雖然有時計劃會因各種原因無法完全按照預期執(zhí)行,但它仍然是規(guī)劃成功的重要保障。合理分配資源和協(xié)調人員,可以提高計劃的執(zhí)行效果。范文中的計劃制定方法和技巧可以幫助我們更好地進行計劃編制。
教學秘書的工作計劃與總結篇一
要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
教學秘書經常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書的工作計劃與總結篇二
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。
安排,下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協(xié)助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。
4.4完成好院領導交辦的其他工作。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步?;仡櫼粚W期的工作,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的。
教案。
教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)反應在課后寫好教學反思,總結每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學??傊?,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體。
課件。
為教學服務上網(wǎng)查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
教學秘書的工作計劃與總結篇三
一、指導思想:
圍繞區(qū)教育局《__教育發(fā)展規(guī)劃》及市區(qū)教育工作會議精神,堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以科學的辦學理念為先導,以精細化的學校管理為抓手,強化課程改革,深入實施素質教育,堅持特色辦學,統(tǒng)籌推進重點工作,全面提升辦學效能,為辦好人民滿意的教育,為全區(qū)小學優(yōu)質均衡發(fā)展目標的實現(xiàn)做出新的貢獻。
二、主要任務:
1、以效能評估促進全面發(fā)展。深入分析《江寧區(qū)中小學辦學效能評估方案》各項指標,梳理學校各項工作,強化管理,爭取在20__年全區(qū)中小學辦學效能評估和先進學校評比中有好的成績。
2、以精細化管理推動內涵發(fā)展。以全面追求“綠色質量”為目標,踐行“輕負高效,促進學生全面可持續(xù)發(fā)展”的教學理念,以精心的態(tài)度,實施精細的管理,追求精品的成果,從而全面提升辦學質量。
3、以重點帶動引領專業(yè)發(fā)展。一是啟動學校“名師”工程,打造校內名師,力推區(qū)內名師,爭取市內名師;二是繼續(xù)打造珠心算特色,引領校本課程建設。
三、具體工作:
(一)、德育工作。
整合德育功能,規(guī)范學生行為,全方位、細致地落實好學生的常規(guī)管理,引導未成年人養(yǎng)成良好的文明生活習慣。
1、強化德育意識,抓好班主任隊伍建設。發(fā)揮德育工作的整合功能,嚴格落實班主任例會制度,組織學習《德育工作規(guī)程》,開展班主任培訓,增強班主任的育人意識和育人能力。以評選“優(yōu)秀中隊輔導員”“優(yōu)秀班主任”為契機,弘揚先進,發(fā)揮優(yōu)秀使班主任的示范、輻射作用。
2、重視行為養(yǎng)成教育,促進校園文化建設。加強行為規(guī)范教育,以《小學生日常行為規(guī)范》為標準,以一日常規(guī)考核為抓手,開展好文明禮儀教育系列活動。結合區(qū)教育局開展好“十個每一次”工作要求,利用晨會、班隊會、主題教育活動、班級公約等,強化教育訓練,注重細節(jié),特別是抓好學生的就餐、集隊、上操、午間管理和課間行為規(guī)范等,切實培養(yǎng)學生做“講文明、講禮儀”的校園小主人。
3、開展好系列主題教育活動。利用每周一的升旗儀式和國旗下講話,結合重大節(jié)日、紀念日,發(fā)揮少先隊陣地作用,一月一主題,對學生進行感恩、奉獻、友愛、中華民族傳統(tǒng)美德等豐富多彩的少先隊主題教育,塑造學生良好品格。
4、開展好讀書節(jié)系列活動。德育處要結合市、區(qū)開展的各種讀書節(jié),組織開展好形式多樣的讀書活動,營造濃厚的讀書氛圍,引導學生多讀書,讀好書,下半年舉辦麒小第一屆讀書節(jié)總結表彰會,展示學生、教師的閱讀成果,打造書香校園。
5、重視心理健康教育。以《中小學心理健康教育綱要》為指導,落實各項心理健康工作方面的要求,培養(yǎng)學生的良好心理素質和健康向上的心態(tài),增強學生適應能力和抗挫能力。對學生要注意抓好留守學生、學困生和習困生的心理輔導;對教師要注意考前復習時的心理疏導。心理咨詢室要定期開放。
6、落實教育三結合。溝通才能理解,理解才會支持,所有教師要多了解家長,多與家長溝通,調動家長的積極性,與家長智慧相處,德育處要積極督促并參與班級的家長會,深入管理,合力育人。另外要爭取社會支持,使用好家校通平臺和學校網(wǎng)站,“網(wǎng)上家長學?!睓谀恳皶r更新內容,發(fā)揮其作用。上半年要重點開好六年級的家長會,下半年開好一年級的家長會,其他年級每學期至少開一次家長會。
教學秘書的工作計劃與總結篇四
自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息??荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。
根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。
教學秘書的工作計劃與總結篇五
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學秘書工作計劃范本,更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結教學經驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領導的參謀和助手,化被動為主動。下面結合工作實際,談談做好教學秘書的`體會。
首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學秘書要掌握科學工作方法??茖W的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
教學秘書的工作計劃與總結篇六
隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕?;仡?0xx年,外語系在學院領導的正確指引和帶領下,秉承“尚美修身,善學篤行”的校訓,發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務實、發(fā)展、提高”的精神,全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。這一年來,我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務?,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下:
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,認真學習實踐科學發(fā)展觀,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,到群眾中去”的工作思路,用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題,在思想、組織、作風、制度建設等方面取得明顯成效,有力地推進了學校的建設和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
(一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作。
今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神,將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求,以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效,外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。
(二)教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。
經常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,在教師資源不足的情況下,勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,外語系積極組織教師參加學院的工會活動,凝聚人心,并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,乒乓球比賽團體二等獎,個人一等獎。
(三)關心學生身心健康和生命財產安全。
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查,配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查、上報安全隱患;對家庭困難的學生,細心做好全系學生心理疏導。
(四)維護學院公共財產。
配合總務處以及財務處清算外語系系部資產,完成系部資產自查并登記入冊。在日常工作以及學習中,從系主任到教師以及學生,都身體力行維護公共財產,自覺維護學院的學習設備以及辦公設備。
外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時,基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況,最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師,共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,教師的工作壓力較大,加之照顧家庭等原因。本學期經常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是:精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學經驗不足。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職,希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),提高教學質量。
(一)積極配合學院教務處開展教學檢查工作。
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為,提高教育教學質量。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組,堅持每星期都有不定期巡堂。同時,規(guī)范上下課制度,無論專職兼職老師,要請假調課都做到先申請,做到零教學事故,教學秩序整體良好。
另外,在接收教務處的相關通知后,我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料,并要求各老師積極做好課堂教學活動。
在課堂質量方面,通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,學生考勤等情況,保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中,全系各老師均準時上交教案,共收教案38份。
在系部本學期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課,《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作,更通過召集學生的座談會了解教師情況,學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,共收教師教學質量評價表45份,從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,課堂紀律,工作態(tài)度,工作能力,教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排、教學方法及手段的運用,總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,學生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產生的。另外,外語系教師也積極進行相互聽課,從同事那里學習和吸收好的教學經驗,提高自己的教學水平,本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,教研活動記錄表4份。
總體上來說,從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學進度來進行授課,都能提前備課,依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題,強化教學管理,穩(wěn)定我系的教學秩序,提高教學質量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè),在學院相關部門的大力支持下,按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,在實際教學過程中有條不紊,靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式,提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎,兩個平臺,三個模塊”構成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經濟貿易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務活動的政策方針和相關法律,具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計算機,具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識。
通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師都能認真細致地備課,上課和課外輔導,通過召集學生的座談,我們了解到,不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,課堂紀律,工作態(tài)度,工作能力,教學質量和教學效果都給予很高的評價。
(二)實踐教學改革與成效的情況。
根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習,通常都是安排在第五學期的最后兩周,讓同學根據(jù)自己的各種社會關系,尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況,學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話,今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好,得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價,在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明,而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
(三)技能大賽。
本年度外語系組織了院內的寫作,口語比賽的選拔賽,積極組織指導老師開展輔導工作,參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手,并組織指導教師隊伍,進行細致指導。
據(jù)院領導和教務處的相關規(guī)定,開展了20xx級新生入學教育工作。根據(jù)外語系新生特點,對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是:總體說來,性格積極樂觀,熱愛學習,有較好的集體意識,但是女生人數(shù)比例大,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學特別關注學習,對社會活動不是很關注,生活上喜歡待著宿舍,對網(wǎng)絡依賴度比較高,體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩,對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突,容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點,外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,以使學生能安心學習,健康生活。
在軍訓期間,要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài),比如有些女同學身體體質較弱,有些同學情緒波動較大,有些同學難以融入集體生活等情況,要求輔導員注意觀察,積極提前介入,及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段,輔導員專門進行了詳細解讀,確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解,對學校的情況,專業(yè)的學制,專業(yè)學習特點,考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,紀律制度,校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。
通過召開班會,分享心得,選舉班干等活動,學生很快就適應了大學的學習和生活。
(二)積極開展學生活動,豐富學生生活。
外語系通過形式多樣的活動,提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情,同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽,外語系學生的學習熱情提高了,同學們也了解更多課堂之外的英語知識,增強口語表達能力,此次系列活動同時為營造健康向上,積極進取的學習氛圍,切實提高英語學習能力。
(三)積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作,外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表,簡歷制作等進行指導了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講,搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習,負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商,以求建立更多合適的有質量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
(四)加強學生獎助工作和學費的催繳工作。
根據(jù)國家相關規(guī)定,建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況,為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度,利用手段多樣化,渠道多層次化的催繳方法。
(一)教學方面。
在教學上,存在教學手段不夠多樣,教學方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進教研前沿,師生之間對教學的溝通不充分,一定程度影響了教學效果。
(二)、師資力量方面。
1、教師方面。師資數(shù)量方面,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足,教師教學任務繁重,因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化,經常就與形式。
(三)教科研力量薄弱。
廣大教師對科研的認識不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
(四)教學設備方面。
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,并時有設備損壞,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結,總體來說既有成績也有不足,希望通過總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,在學院的領導下,把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。
教學秘書的工作計劃與總結篇七
教學秘書工作在教學中占有一定的比重,那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結。
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本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。
回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。
嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。
教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。
為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。
經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真、詳細地做好聽課記錄。
對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。
平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。
對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄、整理。
在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上、報紙、書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設計好教案。
在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。
同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)、反應在課后寫好教學反思,總結每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學。
總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。
經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。
同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。
努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,為教學服務,上網(wǎng)查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。
社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。
作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。
教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。
服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。
期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。
考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。
這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。
實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。
對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
教學秘書的工作計劃與總結篇八
大學社團或者學生會秘書部的。
與總結應該怎樣寫呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書部工作計劃與總結的相關資料,希望對您有所幫助。
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲?;仡欉@一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。
一、工作定位及目標。
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及。
活動總結。
教學秘書的工作計劃與總結篇九
工作計劃網(wǎng)發(fā)布教學秘書工作計劃格式,更多教學秘書工作計劃格式相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作。
1.協(xié)助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
(一)學位工作。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。
教學秘書的工作計劃與總結篇十
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的'是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
教學秘書的工作計劃與總結篇十一
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。
一、工作定位及目標。
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
教學秘書的工作計劃與總結篇十二
首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
教學秘書的工作計劃與總結篇十三
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到(二)積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。(三)部內建設培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的`了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。秘書處處長:任曉娉南文秀2011年2月25日
教學秘書的工作計劃與總結篇十四
經理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作。多想想以前怎么工作的,總結一下以往的經驗并且發(fā)揚光大就好。經理秘書顧名思義是經理的秘書,也就是經理的日常工作助手,最重要的職責就是為經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著經理轉。
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是經理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要。
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表經理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與經理溝通。既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當然該運用權威的時候也要好好運用。
好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記。
總結為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
教學秘書的工作計劃與總結篇十五
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯(lián)系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協(xié)調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
教學秘書的工作計劃與總結篇十六
上海卓年軟件研發(fā)有限公司創(chuàng)立于20__年,主創(chuàng)團隊于20__年正式注冊上海卓年軟件研發(fā)有限公司(簡稱卓年軟件)。公司由曾服務于500強企業(yè)的it技術團隊和ui、ue設計團隊、互聯(lián)網(wǎng)精準營銷團隊組成,秉承團隊大于一切,尊重客戶體驗,深挖客戶需求,為傳統(tǒng)企業(yè)通往移動互聯(lián)搭建穩(wěn)固橋梁。
用軟件實現(xiàn)您的夢想。
昨天,拿起手機打電話發(fā)短信。
今天,拿起手機世界在你手中。
明天,我們的軟件可能裝進您的大腦,您的指尖。
企業(yè)管理類軟件研發(fā)、移動終端app策劃研發(fā)、電商平臺app策劃研發(fā)、微信接口app策劃研發(fā)。
教學秘書的工作計劃與總結篇十七
您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現(xiàn)將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃
根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據(jù)教務處《關于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書的工作計劃與總結篇十八
改革開放30余年來,我國經濟高速發(fā)展,國際交流日益頻繁,眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,實現(xiàn)職業(yè)化。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,但目前來看,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平。
高校行政與社會公共行政的區(qū)別,在于高校的主體是教師,往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家,他們的主要工作是教學和科研,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn)。所以,高校及院系的行政事務處理的關鍵,不在于決策而在于執(zhí)行和落實,高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要。
在現(xiàn)代社會,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”.據(jù)記載,在西方國家,秘書最早產生于法國資產階級大革命時期,英國民主革命家、激進派領袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,隨后,社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,由此秘書職業(yè)迅速風行。經過幾百年的發(fā)展,秘書已經成為世界范圍內最普遍的社會職業(yè)之一,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,分布廣泛,并且在經濟越發(fā)達的國家和地區(qū),秘書從業(yè)人數(shù)越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,日趨成熟?!懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,其所指經歷了由物到人的轉變,在晉代之后,宮廷中逐漸開始設置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義。
秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國開設秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,開設高職高專類秘書教育的學校有800多所,秘書專業(yè)開辦30多年來,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當今中國的社會需求相比,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質量都遠遠不能滿足。特別是在高校中,仍有相當一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉崗擔任,這其中有大部分還不具備文科或管理學背景,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。
行政工作的核心在于管理,而管理的本質是服務。以我校為例,近年來,上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,一方面得益于學校領導者正確和有遠見的決策,另一方面也得益于學校的行政機構有著較高的效率和很強的執(zhí)行力。面向未來,在學校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,學校正在著力提倡建設“服務機關、效率機關、學習機關”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質和職業(yè)化提出了更高的要求。我認為,提高學校行政秘書自身素質,推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點:
第一,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,增強外語能力。隨著學校國際化進程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經不僅僅是外事部門的工作,能夠在了解對方文化背景的前提下,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益,建立學校的國際化形象起著至關重要的作用。學校的行政秘書往往是校院領導和教師們對外的直接聯(lián)絡人和決策的執(zhí)行人,提高秘書的國際化能力是學校建設世界一流大學的有力保障。
第二,深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設。學校自起,利用兩年時間,在校級行政機關推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化,將大學管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,對繁雜事務的規(guī)范化和日常事務的流程化是提高秘書工作效率的關鍵,有利于建設服務機關和效率機關。
第三,充分利用學校的資源優(yōu)勢,開展秘書學理論研究。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質與職業(yè)特征,是秘書職業(yè)化的堅實基礎和強勁動力,是提升秘書自身素質和理論水平的必要途徑。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優(yōu)勢,具備得天獨厚的學術氛圍,同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題,有利于學習型機關的建設。
高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結果,也是社會發(fā)展的必然趨勢。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程,對于順應國際化發(fā)展的潮流,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學校行政工作中的應有作用具有重要意義,也將為實現(xiàn)國家轉型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障。