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單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇一
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章等)由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇二
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章等)由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇三
一、目的
為了節(jié)約辦公費(fèi)用,杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定內(nèi)容
1、推行無(wú)紙化辦公
(1)公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞,比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(要求各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱)等,減少紙張用量。
(2)內(nèi)部流通的文件材料通過(guò)電子版?zhèn)鏖?,減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過(guò)程,提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。
(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件,可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔,以郵件形式進(jìn)行傳遞,減少打印、傳真紙張的消耗,并減少紙張浪費(fèi)。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設(shè)立文印登記簿,各部門(mén)打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法,不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
(3)復(fù)印非正式文件材料,采取反正兩面復(fù)印。
(4)打印非正式文件材料,提倡雙面用紙或打印小冊(cè)子形式,注意紙張的再利用。
(5)加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān),避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。
(6)對(duì)于各單位經(jīng)常使用的表格、文件,按時(shí)提報(bào)印刷品
(7)嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,不允許為外來(lái)單位(如施工單位)提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。
(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張,造成浪費(fèi)者,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。
4、辦公用紙的領(lǐng)用
(1)各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。
(2)各部門(mén)的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放,部門(mén)月配額量由部門(mén)負(fù)責(zé)人與行管部門(mén)共同確認(rèn)。
(3)對(duì)于超配額使用部分,需部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)說(shuō)明后方可領(lǐng)用。
(4)辦公室責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作,每月將各部門(mén)使用紙張統(tǒng)計(jì)一次并公示。
5、其他
(1)行管部門(mén)對(duì)復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼,禁止私自復(fù)印,以免造成不必要的浪費(fèi)。
三、本制度由行管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇四
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車(chē)的合理和有效使用,加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理,公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳,明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē),如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē),同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車(chē),但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后,須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄,在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地,不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外,在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車(chē),否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇五
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車(chē)的合理和有效使用,加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理,公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳,明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē),如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē),同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車(chē),但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后,須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄,在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地,不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外,在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車(chē),否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇六
一、 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、 倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉(cāng)制度
1、 物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有
效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2、 物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格
并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、 如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。
5. 專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱(chēng)、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門(mén)。
五、 物品盤(pán)點(diǎn)制度
1、 物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、 為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、 倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。
4、 倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購(gòu)制度
1、 物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
2、 根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。
3、 各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、 各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。
5、 倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。
6、 日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購(gòu)制度
1、 物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、 月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。
3、 采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、 采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、 購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。
6、 購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇七
為保證商場(chǎng)售樓部辦公區(qū)域各公司財(cái)物的安全管理,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定: 1. 凡從商場(chǎng)范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門(mén)辦理《物品出門(mén)單》手續(xù)?!段锲烦鲩T(mén)單》一式三聯(lián)。
物品出門(mén):
為保證公司財(cái)物的安全管理,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場(chǎng)范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門(mén)辦理《物品出門(mén)單》手續(xù)?!段锲烦鲩T(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門(mén)留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門(mén)單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部門(mén)經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在商場(chǎng)物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場(chǎng)及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到商場(chǎng)物業(yè)部辦理《物品出門(mén)單》手續(xù),《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,由客戶出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部須在《物品出門(mén)單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對(duì)。
3. 物品運(yùn)出商場(chǎng)時(shí),攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《物品出門(mén)單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?!段锲烦鲩T(mén)單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類(lèi)應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門(mén)單》收回,在上面寫(xiě)明自己的姓名及物品運(yùn)出商場(chǎng)的時(shí)間,并在《門(mén)崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶搬運(yùn)大件物品出入商場(chǎng)時(shí),需聽(tīng)從保安人員指揮,按照指定路線搬運(yùn),并要有專(zhuān)人進(jìn)行成品防護(hù)。
6. 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場(chǎng),防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),同時(shí)報(bào)告上級(jí),保安部有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò),并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營(yíng)業(yè)辦公時(shí)間內(nèi),大批物品需要出入商場(chǎng)時(shí),應(yīng)事先知會(huì)物業(yè)管理處或保安部,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù)。
8. 門(mén)崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,或有搬家公司車(chē)輛來(lái)為租戶搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門(mén)崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實(shí),得到物業(yè)部許可后,門(mén)崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門(mén)單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶查驗(yàn)。
物品進(jìn)門(mén):
出于管理和安全原因,下列物品運(yùn)入商場(chǎng)時(shí),需請(qǐng)業(yè)戶到保安部開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過(guò)消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過(guò)重的物品,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場(chǎng):
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類(lèi)身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動(dòng)物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類(lèi)物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門(mén)崗進(jìn)行登記,不要求開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》。
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇八
第一章 總 則
1.1 為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,建立公司規(guī)范的工作秩序,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),特制定本試行辦法。
1.2 本試行辦法適用于公司所有員工。
1.3 公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤與休假制度。
1.4 各部門(mén)執(zhí)行考勤與休假的情況將作為考核各部門(mén)工作的主要內(nèi)容之一。
第二章 考 勤
2 工作時(shí)間
公司執(zhí)行每周五天工作制,每天8小時(shí),星期一至星期五。
上班時(shí)間:上午 9:15-12:15 ; 下午 13:15-18:15。
3 刷卡制度
3.1 員工上下班要在指定的門(mén)禁讀卡器刷卡,因忘帶卡或無(wú)正當(dāng)理由忘記刷卡者需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)《考勤說(shuō)明單》并提交,同時(shí)視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;
3.2 門(mén)禁卡丟失、損壞需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)《考勤說(shuō)明單》并提交,同時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦新卡;
3.3 嚴(yán)禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將重罰雙方500元-1000元不等,并在當(dāng)月工資中扣除;如情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動(dòng)合同。
4 考勤統(tǒng)計(jì)期間
4.1 人力資源部每周一將上周考勤數(shù)據(jù)上傳公司oa系統(tǒng),員工可以自行查詢;
4.2 考勤統(tǒng)計(jì)期限為上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說(shuō)明的截止日期(遇節(jié)假日順延),考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后進(jìn)入工薪計(jì)算系 統(tǒng),考勤期限內(nèi)的數(shù)據(jù)不再更改,員工缺少打卡記錄并沒(méi)有提前說(shuō)明考勤情況的,人力資源部將不再 詢問(wèn),直接按規(guī)定予以執(zhí)行。
注意:在oa系統(tǒng)提交《考勤說(shuō)明單》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》以及《加班申請(qǐng)單》時(shí),務(wù)必在考勤發(fā)生日3天 之內(nèi)提交,逾期oa系統(tǒng)將無(wú)法受理。
5 遲到早退處理規(guī)定
5.1 遲到:指在規(guī)定的上班時(shí)間之后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司,超過(guò)30分鐘按曠工處理,特殊雨雪天氣酌 情處理;
5.2 早退:指在規(guī)定的下班時(shí)間之前30分鐘內(nèi)離開(kāi)公司,超過(guò)30分鐘按曠工處理;
5.3 遲到及早退處罰:?jiǎn)T工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到及早退第六次起,每次扣款50元,連續(xù)扣款三次增 加扣除一日工資,仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資,嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同,扣款在 個(gè)人月工資中扣除。
6 曠工的處理規(guī)定
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曠工是嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,罰薪全月同時(shí)停止發(fā)放本期績(jī)效獎(jiǎng)金,曠工者要作書(shū)面檢討,公司有權(quán)予以提前解除勞動(dòng)合同。
下列情況均屬曠工:
6.1 不請(qǐng)假就擅自不上班者;
6.2 雖提出請(qǐng)假、但未經(jīng)主管批準(zhǔn)就不上班者;
6.3 沒(méi)有打卡記錄同時(shí)也未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)oa系統(tǒng)提交《考勤說(shuō)明單》;
6.4 不服從工作分配與不服從工作調(diào)動(dòng)者;
6.5 出勤后,拒不接收工作任務(wù)或拒不干工作者;
6.6 上班時(shí)間擅自干私活、辦私事、打私人電話、玩游戲或者吵罵打架;
6.7 因打架斗毆致傷治療者;
6.8 無(wú)故超假又未辦理續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)者;
6.9 屢教不改,經(jīng)常遲到早退者;
6.10不服從公司相關(guān)的考勤管理規(guī)定者。
以上十項(xiàng)視情節(jié)輕重,作相應(yīng)處理。
7 非正常考勤
7.1 對(duì)于在前一天晚上因在公司加班到23:00點(diǎn)以后(以考勤卡記錄為證),并于第二天10:00之前到崗者,不視為遲到,員工需登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》;
7.2 因公外出不能及時(shí)打卡者應(yīng)提前或5天登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》;出差應(yīng)提前填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》,如未及時(shí)辦理應(yīng)在出差回來(lái)當(dāng)天向人力資源部提供出差相關(guān)證明復(fù)印件以做備案。出差時(shí)期跨越20號(hào)的,需在20號(hào)前以郵件或電話形式通知人力資源部,以上不視為非正??记?。
8 考勤管理部門(mén)
員工日常的請(qǐng)假申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、考勤說(shuō)明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見(jiàn), 考勤的最終管理為人力資源部,負(fù)有員工考勤的考勤核準(zhǔn)、審批、統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)的職能; 人力資源部有對(duì)各部門(mén)考勤進(jìn)行監(jiān)督、抽查的權(quán)力。
第三章 休假及請(qǐng)假
9 國(guó)家法定休假日
國(guó)家規(guī)定的法定休假日,公司將按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
10 年休假
10.1 公司轉(zhuǎn)正的員工自入職起每滿一個(gè)月享有一天帶薪年假(其中畢業(yè)生的帶薪年假起算應(yīng)在畢業(yè) 時(shí)間之后起算)。核算方法為: 例如一名員工入職時(shí)間為20xx年3月10日,20xx年6月1日轉(zhuǎn)正為正式 員工,那么該員工從3月10日至6月9日有3天年假,以后每順延到下個(gè)月的9號(hào)就累加1天年假。年假不 能提前預(yù)支;
10.2 年假可根據(jù)個(gè)人的需要及工作的安排,選擇一次休完或分散休完,但最小單元不得小于半天, 且在每年的3月31日以后,上一個(gè)年度的年假?zèng)]有休完,可以保留6天到本年度,超出6天以上的年假
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部分不再留存;
10.3 員工在規(guī)定假期內(nèi)休假的,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
10.4 年休假未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)而擅自休假的作為曠工處理;
10.5 員工休假期滿,必須按時(shí)上班,如遇特殊情況不能按時(shí)上班,應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資 源部,返回上班時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
11 病假
11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內(nèi)的員工不享受),有薪病假需提供醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或當(dāng)日就醫(yī)憑證;若無(wú)證明視為年假或事假。員工在年休假內(nèi)生病,不視為病假直至年假完結(jié)為止;
11.2 病假期間的待遇:年度內(nèi),除11.1條外員工累計(jì)病假30天內(nèi)的,病假工資改發(fā)基本工資的60%;員工累計(jì)病假超過(guò)30天的,病假工資改發(fā)基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假,發(fā)放100%的基本工資。員工病假期限可按照北京市關(guān)于醫(yī)療期限的規(guī)定執(zhí)行。
12 事假
12.1 事假規(guī)定:?jiǎn)T工個(gè)人事情一般應(yīng)在休息期間處理,如確因特殊情況,可請(qǐng)事假,事假最小單位 為半天;
12.2 事假為無(wú)薪假,在當(dāng)月工資中全額扣除。
13 婚喪假規(guī)定
13.1 對(duì)入司之后結(jié)婚的正式員工,以結(jié)婚證日期一年內(nèi)有效,可享受帶薪婚假5天,需一次性休完, 請(qǐng)婚假時(shí)需出具結(jié)婚證,婚假有效期以結(jié)婚證上的領(lǐng)證日期順延十二個(gè)月;
13.2 員工直系親屬死亡可以請(qǐng)喪假,其中本人父母、配偶和子女死亡可以領(lǐng)取喪葬費(fèi),由部門(mén)總監(jiān) 級(jí)別以上主管審批。喪假時(shí)間為3個(gè)工作日,補(bǔ)貼喪葬費(fèi)3000元,休喪假及領(lǐng)取費(fèi)用的,請(qǐng)?zhí)峁┫?關(guān)證明;
13.3婚喪假期間工資照常。
14 產(chǎn)假
14.1女職工正常生育的產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前檢查15天);難產(chǎn)的增加15天(需醫(yī)院開(kāi)據(jù)難 產(chǎn)證明),多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育的增加30天。員工休產(chǎn)假憑醫(yī)院或計(jì)劃 生育部門(mén)的證明辦理請(qǐng)假手續(xù);
14.2 產(chǎn)假期間的生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)按照員工保險(xiǎn)地區(qū)的職工生育保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;(符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的
14.3產(chǎn)假期間無(wú)餐補(bǔ)、交通車(chē)補(bǔ),手機(jī)話費(fèi)減半。
15 其它
員工凡發(fā)生不屬于本試行辦法中所規(guī)定假而缺勤的視為曠工。
第四章 加班
16 加班(6級(jí)含6及以上員工不計(jì)加班費(fèi))
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16.1 工作日員工加班至20:00的可以報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)20元;超過(guò)22:00的可再報(bào)交通費(fèi)30元。不足標(biāo) 準(zhǔn)的,以實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo);
16.2 雙休日加班,雙休日的加班最小工作單位4個(gè)小時(shí),其中不包括中午12:15-13:15,晚上18: 15-19:15;加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)20元/餐;加班車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天,不足標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo),工 作時(shí)間超過(guò)8小時(shí)并且離開(kāi)時(shí)間晚于20:00可報(bào)銷(xiāo)2餐補(bǔ)助;
16.3 加班時(shí)間的核定依據(jù)為考勤記錄和加班申請(qǐng)單;加班實(shí)行提前申請(qǐng)制度,加班前應(yīng)登陸oa填寫(xiě) 并提交“加班申請(qǐng)單”;
16.4 因第一天晚上加班至23點(diǎn)以后,第二天的考勤不得晚于10:00;
16.5 加班各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)在每月一次的報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交(員工需將oa系統(tǒng)上個(gè)人加班列表打印粘 貼在報(bào)銷(xiāo)單背面?zhèn)洳?;
16.5 六級(jí)(含六級(jí))以上員工不計(jì)加班費(fèi)用,凡是享受公司交通補(bǔ)助的員工加班均不再報(bào)銷(xiāo)加班車(chē)補(bǔ)。
17 其它
病假:年度內(nèi)員工病假超過(guò)20天的,影響?yīng)劷?、調(diào)薪、 晉升;
事假:年度內(nèi)事假超過(guò)10天的,影響?yīng)劷稹⒄{(diào)薪、晉升;
曠工:年度內(nèi)有曠工行為的員工,取消獎(jiǎng)金、調(diào)薪、晉升,嚴(yán)重者開(kāi)除。
18 備注
關(guān)于請(qǐng)假、考勤說(shuō)明及加班等事宜,以人力資源部發(fā)放的staff郵件說(shuō)明及oa系統(tǒng)為準(zhǔn)。
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇九
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時(shí)間
業(yè)務(wù)部門(mén)人員(銷(xiāo)售、實(shí)施)和研發(fā)部門(mén)人員是單雙周工作制制度。20xx年10月24日不上班,20xx年10月31日上班,以此類(lèi)推。
周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會(huì)時(shí)間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。
周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。
二 、上班時(shí)間工作規(guī)范
1. 遵守集團(tuán)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時(shí)間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話號(hào)碼,通過(guò)公司電話進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專(zhuān)用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。
全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(mén)(銷(xiāo)售,實(shí)施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;
如果下午到客戶處上門(mén)服務(wù),出發(fā)前填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》。
外出人員應(yīng)保證外出時(shí)間、外出事件、記錄內(nèi)容的真實(shí)性,如果被公司發(fā)現(xiàn)虛假填報(bào),將作曠工一天處理。
公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行;
人力資源部有義務(wù)通過(guò)郵件告知相關(guān)人的遲到、曠工情況,如有誤判,請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)相關(guān)的《待辦事項(xiàng)》和《執(zhí)行報(bào)告》,或《請(qǐng)假條》。間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。
周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。
二 、上班時(shí)間工作規(guī)范
1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時(shí)間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話號(hào)碼,通過(guò)公司電話進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專(zhuān)用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。
全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(mén)(銷(xiāo)售,實(shí)施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;
人力資源部經(jīng)理有責(zé)任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時(shí)間已到;
人力資源部經(jīng)理應(yīng)在每月3個(gè)工作日內(nèi)公布上月的考勤情況,并提交考勤表交會(huì)計(jì),以便進(jìn)行工資核算。
四、請(qǐng)假
1. 非急診或無(wú)法抗拒的原因,不允許事先不請(qǐng)假。
2. 一天以內(nèi)的假由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),一天(含)以上的假由總經(jīng)理批準(zhǔn),不得越級(jí)請(qǐng)假。以請(qǐng)假條作為請(qǐng)假依據(jù),無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條者,作曠工論。除突發(fā)病假外,必須先請(qǐng)假后休假。
3. 請(qǐng)假條作為月終統(tǒng)計(jì)考勤的組成部分。
4.國(guó)家規(guī)定的超過(guò)五天以上的假期,原則上只允許連續(xù)休假,跨月休假時(shí),應(yīng)計(jì)作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再補(bǔ)休。
5、公司一般不允許事假超過(guò)5個(gè)工作日。
6、沒(méi)有簽字的《請(qǐng)假條》擅自不來(lái)上班者,視為曠工,連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日或累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日,視為主動(dòng)離職。
五、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1. 事假、病假每次以小時(shí)計(jì)算。不超過(guò)整小時(shí)向上累加到整小時(shí),例如,一小時(shí)二十分鐘計(jì)作二小時(shí)。
2. 遲到、早退以次數(shù)計(jì)算。
3. 各種假期的扣款方法如下:
(1) 事假每小時(shí)扣:月基本工資/176 x 1;
(2) 非住院性治療病假每小時(shí)扣:月基本工資/176*40%,但需要提供相關(guān)醫(yī)療證明;
(3) 遲到、早退超過(guò)三次的,每次扣:月基本工資/176 x 1;
(4) 曠工每小時(shí)扣:月基本工資/176 x 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個(gè)季度累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日,不享受當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國(guó)家規(guī)定的假期,一個(gè)月超過(guò)15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當(dāng)月基本工資,同時(shí)不享受當(dāng)月補(bǔ)助和當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計(jì)算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫(xiě)《加班條》。
2. 每標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)加班工資為:月基本工資/176 x 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長(zhǎng)原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括:部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)員工、獎(jiǎng)金與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤的銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、渠道部、管理咨詢部)無(wú)加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工,如確實(shí)超負(fù)荷加班,公司將通過(guò)其它方法予以補(bǔ)償。
七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
八、本工作規(guī)范從20xx年10月21日公示,23日正式實(shí)施。
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇十
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定。
電腦使用與管理:
第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)ip地址的配置,wifi分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置,各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條 不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在c盤(pán)系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,如果常用文件,可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統(tǒng)一安排d盤(pán)系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅(qū)動(dòng)等,e,f盤(pán)系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù)、文件等。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如:(黑客程序,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類(lèi)文件,各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除。
第4條 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序,不得隨意增加、刪除計(jì)算機(jī)主要備的驅(qū)動(dòng)程序,不得自行修改計(jì)算機(jī)ip地址。
第5條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂(lè)功能。
第6條 不得私自拆卸電腦及外設(shè),更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。
第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂(lè)軟件或影音文件。
第9條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的qq群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。
第10條 qq使用規(guī)定:qq工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
第11條 不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上
第12條 無(wú)論是本公司,還是外公司人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
第13條 員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇十一
1、醫(yī)院大樓內(nèi)除衛(wèi)生間、值班室外的任何地方,都禁止吸煙;
2、醫(yī)院大樓內(nèi)的任何地方,無(wú)煙具煙蒂;
3、醫(yī)院大樓內(nèi)的吸煙人員,有勸阻指導(dǎo);
4、首診醫(yī)師須詢問(wèn)病人吸煙史,入出院病人須宣教控?zé)熤R(shí),并納入病歷質(zhì)量考評(píng);
5、全院職工負(fù)有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);
6、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置:
(1)大樓入口處張貼標(biāo)志,要求進(jìn)入前熄滅煙火,并放置熄滅用的煙灰缸;
(2)停車(chē)入口處設(shè)置標(biāo)志,說(shuō)明進(jìn)入后禁煙,并放置熄滅用的煙灰缸;
(3)門(mén)急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區(qū)、會(huì)議室及走廊、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。
7、對(duì)于違反者,按以下規(guī)定處罰:
(1)實(shí)行責(zé)任連帶制:職工違規(guī),扣當(dāng)事人獎(jiǎng)金400元,同時(shí)扣科室負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金100元;科室負(fù)責(zé)人違規(guī)扣當(dāng)事人獎(jiǎng)金400元,同時(shí)扣分管院長(zhǎng)獎(jiǎng)金100元;分管院長(zhǎng)違規(guī),扣當(dāng)事人獎(jiǎng)金400元,同時(shí)扣院長(zhǎng)獎(jiǎng)金100元;并全院通報(bào)批評(píng)。
(2)對(duì)違規(guī)的病人、家屬及其他來(lái)訪者,應(yīng)勸其放棄吸煙。
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇十二
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定。
電腦使用與管理:
第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)ip地址的配置,wifi分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置,各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條 不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在c盤(pán)系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,如果常用文件,可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統(tǒng)一安排d盤(pán)系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅(qū)動(dòng)等,e,f盤(pán)系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù)、文件等。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如:(黑客程序,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類(lèi)文件,各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除。
第4條 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序,不得隨意增加、刪除計(jì)算機(jī)主要備的驅(qū)動(dòng)程序,不得自行修改計(jì)算機(jī)ip地址。
第5條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂(lè)功能。
第6條 不得私自拆卸電腦及外設(shè),更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。
第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂(lè)軟件或影音文件。
第9條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的qq群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。
第10條 qq使用規(guī)定:qq工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
第11條 不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上
第12條 無(wú)論是本公司,還是外公司人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
第13條 員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇十三
冬季來(lái)臨,天氣干燥,用電量增加,誘發(fā)火災(zāi)的因素增多,是電氣火災(zāi)的多發(fā)期,為了加強(qiáng)職工宿舍安全用電管理,確保職工的生命、財(cái)產(chǎn)安全,保障正常的工作秩序,杜絕安全事故的發(fā)生,特制定冬季宿舍安全用電管理制度。
1、員工宿舍內(nèi),禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內(nèi)線路荷載未達(dá)到負(fù)荷要求時(shí),禁止使用各類(lèi)大功率電器。
2、禁止違章用電,嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線、 安裝床頭燈等。
3、禁止使用和存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁臥床吸煙和亂扔煙頭;嚴(yán)禁 宿舍內(nèi)燃燒物品。
4、嚴(yán)禁將交流電器(如臺(tái)燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽(tīng)、筆記本等)放在床上。照明、收錄機(jī)、電腦等電器設(shè)備使用完畢后必須切斷電源或拔掉插頭。
5、員工離開(kāi)宿舍時(shí),必須關(guān)閉切斷室內(nèi)所有燈光和空調(diào)電源,并進(jìn)行檢查后,方可離開(kāi)。
6、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障,必須通知專(zhuān)業(yè)電工處理,其他任何人不得私自處理。
望全體員工嚴(yán)格要求,自覺(jué)遵守!
工程部
單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定篇十四
冬季來(lái)臨,天氣干燥,用電量增加,誘發(fā)火災(zāi)的因素增多,是電氣火災(zāi)的多發(fā)期,為了加強(qiáng)職工宿舍安全用電管理,確保職工的生命、財(cái)產(chǎn)安全,保障正常的工作秩序,杜絕安全事故的發(fā)生,特制定冬季宿舍安全用電管理制度。
1、員工宿舍內(nèi),禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內(nèi)線路荷載未達(dá)到負(fù)荷要求時(shí),禁止使用各類(lèi)大功率電器。
2、禁止違章用電,嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線、 安裝床頭燈等。
3、禁止使用和存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁臥床吸煙和亂扔煙頭;嚴(yán)禁 宿舍內(nèi)燃燒物品。
4、嚴(yán)禁將交流電器(如臺(tái)燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽(tīng)、筆記本等)放在床上。照明、收錄機(jī)、電腦等電器設(shè)備使用完畢后必須切斷電源或拔掉插頭。
5、員工離開(kāi)宿舍時(shí),必須關(guān)閉切斷室內(nèi)所有燈光和空調(diào)電源,并進(jìn)行檢查后,方可離開(kāi)。
6、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障,必須通知專(zhuān)業(yè)電工處理,其他任何人不得私自處理。
望全體員工嚴(yán)格要求,自覺(jué)遵守!
工程部