xué)的第一個月我?guī)缀鯐皶r親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛(wèi)生習(xí)慣在我的督促下逐日養(yǎng)成。
2、宿舍衛(wèi)生管理、內(nèi)務(wù)管理要求宣傳到位,倡導(dǎo)“宿舍是我家”“我為人人,人人為我?!?/p>
兩年不到的班主任工作經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),對學(xué)生的一些具體細節(jié)要求單單憑班會課講一下是遠遠不夠的,還要利用其他一些可以利用的時間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內(nèi)部一定要團結(jié),晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機會,對符合要求的床位進行拍照,不符合要求的也進行拍照,利用下一節(jié)班會課展示,進而做到及時整改。
3、落實室長負責(zé)制,讓室長管理和班主任管理相結(jié)合,對宿舍室長進行培訓(xùn),實行室長責(zé)任制,充分發(fā)揮室長的作用。室長一般都是班級干部。要求室長嚴格控制晚就寢紀律,還利用班會課進行投票,評出本班內(nèi)部最差宿舍,把先進宿舍評比與期末考試獎勵相掛鉤。
4、充分發(fā)揮班級干部的帶頭作用。對班級干部提出嚴格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點帶面,帶動整個宿舍各方面的提高;如此能給學(xué)生提供自我教育,自我管理的重要機會,通過班級干部的自我管理和監(jiān)督,達到學(xué)生自我管理和教育的目標。
5、積極與宿舍區(qū)生活管理員老師溝通,及時了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時解決問題。進而加強宿舍管理。宿舍區(qū)生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現(xiàn)象;同時通過深入到同學(xué)中,和同學(xué)談心,及時發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部問題,解決問題,了解學(xué)生的思想動向,防患于未然。
6、積極配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查,制定規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,采取表揚與批評的方式,促進宿舍整體水平的提高。根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校宿舍區(qū)生活管理員每周對學(xué)生宿舍進行不定期抽查,嚴格檢查的結(jié)果,對表現(xiàn)差的宿舍進行曝光,并與評優(yōu)相結(jié)合。同時,利用班會課對優(yōu)秀宿舍則及時進行通報表揚。
總之根據(jù)學(xué)校有關(guān)學(xué)生宿舍衛(wèi)生的要求和學(xué)生宿舍的安排,我班采取了以上幾點做法,在室長學(xué)生干部、,宿舍區(qū)管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績,上月底我班5個宿舍全部被評為文明宿舍,這份成績我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續(xù)努力將工作切實深入到學(xué)生宿舍,逐漸學(xué)會宿舍管理科學(xué)化。進而把自己的工作做得更好。